So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein

Das Einrichten von E-Mail-Filtern oder das Organisieren von Unterhaltungen in Ordnern ist eine effiziente Methode zur Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs.

Sie möchten beispielsweise einen Facebook-Filter haben, um alle Ihre Benachrichtigungen von Ihren täglichen E-Mails zu trennen. Sie könnten dies auch für Newsletter-Abonnements tun. Posteingang löschen: Mehrere Newsletter mit diesen Tools schnell abbestellen Posteingang löschen: Mehrere Newsletter mit diesen Tools schnell abbestellen Beim Abbestellen von Newslettern geht es nicht nur um Spam. Die meisten Newsletter, die unseren Posteingang füllen, verkaufen keine Medikamente oder bieten kein Preisgeld. Sie sind echte Newsletter von vertrauenswürdigen Unternehmen, die wir selbst abonniert haben. Lesen Sie mehr, Nachrichten von Familienmitgliedern oder E-Mails, die sich auf die Arbeit beziehen. Es ist auch ein großartiges Werkzeug, um bestimmte E-Mails automatisch als Papierkorb zu verwerfen oder als Spam zu kennzeichnen. 4 E-Mail-Fehler, die heute noch vermieden werden müssen und immer noch Spam erhalten? 4 heute zu vermeidende E-Mail-Fehler Die Vermeidung von Spam ist unmöglich. Es gibt jedoch einige weniger bekannte Tipps, Tricks und Geheimnisse, die Ihnen dabei helfen können, den Kampf gegen verdächtige E-Mails zu kämpfen. Weiterlesen . Wie Sie sehen, bietet das Filtern Ihrer E-Mails viele Vorteile.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mail-Filter einrichten, um Ihre E-Mails automatisch in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook zu sortieren.

Google Mail

Als Erstes sei darauf hingewiesen, dass Google Mail diese Tradition nicht verwendet “Mappe” Struktur. Google Mail verwendet “Etiketten”, aber sie sind ziemlich dasselbe, es hat nur einen anderen Namen.

Erste Schritte beim Erstellen von Google Mail-Filtern 6 Beeindruckende Google Mail-Tools, die Sie möglicherweise verpasst haben 6 Beeindruckende Google Mail-Tools, die Sie möglicherweise verpasst haben Dies sind die intelligentesten Google Mail-Tools, die es gibt. Google Mail ist seit mehr als einem Jahrzehnt bekannt. Das ist schon gut, aber es gibt viele Tools, um E-Mails noch besser für Sie zu machen. Lesen Sie mehr, öffnen Sie Ihren Posteingang und klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol rechts in der Suchleiste. Dadurch wird das erweiterte Suchfeld geöffnet, in dem Sie verschiedene Attribute der gesuchten E-Mail angeben können. In der rechten unteren Ecke dieses Fensters wird ein Link angezeigt, der darauf hinweist Filter mit dieser Suche erstellen. Wir müssen nur die Kriterien angeben, dann haben wir unseren Filter!

Stellen Sie sicher, dass auf den Ordner, auf den der Filter angewendet wird, oben im Fenster angewendet wird (der Standardwert ist) Jegliche Post), dann schauen Sie sich die Felder an:

• Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld ein Von Feld, um den Filter auf Nachrichten von dieser Adresse anzuwenden.
  • Das * Zeichen ist ein Platzhalter, also können Sie * eingeben@ domain.com um alle Nachrichten einer bestimmten Domäne zu filtern.
• Das Zu Feldpaare passen gut zu Gmail-Aliasnamen Teilen Sie Ihre E-Mails mit der Kraft von Gmail und nutzen Sie sie. Teilen Sie Ihre E-Mail mit der Kraft von Gmail-Aliasen. Wenn es um die E-Mail-Organisation geht, handelt es sich bei der unmittelbaren Reaktion häufig um Ordner, Tags, Filter und Prioritätsmarken und solche Dinge. Nicht dass irgendetwas davon schlecht ist - in der Tat… die meisten… Lesen Sie mehr. Sie können eine hinzufügen + Nach Ihrer Adresse können Sie beliebig viele Alias-Adressen erstellen, die direkt in Ihren Posteingang gehen.
  • Also, wenn Sie sich für LinkedIn bei angemeldet haben [email protected] Wenn Sie wissen, dass Sie keine Nachrichten von LinkedIn erhalten möchten, können Sie die an diese Adresse gesendeten Nachrichten filtern.
• Das Gegenstand In diesem Feld können Sie jede Nachricht filtern, die bestimmte Wörter im Betreff enthält.

• Hat die Worte und Hat nicht Sie können die E-Mail nach beliebigen Wörtern durchsuchen. Sie können die Operator-Wörter von Google verwenden. 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten Google Mail ist ein genialer Webmail-Client mit vielen tollen Funktionen. Als Google-Dienst ist die Suche natürlich eine der Stärken. Und genau so hat Google E-Mail revolutioniert. In Google Mail haben Sie nicht wirklich… Lesen Sie mehr, wie AND oder OR, um nach mehreren Wörtern zu suchen.
  • Angenommen, Sie möchten einen Filter für alle Nachrichten mit erstellen Abmelden in der Nachricht, aber Sie möchten nicht, dass die E-Mails Ihrer Bank betroffen sind. Sie könnten eintreten Erste UND Bank in dem Hat nicht um Ergebnisse auszuschließen, die diese Wörter enthalten.
• Wenn Sie nur nach E-Mails mit einem Anhang suchen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen hat Anhang Box. Diejenigen, die häufig mit Hangouts in Google Mail chatten, möchten dies wahrscheinlich überprüfen Enthält keine Chats um den Lärm von denen zu reduzieren.
• Wenn Sie möchten, können Sie schließlich eine angeben Größe dass die Nachricht größer oder kleiner ist oder nur E-Mails in der Nähe einer bestimmten Nachricht findet Datum.

Nachdem Sie Ihre Kriterien ausgewählt haben, können Sie auf das Suchsymbol klicken, um sie auf Ihren Posteingang anzuwenden, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Drücke den Filter erstellen Link unten, um zum nächsten Schritt zu gelangen. Hier müssen Sie entscheiden, was mit einer E-Mail geschieht, die auf diesen Filter trifft.

Wenn Sie versuchen, einen sauberen Posteingang zu erhalten, 5 Aktionsschritte zum Aushärten Ihres Posteingangs ohne E-Mail-Raserei 5 Aktionsschritte zum Aushärten Ihres Posteingangs ohne E-Mail-E-Mail-Frenzy Der Posteingang ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Lesen Sie mehr, wählen Sie Überspringen Sie den Posteingang (Archivieren Sie es) ist wahrscheinlich ein guter erster Schritt. Zusammen mit diesem können Sie einen Stern hinzufügen, ein Etikett anhängen, um später zu wissen, was mit dieser Nachricht zu tun ist, oder es als wichtig zu markieren.

Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie die Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an wenn Sie möchten, dass dieser Filter auf vorhandene E-Mails sowie auf zukünftige Nachrichten angewendet wird. Klicken Sie auf Filter erstellen wird den Vorgang abschließen!

Sie können Ihre vorhandenen Filter jederzeit überprüfen oder bearbeiten. Gehe zum die Einstellungen Zahnradsymbol oben rechts, und wählen Sie die Einstellungen. Drücke den Filter und blockierte Adressen Registerkarte, um sie alle anzuzeigen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Google Mail bietet auch eine Exportfunktion, mit der Sie Ihre Filter zur Freigabe an eine Datei senden können.

Haben Sie Schwierigkeiten, an eine gute Filteridee zu denken? Google Mail kann dabei helfen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Nachricht und wechseln Sie zu Mehr> Nachrichten wie diese filtern. Dadurch wird das Filterfenster wie zuvor geöffnet, jedoch sind einige Felder entsprechend der ausgewählten Nachricht ausgefüllt.

Wenn dies nicht funktioniert, werfen Sie einen Blick auf lästige E-Mail-Probleme, die Sie mit Filtern lösen können. 10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Google Mail-Filtern lösen können. 10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Gmail-Filtern lösen können. Ein überlaufender Posteingang, der Sie verrückt macht? Möchten Sie Ihren Posteingang schneller als je zuvor durchgehen? Probieren Sie einige dieser brillanten Google Mail-Filter aus, um den Unterschied zu erkennen. Weitere Informationen oder Informationen zum Reduzieren der E-Mail-Überladung mithilfe von Filtern 10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Google Mail-Filtern lösen können 10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Gmail-Filtern lösen können Ein überlaufender Posteingang, der Sie verrückt macht? Möchten Sie Ihren Posteingang schneller als je zuvor durchgehen? Probieren Sie einige dieser brillanten Google Mail-Filter aus, um den Unterschied zu erkennen. Weiterlesen .

Yahoo Mail

Yahoo Mail hat in letzter Zeit einige Probleme aufgetaucht, nachdem Reuters berichtet hatte, dass er E-Mails für die NSA ausspioniert hat. Yahoo hat Ihre E-Mails für die NSA ausspioniert. Yahoo hat Ihre E-Mails für die NSA ausspioniert. Wenn Sie ein Yahoo Mail-Konto haben, Yahoo hat alle Ihre E-Mails gescannt, um US-Geheimdiensten zu helfen. Welches ist nett von ihnen. Weiterlesen . In einem, was kein Zufall sein kann, auch Yahoo “zeitweise nicht verfügbar” E-Mails weiterleiten Yahoo Mail stoppt das Weiterleiten von E-Mails Yahoo Mail beendet das Weiterleiten von E-Mails Yahoo Mail hat die Möglichkeit "vorübergehend deaktiviert", dass Benutzer ihre E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten können. Das ist verdächtig, angesichts dessen, was in letzter Zeit passiert ist. Lesen Sie mehr zu einer anderen Adresse für diejenigen, die nach diesem Verstoß gegen die Privatsphäre ein Schiff springen wollten.

Wenn diese Bedenken Sie nicht dazu veranlassen, Yahoo Mail abzulegen, können Sie einige Filter einrichten.

Öffnen Sie Ihren Yahoo-E-Mail-Posteingang, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts und wählen Sie die Einstellungen. Wähle aus Filter Tab links dann Hinzufügen ein neues. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass es nicht so viele Filterfunktionen gibt wie in Google Mail - Sie müssen vier Felder anpassen. Diese sind Von, Bis / CC, Gegenstand, und Karosserie.

Die Kategorien verhalten sich wie in Google Mail. Sie können jedoch für jede Kategorie E-Mails filtern enthält, beinhaltet nicht, beginnt mit, oder endet mit ausgewählte Wörter. Sie haben auch die Möglichkeit, Fälle abzugleichen, was praktisch sein könnte, wenn Sie All-Caps-Abkürzungen filtern möchten. 30 Trendige Wörter und Akronyme aus dem Slang, die Sie kennen müssen, um in 30 trendige Wörter und Akronyme aus dem Slang zu passen, die Sie kennen müssen Fit in Das Internet entwickelt sich ständig weiter und macht es schwierig, mitzuhalten. Hier sind einige trendige Wörter im Internet-Slang, die Sie kennen sollten. Weiterlesen . Wenn Sie die Filter wie gewünscht abgeschlossen haben, können Sie den Ordner auswählen, in den die entsprechenden Nachrichten verschoben werden sollen.

Mit Yahoo können Sie auch Filter benennen, sodass Sie sie schnell auf der Hauptseite überprüfen können Filter Registerkarte, ohne die Details zu kennen.

Beachten Sie, dass die Filter von oben nach unten angewendet werden. Wenn Sie sich wieder auf der Hauptregisterkarte befinden, stellen Sie sicher, dass der wichtigste Filter oben angezeigt wird. Dies hat Vorrang, wenn eine Nachricht unter mehrere Filter fällt. Sie können einen vorhandenen Filter auch auf dieser Seite bearbeiten oder entfernen.

Das ist alles, was Sie für die Yahoo-Filterung wissen müssen! Beachten Sie, dass sie die Weiterleitung auf Yahoo Has Mail Forwarding wieder aktiviert haben: So schalten Sie sie wieder ein Yahoo Has Mail-Weiterleitung erneut: Wie schalten Sie sie wieder ein Mail-Weiterleitung ist aus vielen Gründen eine raffinierte Funktion - eine, die nicht verfügbar war Yahoo Mail für eine Weile. Aber es ist wieder da! Und so können Sie es einschalten. Lesen Sie mehr, wenn Sie den Dienst verlassen möchten.

Ausblick

Hotmail ist kein Hotmail mehr! Microsoft Outlook E-Mail Services erklärt, dass Hotmail tot ist! E-Mail-Dienste von Microsoft Outlook Aufhören zu suchen nach Hotmail! Die Terminologie der verschiedenen Microsoft Outlook-E-Mail-Dienste ist verwirrend. Wenn Sie nicht mehr wissen, ob es sich um Outlook-Webanwendung, Outlook Online oder andere handelt, lassen Sie uns dies erklären. Weiterlesen . Microsoft hat die Outlook-Marke verwendet, die sich auf das Desktop-Programm Microsoft Outlook Web Vs. bezieht. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Outlook.com ist ein leistungsfähiger Online-E-Mail-Client, der in Office Online kostenlos enthalten ist. Kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Pendant konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Lesen Sie mehr und brachte es ins Internet. Wenn Outlook.com Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse ist, können Sie Filter einrichten.

Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang und wählen Sie eine beliebige Nachricht aus. Klicken Sie dann auf das kleine Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite der oberen Leiste. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü Regel erstellen… Wie bei Yahoo müssen Sie dem Filter einen Namen geben. Die folgenden Felder werden automatisch anhand der zuvor ausgefüllten Nachricht ausgefüllt. Sie können jedoch auf klicken X um sie zu entfernen und neu zu starten.

Outlook bietet Ihnen mehr Bedingungen als Yahoo und unterteilt sie in Gruppen. Zum Beispiel ist eine Kategorie Es enthält diese Wörter, in dem Sie auswählen können im Betreff, im Thema oder Körper, in der Absenderadresse, und so weiter. Sie können eine oder mehrere Bedingungen angeben. Es gibt zu viele für eine erschöpfende Liste hier, aber einige der interessantesten sind:

• Mein Name ist> der einzige Empfänger, der aufgeführt ist kann E-Mails abfangen, die nur an Sie gesendet werden. Natürlich werden Newsletters hier nicht fündig. Lernen Sie mit 10-Worth-It-E-Mail-Newslettern etwas Neues Erfahren Sie mit 10-Worth-It-E-Mail-Newslettern etwas Neues Sie werden von der Qualität der Newsletter heute überrascht sein. Sie feiern ein Comeback. Abonnieren Sie diese zehn fantastischen Newsletter und finden Sie heraus, warum. Weiterlesen . Mein Name ist> Wenn Sie sich nicht im Feld An befinden, werden E-Mails abgefangen, in denen Sie CC- oder Massen-E-Mails erhalten haben.
• Es ist mit> markiert eine Bedeutung oder eine Empfindlichkeit Abrufen von Nachrichten mit den für Outlook spezifischen Empfindlichkeits- oder Prioritätsstufen 6 Best Practices für Outlook zur Steigerung Ihres Workflows 6 Best Practices für Outlook zur Steigerung Ihres Workflows Wenn Sie längere Zeit mit Outlook verbringen, sollten Sie Ihren Workflow untersuchen. Gestalten Sie Ihre E-Mail-Arbeit für Sie und sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben. Weiterlesen .
• Es ist vom Typ Es gibt eine Vielzahl interessanter Optionen, wie das Filtern automatischer Antworten, das Lesen von Quittungen oder verschlüsselten Nachrichten. Verschlüsseln Sie Ihre Gmail, Hotmail und andere Webmail-Nachrichten in amerikanische Haushalte, als Einzelpersonen und Familien zu erkennen begannen, dass ihre Kommunikation nicht ganz so privat war, wie sie ursprünglich gedacht hatte. Um einige zu beruhigen… Lesen Sie weiter .

Nachdem Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, müssen Sie eine oder mehrere Aktionen auswählen. Sie können die Nachricht in einen Ordner verschieben (oder kopieren) oder löschen. Eine gute Wahl ist, die Nachricht zu pinnen, wodurch sie oben in Ihrem Posteingang zur Überprüfung angezeigt wird. Das Markieren der Nachricht mit einer bestimmten Wichtigkeit ist eine weitere nützliche Maßnahme.

Schließlich können Sie in Outlook Ausnahmen hinzufügen, indem Sie eine der vorherigen Bedingungen verwenden. So können Sie Ihren gesamten Filter einrichten, aber Nachrichten von einer Person ausschließen oder Nachrichten, die als wichtig markiert sind.

Das Stoppen Sie die Verarbeitung weiterer Regeln Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Nachrichten, die diesen Filter durchlaufen, nicht von anderen beeinflusst werden sollen. Wenn ein Filter beispielsweise alle wichtigen Nachrichten anpasst und ein zweiter Filter alle Nachrichten mit Anhängen löscht, möchten Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit Outlook keine wichtige Nachricht mit Anhängen löscht.

Nachdem Sie diese Filter eingerichtet haben, wissen Sie, dass Sie von überall auf Ihre Outlook-E-Mails zugreifen können. So können Sie von einer beliebigen Plattform aus auf Ihre Microsoft Outlook-E-Mail zugreifen. So können Sie von einer beliebigen Plattform aus auf Ihre Microsoft Outlook-E-Mail zugreifen. Hier haben wir alle Möglichkeiten zusammengestellt, across auf mehreren Plattformen können Sie auf Ihr Microsoft Outlook-E-Mail-Konto zugreifen. Weiterlesen !

Wie verwenden Sie Filter??

E-Mail-Filter sind leistungsstarke Tools, mit denen Sie gegen den Ansturm von Nachrichten vorgehen können. Hoffentlich können Sie sich bereits einige großartige Möglichkeiten vorstellen, um sie anzuwenden, um Ihren Workflow zu verbessern. Wenn Sie sich noch nicht für einen E-Mail-Anbieter entschieden haben und die Filter voll ausnutzen möchten, sollten Sie Yahoo wahrscheinlich vermeiden. Basierend auf dieser Liste bieten Outlook und Google Mail weitaus mehr Funktionen als Yahoo.

Möchten Sie mit E-Mail weiter gehen? Überdenken Sie es und verwandeln Sie Ihre E-Mails sofort in Aufgaben. 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln Sie können nicht verhindern, dass E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber Sie können sie auch umdrehen in Aufgaben, um sie besser zu verwalten. Hier finden Sie einige Tipps, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Weiterlesen .

Welche Filter verwenden Sie zur Verwaltung Ihres Posteingangs? Gibt es einen anderen E-Mail-Anbieter mit leistungsstarken Filtern, den Sie bevorzugen? Fügen Sie Ihre Gedanken in die Kommentare ein, um die Liste zu erweitern!

Ursprünglich geschrieben von Jack Cola am 28. Mai 2010.

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Mail, Hotmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail.