So richten Sie E-Mails in Ihrer eigenen Domain mit Google Apps ein

Wenn Sie eine eigene Website oder ein selbst gehostetes Blog betreiben, ist es eine gute Idee, eine E-Mail zu haben, die ihre Domäne freigibt. Dies verleiht Ihrer Website zusätzliche Glaubwürdigkeit und macht deutlich, dass die Personen in Ihrer Eigenschaft als Webmaster mit Ihnen kommunizieren, anstatt mit Ihnen persönlich zu kommunizieren.

Die meisten Web-Hosts richten ein E-Mail-Konto mit Ihrer Domain auf ihren Servern ein. Dies kann jedoch Kopfschmerzen verursachen. Der Mail-Client ist oft schrecklich. Dadurch müssen Sie entweder einen Client auf Ihrem PC verwenden oder ein ausgeklügeltes Mail-Weiterleitungssystem einrichten. Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie in Google Apps eine E-Mail mit Ihrer Domain einrichten.

Melden Sie sich für Google Apps an

Besuchen Sie die Hauptseite von Google Apps for Business, um Ihr Abenteuer zu beginnen. Mach dir keine Sorgen über die “für das Geschäft” Untertitel. Der Service ist für bis zu zehn Nutzer kostenlos und Google wird nicht prüfen, ob Sie tatsächlich ein Unternehmen sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kostenlose Testversion". Sie müssen zunächst einige persönliche Informationen eingeben, einschließlich einer aktuellen E-Mail-Adresse, bei der es sich um ein anderes Google-Konto handeln kann. Weiter klicken.

Nun geben Sie Ihre Domaininformationen ein. Sie können auch eine Domain kaufen, wenn Sie noch keine haben. Weiter klicken.

Wählen Sie Ihre Kontoinformationen einschließlich Ihres Benutzernamens aus, der in Ihrer E-Mail-Adresse verwendet wird. Sie müssen auch ein Passwort eingeben und das Captcha beantworten. Klicken Sie dann auf Akzeptieren und anmelden. Es kann etwas dauern, bis die nächste Seite geladen wird.

Und das sind die Grundlagen. Sie haben jetzt ein Google Apps-Konto bei der E-Mail-Adresse registriert, die Sie gerade eingerichtet haben.

Bestätigen Sie, dass Sie die Domain besitzen

Nachdem Sie ein Konto eingerichtet haben, müssen Sie bestätigen, dass Sie die Domäne tatsächlich besitzen. Sie sollten das Admin-Kontrollfeld sehen (siehe Abbildung unten).

Klicke auf “Bestätigen Sie, dass Sie die Domain besitzen.” Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, die eine HTML-Überprüfungsdatei enthält. Laden Sie es herunter und laden Sie es wie jede andere Datei auf Ihren Webserver hoch. Wenn Sie zum Hochladen von Dateien nicht über einen FTP-Zugriff verfügen, sollten Sie jetzt die Hilfedateien Ihres Webhosts aufrufen und einen kostenlosen FTP-Client herunterladen. Die 3 besten kostenlosen FTP-Clients für Windows Die 3 besten kostenlosen FTP-Clients für Windows FTP sind hilfreich File-Sharing-Methode und die Go-To-Methode zum Hochladen von Dateien auf einen Webhost. Hier sind die besten FTP-Clients, die Sie kostenlos herunterladen können. Weiterlesen . Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in einen öffentlich zugänglichen Ordner hochladen, nicht in einen FTP- oder Datenbankordner.

Bestätigen Sie als Nächstes Ihre Domäne, indem Sie die hochgeladene Datei in Ihrem Browser öffnen. Sie sollten nur einen Text sehen “Google-Site-Verifizierung” und einige Charaktere danach. Klicken Sie jetzt auf Überprüfen. Sie sollten eine Meldung erhalten, dass Ihre Domain erfolgreich verifiziert wurde. Klicken Sie auf den Link Weiter, um zum Administrationsbereich zurückzukehren.

Mobilen Zugriff einrichten

Der nächste Schritt, den Google zeigt, ist das Hinzufügen von Personen zum Apps-Konto. Dies ist jedoch kein kritischer Aspekt, damit Ihre E-Mails funktionieren können. Wir werden also zum nächsten Schritt übergehen. Dadurch werden E-Mails an Ihr neues Google Apps-Konto weitergeleitet.

Klicke auf das “Direkte E-Mail an Google Apps Mail” Verknüpfung. Sie werden durch einige Schritte einschließlich des mobilen Zugriffs geleitet. Achten Sie besonders auf den mobilen Zugriff, wenn Sie Ihre Google Apps-E-Mail auf einem Smartphone verwenden möchten. Diese Schritte sind für jedes mobile Betriebssystem unterschiedlich, mit dem Sie auf das E-Mail-Konto zugreifen möchten.

MX-Datensätze einrichten

Der letzte Schritt ist das Einrichten der MX-Rekorder Ihrer E-Mail. Dadurch werden E-Mails, die an Ihre Domain gesendet werden, an die Server von Google weitergeleitet. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, wird Ihre E-Mail einfach an Ihren Webhost gesendet und nicht an Google Apps gesendet.

Die zum Aktualisieren von MX-Datensätzen verwendete Methode hängt von Ihrem Webhost ab. Viele, darunter auch meine, verwenden cPanel, daher werde ich es zur Erklärung verwenden.

Sie müssen sich zunächst bei cPanel anmelden, indem Sie www.yourdomain.com/cpanel aufrufen. Ihr Webhost sollte ein Kennwort für cPanel eingerichtet haben. Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen nicht kennen, müssen Sie Ihr Kennwort zurücksetzen oder sich an den Support Ihres Webhosts wenden.

Suchen Sie nach der Anmeldung das MX Entry-Symbol im E-Mail-Bereich und klicken Sie darauf. Dies bringt Sie zur Hauptseite von MX Entry. Es wird ein Dropdown-Menü für die Domäne angezeigt. Öffnen Sie es und wählen Sie die Domäne aus, die Sie konfigurieren. Warten Sie einen Moment, bis die Seite aktualisiert wird.

Sie sehen einige neue Optionen. An erster Stelle steht das E-Mail-Routing. Klicken Sie auf die Schaltfläche Remote Mail Exchanger. Scrollen Sie nach unten zu Neuen Datensatz hinzufügen und geben Sie den Wert ein “1” Klicken Sie im Feld Priorität auf ASPMX.L.GOOGLE.COM im Feld Ziel und dann auf die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Ihre Datensätze der Tabelle auf der Hilfeseite "MX Record Values" von Google entsprechen.

Klicken Sie anschließend neben Ihrem vorhandenen MX-Datensatz auf Bearbeiten, der unter Ihrem Domainnamen abgelegt wird. Ändern Sie die Priorität in 15 und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, sollte es so aussehen.

Senden Sie nun eine Test-E-Mail an Ihre Google Apps-E-Mail, um zu bestätigen, dass der Datensatz erfolgreich geändert wurde. Es sollte fast sofort durchgehen.

Beachten Sie, dass dies Richtlinien für eine Implementierung von cPanel sind, die häufig verwendet wird, jedoch nicht von allen Webhosts bereitgestellt wird. Die Grundlagen, die Sie beachten müssen, sind folgende.

• Finden Sie heraus, wo MX-Recorder geändert werden
• Geben Sie die MX-Datensätze ein, die auf der Google-Hilfeseite aufgeführt sind
• Stellen Sie sicher, dass ein zuvor vorhandener Datensatz eine höhere Prioritätsnummer hat, deaktiviert ist oder gelöscht wurde. Ich ziehe es vor, die Priorität zu ändern, damit sie auf Wunsch einfach aktiviert werden kann.

Fazit

Diese Informationen helfen Ihnen hoffentlich beim Einrichten eines Google Apps-E-Mail-Kontos. Die MX-Records sind natürlich der schwierigste Teil, mit dem man sich auseinandersetzen kann, aber es ist keine Hexerei. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie die MX-Recorder Ihres Webhosts ändern müssen, senden Sie eine E-Mail an den Support oder lesen Sie die häufig gestellten Fragen. Sie sollten in der Lage sein, Sie zum richtigen Menü zu leiten, und das Problem ist so häufig, dass möglicherweise bereits eine Lösung in die Kundenwissensbasis eingegeben wurde.

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