7 Möglichkeiten zur Vorausplanung und Vorbereitung Ihrer nächsten Geschäftskonferenz

Stellen Sie sich eine Fülle von Menschen in Ihrer Branche vor, die mit Ihnen gemeinsam profitable Geschäfte machen wollen. Das ist der Stoff, aus dem enorme Möglichkeiten entstehen, und wenn Sie Ihre Karten richtig spielen, könnte Ihre nächste Geschäftskonferenz Ihre nächste große Geschäftschance eröffnen.

Sie sind möglicherweise gezwungen, zu einer geschäftlichen Konferenz zu arbeiten, müssen sich jedoch vor Augen halten, wie viele Möglichkeiten eine solche Konferenz bietet. Sie werden Menschen treffen, die das Thema genauso begeistern wie Sie. Es sind Menschen, an die Sie sich häufig wenden können, um kostenlose Tipps oder Ratschläge zu erhalten, an denen Sie gerade arbeiten. Sie sind oft Menschen, die nach Produkten oder Dienstleistungen suchen, die Sie anbieten. Sie sind in der Regel auch die Personen, die bei der Suche nach jemandem, der für ihr Unternehmen neu eingestellt werden soll, auch Personalentscheidungen treffen.

Wenn Sie also viele Möglichkeiten zur Verfügung haben sollten, sollte sich eine Karrieremöglichkeit ergeben, können diese Geschäftskontakte in der Branche nicht schaden!

Es gibt 7 Möglichkeiten, Ihre Reise zu optimieren und die geschäftliche Konferenz optimal zu nutzen.

# 1. Drucken Sie Visitenkarten und -materialien aus

Das erste, was Sie in Betracht ziehen sollten, da es eine oder zwei Wochen dauern kann, um alles zusammen zu bekommen, ist das Werbematerial, das Sie benötigen, wenn Sie auf der Konferenz andere Leute treffen. Dies können Visitenkarten, USB-Sticks mit Werbepräsentationen und Unternehmensmaterialien, Markenstifte, T-Shirts sein - im Ernst, alles, von dem Sie glauben, dass Sie die Möglichkeit haben, sich selbst oder Ihr Unternehmen zu vermarkten. Machen Sie sich schon Wochen vor der Konferenz bereit.

# 2. Machen Sie Ihre Reise stressfrei

Eine andere Sache, die Sie zu der Zeit anfangen sollten, wenn Sie Ihr Geschäftsmaterial bestellen, ist die Buchung Ihrer Reise. Machen Sie es früh, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen, während Sie sich auf die wichtigsten geschäftlichen Angelegenheiten Ihrer Reise konzentrieren.

Flugtickets kaufen? Nehmen Sie den Rat von Joel an und legen Sie die Uhrzeit fest, zu der Sie Ihr Flugticket erworben haben. 5 Regeln für die Suche nach günstigen Flugtickets 5 Regeln für die Suche nach günstigen Flugtickets Wer sagt, dass Sie nicht billig fliegen können? Manchmal kommt es darauf an, ob Sie auf die richtigen Links klicken oder nicht, die richtigen Begriffe suchen oder die richtigen Zeiten für die Suche im Web auswählen. Lesen Sie perfekt, um Geld zu sparen. Verwenden Sie einen Dienst wie Google Flights, einen billigen Flugsucher. Google Flights: Suchen und Finden von billigen Flugtickets mit Google Google Flights: Suchen und Finden von billigen Flugtickets mit Google Lesen Sie mehr, was Hammad zuvor geprüft hat, um Ihre Flugkosten zu senken.

Sie sollten auch Ihre Hotelreservierung im Voraus vornehmen. Ein guter Ansatz ist die Verwendung von Hotelsuchmaschinen. 10 Beste Hotelsuchmaschinen, um die besten Angebote zu erhalten, wenn Sie reisen 10 Beste Hotelsuchmaschinen, um die besten Angebote zu erhalten, wenn Sie reisen Sind Sie ein Last-Minute-Hotelbucher oder ein Reisender, der Monate im Voraus plant ? Wenn Sie ein Geschäftsreisender sind, stehen Sie wahrscheinlich früher. Wenn nicht, dann sind Sie… Lesen Sie mehr, um wirklich gute Angebote in der Nähe der Konferenz zu finden.

Und wenn Sie den Fehler machen, bis zur letzten Minute zu warten, machen Sie keine Angst. Wir haben Sie mit einigen Last-Minute-Buchungsseiten abgedeckt. 6 Nützliche Last-Minute-Buchungsseiten für Ihre nächste Reise 6 Nützliche Last-Minute-Buchungsseiten für Ihre nächste Reise Lesen Sie mehr, damit Sie einige wirklich gute Hotelangebote erhalten.

#3. Forscher, die teilnehmen

Nachdem Sie nun Ihre Materialien und Reisepläne zusammengestellt haben, machen Sie sich keine Sorgen mehr über die Reise selbst. Es ist Zeit, sich auf die Konferenz und die Menschen zu konzentrieren, die teilnehmen werden. Normalerweise veröffentlicht die Organisation, die an der Konferenz teilnimmt, das vollständige Bios der Personen, die Präsentationen halten oder einen Stand auf einer Konferenz verwalten. Nutzen Sie dieses Bios, um Schlüsselpersonen in der Branche zu identifizieren, von denen Sie am meisten lernen könnten, oder indem Sie durch eine Geschäftsbeziehung mit ihnen eine tiefere Reichweite in der Branche erlangen.

Neben den Referenten wird wahrscheinlich auch eine ganze Reihe von Branchenvertretern an der Veranstaltung teilnehmen, und viele von ihnen werden in sozialen Netzwerken darüber sprechen, sie werden darüber bloggen und alles, was sie sonst noch tun können Menschen wissen zu lassen, dass sie an solchen Ereignissen beteiligt sind und aktiv sind. Apropos, du solltest das auch tun ... aber wir werden das gleich tun.

Durchsuchen Sie Google nach Blogs, in denen die Teilnehmer über die Teilnahme an der bevorstehenden Konferenz sprechen. Search Twitter 5 Coole Twitter-Suchtricks, um zu überwachen, was die Leute über Sie sagen 5 Coole Twitter-Suchtricks, um zu überwachen, was die Leute über Sie sagen Wenn Sie eine Website besitzen oder nur versuchen, als Freelancer online Geld zu verdienen, ist es immer gut wissen Sie, was die Leute über das Internet über Sie sagen. Die Leute könnten zitieren… Lesen Sie mehr und stöbern Sie auf Facebook 7 Facebook Suchtipps, um zu finden, wonach Sie suchen 7 Facebook Suchtipps, um zu finden, wonach Sie suchen Es gibt viele Informationen auf Facebook, aber Sie müssen wissen, was Sie wissen müssen kann hart sein Hier sind die besten Facebook-Suchtipps, die Sie verwenden müssen. Weitere Informationen finden Sie in öffentlichen Beiträgen zur Konferenz. Sobald Sie Leute finden, die anwesend sind, kontaktieren Sie sie einfach. Lassen Sie sie wissen, dass Sie dabei sein werden, und fragen Sie sie, welche Ereignisse auf der Konferenz sie am meisten begeistern.

Sie werden wahrscheinlich nicht nur einige Insider-Geheimnisse über die besten Ereignisse der Konferenz selbst erfahren, sondern Sie können sogar eine Gruppe von Leuten zusammenstellen, mit denen Sie unterwegs sein können - was die Erfahrung wirklich viel besser machen wird. und du wirst wahrscheinlich einige wirklich gute Freunde finden.

# 4. Forschungsagenda Standorte und Zeitplan

Die meisten Konferenzveranstalter veröffentlichen vor der Veranstaltung vorab eine Konferenzagenda auf einer Website oder in einer Broschüre. Holen Sie sich diese Agenda so früh wie möglich, damit Sie Ihren gesamten Reiseplan rund um die Konferenzveranstaltungen zusammenstellen können.

Eine Konferenz kann eine hektische Zeit sein, bei der nicht nur Konferenzveranstaltungen geplant werden, sondern Sie werden wahrscheinlich zu einem Abendessen mit Menschen eingeladen, die Sie täglich treffen. Es wird wahrscheinlich spezielle Sitzungen geben, für die Sie sich während der Konferenz anmelden können, und Sie möchten wahrscheinlich die Umgebung erkunden - vor allem, wenn Sie eine neue Stadt besuchen, um an der Konferenz teilzunehmen.

Vorausplanung ist der Schlüssel. Durch Erstellen eines vollständigen Kalenders für das Ereignis, in dem alle Zeitblöcke ausgefüllt sind, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Zeitblöcke Ihnen zur Verfügung stehen, um andere Aufgaben zu planen. Und wenn Sie die Veranstaltungsagenda zur Hand haben, werden Sie eine wichtige Sitzung weniger wahrscheinlich vergessen und sie nicht wahrnehmen.

# 5. Holen Sie sich Ihre Online-Persona in Ordnung

Sobald Sie an den Konferenzen teilnehmen und anfangen, das gesamte Meet and Greet-Ding zu erledigen, Visitenkarten auszuhändigen und all das, werden die Leute Sie sicher auf der Grundlage der Informationen in Ihrem Werbematerial überprüfen. Dazu gehören möglicherweise Ihr Twitter-Feed, Ihr Blog oder Ihr Unternehmen. Vergewissern Sie sich bei der Vorbereitung dieser Flut von Besuchern, wer Sie sind und was Sie tun, um sicherzustellen, dass Sie zahlreiche soziale Updates zu der Veranstaltung und den geplanten Aktivitäten in der Stadt verschickt haben.

Sie möchten Ihr Blog auch mit ein paar aktuellen Posts aktualisieren, die vorzugsweise Ihre Fachkenntnisse in der Branche anzeigen und etwas, das Sie in letzter Zeit erreicht haben. Dies könnte ein kürzlich abgeschlossenes Projekt sein oder ein Preis oder eine Auszeichnung, die Sie gewonnen haben.

Das Ziel hier ist es, dass die Menschen erkennen, dass Sie ein Experte für das sind, was Sie tun, und dass Sie eine wertvolle Ergänzung ihrer Kontaktliste darstellen würden. Die Idee hier ist, Ihre Kontaktpunkte in der gesamten Branche aufzubauen - je mehr Kontakte Sie haben, desto mehr Geschäftskontakte entwickeln Sie und desto mehr Möglichkeiten eröffnen sich Ihnen in der Zukunft.

# 6. Denken Sie daran, kostenlose Lernmöglichkeiten zu optimieren

P.S. - Vielleicht möchten Sie am Freitag in Ihr Zimmer gehen “Lerntag”, Aber im Ernst, wie viele Möglichkeiten haben Sie heutzutage, um kostenlos trainieren zu können? Sicher, es gibt viele Möglichkeiten, an kostenlosen Kursen online teilzunehmen. Bite The Entrepreneurial Bug durch 7 kostenlose Online-Kurse zum Einstieg in ein Unternehmen Bite The Entrepreneurial Bug durch 7 kostenlose Online-Kurse zum Einstieg in ein Unternehmen des 21. Jahrhunderts Die Arbeit ist hart und die Stunden sind lang. Zum Glück gibt es ein geheimes Mantra, das den wirklich Mutigen offenbart wird - wenn Sie nicht perfekt arbeiten. Erstellen Sie eine… Lesen Sie mehr, aber ich spreche von einer Klasse, die von Lehrern geleitet wird. Bei vielen dieser geschäftlichen Konferenzen bieten die beteiligten Sponsoren und Anbieter häufig kostenlose 1-tägige oder teiltägige Präsenzsitzungen an, die sich auf Produkte oder Dienstleistungen beziehen, die sie Personen in Ihrer Branche anbieten.

Sicher, einige von ihnen können als Verkaufsförderungsplatz für ihr Produkt verstanden werden, aber meistens könnte die Klasse selbst ziemlich interessant sein und Sie könnten mit Produkten, Techniken oder Ideen bekannt gemacht werden, um Dinge zu erledigen, die Sie wahrscheinlich niemals tun würden hätte darüber nachgedacht. Anstatt diese Kurse zu überspringen, können Sie also losgehen und Spaß in der Stadt haben, das Kluge tun und herumhängen. Sie können ein oder zwei Dinge lernen.

# 7. Social Events sind nicht nur Spaß & Spiele

Es ist sehr einfach, bei einer Konferenz in eine Routine zu fallen, in der Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen, an den Sitzungen teilzunehmen, Stände zu besuchen und jeden Abend alleine zu essen. Machen Sie nicht den Fehler, bei jeder sich bietenden Gelegenheit eine Gelegenheit zu verpassen, sich mit Menschen zu vernetzen. Chatte mit Leuten. Gespräche beginnen. Bitten Sie sie, irgendwo zum Abendessen zu gehen, um mehr zu reden. Fragen Sie mehrere Leute.

Im Ernst, die meisten Leute verbringen den Großteil ihrer Arbeitszeit hinter einem Schreibtisch… nun… arbeiten. Wie viele Gelegenheiten haben Sie, um mit anderen Leuten aus anderen Unternehmen zu sprechen, die die gleiche Art von Arbeit verrichten wie Sie? Wie oft haben Sie die Möglichkeit, Tipps und Ratschläge zu erhalten oder anderen Personen in Ihrem Bereich hilfreiche Tipps zu geben?

Und wenn die Konferenz vorbei ist, endet sie nicht dort. Folgen Sie den E-Mails zu den Leuten, die du getroffen hast. Sagen Sie ihnen, wie toll es war, sich zu treffen und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen und in Kontakt zu bleiben. So entstehen dauerhafte, gegenseitig vorteilhafte berufliche Beziehungen.

Dies sind nur einige Tipps, um Ihre bevorstehende Geschäftskonferenz optimal zu nutzen. Planen Sie im Voraus, bereiten Sie Ihre Materialien vor und nutzen Sie die Chance, sich mit Menschen in Ihrer Branche zu vernetzen, und Sie sind sehr überrascht, welche Möglichkeiten sich Ihnen bieten.

Erfahren Sie mehr über: Business Technology.