So importieren Sie Daten aus anderen Google-Tabellen

Die Google-Spreadsheet ist eine unglaublich leistungsstarke Software, doch die meisten Nutzer kennen und nutzen wahrscheinlich nur einen kleinen Teil ihres Potenzials. Wissen Sie beispielsweise, wie Sie Informationen aus einer Google-Tabelle in eine andere holen? Wussten Sie überhaupt, dass es möglich ist??

Vielleicht liegt dies an der Dokumentationsseite. Google dokumentiert die Dinge recht gut, aber um das Gesuchte zu finden, müssen Sie diese Dokumentation oft durchgehen. Es scheint keinen von Google verfassten benutzerfreundlichen Leitfaden zur Verwendung dieser Dinge zu geben. Entweder verstehen Sie den Technikjargon und finden die Antwort selbst oder Sie geben sich damit zufrieden, Dinge so zu tun, wie Sie es immer getan haben.

Um unsere ursprüngliche Anfrage zu beantworten, gibt es zwei Möglichkeiten, Daten zwischen Tabellenkalkulationen auszutauschen. Sie können entweder ein Spreadsheet-Skript oder eine Inline-Zellfunktion verwenden. Da Skripting die schwierigere Option ist, sprechen wir stattdessen über die letztere Funktion.

Importieren von Daten aus einer anderen Kalkulationstabelle mit ImportRange

Das Importieren von Daten aus einer anderen Google-Tabelle ist überraschend einfach, wenn Sie alle relevanten Hinweise zur Verwendung der Funktion gelernt haben. Bis zu diesem Moment gibt es jedoch ein Dutzend Möglichkeiten für dumme Fehler, Ihre Pläne zu durchkreuzen. Hier ist was Sie tun müssen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Zugriff auf das Dokument haben, aus dem Sie Informationen erhalten möchten. Wenn es sich um ein öffentliches Dokument handelt oder Sie ein Mitarbeiter sind, sollte dieser Prozess funktionieren.

Finden Sie als Nächstes den Schlüssel für das Dokument, von dem Sie Daten erhalten. In der URL-Leiste hinter key = sehen Sie die Buchstaben- und Zahlenfolge. Kopieren Sie das, ignorieren Sie das letzte # gid = und alles andere.

Sie müssen die genaue Zellenreferenz in der Kalkulationstabelle kennen, von der Sie Daten erhalten. Um dies zu finden, wechseln Sie zu einer anderen Registerkarte in derselben Tabelle, drücken Sie = und navigieren Sie dann zu der Zelle, auf die Sie verweisen möchten. Sie sollten sehen, dass die Zelle jetzt eine Funktion hat, die wie folgt aussieht:

= 'Personaldetails'! A2

In der Kalkulationstabelle, in die die Daten importiert werden sollen, müssen Sie das verwenden ImportRange Funktion. Gehen Sie zur richtigen Zelle und fügen Sie die Funktionsdetails wie folgt ein:

= ImportRange (“DEIN SCHLÜSSEL”,”IHRE-ZELL-REFERENZ”)

Nehmen Sie dann die einfachen Anführungszeichen aus Ihrer Zellreferenz heraus. Meines würde zum Beispiel jetzt so aussehen:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Personaldetails! A2 ")

Wenn Sie diese zusätzlichen Anführungszeichen nicht entfernen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Fehler: Der angeforderte Tabellenkalkulationsschlüssel, der Blatttitel oder der Zellbereich wurde nicht gefunden.

Die ImportRange-Funktion aktualisiert die Daten automatisch, sobald sie im Originaldokument geändert werden. Dies ist eine ideale Methode, um Informationen aus einer anderen Kalkulationstabelle zu importieren.

Probleme mit Kommas

Wenn Sie sich in einem europäischen Gebietsschema befinden, in dem anstelle des Dezimalzeichens Kommas verwendet werden, verwenden Tabellenkalkulationen ein Semikolon anstelle eines Kommas. Möglicherweise müssen Sie Ihre Funktion folgendermaßen schreiben:

= ImportRange (“DEIN SCHLÜSSEL”;”IHRE-ZELL-REFERENZ”)

Importbereich statt einzelner Zellen

Sie können diese ImportRange-Funktionen nur 50-mal pro Arbeitsblatt verwenden. Daher ist es nicht sinnvoll, sich auf den Import jeder einzelnen Zelle zu beschränken. Sie möchten das volle Potenzial der Funktion nutzen und jedes Mal, wenn Sie die Funktion verwenden, ein RANGE importieren. Holen Sie sich also jeweils eine ganze Spalte, Zeile oder Fläche. Fügen Sie dazu nach der Zellenreferenz einen Doppelpunkt hinzu und machen Sie ihn zu einer Flächenreferenz.

Dies würde einen 50 × 3-Bereich importieren:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Personaldetails! A1: C50 ")

Dies würde die gesamte A-Spalte importieren:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Personaldetails! A: A”)

Sobald Sie dies getan haben, werden Sie sehen, dass die von dieser Funktion betroffenen Zellen mit Weiter-Funktionen ausgestattet sind, wie zum Beispiel:

= WEITER (A2, 2, 1)

Importieren von Daten aus einer anderen Kalkulationstabelle mit ImportData

Die ImportData-Methode ist erwähnenswert. Es geht jedoch darum, dass Sie die Daten im Originaldokument öffentlich machen, was viele Leute nicht mit ihren Tabellenkalkulationen tun möchten. Um es zu verwenden, veröffentlichen Sie Ihre Tabelle oder ein Blatt der Tabelle und machen Sie im Wesentlichen eine Kopie davon mit Datei> Im Web veröffentlichen. Dann im markierten Bereich “Holen Sie sich einen Link zu veröffentlichten Daten”, Sie können Details der Zellen eingeben, die Sie in andere Dokumente importieren möchten. Dadurch erhalten Sie eine eindeutige URL für diese Zellen.

Dann funktioniert die ImportData-Funktion folgendermaßen:

= ImportData (“IHRE-EINZIGARTIGE-URL”)

Die ImportData-Funktion verweist auf das, was sich in der veröffentlichten Version Ihrer Original-Kalkulationstabelle befindet. Das heißt, wenn Sie die automatische Veröffentlichung in der Original-Kalkulationstabelle stoppen, wird die neue Kalkulationstabelle nicht die aktuellsten Daten abrufen. Dies, zusammen mit der Tatsache, dass Sie Ihre Daten öffentlich machen müssen, um die Funktion ImportData verwenden zu können, macht diese beiden Optionen weniger attraktiv.

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