Internet

Verwendung von Evernote Das inoffizielle Handbuch

Verwendung von Evernote Das inoffizielle Handbuch / Internet

In seiner Anfangszeit war Evernote eine einfache App zum Aufzeichnen von Notizen. Seitdem ist es ein Produktivitätszentrum, in dem Sie Ihre Informationen erfassen, organisieren, abrufen und mit ihnen arbeiten können. Während einige denken, Evernote lohnt sich nicht mehr. 5 Gründe, Evernote aufzuheben (und wie Sie Ihre Notizen an anderer Stelle migrieren können). 5 Gründe, um Evernote aufzuheben (und wie Sie Ihre Notizen in andere Länder migrieren können). Überlegen Sie sich Ihre Groobs und schauen Sie sich an, wie andere Apps zum Erstellen von Notizen auflaufen. Lesen Sie mehr, seine riesige Liste an Funktionen zieht immer noch viele Benutzer an.

Diese Anleitung steht als kostenloses PDF zum Download zur Verfügung. Laden Sie jetzt herunter, wie Sie Evernote verwenden: Das inoffizielle Handbuch. Fühlen Sie sich frei, dies zu kopieren und mit Ihren Freunden und Ihrer Familie zu teilen.

All diese Kraft ist großartig - aber es macht keine einfache Lernerfahrung. Die Verwendung von Evernote alleine zu lernen, dauert lange. Deshalb haben wir dieses Tutorial zusammengestellt, das Ihnen zeigt, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen voll ausschöpfen können. 7 Clever Evernote-Funktionen zur Optimierung Ihres Workflows 7 Clever Evernote-Funktionen So optimieren Sie Ihren Workflow Wir zeigen Ihnen die besten Produktivitätsfunktionen, von denen Sie nie wussten, dass sie in Evernote verborgen sind. Weiterlesen .

Wir können nicht alles abdecken, aber wir werden die wichtigsten Funktionen, die besten Möglichkeiten zur Verwendung der Apps und die Grundlagen dessen, was Sie wissen müssen, um ein Produktivitäts-Master von Evernote zu werden, hervorheben.

Lass uns anfangen!

1. Was ist Evernote??

Wie ich bereits erwähnt habe, war Evernote früher eine Notizen-App - und das ist immer noch seine Hauptfunktion. Es wurden jedoch so viele Funktionen hinzugefügt, dass es jetzt eine Produktivitätssuite ist.

Im Kern wird es jedoch immer noch von Notizen getrieben. Sie können neue Notizen erstellen, Text und Multimedia hinzufügen und in Notizbüchern speichern. Evernote unterstützt verschachtelte Notizbücher und Tags, damit Sie frühere Notizen finden können. Es verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion zum Abrufen von Dingen, die Sie vor langer Zeit gespeichert haben.

Hier können Sie Checklisten, Präsentationen, Erinnerungen, Foto- und Audionotizen erstellen und vieles mehr.

Während der Desktop-Evernote-Client in der Regel als Hauptplanke der Plattform gilt, wurden auch seine mobilen Apps immer besser. Sie können Informationen, ob Text, Foto oder Audio, mit wenigen Klicks problemlos erfassen.

Evernotes Web Clipper - Eines der beliebtesten Tools - hilft Ihnen, Informationen aus Ihrem Browser zu erfassen (und einer der Gründe, warum es immer noch besser ist als OneNote.) 5 Gründe, warum Evernote immer noch besser ist als OneNote. 5 Gründe, warum Evernote noch besser ist als OneNote Lob. Aber in vielen Bereichen schlägt Evernote immer noch OneNote. Die Frage ist, ob die Vorteile von Evernote ausreichen, um Sie davon zu überzeugen, dass Sie bleiben wollen. Sie können auf Ihre Notizen auch über die Browseroberfläche eines beliebigen Computers zugreifen. Dank der vielen Integrationen von Evernote können Sie Ihre anderen Apps noch leistungsfähiger machen.

Kurz gesagt, Evernote ist ein vollständiges Produktivitätswerkzeug. Wie Sie sich wahrscheinlich vorstellen können, können all diese Funktionen für Anfänger überwältigend sein. Also fangen wir mit den Grundlagen an.

2. Ein Hinweis zu verschiedenen Plattformen

Evernote ist für Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS und sogar BlackBerry verfügbar. Die Funktionen der meisten dieser Plattformen sind sehr ähnlich. Ich werde versuchen, mehrere verschiedene Plattformen abzudecken, wenn ich über bestimmte Funktionen spreche, aber ich konzentriere mich gelegentlich nur auf eine einzige Plattform.

Wenn die Screenshots nicht mit dem übereinstimmen, was Sie auf Ihrem Computer sehen, liegt dies wahrscheinlich daran, dass ich eine andere App verwendet habe (ich werde für andere Beispiele zwischen Windows und Mac wechseln)..

Leider gibt es überraschend viele Unterschiede zwischen den Mac- und Windows-Apps. Die meisten Funktionen sind ähnlich und der Zugriff auf diese Funktionen ist normalerweise unkompliziert, es gibt jedoch Ausnahmen. Ich habe versucht, klar zu machen, wo es Unterschiede gibt, aber ich habe hier und da ein paar Dinge vermisst. Überprüfen Sie im Zweifelsfall die Hilfedateien.

3. Der Kern von Evernote: Notizen

Evernote basiert auf Notizen, also fangen wir dort an.

Eine Notiz ist genau das, was sie sich anhört: eine einfache Textdatei, die Informationen enthält. Es hat einen Titel, einen Körper und Platz für Tags, mit denen Sie ihn später finden können.

Evernote unterstützt auch Rich Text, sodass Sie Schrift, Schriftgröße, Stil und sogar die Hervorhebung ändern können. Sie können Listen mit Aufzählungszeichen, Kontrollkästchen (wir werden in Kürze einige ihrer Verwendungszwecke durchgehen) und Tabellen einfügen.

Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie einfach auf Neue Notiz Schaltfläche oben auf dem Bildschirm. Dadurch wird eine neue Notiz im aktuellen Notizbuch erstellt. Sie können auch schlagen Strg + N (oder Cmd + N auf einem Mac).

Dann fügen Sie einfach einen Titel hinzu (falls Sie einen haben möchten) und beginnen Sie mit der Eingabe!

Mehr als nur Text

Notizen sind jedoch nicht auf einfachen Text beschränkt. Sie können auch alle möglichen Dinge hineinlegen. Wie zum Beispiel Fotos. Klicken Sie einfach auf ein Foto und ziehen Sie es in Ihre Notiz. Es wird direkt neben Ihrem Text angezeigt.

Sie können auch auf klicken Anfügen Taste im Menü (es kann sich hinter der >> symbol):

Möchten Sie eine Foto- oder Audioaufnahme direkt von Ihrem Computer aus hinzufügen? Klicken Sie im Menü auf die entsprechende Schaltfläche (möglicherweise wieder hinter dem Symbol) >> Schaltfläche in der Symbolleiste).

Neben Fotos können Sie auch andere Dateien in Ihre Notiz ziehen. Versuchen Sie es mit einer MP3-Datei oder einem Video. Sie können sogar andere Dateitypen anhängen, z. B. Excel-Tabellen oder Pages-Dokumente (und bei einem Premium-Abonnement können Sie auch nach ihnen suchen). Über die Schaltfläche "Google Drive" können Sie Dateien direkt von Ihrem Cloud-Speicher aus anhängen.

Verwenden von Evernote als Aufgabenliste

Sie können eine Notiz (oder viele Notizen) ganz einfach in eine Aufgabenliste umwandeln, indem Sie die Kontrollkästchen von Evernote verwenden. Klicken Sie auf die Checkbox-Schaltfläche in der Formatierungsleiste, um ein Kontrollkästchen einzufügen. Es funktioniert genauso wie eine Liste: Wenn Sie die Eingabetaste drücken, erhalten Sie eine weitere Box. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um die Liste zu beenden.

Um ein Element aus Ihrer Liste zu prüfen, klicken Sie einfach auf das Kästchen. (Sie können es auf dieselbe Weise löschen.)

Task Management ist jedoch nicht seine Hauptstärke. Evernote muss als Task-Management-App eingerichtet werden. Sie können beispielsweise keine Fälligkeiten oder Erinnerungen an bestimmte Aufgaben anhängen. Sie können eine Erinnerung für die Notiz selbst einstellen, wie wir gleich sehen werden, aber das ist nicht dasselbe.

Es bietet auch keine Tools für die Zusammenarbeit, die Sie möglicherweise in anderen Task-Management-Systemen finden. So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem, das Sie jemals verwenden werden So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem, das Sie jemals verwenden Produktivität ist eine ständige Suche für mehr organisation mit weniger arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, wovon Sie träumen, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles? Weiterlesen .

Evernote kann auch nicht direkt mit Task-Management-Apps synchronisiert werden, die diese Funktionalität bieten. Sie können eine App wie TaskClone verwenden, um Ihre Aufgaben mit Ihrer bevorzugten Aufgabenverwaltungs-App zu synchronisieren. Es gibt jedoch keine systemeigene Unterstützung.

Nichtsdestotrotz können Kontrollkästchen nützlich sein, um Notizen zu Folgeaktionen aus Besprechungen, Einkaufslisten oder jeder anderen Art von Liste zu machen, für die Sie Ihren Fortschritt verfolgen möchten.

Informationen zu Ihren Notizen erhalten

Evernote hält viele Informationen zu Ihren Notizen bereit, die Sie durch Klicken auf das Symbol sehen können Hinweis Info Schaltfläche in der rechten oberen Ecke der Notizenansicht. Es enthält Informationen wie das erstellte und aktualisierte Datum, die Quell-URL für abgeschnittene Elemente, Größe, Tags, Erstellungsort, Autor und andere.

In der Mac-Version von Evernote enthält es auch die Anzahl der Wörter und Zeichen. Wenn Sie diese Informationen auch in Windows erhalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Textkörper der Notiz und wählen Sie aus Wort und Ressource zählt. Wenn Sie die Statusleiste mit anzeigen Ansicht> Statusleiste, Sie werden auch gezählt.

4. Organisieren mit Notebooks

Wie zu erwarten, halten Evernotes Notizbücher Ihre Notizen. Jede Notiz wird in einem und nur einem Notizbuch gespeichert. Notizbücher werden im linken Bereich des Desktop-Clients angezeigt.

Es gibt zwei Arten von Notebooks:

Synchronisierte Notebooks werden zwischen allen Ihren Geräten und der Browserversion der App synchronisiert.

Lokale Notizbücher sind nur auf einem einzigen Gerät verfügbar.

Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, synchronisierte Notebooks zu verwenden, da dies die Portabilität erhöht. Wenn Sie ein Notebook haben, das Sie definitiv nicht für andere Geräte benötigen, können Sie es als lokales Notebook erstellen. Sie können den Notizbuchtyp nicht ändern, aber Sie können Ihre Notizen leicht in ein anderes Notizbuch verschieben, wenn Sie Ihre Meinung ändern.

Um ein neues Notizbuch zu erstellen, gehen Sie zu Datei> Neues Notizbuch und wählen Sie aus, ob Sie ein synchronisiertes oder lokales Notizbuch wünschen.

In Windows müssen Sie zu gehen Datei> Neues lokales Notizbuch… wenn Sie einen wollen, der nicht synchronisiert. Nachdem Sie Ihr Notizbuch erstellt haben, wird es im linken Bereich angezeigt.

Wenn Sie es auswählen, wird in der Mitte des Fensters eine Liste aller in diesem Notizbuch enthaltenen Notizen angezeigt. Klicken Sie einfach auf eine Notiz, um sie im rechten Bereich anzuzeigen.

Notizbuchansichten ändern

Wenn Sie ein Notizbuch ausgewählt haben und eine Liste aller darin enthaltenen Notizen angezeigt wird, verwendet Evernote standardmäßig den Standardwert “zuletzt bearbeitet” Organisation. Dies ist häufig eine nützliche Methode zum Anzeigen Ihrer Notizen. Sie können jedoch die Reihenfolge im Notizbuch ändern, um die Suche nach dem gewünschten zu erleichtern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Notizenliste, um die Sortierreihenfolge zu ändern. Sie erhalten viele Optionen, einschließlich aktualisierter und erstellter Daten, Titel, Tags, Größe, Quell-URL, Erinnerungsdatum und mehr. Wenn Sie sich eine Sortiermethode vorstellen können, kann Evernote dies wahrscheinlich tun.

Sie können auch die Notizansicht in diesem Menü ändern. Das Ausschnittansicht Zeigt den Notentitel und ein wenig Text vom Anfang der Notiz an, was zwar nett ist, aber viel Platz einnimmt. Die Listenansicht ist viel kompakter. Karten- und Miniaturansichten geben Ihnen einen besseren Überblick über die Notizen, mit denen Sie arbeiten, benötigen jedoch mehr Platz.

Notebook-Stapel

Eine weitere Organisationsebene in Evernote ist der Notebook-Stack, der mehrere Notebooks unter einer einzigen Überschrift zusammenfasst. Der Stapel selbst enthält keine Notizen - nur Notizbücher. Die Funktionalität wird dadurch nicht geändert, aber Evernote erleichtert die Navigation bei vielen Notebooks.

Hier sehen Sie einige minimierte Stapel (“1 Hubstab” und “2 MakeUseOf”) und einige erweiterte Stapel (“3 Sonstiges” und “Spaß”):

Um einen Stapel zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notizbuch im linken Bereich und fahren Sie mit der Maus darüber Zum Stapel hinzufügen. Wählen Neuer Stapel Sie werden aufgefordert, Ihrem Notebook-Stack einen Namen zu geben. Wenn Sie weitere Notizbücher zum Stapel hinzufügen möchten, ziehen Sie sie einfach mit der rechten Maustaste, wählen Sie Zum Stapel hinzufügen, und wählen Sie dann den Stapel aus.

5. Verwenden der Suche, um etwas zu finden

Eine der besten Funktionen in Evernote ist die leistungsstarke Suche. Wenn Sie mehr als ein paar hundert Noten haben, kann es schwierig sein, die gesuchte zu finden. Die Suche löst das Problem. (Wie das Aufräumen Ihrer Notizen und Notizbücher erledigt. So reinigen Sie Evernote Clutter für Cleaner. Hinweis: So entfernen Sie Evernote Clutter für Cleaner.... Hinweis Evernote ist die Junk-Schublade unseres digitalen Lebens. Wie die Junk-Schublade in unseren Häusern müssen wir Reinigen Sie es und organisieren Sie es von Zeit zu Zeit. Hier ist eine Master-Strategie. Lesen Sie mehr.)

Evernotes Suchleiste ist der einzige Ort, an dem Sie etwas finden können. Geben Sie einfach das Wort oder die Wörter ein, nach denen Sie suchen, und Evernote zeigt Ihnen jede Note, die eine Übereinstimmung aufweist.

Beachten Sie, dass Sie in Windows das zu durchsuchende Notizbuch oder eine Gruppe von Notizbüchern anzeigen müssen. (Um alles zu suchen, klicken Sie auf Notebooks im linken Bereich, um alle Ihre Notizen anzuzeigen.)

Evernote für Mac ist etwas intuitiver. Die primäre Suchleiste oben rechts durchsucht alle Notizen. Wenn Sie drücken Cmd + F In einer Notiz können Sie den Notiztext durchsuchen. Die Mac-Suchleiste erleichtert das Suchen nach Tags, Notizbüchern und vorgeschlagenen Suchbegriffen.

Sie können auch nach Tags oder in bestimmten Notizbüchern suchen, wenn Sie wissen, wo sich Ihre Notiz befindet.

Es gibt einige Operatoren, mit denen Sie Ihre Suche weiter verfeinern können:

  • intitle: begrenzt Ihre Suche auf Notizen
  • Notizbuch: beschränkt Ihre Suche auf ein einzelnes Notizbuch
  • irgendein: gibt Notizen zurück, die anstelle der Suchbegriffe einen beliebigen Suchbegriff enthalten
  • Etikett: sucht nach Notizen mit dem angegebenen Tag
  • -Etikett: sucht nach Notizen, die nicht mit dem Tag versehen sind
  • machen: sucht Notizen mit einem oder mehreren Kontrollkästchen

Es gibt auch andere Suchoperatoren, die Sie möglicherweise auch verwenden möchten. Schauen Sie sich die vollständige Liste der erweiterten Suchsyntax von Evernote an.

Sie können auch Suchvorgänge speichern, die Sie regelmäßig ausführen. Klicken Datei> Neue gespeicherte Suche in Windows oder Bearbeiten> Suchen> Suche speichern Auf einem Mac wird im linken Bereich ein neuer Bereich für gespeicherte Suchen angezeigt. Jetzt müssen Sie nur noch auf die gespeicherte Suche klicken, um die Ergebnisse zu erhalten, ohne sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.

6. Fortgeschrittene Organisationstechniken

Das Erstellen von Notizbüchern, das Speichern von Notizen und die Verwendung der hervorragenden Suchfunktionen von Evernote bringen Sie weit in die Produktivität. Es gibt jedoch noch viele weitere Funktionen, die Sie nutzen können.

Tags kennzeichnen

Mit Evernote können Sie Ihre Notizen für eine andere detaillierte Organisationsebene markieren. Die beste Möglichkeit, Evernote zu organisieren: Tags verwenden Die beste Methode, um Evernote zu organisieren: Tags verwenden Ist Ihre Evernote ein großes Chaos? Wir zeigen Ihnen eine einfache Änderung, mit der Sie Ihre Notizen wie nie zuvor organisieren können. Weiterlesen . Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Notizen haben, die miteinander in Beziehung stehen, aber in verschiedenen Notizbüchern gespeichert sind.

Um einer Notiz ein Tag hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf Tag hinzufügen… Feld aus der Notiz und beginnen Sie mit der Eingabe eines Tags. Jede Notiz kann viele Tags haben, so dass Sie so detailliert sein können, wie Sie möchten.

Tags sind sehr nützlich in Systemen wie “Dinge erledigen”, wo Sie den Fortschritt von Elementen durch einen Workflow verfolgen möchten.

Sie können Notizen auch nach Tag im linken Bedienfeld anzeigen, indem Sie ein Tag unter der Überschrift Tag auswählen.

Anmerkungen verknüpfen

Sie können Hyperlinks zu Websites einfügen, wussten Sie jedoch, dass Sie auch Links zu anderen Notizen einfügen können? Dies ist nützlich, wenn Sie zu einem Thema viele Notizen haben. Sie können auch eine einzelne Notiz als Inhaltsverzeichnis für eine Vielzahl anderer Notizen verwenden. Dies ist ideal, wenn Sie an großen Projekten arbeiten oder viele Informationen sehr übersichtlich organisieren.

Um einen Notizlink einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz in der Notizliste, um den Link zu kopieren, und fügen Sie ihn an einer beliebigen Stelle ein. Sie erhalten einen anklickbaren Link mit dem Namen der Notiz als Ankertext.

Wenn Sie etwas anderes als Ankertext verwenden möchten, können Sie dies auch tun. Markieren Sie einfach den Text, den Sie verknüpfen möchten, und drücken Sie Cmd + K oder Strg + K, und fügen Sie den Notizlink in das resultierende Feld ein.

Beachten Sie, dass diese Links auf einem Mac grün sind, während Standard-URL-Links blau sind.

Verknüpfungen erstellen

Wenn Sie häufig eine bestimmte Notiz oder ein bestimmtes Notizbuch verwenden, können Sie sie der Schnellzugriffsleiste hinzufügen, indem Sie sie in den linken Bereich ziehen. Jetzt können Sie mit einem einzigen Klick zu dieser Notiz oder Ihrem Notizbuch zurückkehren.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Art Masterprojektliste behalten. Sie können die Notizen oder Projekte, an denen Sie gerade arbeiten, auch hervorheben. Scheuen Sie sich nicht, diese Verknüpfungen regelmäßig zu ändern, um Zeit zu sparen!

Erinnerungen

Wie ich bereits erwähnt habe, kann Evernote Sie nicht an bestimmte Aufgaben erinnern, aber es kann Sie zu einer bestimmten Zeit auf eine Notiz aufmerksam machen. Einfacher geht es nicht: Klicken Sie einfach auf die Uhr auf eine Notiz, und oben in der Notizliste wird eine Erinnerung angezeigt.

Klicken Sie erneut auf die Uhr, und Sie können ein Datum hinzufügen. Evernote wird Sie an diesem Datum daran erinnern, dass Sie mit der Notiz etwas unternehmen müssen. (Obwohl es Ihnen nicht sagen wird, was Sie brauchen, müssen Sie sich das selbst merken!)

Evernotes Erinnerungen sind zwar nicht ganz so nützlich wie einige der detaillierteren Funktionen konkurrierender Task-Management-Apps, sie können jedoch eine große Hilfe sein. Sie können sie auch mit anderen Tools kombinieren. So verwenden Sie Evernote mit Google Calendar für maximale Vorteile. So verwenden Sie Evernote mit Google Calendar für maximale Vorteile. Nutzen Sie die folgenden Tipps und Tools, um Ihr Evernote-Konto und Ihren Google-Kalender optimal zu nutzen. Lesen Sie mehr, um noch mehr Nutzen daraus zu ziehen.

Profi-Tipp: Wenn Sie eine kurze Notiz auf Ihr Telefon oder Tablet schreiben, setzen Sie eine Erinnerung darauf, damit Sie sie später nicht mehr bearbeiten, abschließen oder ablegen können.

7. Tastenkombinationen

Evernote bietet eine Vielzahl von Tastenkombinationen, mit denen Sie noch schneller navigieren, erstellen, erfassen und suchen können. Am besten checken Sie die vollständige Liste der Tastenkombinationen für Windows oder Mac aus. Hier einige Highlights:

  • Strg + Alt + N / Befehl + Strg + N - Hinzufügen einer neuen Notiz in einer beliebigen Anwendung (vorausgesetzt, Evernote läuft)
  • Befehl + Strg + E - Suche in Evernote
  • Befehl + Y - Schnelle Anhänge
  • Umschalttaste + Alt + N / Cmd + J - zum Notizbuch springen
  • Strg + F10 (Windows) - Sucherklärung anzeigen
  • F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - Notizen suchen
  • Strg + F / Cmd + F - Suche innerhalb der Notiz
  • Cmd + / - öffentlichen Link kopieren
  • Strg + K / Cmd + K - Hyperlink einsetzen
  • Strg + Umschalt + B / O / Cmd + Shift + U / O - eine ungeordnete oder geordnete Liste starten

Es gibt noch viel mehr, aber damit sollten Sie anfangen.

Text aus Bildern und PDFs extrahieren

Alle Evernote-Konten können mit Hilfe der optischen Zeichenerkennung Text aus Bildern extrahieren. So extrahieren Sie Text aus Bildern (OCR). So extrahieren Sie Text aus Bildern (OCR). Die beste Möglichkeit, Text aus einem Bild zu extrahieren, ist die optische Zeichenerkennung (OCR) ). Wir zeigen Ihnen sieben kostenlose OCR-Tools für diesen Job. Weiterlesen . Wie Sie hier sehen können, erkennt Evernote das Wort “Wald” aus diesem Buchumschlag:

Die App ist wirklich gut darin, Wörter in Bildern zu finden, wenn sie in einer ziemlich normalen Schriftart vorliegen. In vielen Fällen können auch Wörter aus der Handschrift entnommen werden. Dies ist großartig, wenn Sie eine ordentliche Handschrift haben und handschriftliche Notizen zum späteren Scannen mitnehmen möchten. Sie müssen diese Notizen nicht eingeben. Führen Sie einfach eine reguläre Suche aus. Evernote wird die Wörter in Ihrem Text finden.

Wenn Sie eine wirklich unklare Handschrift haben, erhalten Sie bei der Suche möglicherweise nicht viele Treffer.

Wenn Sie einen Premium-Plan haben (weitere Details zu den verschiedenen Plänen finden Sie weiter unten), können Sie auch in PDF-Dokumenten und Office-Dokumenten nach Text suchen.

8. Einige nützliche Optionen

In Evernote können Sie lange Zeit durch die Optionen- und Voreinstellungsfenster gehen, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie möglicherweise frühzeitig anpassen möchten. Geh zu Extras> Optionen (unter Windows) oder Datei> Voreinstellungen (für Mac).

Das Allgemeines Auf der Registerkarte (auf einem Mac) können Sie einen Standardspeicherort für neue Notizen auswählen, wodurch Sie Zeit sparen können. Normalerweise wird eine Notiz in das Notizbuch eingefügt, in dem Sie gerade arbeiten, aber Evernote weiß nicht immer, wo die Notiz abgelegt werden soll. Dies sagt ihm, wohin es gehen soll.

Tastatürkürzel (oder Tastenkombinationen in Windows) eignet sich hervorragend zum Anpassen der von Ihnen verwendeten Schlüssel. Es ist auch ein guter Ort, um einige der nützlicheren Verknüpfungen nachzuschlagen, wenn Sie sie vergessen.

Formatierung (oder Hinweis in Windows) können Sie die Standardschriftoptionen für jede Notiz auswählen. Wenn Sie den Standardwert nicht mögen, ändern Sie ihn hier. Sie können sich Note für Note ändern, aber es ist einfacher, wenn jede Note mit einer Schriftart beginnt, die Sie mögen.

Es gibt einige andere Optionen, die Ihnen jedoch dabei helfen werden, Evernote an den Anfang anzupassen. Sehen Sie sich die anderen Registerkarten an, um zu sehen, was Sie sonst noch ändern können.

9. Zusammenarbeit, Freigabe und Veröffentlichung

Während das Erstellen von Notizen im Allgemeinen nicht als kollaborative Aktivität betrachtet wird, bietet fast jede wichtige Produktivitäts-App einige Optionen für die Zusammenarbeit. Und Evernote macht da keine Ausnahme.

Die Zusammenarbeit an einem Notizbuch ist einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie aus Notizbuch teilen…

Von dort aus können Sie den Notizbuchstatus auf "Freigegeben" setzen und Personen hinzufügen, deren E-Mail-Adresse ihrem Evernote-Konto zugeordnet ist. Sie können ihnen unterschiedliche Zugriffsebenen geben “Kann sehen” zu “Kann bearbeiten und einladen.”

Dies ist ideal, wenn Sie die neuesten Versionen von Dokumenten freigeben möchten, Ideen von Teammitgliedern sammeln möchten oder einfach nur einen gemeinsam genutzten Bereich haben, in dem Sie alles speichern können, was sich auf ein bestimmtes Projekt bezieht.

Sie können auch einzelne Notizen auf die gleiche Weise freigeben. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, wählen Sie Benutzer aus und erteilen Sie ihnen Berechtigungen.

Wenn Sie eine schnellere Zusammenarbeit benötigen, können Sie mit Evernote (auf den Plus- und Premium-Stufen) auch Sofortnachrichten senden. Geh einfach zu Datei> Neuer Chat, Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie chatten möchten, und tippen Sie ein. Sie können Notizen auch einfach per Chat teilen.

Sie können aber auch mit der Öffentlichkeit teilen. Das Klicken Sie mit der rechten Maustaste> Weitere Freigabe Menü gibt Ihnen Tonnen von Optionen. Über einen öffentlichen Link können die Benutzer die neueste Version der Notiz sehen. Wenn Sie sie direkt an Ihr bevorzugtes soziales Netzwerk senden, können Sie sie so vielen Menschen wie möglich zugänglich machen.

Sie können sogar den Text der Notiz in Evernote per E-Mail versenden. Der Notiztext wird nicht in der Vorschau angezeigt, aber machen Sie sich keine Sorgen - er wird da sein.

10. Der Web Clipper

Evernote bietet viele großartige Integrationen, wie wir gleich sehen werden, eines der nützlichsten Tools, das die Funktionalität der App erweitert, stammt jedoch direkt von Evernote selbst: dem Web Clipper.

Der Web Clipper ist eine Browsererweiterung, mit der Webseiten oder Teile von Seiten in Evernote-Notizen eingefügt werden. Möchten Sie später einen Artikel lesen? Clip es. Sehen Sie eine Idee, die Sie für Ihr Interior Design-Projekt mögen? Speichern Sie es mit einem einzigen Klick. Finden Sie ein lustiges Mem, das Sie für sich behalten möchten? Legen Sie es einfach in Evernote ein.

Der Evernote Web Clipper kann unbegrenzt eingesetzt werden und ist äußerst einfach zu bedienen. Installieren Sie es einfach in Ihrem Browser, melden Sie sich mit Ihren Evernote-Anmeldeinformationen an und klicken Sie auf jeder Seite, die Sie speichern möchten, darauf.

Wenn Sie auf die Erweiterung klicken, erhalten Sie eine Reihe von Optionen:

  • Artikel: schneidet den Hauptteil der Seite und fokussiert auf den Text (wie Sie im obigen Bild sehen können, werden beispielsweise Bilder entfernt)
  • Vereinfachter Artikel: Versuche, Teile des Artikels, die Sie nicht benötigen, loszuwerden
  • Volle Seite: alles auf der Seite
  • Lesezeichen: speichert die URL, ein Bild und eine kurze Beschreibung der Seite
  • Bildschirmfoto: Hier können Sie auswählen, welcher Teil der Seite als Bild gespeichert werden soll

Mit dem Clipper können Sie außerdem auswählen, in welches Notizbuch Sie ein Clip einfügen möchten, und Sie können Tags und Kommentare hinzufügen, bevor Sie die Notiz erstellen.

Wenn Sie Evernote verwenden, um Ihr Leben zu managen, ist der Web-Clipper ein unverzichtbares Werkzeug.

11. Mobile Apps

Die Desktop-App von Evernote ist ein hervorragendes Produktivitätswerkzeug, aber die mobilen Apps machen sie noch leistungsfähiger. Ich werde hier nur einen kurzen Überblick geben.

Wie beim Desktop-Client können Sie mit den mobilen Apps Ideen erfassen, organisieren und bei Bedarf wiederfinden. Sie können am besten aufnehmen - Sie werden wahrscheinlich nicht viel mit Ihrem Telefon organisieren, beschneiden oder bearbeiten. Aber Sie möchten wahrscheinlich Notizen machen, Fotos machen und neue Aufgaben hinzufügen.

Und diese Apps sind für diese Aktivitäten optimiert. Die iOS-App verfügt über eine Schaltfläche zum Erstellen, mit der Sie mit einem einzigen Tastendruck eine neue Notiz erstellen können. Wenn Sie die Taste gedrückt halten, erhalten Sie eine neue Notiz, ein Foto oder eine Erinnerung.

Mit den mobilen Apps können Sie Visitenkarten und andere Dokumente scannen, sich schnell Notizen machen, wenn Sie sich nicht in der Nähe Ihres Computers befinden, und Dinge finden, die Sie zuvor bemerkt haben, wenn Sie unterwegs sind.

Evernotes neueste Updates sowohl für Android- als auch für iOS-Apps haben sie einfacher, schneller und intuitiver als je zuvor gemacht. Die iOS-App wird jedoch allgemein als viel besser angesehen.

12. Integrationen

Evernote kann in eine Vielzahl anderer Apps integriert werden, damit Sie mehr erledigen können. Tatsächlich gibt es in Evernote vier weitere Apps, die Sie direkt mit der Haupt-App verwenden können:

  • Skitch - eine App zum Skizzieren und Annotieren von Bildern
  • Scannable - eine App zum Scannen von Papier
  • Penultimate - eine Handschrift- und Skizzier-App für das iPad

Es gibt jedoch jede Menge Apps, die direkt mit Evernote zusammenarbeiten können. Sie können Dokumente aus Notizen speichern oder lesen, Dokumente aus E-Mails erstellen, Aufgaben verwalten, Dokumente online signieren und vieles mehr.

Mit Feedly können Sie beispielsweise Artikel direkt in Ihrem Evernote-Konto speichern. FileThis sendet Online-Kontoauszüge an Evernote. Dragon Anywhere hält diktierte Notizen mit Ihren Notizbüchern synchronisiert.

Es gibt sogar Scanner, die sich in Evernote integrieren lassen.

Fujitsu ScanSnap S1300i Tragbarer Farb-Duplex-Dokumentenscanner für Mac und PC Fujitsu ScanSnap S1300i Tragbarer Farb-Duplex-Dokumentenscanner für Mac und PC Kaufen Sie jetzt bei Amazon $ 244.99

Natürlich können Sie mit IFTTT und Zapier auch interessante Rezepte erstellen, die Ihren Workflow mit Evernote automatisieren. Es gibt viel zu viele Integrationen und interessante Möglichkeiten, um sie hier aufzulisten. Am besten besuchen Sie die Evernote-Integrationsseite und sehen Sie, was die Leute mit IFTTT und Zapier gemacht haben.

13. Basic vs. Plus vs. Premium

Die bezahlten Pläne von Evernote haben sich in den letzten Jahren verändert. Und sie konnten sehr gut wieder geändert werden. Daher ist es am besten, Evernote.com auf Informationen zu den Plänen zu überprüfen.

Zum Zeitpunkt dieses Schreibens erhalten Sie jedoch Folgendes mit jedem Plan:

  • Basic (kostenlos)
    • 60 MB Uploads pro Monat
    • 2 Geräte
    • Suchen Sie nach Text in Bildern
  • Plus (34,99 USD / Jahr)
    • 1 GB Uploads pro Monat
    • Unbegrenzte Geräte
    • Offline-Notizbücher
    • E-Mails weiterleiten, um Notizen zu erstellen
    • Instant Messaging
  • Prämie (69,99 $ / Jahr)
    • 10 GB Uploads pro Monat
    • Suchen Sie in PDFs nach Text
    • Suchen Sie nach Text in Office-Dokumenten
    • Kommentieren Sie PDFs
    • Visitenkarten digitalisieren
    • Präsentationsmodus
    • Verwandte Inhalte

Welches ist das Richtige für Sie? Für die meisten Benutzer ist es auf die Upload-Limits und die Anzahl der Geräte zurückzuführen. 60 MB sind sehr viel, wenn Sie nur Text hochladen. Wenn Sie jedoch auch Bilder, Audiodateien und Videos hochladen, kommen Sie so schnell zurecht.

Es ist auch schön, auf unbegrenzten Geräten Zugriff zu haben. Wenn Sie Evernote ständig verwenden, lohnt es sich, monatlich 10 GB für Uploads zu erstellen, sowie eine Reihe von coolen Funktionen wie das Digitalisieren von Visitenkarten und das Präsentieren direkt aus der Evernote-Desktop-App.

Probieren Sie zuerst den kostenlosen Plan aus, um zu sehen, ob Sie ein Upgrade durchführen möchten. Wenn Sie dies tun, versuchen Sie es mit dem Plus-Plan. Wenn Sie noch mehr benötigen, können Sie Evernote Free vs. Paid jederzeit upgraden: Welcher Plan passt zu Ihnen? Evernote Free vs. Paid: Welcher Plan passt zu Ihnen? Sollten Sie ein Upgrade von Evernote's Basic auf den Plus- oder Premium-Tarif durchführen? Wir zeigen Ihnen, wer von dem bezahlten Plan profitieren wird und wann Sie sich nicht darum kümmern sollten. Weiterlesen . Es gibt auch eine Business-Version, die pro Benutzer und Monat 12 US-Dollar kostet. Sie bietet zusätzliche Sicherheit und eine zentrale Benutzerverwaltung.

Evernote: Die komplette Produktivitätslösung

Egal, ob Sie ein paar Notizen machen oder ein gesamtes Projektverwaltungssystem betreiben möchten, Evernote bietet Ihnen alles. Es ist absolut vollgepackt mit Funktionen und wir haben hier nur die Oberfläche zerkratzt. Es würde ein ganzes Buch brauchen, um der App gerecht zu werden.

Aber mit dem oben genannten Wissen und einiger Zeit zum Spielen und Experimentieren werden Sie in kürzester Zeit zu einem Evernote-Experten. Egal, ob Sie es als Ihr persönliches Projektverwaltungssystem, als Ort zum Schreiben von Ideen oder als universelles Organisationswerkzeug verwenden, Sie können alles erfassen, speichern, organisieren, finden und darauf reagieren, was Sie mit seiner Hilfe tun müssen.

Wofür verwenden Sie Evernote? Welche Funktionen finden Sie am nützlichsten? Oder bevorzugen Sie eine alternative App zum Erstellen von Notizen. 7 Lightweight OneNote- und Evernote-Alternativen 7 Lightweight-OneNote- und Evernote-Alternativen Obwohl wir sie lieben, können sowohl Evernote als auch OneNote langsam und aufgebläht sein. Wenn Sie nach einer Alternative gesucht haben, finden Sie hier einige einfache Notizen-Apps, die Sie berücksichtigen sollten. Weiterlesen ? Teilen Sie Ihre besten Tipps in den Kommentaren unten!

Bildnachweis: VikiVector über Shutterstock

Ursprünglich von Mark O'Neil am 1. September 2012 geschrieben

Erfahren Sie mehr über: Evernote, Longform Guide, Notizen-Apps.