7 Möglichkeiten, Apple Notes für eine intelligentere Produktivität zu organisieren

Apple Notes ist mehr als eine gewöhnliche Notiz-App. Es hat ein funktionales Makeover und neue Funktionen, beginnend mit iOS 9 und OS X El Capitan, erhalten. Wenn Sie gerade erst mit Apple Notes arbeiten oder von Evernote migrieren möchten, sollten Sie die Funktionen und die täglichen Arbeitsabläufe optimal nutzen.

Die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche von Apple Notes verdeckt einige der besten Funktionen und Organisationsfunktionen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Apple Notes organisieren und die integrierten Funktionen nutzen, um Ihre Arbeit schneller zu erledigen.

1. Organisieren von Notizen in Ordnern

Mit Apple Notes können Sie Ihre Notizen in Ordnern organisieren, um sie problemlos durchsuchen zu können. Um einen neuen Ordner anzulegen, wählen Sie Datei> Neuer Ordner, oder klicken Sie auf Neuer Ordner unter der Liste auf der linken Seite. Geben Sie den Namen des Ordners ein und drücken Sie Rückkehr. Ziehen Sie dann Ihre Notizen in den Ordner.

Wenn du hältst Möglichkeit Wenn Sie eine Notiz ziehen, erstellen Sie eine Kopie im neuen Ordner, anstatt das Original zu verschieben. Sie können auch eine neue Notiz in einem Ordner erstellen. Klicken Sie dazu zuerst auf den Namen des Ordners und geben Sie Ihre Notiz ein. Wenn Sie nicht auf den Namen eines Ordners klicken, wird die von Ihnen erstellte Notiz zum Standard Anmerkungen Mappe.

Tippen Sie auf dem iOS auf Neuer Ordner von dem Ordner Bildschirm. Benennen Sie Ihren Ordner und tippen Sie auf sparen. Tippen Sie in der Notizenliste auf Bearbeiten.

Tippen Sie auf die Notiz oder Notizen, die Sie verschieben möchten, und tippen Sie anschließend auf Ziehen nach und wählen Sie einen Ordner oder erstellen Sie einen neuen. Die Liste der Konten und Ordner, die Sie auf Ihrem Mac erstellen, wird auch auf Ihrem iOS-Gerät angezeigt.

2. Verschachteln Sie Ordner mit Ordnern, um Notizen zu organisieren

Mit Apple Notes können Sie auch Unterordner erstellen, um Ordner und deren Notizen weiter zu organisieren. Ziehen Sie auf einem Mac einfach einen Ordner über einen anderen. Es fügt neben dem Ordner ein Dreiecksymbol hinzu und platziert den verschobenen Ordner im anderen Ordner.

Unter iOS können Sie einen Ordner nicht in einem anderen verschachteln. Notes unter iOS synchronisiert jedoch die Unterordner, die Sie auf Ihrem Mac erstellen.

3. Verwenden Sie den Anlagenbrowser, um Dateien zu organisieren

Das Attachment Browser bietet eine visuelle Möglichkeit, durch die Dateien zu navigieren, die Sie an Notizen angehängt haben, sortiert nach Kategorien in einem einzigen Bildschirm. Es umfasst Fotos, Videos, Audio, Weblinks, Scans und Dokumente. Keine anderen beliebten Apps zum Mitnehmen von Notizen, einschließlich OneNote und Evernote, können Sie so durchsuchen, indem Sie Inhalte durchsuchen.

Klicken Sie auf Ihrem Mac auf Attachment Browser (Raster mit vier Quadraten) in der Symbolleiste oder drücken Sie Cmd + 1. Klicken Sie auf eine Kategorie, um diese Arten von Anhängen anzuzeigen.

Unter iOS die Attachment Browser befindet sich links unten in der Anmerkungen Liste.

Mit dieser Funktion können Sie Notizen und ihre Anhänge organisieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Anhang Attachment Browser und wähle In Notiz anzeigen aus dem Kontextmenü. Ziehen Sie den Inhalt jetzt in eine andere Notiz, oder löschen Sie ihn.

Wenn Sie vergessen, warum Sie an erster Stelle einen Anhang hinzugefügt haben, können Sie mit der Schnellübersicht einen kurzen Blick darauf werfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählen Sie Schnellansicht Anlage aus dem Kontextmenü. Mit der Schnellübersicht können Sie Dutzende von Notizen in der Vorschau anzeigen, ohne sie zu öffnen.

4. Verwenden Sie Emojis in Ordnernamen

Zu viele Ordner sind ein Problem, da Sie in Notes keine Ordnernamen anpassen können. Sie können keinen Hintergrund auswählen, keine farbigen Beschriftungen zuweisen oder Tags festlegen. Dies führt zu stumpfen Listen von Ordnern ohne visuelle Unterscheidung, wodurch sie schwer zu identifizieren sind.

Sie können jedoch ein Emoji entweder vor oder nach dem Ordnernamen setzen. Wenn Sie vor dem Namen ein Emoji platzieren, sortiert Notes die mit Emojis oben in der Liste alphabetisch. Am Ende befindet sich ein Ordner unter der obersten Ebene Anmerkungen Mappe.

Wenn Sie ein Emoji am Ende eines Ordnernamens platzieren, werden diese nur hervorgehoben.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Emojis auf einem Mac einzugeben. Der eingebaute Emoji-Picker ist jedoch langsam. Manchmal werden bei der Suche keine Emojis für einen bestimmten Kontext angezeigt, und das Navigieren im Picker ist zeitaufwändig. Verwenden Sie diesen Emoji-Picker-Workflow für Alfred, um den Prozess zu beschleunigen.

Unter iOS müssen Sie die Emoji-Tastatur aktivieren. Um einen Emoji in einen Ordnernamen einzufügen, tippen Sie auf das Texteingabefeld. Nachdem Sie den Ordnernamen eingegeben haben, drücken Sie die Taste zwischen 123 und Diktat Schlüssel, die eine lächelndes Gesicht darauf.

5. Verwenden Sie benutzerdefinierte Bilder, um Notizen zu unterscheiden

Bilder sind starke visuelle Hinweise. Sie können für jede Note ein Bild oder nur für die wichtigen anhängen. Mit diesem einfachen Trick können Sie die richtigen Notizen schneller finden und Ihr Gedächtnis beim Organisieren von Notizen in verschiedenen Ordnern unterstützen.

Setzen Sie den Cursor direkt unter den Titel einer Notiz. Dann wähle Fenster> Foto-Browser und ziehen Sie das Foto aus dem Browser an die Cursorposition. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie aus Als kleine Bilder anzeigen aus dem Kontextmenü.

Anstelle eines Bildes können Sie auch ein Logo oder ein Symbol einfügen.

6. Verwenden Sie Hashtags zum schnellen Durchsuchen von Notizen

Eine Funktion, die Apple Notes fehlt, sind Tags. Wenn Sie jedoch Tags zum Organisieren Ihrer Notizen benötigen, können Sie diese Funktion in Notes mit einem kleinen Hack verwenden.

Setzen Sie nach der Eingabe Ihrer Notiz einen Hashtag am Anfang oder Ende der Notiz. Drücken Sie Befehlstaste + Leertaste Spotlight starten. Fügen Sie dann einen Hashtag mit dem in einer Notiz verwendeten Wort ein. Spotlight nimmt diese Notiz vom Hashtag auf, aber sie lokalisiert die Tags nicht an ihrer tatsächlichen Position in einer Notiz.

Unter iOS funktioniert das Hashtag-System auf ähnliche Weise. Wischen Sie von der Mitte des Startbildschirms nach unten, um ein Suchfeld zu öffnen, in das Sie Ihren Suchbegriff eingeben können. Spotlight durchsucht Ihre Notizen und lokalisiert die Tags in einer Notiz an ihrem tatsächlichen Ort.

Denken Sie daran, dass dieses Hashtag-System mit mehreren Tags nicht gut funktioniert.

7. Integration mit den Kalender- und Erinnerungs-Apps

Die integrierten Apps Kalender und Erinnerungen funktionieren hervorragend mit Notes, auch wenn dies anfangs nicht offensichtlich ist. Um eine Erinnerung aus Notes anzulegen, markieren Sie ein Text-Snippet und wählen Sie Share> Erinnerungen aus dem Kontextmenü.

Behalten Sie im angezeigten Dialogfeld entweder den Standardtext (in diesem Fall das ausgewählte Text-Snippet) bei oder geben Sie einen eigenen ein. Drücke den Info Schaltfläche, um einer Erinnerung einen zeitbasierten Alarm hinzuzufügen.

Wähle aus An einem Tag Kontrollkästchen, ändern Sie das Datum und klicken Sie auf Hinzufügen. Klicken Sie in der Erinnerungs-App auf das kleine Symbol Anmerkungen Symbol, um die verknüpften Notizen direkt in Apple Notes zu öffnen.

Öffnen Sie unter iOS die Notiz, über die Sie eine Erinnerung erhalten möchten, starten Sie Siri und sagen Sie Erinnere mich daran. Siri kopiert den Inhalt der Notiz in eine Erinnerung und verlinkt darauf.

Wenn Sie Siri in der Öffentlichkeit nicht verwenden möchten, gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Eingabehilfen. Zapfhahn Siri und umschalten Geben Sie Siri ein. Dann können Sie stattdessen Befehle über die Tastatur eingeben.

Bewegen Sie die Maus über ein Datum, um ein Kalenderereignis aus Notes zu erstellen, bis das Popover-Menü angezeigt wird. Dann wähle Schnellansicht Ereignis aus dem Kontextmenü.

Drücke den Einzelheiten , geben Sie den Titel ein und fügen Sie dem Ereignis Notizen oder eine URL hinzu. Klicken Sie zum Schluss auf Zum Kalender hinzufügen.

Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise Online-Abonnements verfolgen. Erstellen Sie eine Tabelle und listen Sie alle Ihre Abonnements auf. Machen Sie zwei Spalten für Kaufdatum und Verfallsdatum. Fügen Sie dann die Details des Ereignisses hinzu und speichern Sie es.

Möglicherweise möchten Sie die Warnung eine Woche zuvor festlegen, sodass Sie die erforderlichen Schritte einleiten, um das Abonnement rechtzeitig fortzusetzen oder zu kündigen.

Tipps zum schnelleren Notieren

Apple Notes fehlen einige Funktionen, die jedoch den Nutzen der App nicht beeinträchtigen. In Zukunft sollte Apple die Erkennung dieser Funktionen erleichtern. In der Zwischenzeit können Sie diese Tipps verwenden, um Ihre Notizen besser zu organisieren.

Was ist, wenn Sie den gesamten Prozess des Notizenaufnehmens umständlich finden? Die Entwicklung eines systematischen Workflows erfordert Zeit und Übung. Um Ihre zu verbessern, sehen Sie sich einige großartige, zeitsparende Verknüpfungen an, um sich schneller Notizen machen zu können. Probieren Sie diese schnelleren Notiz-Tipps aus, anstatt zu faul, Notizen zu machen? Probieren Sie diese schnelleren Notetaking-Tipps aus. Es gibt verschiedene Tastenkombinationen, mit denen Sie alles erfassen können, von Vorlesungen über Protokollminuten bis hin zu Aufgabenlisten. Lassen Sie uns heute einige dieser Tastenkombinationen mit diesen Tipps zum schnelleren Notieren erkunden. Weiterlesen .

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