So verwenden Sie Microsoft OneNote für die Arbeit

Microsoft OneNote ist ein leistungsfähiges kostenloses Tool zum Erfassen Ihrer digitalen und handschriftlichen Notizen. Das einzige OneNote-Handbuch, das Sie jemals benötigen Das einzige OneNote-Handbuch, das Sie jemals benötigen OneNote ist eine leistungsstarke App zum Erstellen von Notizen. Es ist plattformübergreifend und gut in Microsoft Office integriert. Lesen Sie dieses Handbuch, um ein OneNote-Profi zu werden! Weiterlesen . Es kann jedoch noch viel mehr. OneNote ist besonders nützlich für die Produktivität am Arbeitsplatz.

Im Folgenden werden fünf Möglichkeiten beschrieben, wie Sie OneNote verwenden können, um bei der Arbeit mehr zu tun.

1. Verwenden Sie Quick Notes, um Ihre besten Ideen zu speichern

Wie viele Menschen erhalten Sie wahrscheinlich zu unerwarteten Zeitpunkten einige Ihrer klügsten Arbeitsideen. Vielleicht stoßen Sie bei einem Arbeitsweg oder beim Duschen in Ihren Kopf. Arbeit ist etwas, worüber Einzelne viel denken.

Glücklicherweise verfügt OneNote über eine integrierte Funktion zum Sammeln der wichtigen Gedanken. Es heißt Schnelle Notizen. Stellen Sie sich Quick Notes als eine der vielen Funktionen vor, mit denen Sie mit OneNote bessere Notizen machen können. 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote. 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote. Diese 12 Tipps zeigen, wie Sie in Microsoft OneNote bessere Notizen machen. Bei digitalen Notizen geht es heute genauso um Fähigkeiten wie um das Werkzeug. Weiterlesen .

Wenn Sie OneNote auf einem PC verwenden, drücken Sie die Taste Windows-Taste + N. Dadurch wird ein kleines Schreibblock in OneNote geöffnet.

Geben Sie einfach Ihre Idee ein und schließen Sie das Fenster.

Wenn Sie Ihre Kurznotizen später anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Dropdown-Registerkarte für Notizbücher oben auf dem Bildschirm verwenden.

Hast du es satt, Punkte auf Papierfetzen zu notieren und sie dann zu verlieren? Quick Notes ist eine bessere Option. Es speichert automatisch alles, was Sie schreiben, und speichert Ihre guten Ideen an einem Ort.

2. Integrieren Sie mit Outlook für das Projektmanagement

Die meisten Leute halten OneNote für ein digitales Notebook, es eignet sich jedoch auch gut als Projektmanagement-Tool.

Um die Software auf diese Weise zu verwenden, sollten Sie sie zunächst in Outlook integrieren. Dieses Programm verfügt bereits über eine Projektverwaltungsfunktion über den Aufgabenbereich. Sie können eine einzelne Aufgabe öffnen und eine Notiz darüber schreiben, aber die Notizfunktionen in Outlook sind recht begrenzt. Glücklicherweise können Sie Outlook und OneNote für das Projektmanagement integrieren. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration. OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsfähiges Projektverwaltungstool verwandeln. Mehr lesen dauert nur eine Sekunde.

In Outlook gehen Sie zu Datei Menü oben links und wählen Sie dann Optionen. Sie sehen dann ein entsprechendes Panel. Schaue auf die linke Seite und wähle das aus Add-Ins Möglichkeit.

Dann finden Sie die Verwalten Abschnitt am unteren Rand des Fensters, der eine Dropdown-Liste enthält. Ändern Sie die Dropdown-Liste zur Auswahl COM-Add-Ins. Drücke den Gehen Schaltfläche rechts neben der Dropdown-Liste.

Sie erhalten dann einen Bildschirm mit vielen Kontrollkästchen. Sie befinden sich alle unter der Überschrift Add-Ins Available und OneNote sollte Teil der Liste sein. Finde den, der sagt OneNote-Hinweise zu Outlook-Elementen Klicken Sie auf das Kästchen links, um ein Häkchen darin anzuzeigen.

Zum Schluss klicken Sie auf OK Taste nach rechts. Sie sollten jetzt eine OneNote-Schaltfläche oben im Outlook-Aufgabenbereich haben.

Öffnen Sie anschließend OneNote und erstellen Sie ein neues Notizbuch für Projektverwaltungsaufgaben. Wählen Sie, um das Notizbuch zu speichern Mein Computer und geben Sie ihm einen beschreibenden Namen.

Erstellen Sie anschließend Abschnitte für die verschiedenen Arten von Projektmanagementaufgaben, die Sie täglich sehen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Abschnittsregisterkarte im Notizbuch und wählen Sie aus Neuer Bereich. Dann machen Sie einen Namen dafür.

Dadurch wird für jeden Abschnitt Ihres Notizbuchs eine Registerkarte oben in OneNote angezeigt. Außerdem werden im linken Bereich von OneNote separate Abschnitte erstellt. Jetzt füge einfach zu jeder Aufgabe Aufgaben hinzu.

Wie sieht es also mit OneNote und Outlook aus? Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Outlook-Aufgaben Eintritt wie gewohnt.

Klicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu markieren, und klicken Sie dann auf OneNote-Taste am oberen Rand der Outlook-Benutzeroberfläche. OneNote fragt dann, wo die Aufgabe platziert werden soll. Wählen einer der Abschnitte in Ihrem Aufgabenverwaltungsnotizbuch. Dann klick OK.

Denken Sie daran, dass jeder Abschnitt ein Projekt in Ihrem Aufgabenverwaltungsnotizbuch darstellt und dass jede Seite eine Aufgabe ist.

Sie können jetzt in OneNote Notizen machen, die für die Outlook-Aufgaben relevant sind.

3. Verwenden Sie es, um Audio zu transkribieren

Vielleicht arbeiten Sie in einer Arztpraxis, einer Anwaltskanzlei oder an einem anderen Ort, an dem Sie Audio-Notizen aufnehmen, um sie später zu transkribieren. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, OneNote 10 zu verwenden. Einzigartige Möglichkeiten, Microsoft OneNote 10 zu verwenden. Einzigartige Möglichkeiten, Microsoft OneNote zu verwenden. OneNote ist eine der am meisten unterschätzten Apps von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Lesen Sie mehr dazu. Eine davon ist die Verwendung als Mediaplayer.

Beginnen Sie mit dem Finden des gewünschten Audioclips in Ihrem Dateimanager. Öffnen Sie dann OneNote Drag & Drop der Datei in die OneNote-Schnittstelle. Ordnen Sie die Datei bei Bedarf so an, dass sie die Eingabe nicht beeinträchtigt.

Klicken Sie dann auf abspielen und geben Sie das, was Sie hören, direkt auf die OneNote-Notizbuchseite ein.

Die Audiodatei wird bei der Arbeit zu einem Teil der OneNote-Seite und ermöglicht so eine problemlose Transkription.

4. Verwenden Sie OneNote, um Ihre eigenen Cliff Notes zu erstellen

Vielleicht haben Sie viele kritische Dokumentationen für die Arbeit gelesen. Oder vielleicht verdienen Sie Fortbildungspunkte für Ihre Karriere. Vielleicht nehmen Sie an einem Community College einen Nachtkurs, der sich auf Ihren Job bezieht. Wenn Sie die Bücher und Dokumente, die Sie gerade lesen, optimal nutzen können, wenden Sie sich an OneNote.

Erinnern Sie sich an die Ergänzungen zu Cliffs Notes, die die Leseaufgaben in der High School vereinfacht haben? Sie können Ihre eigenen Cliffs-Notizen in OneNote zusammenstellen. So sammeln Sie Cliff-Notizen mit OneNote. So sammeln Sie Cliff-Notizen mit OneNote. Notizen zu Büchern, die Sie gerade lesen? Machen Sie es in OneNote und erstellen Sie Ihre eigene Cliff Notes-Sammlung. Wir zeigen dir wie! Weiterlesen .

Erstellen Sie zunächst ein Notizbuch, das den Titel des Buches widerspiegelt, oder wählen Sie einen anderen Namen, um ihn besser identifizieren zu können. Dann suchen Sie nach dem Neue Seite Schaltfläche oben rechts im OneNote-Fenster. Es hat ein Pluszeichen (+) links davon. Gestalten Sie jede neue Seite mit einem Kapitel im Buch.

Erstellen Sie alternativ Unterseiten für Themen, die in einem Kapitel behandelt werden, und hängen Sie von der übergeordneten / untergeordneten Organisationsstruktur ab.

Schauen Sie auf der rechten Seite des OneNote-Bildschirms nach und klicken Sie auf die Kapitelseite. Finden Sie das kleiner Pfeil neben der Schaltfläche Neue Seite. Klicken Sie darauf, um eine neue Seite unter der aktuellen zu erstellen.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die neue Seite und klicken Sie auf Unterseite erstellen.

Jetzt können Sie alles, was Sie lernen, einfach speichern und organisieren!

5. Verwenden Sie es, um alle Ihre To-Do-Listen zu erstellen

Es überrascht nicht, dass OneNote eine fantastische Listen-App ist. 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Wird eine Aufgabenliste auf Ihrer Aufgabenliste angezeigt? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Weiterlesen . Sie können sogar Tastenkombinationen verwenden, um Checklisten schnell zu erstellen. Diese nützlichen Listen führen Sie durch Ihren Arbeitstag und verringern die Wahrscheinlichkeit, etwas zu vergessen.

Beginnen Sie, indem Sie eine Textzeile eingeben, die die erste Aufgabe Ihrer Checkliste ist.

Markieren Sie es dann und drücken Sie Strg + 1 auf deiner Tastatur. Diese Verknüpfung fügt ein Kontrollkästchen links von der Eingabe ein.

Möchten Sie auf einen besonders wichtigen Schritt aufmerksam machen? Drücken Sie die Strg + 2 zur selben Zeit. Bei diesen Aktionen wird ein Stern anstelle eines Kontrollkästchens hinzugefügt. Sie können jedoch sowohl den Stern als auch das Kontrollkästchen beibehalten, wenn Sie dies vorziehen.

Möglicherweise möchten Sie auch Aufgaben in Aufzählungslisten aufteilen.

Dies ist eine besonders praktische Methode, wenn Sie sich in alle Richtungen gezogen fühlen und Hilfe beim Fokussieren benötigen. Benutzen Strg +. (Zeitraum) eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen.

Es gibt viele andere Möglichkeiten, mit Listen in OneNote zu arbeiten, aber allein diese Tastenkombinationen ermöglichen Ihnen einen guten Start.

Wie verwenden Sie diese Woche OneNote bei der Arbeit??

OneNote ist ein multifunktionales Tool, das unabhängig von Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrem Arbeitsplatz reichlich Potenzial bietet.

Wenn Sie die oben genannten Vorschläge anwenden, können Sie sich auf OneNote verlassen, um die Produktivität zu steigern. So organisieren Sie OneNote für ein produktives System. So organisieren Sie OneNote für ein produktives System. OneNote bietet organisatorische Funktionen, mit denen Sie nicht nur mehr tun können Notizen machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie effektiv nutzen können. Weiterlesen .

Was werden Sie in dieser Woche mit OneNote bei der Arbeit erledigen??

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