So verwenden Sie Microsoft OneNote für das Projektmanagement

OneNote ist mehr als ein Notizprogramm. Es ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung einfacher Projekte. 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zur Organisation Ihres Lebens verwenden können. 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zum Organisieren Ihres Lebens verwenden können. Projektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zur Organisation Ihres eigenen Lebens anzuwenden. Lesen Sie mehr in kleinen Teams. Und im Gegensatz zu Evernot Wie Sie von Evernote zu OneNote wechseln, und warum Sie von Evernote zu OneNote wechseln sollten, und warum sollten Sie denken, dass Microsoft OneNote besser ist als Evernote? Oder vielleicht passt es einfach zu Ihrem Projektmanagement-Stil. So oder so können Sie alle Ihre Notizen auf einfache Weise von Evernote zu OneNote migrieren. Lesen Sie mehr e, OneNote ist völlig kostenlos OneNote ist jetzt wirklich kostenlos und bietet mehr Funktionen als zuvor. OneNote ist jetzt wirklich kostenlos und verfügt über weitere Funktionen als zuvor. Microsoft kündigte kürzlich an, OneNote sei freier denn je. Lassen Sie sich zeigen, was dies in Bezug auf Funktionen und Funktionalität bedeutet. Weiterlesen .

Wir zeigen Ihnen, wie Sie OneNote entweder alleine oder mit Ihrem Team für das Projektmanagement verwenden können, und wir zeigen Ihnen dabei grundlegende und erweiterte OneNote-Funktionen.

1. Verwenden Sie Notizbücher, Abschnitte und Seiten

Mit OneNote können Sie Erstellen Sie so viele Notizbücher, wie Sie möchten. In jedem Notizbuch können Sie mehrere Abschnitte (Registerkarten oben) beibehalten. Innerhalb jedes Abschnitts können Sie Unterseiten erstellen (auf der rechten Seite aufgeführt). Diese Struktur ist ideal für Sammeln und Organisieren von Informationen.

Ich empfehle, für alle Ihre Projekte separate Notizbücher zu erstellen. Sie können Abschnitte verwenden, um den Überblick über die wichtigsten Ergebnisse oder Phasen jedes Projekts zu behalten. So organisieren Sie ein Projekt mit einer Projektstrukturplanstruktur. So organisieren Sie ein Projekt mit einem Projektstrukturplan. Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Mithilfe der Projektstrukturplanstruktur können Sie alle Schritte identifizieren und in Reihenfolge bringen. Weiterlesen . Mit Seiten können Sie jeden Abschnitt weiter unterteilen.

Nehmen wir an, eines Ihrer Projekte besteht darin, eine Veranstaltung zu organisieren, und Sie müssen einen Veranstaltungsort, einen Caterer und eine Band finden. Bei jedem dieser Artikel handelt es sich um Leistungen - d. H. Abschnitte.

Wenn Sie zu jedem dieser Artikel recherchieren, können Sie Ihre Ergebnisse auf einer Seite des jeweiligen Abschnitts speichern. Auf anderen Seiten desselben Abschnitts sind möglicherweise die nächsten Schritte, Kontaktinformationen, Buchungsdetails usw. aufgeführt.

2. Notebooks teilen

OneNote ist plattformübergreifend 5 Gründe, warum Sie Notizen mit OneNote Anywhere machen sollten 5 Gründe, warum Sie Notizen mit OneNote überall machen sollten Nur wenige Dinge sind so wichtig wie die Fähigkeit, gute Notizen zu machen, insbesondere für Schüler. OneNote eignet sich perfekt für Notizen zur Kursarbeit. Wir sind der Meinung, dass Sie auch andere Informationen gut organisieren können. Weiterlesen . Es ist unter Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile und im Web verfügbar. Benutzer von Chrome können OneNote Clipper verwenden, um Material von einer beliebigen Website zu erfassen.

Möchten Sie etwas auf Ihrem Windows-Desktopbildschirm aufnehmen und freigeben? Nutzen Sie die bequeme Windows + Umschalttaste + S Tastenkombination für die Bildschirmausschnittsfunktion in OneNote.

Informationen können problemlos von fast jedem Gerät aus geteilt und abgerufen werden.

Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie Notizbücher freigeben und das gesamte Team dazu beitragen lassen. Bei dem oben genannten Event-Beispiel könnten mehrere Mitglieder Ihres Teams bei der Suche nach Veranstaltungsort, Caterer und Band behilflich sein, während andere die endgültigen Informationen verwenden könnten, um mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten, um Angebote anzufordern, Details zu besprechen und Buchungen vorzunehmen.

Wenn Sie ein neues Notizbuch erstellen, werden Sie von OneNote gefragt, ob Sie dies möchten Menschen einladen.

Um ein vorhandenes Notebook gemeinsam zu nutzen, gehen Sie zu Datei> Freigeben. Hier kannst du Teilen Sie mit Menschen einzeln oder Holen Sie sich einen Freigabe-Link, Entweder zum Anzeigen oder Bearbeiten des Notizbuchs, das Sie an Ihr Team senden können.

3. Organisieren Sie Daten in Listen und Tabellen

Alles ist leichter zu verdauen, wenn es strukturiert präsentiert wird. Sie können Listen verwenden, um Ideen zu sammeln oder Projektziele zu beschreiben. Mithilfe von Tabellen können Sie Stakeholder, Ressourcen oder Zeitpläne nachverfolgen.

Eine Tabelle einfügen

Um eine Tabelle zu erstellen, gehen Sie zu Einfügen> Tabelle und wählen Sie die Größe. Sie können später weitere Zeilen und Spalten hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und gehen Sie zu Tabelle> Einfügen… Hier finden Sie weitere Tabellenformatierungsfunktionen wie Sortieren, Schattieren oder Ausblenden von Rändern.

Listen erstellen

OneNote unterstützt drei Arten von Listen: Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Checklisten. Die spezifische Formatierung von Aufzählungszeichen und Zahlen kann angepasst werden. Checklisten können mit Aufzählungslisten oder nummerierten Listen kombiniert werden.

Um eine Liste zu erstellen, geben Sie einige Elemente ein und markieren Sie sie. Das schwebende Formatierungsmenü sollte angezeigt werden. Wenn Sie nicht mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken, wählen Sie Aufzählungszeichen, Nummerierung, oder Tag als zu tun (aka Checkliste).

OneNote-Tastenkombinationen So finden Sie alle Microsoft Office-Tastenkombinationen, die Sie jemals benötigen könnten So finden Sie alle Microsoft Office-Tastenkombinationen, die Sie jemals benötigen könnten Das Auffinden einer vollständigen Liste von Tastenkombinationen kann eine Herausforderung sein. Lassen Sie Word automatisch eine Liste aller Verknüpfungen erstellen! Sie finden auch Tastenkombinationen für andere Office-Anwendungen. Weiterlesen :

• STRG +1 = Checklisten
• STRG + . = Kugeln
• STRG + / = Zahlen

Hinweis: Mit OneNote können Sie To-Do-Listen erstellen. 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Wird eine Aufgabenliste in Ihrer Aufgabenliste angezeigt? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Lesen Sie mehr, es ist ein schlechtes Werkzeug, um zeitkritische Aufgaben zu verfolgen, es sei denn, Sie verknüpfen OneNote mit Outlook. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration. OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsfähiges Projektverwaltungstool verwandeln. Weiterlesen .

Wie Ryans Artikel zeigt, bietet OneNote die nahtlose Integration mit Microsoft Outlook. Zum Beispiel können Sie erstellen “machen” Elemente aus Besprechungsminuten in OneNote. Wenn Sie OneNote mit Outlook verknüpfen, können Sie all diese täglichen Aufgaben an einem Ort organisieren.

Aufgaben können in Outlook von allen Projektseiten in Ihren OneNote-Notizbüchern gesammelt werden. Wenn Sie eine Aufgabe in Outlook abschließen, wird die entsprechende Aufgabe auf der entsprechenden OneNote-Seite als abgeschlossen markiert.

4. E-Mails verfolgen und Informationen teilen

E-Mail ist ein effektives Kommunikationsmittel für Projekte, aber es ist eine schlechte Möglichkeit, wichtige Informationen oder Dateien zu verfolgen. Darüber hinaus muss nicht jeder während eines Gesprächs, das zu einer Entscheidung führt, einer CC-Prüfung unterzogen werden. Wie halten Sie dann alle auf dem Laufenden??

Um Informationen gemeinsam zu nutzen, können Sie die von Outlook verwenden Sende zu One Note Multifunktionsleiste oder Sie können E-Mails manuell in ein freigegebenes Notizbuch ziehen. Auf diese Weise kann jeder das Gespräch nachholen oder bei Bedarf Details finden.

Neben Outlook-E-Mails können Sie auch Inhalte aus anderen Quellen freigeben. Um festzulegen, wie OneNote eingehende Inhalte behandelt, gehen Sie zu Datei> Optionen> An OneNote senden. Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für Outlook-Elemente, Webinhalte, In OneNote drucken und Bildschirmausschnitte auswählen. Die Standardeinstellung ist Immer fragen, wohin sie schicken sollen.

Sie können sogar E-Mails oder E-Mail-Inhalte mithilfe von direkt an OneNote weiterleiten [email protected] von einem autorisierten E-Mail-Konto. Rufen Sie die Seite OneNote-E-Mail-Einstellungen auf, um E-Mail-Adressen hinzuzufügen und auszuwählen und das Standardziel für eingehende Inhalte festzulegen.

5. Richten Sie ein Team-Wiki ein

Egal, ob Sie die Teamkontakte nachverfolgen, Ihre Lektionen in mehreren Projekten festhalten oder einen Überblick über bestimmte Prozesse bieten möchten - OneNote eignet sich hervorragend als gemeinsam genutztes und gemeinsam bearbeitetes Wiki. Eine Funktion, die Sie für diese Funktion benötigen, ist die Verknüpfung mit Notizbüchern, Abschnitten, Seiten und Absätzen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notizbuch, einen Abschnitt, eine Seite oder einen Bereich auf einer Seite, und wählen Sie aus Link kopieren nach… Fügen Sie nun den Link an einer beliebigen Stelle in Ihrem Notizbuch ein. Alternativ können Sie ein Element markieren und mit der rechten Maustaste darauf klicken, auswählen Verknüpfung… , Wählen Sie das Notizbuch, den Bereich oder die Seite, zu der Sie einen Link erstellen möchten, und klicken Sie auf OK um es hinzuzufügen.

Sie können schnell auf eine Seite zugreifen, indem Sie [[Name der Seite]] eingeben. Wenn die Seite nicht existiert, wird sie sofort erstellt.

6. Machen Sie Meetings produktiver

Es ist unmöglich, mit einem Team zu arbeiten und keine Meetings abzuhalten. Um das Beste aus Ihren Besprechungen herauszuholen, erstellen Sie eine Tagesordnung und nehmen Sie das Sitzungsprotokoll auf. Auf diese Weise können Sie die Besprechungszeit optimal nutzen und verfolgen, was gesagt und entschieden wurde.

Die Vorteile von Meetingnotizen in OneNote sind vielfältig:

• Sie können Meeting-Details importieren aus Outlook über Home> Besprechungsdetails.
• Sie können Notizen machen oder Audio aufnehmen 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote Diese 12 Tipps zeigen Ihnen, wie Sie in MIcrosoft OneNote bessere Notizen machen. Bei digitalen Notizen geht es heute genauso um Fähigkeiten wie um das Werkzeug. Weiterlesen von mehreren Geräten.
• Du kannst sogar Notizen von Hand schreiben auf Ihrem Tablet und konvertieren Sie sie mithilfe von OCR 10 in OneNote. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote. 10 Eindeutige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote OneNote ist eine der am meisten unterschätzten Apps von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Weiterlesen .
• Wenn du von a gemeinsames Projektnotizbuch, Jeder hat automatisch Zugriff; Ansonsten ist es einfach zu teilen.
• Schließlich müssen Sie Ihre Agenda oder Notizen nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen, weil OneNote unterstützt Vorlagen. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um besser organisiert zu werden. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um besser organisiert zu werden. OneNote ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gedanken zu ordnen. Vorlagen können diesen Prozess noch einfacher machen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eigene Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Weiterlesen .

7. Verwenden Sie Projektvorlagen

Für iterative Projekte mit wiederkehrenden Prozessen kann es eine große Hilfe sein, bewährte Vorlagen für die Arbeit zu haben. Wenn Sie beispielsweise Checklisten oder Arbeitszeitpläne als Vorlage erstellen, spart Ihr Team Zeit. Es ist weniger wahrscheinlich, dass ein Element verfehlt wird und die Konsistenz in Ihrem Team steigt.

OneNote enthält eine Auswahl voreingestellter Vorlagen, einschließlich verschiedener Vorlagen für Besprechungsnotizen.

Finden Sie sie unter Einfügen> Seitenvorlagen…> Unternehmen. Wenn Sie eine Besprechung planen, verwenden Sie eine dieser Vorlagen, um die Tagesordnung zu erstellen und Ihre Besprechungsnotizen darauf aufzubauen.

Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, bereiten Sie Ihr bevorzugtes Layout in OneNote vor und fahren mit fort Einfügen> Seitenvorlagen… und klicken Sie auf Aktuelle Seite als Vorlage speichern ganz unten.

OneNote fordert Sie auf, eine Name der Vorlage und wenn gewünscht, können Sie es als einstellen Standardvorlage für neue Seiten im aktuellen Abschnitt.

Wenn Sie Ihre Vorlage das nächste Mal benötigen, holen Sie sie aus der Liste unter Einfügen> Seitenvorlagen…> Meine Vorlagen.

Verbinden Sie Team OneNote?

OneNote kann keine professionelle Projektverwaltungssoftware wie Microsoft Project ersetzen. Es kann jedoch ein leistungsstarkes Werkzeug für einfache Projekte und kleine Teams sein. Das Fool-Proof-System zum Planen und Verwalten mehrerer Projekte Das Fool-Proof-System zum Planen und Verwalten mehrerer Projekte Full Horizon Planning ist ein einfaches System zur Verwaltung mehrerer aktiver und ruhender Projekte. Es ist hervorragend unzerstörbar, wenn es um die garantierten täglichen Ablenkungen geht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es digital einrichten. Weiterlesen . Und es ist kostenlos.

Verwenden Sie Microsoft OneNote zum Verwalten von Projekten? Welche anderen Verwendungsmöglichkeiten haben Sie entdeckt und welche Funktionen waren am hilfreichsten?

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