Wie die Profis es vermeiden, Verlegenheit zu vermeiden und perfekte Präsentationen zu liefern
Ah! Die Präsentation. Einige von uns lieben sie. Manche von uns Hass Sie. Aber egal was passiert, wir müssen sie alle an einem oder anderen Punkt geben, egal ob in der Schule, bei der Arbeit oder auch nur zum Vergnügen (siehe Die 20 meistgesehenen Videos von TED (Inspiration)). Einige entscheiden sich sogar für das öffentliche Sprechen als Karriere.
Öffentliches Reden und Präsentieren ist jedoch eine Kunst - haben Sie schon einmal durchgesessen schrecklich sich unterhalten? Ich weiß, ich habe und ich etwas “schimpfte” über sie in einem anderen MakeUseOf-Artikel (auf den ich mich in diesem Stück gelegentlich beziehen werde), Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen überzeugend und denkwürdig Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: Wie machen Sie Ihre Präsentationen fesselnd und denkwürdig Mord vermeiden Durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen fesselnd und unvergesslich Die meisten von uns haben ein PowerPoint erstellt und eine Präsentation gemacht (oder werden irgendwann einmal), und doch ist es wahrscheinlich eines der am schlechtesten erledigten Dinge auf einem Computer. Bad PowerPoint… Mehr lesen. Also, was macht das? perfekt Präsentation? Nun, das ist nicht einfach so ein was Sie tun müssen, aber eine Zusammenarbeit der Dinge.
Forschung & Inhaltsorganisation
Gründliche Recherchen sind (wie alles in diesem Artikel erwähnte) für eine erfolgreiche Präsentation unerlässlich. Hier sind einige wichtige Punkte für die Recherche:
- Erstellen Sie einen Aktionsplan.
- Sammeln Sie alle Ihre Forschungen an einem Ort.
- Seien Sie offen, wo Sie Ihre Forschung erwerben.
- Sicherung, Sicherung, Sicherung.
- Durchsuchen Sie das Web sicher.
- Organisieren Sie Ihre Dateien. Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartige Ideen zur Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartigen Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Es ist frustrierend, wenn Sie diese Datei nicht finden können. Wenn Sie alle Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben und irgendwie verloren gegangen sind ... oder schlimmer, gelöscht. Nun gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die… Lesen Sie weiter .
- Speichern Sie zwei Kopien: eine für die Bearbeitung, eine für die Präsentation.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr nächstes Forschungsprojekt auf einfache Weise erobern können. Erobern Sie Ihr nächstes Forschungsprojekt. Die einfache Möglichkeit mit diesen Tools. Erobern Sie Ihr nächstes Forschungsprojekt. Die einfache Methode mit diesen Tools. Ob Sie in der Schule sind oder einen Job haben, haben Sie wahrscheinlich oder muss an der einen oder anderen Stelle recherchieren. Und wenn Sie wie die meisten Menschen sind, müssen Sie mehrere… Read More .
Die Inhaltsorganisation kann Ihre physischen Dateien organisieren (was sehr wichtig ist), dies kann jedoch auch bedeuten Wie Sie organisieren, was Sie Ihrem Publikum präsentieren. Dies wird im nächsten Abschnitt auch beim Abdecken der Montage behandelt. In dem Artikel, den ich zuvor geschrieben (und erwähnt) habe, um Ihre Präsentationen überzeugend und einprägsam zu gestalten, habe ich über einige Dinge gesprochen, die Sie tun müssen, um Ihren Inhalt auf Ihren Folien zu organisieren.
Erstellen Sie eine Gliederung
Ein Überblick zu Beginn Ihrer Präsentation dient nicht nur als Einführung, sondern gibt Ihrem Publikum etwas, worauf Sie sich freuen können, ohne den Vortrag zu beeinträchtigen. Sie möchten es einfach halten. Wenn Sie hier und dort ein paar Unterpunkte benötigen, ist das in Ordnung, aber verlängern Sie Ihre Kontur nicht übermäßig.
Kenne deine Zuhörer
Unabhängig von dem Abschnitt Ihrer Präsentation (einschließlich Gliederung) ist es wichtig, Ihr Publikum zu kennen und auf seiner Ebene zu sprechen. Hoffentlich hört Ihr Publikum Ihnen schon zu, weil es interessiert ist - das macht Ihre Arbeit leichter. Wenn sie jedoch da sind, weil sie haben Sie haben eine größere Herausforderung, sie zu locken und mit Ihnen und Ihrer Präsentation in Verbindung zu bringen - aber dies kann geschehen, indem Sie die Dinge einfach halten.
Die wichtigsten Punkte nicht durcheinander bringen
Dies gilt insbesondere, wenn Sie, genau wie wir es besprochen haben, ein Publikum hat, das nicht wirklich ist “in” deine Rede. Es ist auch von großer Bedeutung, wenn es ein eher trockenes Thema ist. Dies sind jedoch die einzigen zwei Male, in denen dies wichtig ist - Sie sollten dies immer tun. Und manchmal solltest du nur präsentieren die wichtigsten punkte.
Erstellen Sie Ihr eigenes persönliches Handout
Handouts machen das Publikum ansprechen, aber Hast du jemals einen für erstellt? dich selbst? Wie oft haben Sie im Stehen vergessen, wo Sie waren “da oben” Alleine - alle starrten dich an ... Warten darauf, dass du aufhörst zu stottern? Hoffentlich nie - aber ich denke, wir haben das alle bis zu einem gewissen Grad erlebt.
Dieses Stück Papier ist für Sie und nur Sie - sonst sieht es niemand. Es sollte so organisiert sein, dass Sie es leicht verfolgen können, sodass Sie an jedem Punkt Ihres Gesprächs nach unten schauen und finden können, wo Sie sich gerade befinden. Dies ermöglicht Ihnen, sich auf das Thema zu konzentrieren.
Vorbereitung & Montage
Bei der Vorbereitung und Zusammenstellung Ihres Gesprächs steckt viel. Wir haben uns bereits mit diesem Thema beschäftigt “Inhaltsorganisation” ist etwas in der gleichen Kategorie.
Sichern Sie Ihre Daten und Habe einen Backup-Plan
Häufig, “sichern” ist zuletzt oder am Ende in Artikeln aufgelistet - das habe ich oft gemacht (da ich dies bei jeder Gelegenheit erwähne). Und ich annehmen das ist nicht das zuerst Abschnitt, aber es ist der erste Teil dieses Abschnitts. Der Grund, warum ich es zuerst erwähne, ist, dass es berücksichtigt werden muss zuerst. Sie sollten Ihre Informationen so sichern, dass sie das speichern, was Sie in dem Moment haben, in dem Sie sie erstellen.
Bei der Datensicherung geht es auch um die Dateiorganisation. Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Frustrierend ist es nicht, wenn Sie diese Datei nicht finden können? Wenn Sie alle Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben und irgendwie verloren gegangen sind ... oder schlimmer, gelöscht. Nun gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die… Read More, die wir in diesem Artikel bereits kurz behandelt haben. Ohne diese Option ist das Backen nicht annähernd so hilfreich. Wenn Sie jedoch noch nicht organisiert sind, lassen Sie das nicht eine Entschuldigung sein, um den Organisationsprozess nicht zu sichern oder gar zu starten. Sie können mehr darüber in dem Artikel lesen, mit dem ich verlinkt habe, aber die allgemeine Idee ist, dass Sie eine Stelle haben sollten, an der alles die Sicherung erleichtern soll.
Hier sind vier Backups “muss lesen” auf MakeUseOf:
- Warum Sie jetzt ein Backup erstellen müssen und 6 Gründe, warum Sie noch nicht fertig sind, warum Sie jetzt ein Backup erstellen müssen, und 6 Gründe, warum Sie noch nicht so viel getan haben, warum Sie jetzt ein Backup erstellen müssen und 6 Gründe, warum Sie dies nicht getan haben Wie kann ich das sonst noch sagen? Eigentlich gibt es keinen einfacheren Weg: Sie müssen jetzt ein Backup erstellen. Die damit verbundenen Risiken sind es einfach nicht wert. Es gibt keine… Lesen Sie mehr
- Bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor - Disaster Recovery-Tipps, die Sie jetzt verwenden müssen. Bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor: Disaster Recovery-Tipps, die Sie jetzt verwenden müssen. Bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor: Disaster Recovery-Tipps, die Sie jetzt verwenden müssen. Weiterlesen
- Diese Jungs haben ihre Dateien nicht gesichert, jetzt schauen Sie, was passiert ist Diese Jungs haben ihre Dateien nicht gesichert, jetzt schauen Sie, was passiert ist Diese Jungs haben ihre Dateien nicht gesichert, jetzt schauen Sie, was passiert ist Wenn ich irgendetwas dabei gelernt habe In den frühen Jahren der Arbeit mit Computern (und den Menschen, die sie verwenden) war es wichtig, nicht nur wichtige Dinge zu retten, sondern auch, um… Read More
- Sachen passiert: Die Anleitung zum Sichern und Wiederherstellen
Das Sichern Ihrer Dateien ist jedoch nur ein Teil des Sicherungsplans. Was ist, wenn Ihr Computer abstürzt? Was ist, wenn Ihre Präsentationsdatei irgendwie verloren geht? Was ist, wenn Sie Ihr Netzkabel vergessen? Was, wenn…
Es gibt viele Szenarien, die sich möglicherweise ergeben und Ihre perfekte Präsentation machen, nicht so perfekt. Wie kannst du das? immer noch eine perfekte Präsentation inmitten einer Katastrophe? Indem wir uns auf das Schlimmste vorbereiten. Einige der grundlegendsten Dinge sind, die Präsentationsdatei zu testen und erneut zu testen, um sicherzustellen, dass sie funktioniert, und sie in einem Format zu speichern, das mit anderen Computern kompatibel ist, sollten Sie einen anderen Computer verwenden.
Halten Sie auch mehrere Kopien Ihrer Datei an anders Quellen:Flash-Laufwerk, SD-Karte, sogar die Cloud.
In den folgenden Artikeln finden Sie ausgezeichnete Tipps zum Cloud-Speicher:
- Der Cloud-Speicher-Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive und mehr Der Cloud-Speicher-Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive und mehr Der Cloud-Speicher-Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive und mehr Die Cloud-Speicherszene hat sich in letzter Zeit mit einem lang erwarteter Eintrag von Google und ein überarbeitetes SkyDrive von Microsoft. Dropbox wurde von den großen Playern lange Zeit unangefochten gelassen, aber das hat sich geändert
- Lesen Sie diese Informationen, bevor Sie einen Online-Sicherungsanbieter auswählen. Lesen Sie diese Informationen, bevor Sie einen Online-Sicherungsanbieter auswählen. Lesen Sie diese Informationen, bevor Sie einen Online-Sicherungsanbieter auswählen. Das Sichern Ihrer Dateien ist ein Kinderspiel - zumindest sollte dies der Fall sein. Hardwareausfälle, Sicherheitsverletzungen, Naturkatastrophen, Diebstahl und Unbeholfenheit können zu Herz-in-Mund-Momenten führen, wenn Sie erkennen, dass Ihr kostbarer… Read More
- Der erste inoffizielle Wegweiser für Dropbox Der inoffizielle Wegweiser für Dropbox Der inoffizielle Wegweiser für Dropbox Die Dropbox bietet mehr als Sie vielleicht denken: Sie können sie für die Dateifreigabe verwenden, Ihre Daten sichern, Dateien zwischen Computern synchronisieren und sogar Ihren Computer fernsteuern. Weiterlesen
- SugarSync: Der am besten abgerundete kostenlose Dateisicherungs- und Synchronisierungsdienst SugarSync: Der am umfassendsten abgerundete kostenlose Dateisicherungs- und Synchronisierungsdienst SugarSync: Der am umfassendsten abgerundete kostenlose Dateisicherungs- und Synchronisierungsdienst Dateisicherung ist keine neue Konversation oder ein neues Thema meint. Wenn Sie bei Google nach suchen “Dateisicherung” Sie werden wahrscheinlich von Dienstleistungen und Artikeln zum Thema überfordert sein. Es ist eine riesige… Lesen Sie weiter
Ihr Backup-Plan kann sich je nach Ort und anderen Szenarien unterscheiden. Dies sind jedoch einige der Grundlagen. Egal was passiert, Vorausdenken und planen Sie entsprechend.
Ein weiterer Artikel, der Ihnen bei der Erstellung eines Sicherungsplans helfen könnte, ist, wie Sie ohne Ihren eigenen Computer oder Ihr Smartphone vollständig tragbar sind. Wie Sie ohne Ihren eigenen Computer oder Ihr Smartphone vollständig tragbar sind. Wie Sie ohne Ihren eigenen Computer oder Ihr Smartphone ganz mobil sein können Es ist ziemlich ungewöhnlich, jemanden mit einem Smartphone, Tablet oder Laptop nicht an einem öffentlichen Ort wie einer Bibliothek zu sehen. Wir sind ziemlich abhängig von ihnen geworden, würden Sie nicht sagen? So zuverlässig,… Lesen Sie weiter. Obwohl die allgemeine Meldung nicht mit dem Erstellen eines Sicherungsplans zu tun hat, funktionieren viele Tipps und Techniken in beide Richtungen - ich weiß, weil ich es gemacht und geschrieben habe.
“Sprechen Sie zuerst, schreiben Sie zweitens”
Dies ist in Anführungszeichen, weil dies nicht (ganz) meine Idee ist, obwohl ich vor dem Lesen dieser Methode zugeben muss, dass ich dies einige getan habe, aber nicht 100%. Diese Technik wurde aus einem Artikel von Justin Fried über 37signals abgeleitet. Er beschrieb zuerst die traditionelle Art der Vorbereitung einer Präsentation:
Ich habe zuerst meine Präsentationen erstellt und dann als Zweites besprochen. Ich würde einen Umriss machen oder ein paar Folien erstellen, um zu beginnen. Ich würde versuchen, logisch darüber nachzudenken, wie man anfängt, wie man die Mitte ausfüllt und wie man enden soll. Sobald ich alle Folien erstellt hatte, sprach ich sie zum ersten Mal durch. Ich war normalerweise nicht zufrieden mit dem Ergebnis. Ich würde überdenken und unterlegen. Dieser Prozess hat klinische, sterile Präsentationen hervorgebracht. Yuck.
Er fährt damit fort, etwas zu beschreiben, das er versucht hat, das zuerst redete und als zweites schrieb:
Letztes Jahr habe ich etwas anderes ausprobiert. Ich habe gerade angefangen (über sich selbst laut) über etwas zu sprechen, über das ich leidenschaftlich war. […] Was auch immer es war, ich würde zuerst reden und dann schreiben.
Er fand heraus, dass sich seine Ideen natürlicher entwickelten und alle möglichen originellen Ideen hervorbringen würden. Er entdeckte auch, dass dies ihm eine höhere Zeiteffizienz ermöglichte und er in der Lage war, mehr Inhalt in kürzerer Zeit zu erstellen, als dies bei der herkömmlichen Methode der Fall war.
Üben, üben, üben
Wir haben alle den Satz gehört, Übung macht den Meister. Und zum größten Teil stimmt es. Obwohl wir Menschen und Wille sind noch nie sei perfekt, es ist eine Tatsache, dass je mehr wir üben, desto besser werden wir. Also mach es - übe!
Achten Sie beim Üben darauf beherrschen diese schwer zu sagenden Worte. Du willst nicht denken Sie können sie sagen und wissen dann, dass Sie nicht wissen, wie Sie das Wort in Ihrer Präsentation erreichen.
Seien Sie auch beim Üben der Zeit bewusst. Wenn Sie sich alles merken und keine Ahnung haben, wie lange Sie brauchen, wird Ihnen das nicht helfen. Das Üben ist ebenso wichtig für das Erlernen der effizienten Bereitstellung aller Aufgaben in der zugewiesenen Zeit wie für das Auswendiglernen aller Inhalte.
Achten Sie auf Ablenkungen: sowohl persönlich als auch grammatikalisch
Persönliche Ablenkungen können Sprachfehler sein, z. B. um's, ahs, uhs und andere Füllwörter. Neben zappelnden, nervösen Gewohnheiten wie Haare spiegeln und so weiter. Wenn Sie dies verhindern können, z. B. Ihre Haare so machen, dass sie sich nicht in Ihrem Gesicht befinden, tun Sie dies bitte - es ist für alle anderen ablenkend und nimmt Ihre Botschaft weg. Wenn Sie Probleme beim Sprechen haben, ohne Füllwörter zu sagen, üben Sie noch schwerer ohne sie.
Beim Üben können Sie sich darauf konzentrieren, den Inhalt zu liefern und nicht darüber nachzudenken nicht Sprichwort “uh” oder was auch immer Füllwort Sie für das Sagen berüchtigt sind. Gelegentlich rutschen sie aus, aber wenn Sie das Publikum verloren haben, zählen sie, wie oft Sie sagen “uh”, dann ist es schlecht und was müssen Sie vermeiden?.
Weitere Hilfe in diesem Bereich finden Sie in diesem Artikel, Wie man Ums und Ahs von Lisa Marshall loswird.
Erhalten Sie Feedback von anderen
Es ist wichtig, Feedback von anderen um Sie herum zu erhalten. Das Feedback einer Person ist nett, aber es wird immer wertvoller, je vielfältiger Sie sind “Richter” sind. Auch das Empfangen von Rückmeldungen aus mehreren Phasen Ihrer Präsentation ist möglicherweise keine schlechte Idee. Manchmal löst das Feedback anderer Personen etwas anderes aus, das Sie hinzufügen möchten. Dies kann frustrierend sein, wenn Sie am Ende Ihrer Vorbereitung auf Feedback warten.
Ändern Sie vor der Präsentation nichts richtig
Das ist fragen für eine Tragödie und ist kontraproduktiv zu einem der vorherigen Tipps von “einen Backup-Plan haben” an Ort und Stelle. An diesem Punkt sollte alles vollständig erledigt und vorbereitet sein, und es sollten keine Änderungen in letzter Minute erforderlich sein.
Stellen Sie sicher, dass alles funktioniert, bevor das Gespräch beginnt
Normalerweise gibt es eine Art Team, das Ihnen beim Einrichten der gesamten technischen Ausrüstung hilft. Wenn dies der Fall ist, ist dies noch wichtiger. Dies bedeutet aber auch, sich mit der Funktionsweise vertraut zu machen und Ihren Vortrag zu durchlaufen genau Wie wäre es, wenn Ihr Publikum direkt vor Ihnen wäre?.
Durch “genau” Ich meine, mit allem verbunden und an demselben Ort, an dem Sie Ihren Vortrag halten werden. Dies ist nicht immer machbar, aber wenn Sie Ihren Backup-Plan haben, können Sie sich Ihren Vortrag merken, Ihr Präsentationsmaterial ist vorhanden, der Rest sollte gut ausarbeiten.
Sprechen & Lieferung
Wenn Sie nun Ihre Nachricht präsentieren, müssen Sie andere wichtige Dinge beachten.
Seien Sie real und zeigen Sie Ihre Dankbarkeit
Es ist wichtig, dass Sie sich selbst beim Vortrag halten. Wenn Sie mehr von einer humorvollen Persönlichkeit haben, dann lassen Sie es sich zeigen. Wenn Sie ernster und unkomplizierter sind, ist das auch in Ordnung. Sei was immer du am besten bist. Wenn Sie sich selbst sind, sind Sie weniger fokussiert als jemand, der versucht, etwas anderes zu sein Mehr konzentriert sich darauf, Ihre beste Präsentation zu geben.
Danken Sie auch dafür ihr Zeit. Es wird oft angenommen, dass Sie dies nur am Ende der Präsentation tun, aber ich denke, Sie sollten mit a beginnen “Danke dir” auch.
Sprechen Sie nicht bei Ihrem Publikum
Niemand möchte gerne gesprochen werden beim. Warum sollten Sie das Ihrem Publikum antun? Indem Sie Ihr Publikum kennen und auf derselben Ebene wie es sind, beziehen Sie es noch mehr in Ihre Präsentation ein. Dies stellt sicher, dass sie so viel engagierter sind und das Gefühl haben, Teil des Themas zu sein, auch wenn es sich kaum auf sie bezieht.
Vergiss dein Handy nicht
Ah das Handy! Ich bin verblüfft über die Anzahl der Menschen, die vergessen, dass sie dieses Gerät haben. Seit wie vielen Jahren gibt es sie schon? Ernst! Und hier ist das Ding - Sie müssen es nicht irgendwo liegen lassen. Tatsächlich habe ich es lieber bei mir. Aber ich dafür sorgen dass es ausgeschaltet ist, stummgeschaltet, im Flugzeugmodus usw. Der Flugmodus ist schön, da Sie ihn immer noch für mehrere Dinge verwenden können, ohne sich um die E-Mail-Benachrichtigung oder den Telefonanruf sorgen zu müssen.
Und wenn du denkst, dein Telefon ist “sicher” auf vibrieren, du liegst falsch. Es kann genauso ablenkend sein. Sicher, vielleicht kann das Publikum es nicht hören (obwohl sie es manchmal können). Jedoch können Sie und Sie Im Moment sind Sie die wichtigste Person, denn Sie unterscheiden sich darin, ob das Publikum den gesamten Inhalt richtig empfängt oder nicht.
Vergessen Sie auch nicht die von Ihnen eingestellten Alarme. Ich weiß auf meinem Smartphone, dass ich das ignorieren muss “Hauptvolumen” Wenn also ein Alarm ausgelöst wird, spielt es keine Rolle, ob das Telefon stummgeschaltet ist. Es wird bombardiert. Überprüfen Sie diese, um sicherzustellen, dass Sie keine peinlichen Pannen haben.
Und da wir uns zu diesem Thema befinden, sollte ich erwähnen, dass wir einige Android-Apps behandelt haben, um den Klingeltonmodus Ihres Telefons automatisch stummzuschalten und wiederherzustellen. So schalten Sie Ihr Telefon automatisch in den Klingeltonmodus zurück [Android] Wie man das automatische Stummschalten und Wiederherstellen Ihres Telefons aktiviert Telefon-zu-Klingelton-Modus [Android] Die Schule beginnt für viele von uns, was viele wiederholte Klicks bedeutet, um Ihr Telefon jeden Morgen zum Schweigen zu bringen. Selbst wenn Sie kein Student sind, sondern arbeiten, benötigen Sie wahrscheinlich auch… Weiterlesen. Wenn Sie ein iPhone-Benutzer sind, lesen Sie den Artikel Von Silent Ringtone To QuickDial: 5 Weitere iPhone Tipps & Features Von Silent Ringtone To QuickDial: 5 Weitere iPhone Tipps & Features Von Silent Ringtone To QuickDial: 5 Weitere iPhone Tipps & Features Für die Preisschild eines iPhones, sollten Sie wahrscheinlich jedes kleine Feature und Tipp wissen wollen, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie nur Telefon herstellen möchten, lesen Sie mehr “Bitte nicht stören” Modus und wie Sie unbekannte Anrufer stummschalten können.
Verwenden Sie, falls möglich, eine Fernbedienung, um die Folien zu ändern
Haben Sie schon einmal eine Präsentation gehalten, bei der Sie zum Computer zurückgehen mussten und die Taste drücken “nächste Folie” Taste? Das kann ziemlich langweilig sein. Bevor Sie einen Vortrag halten, prüfen Sie, ob es eine Fernbedienung gibt, die Sie verwenden können. Es gibt solche, die für die Projektoren gemacht wurden, oder Sie können einen für Ihren Computer kaufen. Mein HP Pavilion wurde mit einer Fernbedienung geliefert, die sich bei Präsentationen im College als sehr nützlich erwies.
Zeiger sind großartig, aber auch störend, wenn sie nicht korrekt verwendet werden
Fernbedienungen verfügen oft über einen Laserzeiger. Wenn Sie wissen, wie man eins verwendet, können sie ein hervorragendes Werkzeug sein. Wenn Sie dies nicht tun, können sie eine große Ablenkung sein. Üben Sie zuerst eins, bevor Sie einfach davon ausgehen, dass Sie wissen, wie es ist - eines in der Hand zu halten ist die größte Herausforderung.
Lesen Sie nicht die Folien Wort für Wort - Nehmen Sie Blickkontakt auf
Apropos Ablenkungen, diese ist ein großes no-no. Hoffentlich haben Sie sich vorbereitet und wissen bereits, was Sie sagen werden. Präsentationsfolien sind nicht für Sie Zum Lesen sind sie lediglich eine visuelle Hilfe - keine Krücke. Wenn Sie etwas lesen möchten, verwenden Sie das Handout, das Sie für sich selbst erstellt haben.
Auch wenn Sie hier nicht Wort für Wort lesen sollten - stellen Sie sicher, dass Sie viel Augenkontakt haben. In der Tat sollte die Mehrheit Ihres Vortrags gesagt werden, indem Sie auf das Publikum blicken und nur gelegentlich auf die projizierten Folien oder Ihr Handout blicken.
Mach dir keine Sorgen darüber, was du aussiehst / wie es klingt
Hoffentlich haben Sie die richtige Vorbereitung getroffen, also haben Sie jetzt alles getan, was Sie können. Denken Sie nicht darüber nach, wie Sie aussehen oder sich anhören. Wenn Sie alle anderen Tipps befolgt haben, wird es Ihnen gut gehen.
Visualisierung & Projektion
Es gibt viel darüber, wie Ihre Folien aussehen sollen, und dazu verweise ich Sie noch einmal auf meinen oben erwähnten Artikel. Mord vermeiden durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen fesselnd und denkwürdig Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen fesselnd und Die meisten von uns haben ein PowerPoint erstellt und eine Präsentation gemacht (oder werden irgendwann), und doch ist es wahrscheinlich eines der am schlechtesten erledigten Dinge auf einem Computer. Bad PowerPoint… Mehr lesen. Hier sind ein paar Display-Tipps:
- Seien Sie konsistent mit dem Thema und dem Layout.
- Halte es einfach.
- Übertreiben Sie keine verrückten Animationen, Sounds und Übergänge.
- Verwenden Sie Medien, aber qualitativ hochwertige Medien.
Es gibt einige Tipps zum Verwalten der visuellen Anzeige von Ihrem Laptop aus. Beide werden in 25 coolen Windows 7-Tastaturtricks erwähnt, die Ihre Freunde beeindrucken werden. 25 Coole Windows 7-Keyboardtricks, die Ihre Freunde beeindrucken. 25 Coole Windows 7-Tastaturtricks, die Ihre Freunde beeindrucken werden. Weitere Informationen .
Zunächst können Sie den Windows-Präsentationsmodus aktivieren, auf den im Windows-Mobilitätscenter zugegriffen werden kann, ausgelöst durch die Verknüpfung: [Windows] + [X].
Der zweite Tipp entscheidet, wie der Bildschirm über die Tastenkombination projiziert werden soll [Windows] + [P].
Sie können auch spezielle Einstellungen für die Präsentation festlegen. Auf diese kann durch Eingabe zugegriffen werden “vorhanden” im Suchfeld Startmenü und klicken Sie auf “Passen Sie die Einstellungen an, bevor Sie eine Präsentation halten”.
Sobald Sie sich die Einstellungen angesehen haben, können Sie auswählen, ob der Bildschirmschoner deaktiviert werden soll, ein voreingestelltes Volumen und wie der Hintergrund des Desktops ist.
Fazit
Puh! Das ist viel aufnehmen. Aber es ist alles entscheidend.
Jetzt sind Sie dran! Welche Präsentationstipps haben Sie? Haben Sie diese Techniken angewendet? Wenn ja, wie haben sie Ihre Präsentation (en) im Vergleich zu denen geändert, mit denen Sie dies nicht gemacht haben? Wir würden gerne Ihre Gedanken hören.
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Erfahren Sie mehr über: Microsoft PowerPoint, Präsentationen.