Importieren und Verwalten mehrerer E-Mail-Konten in Google Mail

Es ist nicht ungewöhnlich, mehrere E-Mail-Konten zu haben, aber das Überprüfen mehrerer Konten an verschiedenen Orten ist langwierig. Daher greifen viele Benutzer zu einem Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook zurück, um ihre E-Mails von einem Ort aus zu verwalten. In diesem Artikel werde ich Ihnen erklären, warum Google Mail besser ist. Außerdem werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einfach und effizient alle Ihre E-Mails in einem einzigen Google Mail-Konto lesen können. Weitere Informationen zu Power-User-Tipps finden Sie in unserem Google Mail-Handbuch für erfahrene Benutzer.

Lassen Sie Google Mail zu Ihrem einzigen Konto werden, um alle zu regieren!

Warum einen Desktop-E-Mail-Client aufgeben??

Ich habe jahrelang Thunderbird benutzt und es ist wirklich ein großartiges Programm, das eine Menge Dinge tun kann. Ich habe jedoch festgestellt, dass Google Mail das Gleiche tun kann und dass es viel besser ist. Da ich gewechselt habe, muss ich mich nicht mehr um das Sichern oder Verschieben meines Profils kümmern. Ich speichere ein wenig RAM, da mein Browser trotzdem läuft, ich speichere mehrere Gigabytes Speicherplatz auf der Festplatte und egal, wo ich meine Mails abchecke immer der gleiche vertraute Posteingang und Setup grüßt mich.

Darüber hinaus verfügt Google Mail über eine ausgeklügelte Suchfunktion, einige unterhaltsame und sehr nützliche Google Labs-Plug-Ins. Mit Browsererweiterungen erhalten Sie noch mehr nützliche Funktionen. Mit anderen Worten, es ist Glückseligkeit und ich möchte das mit Ihnen teilen.

Importieren Sie E-Mail-Konten in Google Mail

Ähnlich wie bei einem Desktop-Client kann Google Mail mehrere E-Mail-Konten verwalten. Darüber hinaus ist der Import von E-Mails aus POP3-Konten relativ einfach, da die erforderlichen POP-Serverinformationen automatisch für Sie eingegeben werden.

Angenommen, Sie möchten E-Mails von einem alten Hotmail-Konto importieren. Was müssen Sie tun??

• Öffnen Sie Google Mail, klicken Sie auf das Radsymbol oben rechts und wählen Sie aus die Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
• Wechseln Sie in Ihren Google Mail-Einstellungen zur Konten und Import Tab.
• Unter der Kopfzeile Mail mit POP3 prüfen klicken Fügen Sie ein POP3-E-Mail-Konto hinzu, das Sie besitzen.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Nächster Schritt.
• Fügen Sie im nächsten Fenster Ihr Kennwort hinzu, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf Konto hinzufügen.

Wenn Sie das importierte Konto wie ein separates E-Mail-Konto behandeln möchten, empfehle ich, die entsprechende Option zu markieren Eingehende Nachrichten beschriften und erstellen Sie dann ein Label für das jeweilige Konto. In diesem Fall empfehle ich auch Eingehende Nachrichten archivieren (Posteingang überspringen). Im zweiten Teil dieses Artikels werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einen zweiten Posteingang für dieses E-Mail-Konto basierend auf seinem Label erstellen können.

Wenn das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde, werden Sie in Google Mail gefragt, ob Sie die E-Mail als Alias ​​verwenden möchten, um eine E-Mail über dieses Konto zu senden. Beachten Sie, dass Sie dies mit einem an die entsprechende E-Mail-Adresse gesendeten Code bestätigen müssen. Sie können diesen Schritt auch überspringen und den Alias ​​später jederzeit hinzufügen. Die Option finden Sie unter E-Mail senden als: Überschrift in> die Einstellungen > Konten und Import.

Beachten Sie, dass Google Mail nur E-Mails importieren kann, die sich im Posteingang Ihres alten Kontos befinden. Wenn Sie E-Mails aus Ordnern importieren möchten, müssen Sie die Nachrichten nach und nach in den Posteingang Ihres alten Kontos verschieben und - wenn Sie es wirklich benötigen - sie kennzeichnen, wenn sie in Ihrem Google Mail-Konto eingehen. Mit etwas Planung und den richtigen Techniken kann dies in loser Schüttung erfolgen.

Mehrere E-Mail-Konten in Google Mail verwalten

Sie können diese Aufgabe auf viele verschiedene Arten lösen. Beispielsweise könnten Sie die Tatsache ignorieren, dass E-Mails von verschiedenen Konten stammen, und einfach damit umgehen, als wären sie alle gleich. Bei Verwendung eines E-Mail-Alias ​​sieht es so aus, als ob Sie von Ihrem anderen Konto auf alle anderen geantwortet hätten. Wenn Sie jedoch von Ihrem neuen E-Mail-Konto ausgehend reagieren, können Sie die neue E-Mail-Adresse abrufen und eventuell wechseln.

Möglicherweise verfügen Sie jedoch über E-Mail-Konten für Arbeit oder andere Projekte, die Sie strikt voneinander trennen müssen oder müssen. In diesem Fall empfehle ich die Verwendung einer Google Mail-Funktion namens Multiple Inboxes. So können Sie es aktivieren:

• Klicken Sie in Google Mail auf das Rad-Symbol oben rechts und wählen Sie aus die Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
• Gehen Sie auf der Einstellungsseite zu Labs Tab.
• Blättern Sie nach unten zu dem Eintrag, der sagt Mehrere Posteingänge und klicken Sie auf die Aktivieren Radio knopf.
• Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern Taste.

Wenn Sie jetzt zu Ihrer Google Mail-Einstellungsseite zurückkehren, wird eine Registerkarte mit dem Namen angezeigt Mehrere Posteingänge.

Der folgende Screenshot zeigt meine persönlichen Einstellungen für mehrere Posteingänge. Wie Sie sehen, verwende ich es, um meine markierten E-Mails (Bereich 0), meine Entwürfe (Bereich 1), zwei verschiedene Projekte (Bereich 2 und 3) und zwei E-Mail-Konten, die ich importiere (Bereich 4), immer anzuzeigen. In jedem Bereich werden maximal 10 Gespräche angezeigt, und sie werden unter meinem Posteingang angezeigt.

Das Feature für mehrere Posteingänge ist so nützlich, dass es mit GMail-Suchoperatoren funktioniert. Sie können sogar mehrere kombinieren, wie oben in meiner Demonstration gezeigt. Eine Übersicht aller GMail-Suchoperatoren finden Sie hier. Wenn Sie die E-Mails, die Sie importieren, wie im ersten Teil dieses Artikels empfohlen, filtern und archivieren möchten, können Sie nun das von Ihnen ausgewählte Label in eines der Fenster eingeben. Dadurch wird ein separater Posteingang für das importierte E-Mail-Konto erstellt.

Nachdem Sie mehrere Posteingänge erfolgreich eingerichtet haben, kann dies etwa wie folgt aussehen:

Nachdem Sie nun alle Ihre E-Mail-Konten in einem zusammengefasst haben, benötigen Sie möglicherweise Hilfe bei der Verarbeitung Ihrer E-Mails. Die folgenden Artikel sollten Ihnen den Einstieg erleichtern:

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