Tipps und Tricks zum Zusammenführen und Entfernen von Zellen in Excel

Wenn Sie zwei Zellen in Excel zu einer Zelle zusammenfassen möchten, stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung. Das Zusammenführen von Zellen ist eine der besten Möglichkeiten. Aber es hat auch ein paar Nachteile. Trotzdem können Sie feststellen, dass dies für die Arbeit mit Text in Excel nützlich ist.

Wir werden einen Blick auf das Zusammenführen von Zellen in Excel, das Aufheben der Zusammenführung und eine weitere Methode zum Kombinieren von zwei Zellen in einer Zelle werfen, ohne die Daten in den Zellen zu verlieren.

So fügen Sie Zellen in Excel zusammen

Bevor wir uns mit dem Zusammenführen von Zellen beschäftigen, lassen Sie uns darüber sprechen, was genau passiert, wenn Sie in Excel zusammenführen. In diesem Beispiel betrachten wir zwei Spalten, eine für den Vornamen und eine für den Nachnamen:

Wenn wir zwei dieser Zellen zusammenführen, landen wir mit dem Inhalt dieser Zellen in einer einzigen Zelle:

Die beiden Zellen wurden kombiniert, sodass eine einzelne Zelle doppelt so breit ist und nur einen Wert enthält. Excel behält nur den oberen linken Wert von zusammengefügten Zellen. Das ist ein Nachteil beim Zusammenführen in Excel. Wir werden gleich darüber reden, wie wir das umgehen können.

Um Zellen in Excel zusammenzuführen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten. Sie können eine beliebige Anzahl von Zellen auswählen. In unserem Beispiel wählen wir nur zwei aus. Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, gehen Sie zu Zuhause Tab und klicken Sie auf Zusammenführen und zentrieren in dem Ausrichtung Sektion:

Wenn Sie mehr als einen Text mit Text ausgewählt haben, erhalten Sie eine Warnung:

Wenn Sie fortfahren möchten, drücken Sie einfach OK. Sie haben dann Ihre zusammengeführte Zelle wie im Screenshot unten. Das ist alles dazu.

Spalten in Excel zusammenführen

In einigen Fällen möchten Sie anstelle von wenigen Zellen ganze Spalten zusammenführen. Das Zusammenführen von Spalten in Excel ist einfach. Wählen Sie einfach beide Spalten aus und verwenden Sie dieselben Schritte.

Markieren Sie zuerst die beiden Spalten, die Sie zusammenführen möchten:

Wenn Sie auf die Zusammenführen und zentrieren Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche klicken, erhalten Sie am Ende eine große Zelle mit einem einzigen Wert. Klicken Sie stattdessen auf den Dropdownpfeil neben Zusammenführen und Zentrieren und wählen Sie aus Across zusammenführen:

Nach dem Klicken Across zusammenführen, Sie erhalten eine weitere Warnung von Excel. Anstelle einer einzelnen Warnung wird jedoch für jede Zeile in Ihrer Auswahl eine Warnung angezeigt. Welches ist viel. Nach dem Klicken OK Für jede Zeile haben Sie eine neu kombinierte Spalte:

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie in diesem Fall nicht einfach die zweite Spalte löschen. Nun, wahrscheinlich würden Sie es tun. Das Zusammenführen von Spalten bringt nicht viel für Sie.

Sprechen wir über eine bessere Möglichkeit, Zellen in Excel zusammenzuführen.

Zellen mit CONCATENATE kombinieren

Die Tatsache, dass durch das Kombinieren von Zellen Daten verloren gehen, ist ein großer Nachteil der Excel-Funktion zum Zusammenführen. Sie können dies jedoch umgehen, indem Sie eine Formel verwenden. Hier ist die Syntax der CONCATENATE-Funktion, einer der nützlichsten Textfunktionen von Excel:

= CONCATENATE (Text 1, [Text 2],…)

Die Funktion nimmt mehrere Texteingaben entgegen und erstellt eine neue Zelle, die alle kombiniert. Dadurch können Sie Zellen zusammenführen, ohne Daten zu verlieren. Verwenden Sie dieselbe Tabelle wie zuvor, mit der Liste der Vor- und Nachnamen. Anstatt die Zellen zusammenzuführen und den Nachnamen zu verlieren, erstellen wir eine neue Spalte und verwenden CONCATENATE, um sowohl den Vor- als auch den Nachnamen einzubringen.

Hier ist die Formel, die wir in den neuen Spalten verwenden werden:

= CONCATENATE (B2, "", C2)

Beachten Sie, dass zwischen B2 und C2 ein Leerzeichen zwischen zwei Anführungszeichen steht. Dies ist wichtig, da zwischen den Inhalten der zusammengeführten Zellen ein Leerzeichen eingefügt wird. Wenn Sie es vergessen, erhalten Sie den ersten und letzten Namen, die zusammengefügt werden.

So sieht es in Excel aus:

Wenn ich zuschlage Eingeben, Folgendes bekommen wir:

Viel besser als unser erster Versuch, nicht wahr??

Sie haben auch den Vorteil, dass Sie die Kombination später ändern können. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn Sie Zellen auf normale Weise zusammenführen.

So entfernen Sie Zellen in Excel

Wenn Sie sich für das Zusammenführen von Zellen entscheiden, möchten Sie auch wissen, wie Sie die Verknüpfung aufheben oder aufteilen.

Das Entfernen von Daten bringt leider keine Ihrer verlorenen Daten zurück. Wenn Sie Zellen in Excel zusammenführen, verlieren Sie einige Informationen, und diese sind für immer verschwunden. Zusammengefügte Zellen können jedoch seltsame Räume in Ihrer Kalkulationstabelle erzeugen, und das Entfernen dieser Zellen löst das Problem.

Um Zellen in Excel zu teilen, wählen Sie einfach die verbundene Zelle aus, klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben Zusammenführen und Zentrieren und klicken Sie auf Zellen entmischen:

Die Zellen werden auf ihre ursprüngliche Anzahl und Größe zurückgesetzt. Sie haben jedoch immer noch nur die Daten aus der oberen linken Ecke Ihrer Auswahl. Dies ist ein Grund, warum es eine gute Idee ist, an einer Kopie Ihrer Tabelle zu arbeiten (oder die Funktion CONCATENATE zu verwenden)..

Das Zusammenführen von Zellen kann immer noch nützlich sein

Sie müssen zwar CONCATENATE verwenden, um Zellen zusammenzuführen, ohne Daten zu verlieren. In Excel gibt es jedoch einige Verwendungsmöglichkeiten für das Zusammenführen. Es wird häufig für die Formatierung verwendet, um beispielsweise eine Tabelle zu bereinigen, wodurch Sie möglicherweise Ihre Kalkulationstabelle besser drucken können:

Im Allgemeinen ist es jedoch besser, CONCATENATE zu verwenden, wenn Sie Zellen zusammenführen möchten, ohne Daten zu verlieren.

Es kann jedoch vorkommen, dass Sie auf eine Situation stoßen, in der Sie Zellen in Excel zusammenführen müssen. Selbst ein Excel-Anfänger muss sie jeden Tag verwenden. Wenn Sie jetzt eine dieser Situationen finden, wissen Sie genau, wie Sie das tun sollen.

Und vergessen Sie nicht, dass Sie auch Excel-Dateien und Tabellenblätter zusammenführen können Excel-Dateien und Tabellenblätter zusammenführen Excel-Dateien und Tabellenblätter zusammenführen Sie müssen mehrere Datensätze in einer Tabelle zusammenführen? Es ist eine mühsame Aufgabe, wenn sie manuell ausgeführt wird. Wir zeigen Ihnen intelligente Wege, um Excel-Dateien zusammenzuführen. Weiterlesen !

Erfahren Sie mehr über: Microsoft Excel, Tabellenkalkulation.