5 Tools, mit denen Sie bessere E-Mails schreiben können

Alle versuchen immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Wir schreiben weiterhin über eine bessere E-Mail-Etikette. Eine gute Anmerkung: 4 Arten von E-Mails, die Sie schreiben könnten, um Ihren Tag mit einer guten Anmerkung zu beginnen: 4 Arten von E-Mails, die Sie schreiben könnten, um Ihren Tag zu beginnen Das Wiederholen einer Reihe von Bestätigungen sind einige der Möglichkeiten, einen Tag optimistisch zu beginnen. Haben Sie gedacht, dass das Versenden einer E-Mail genauso gut funktionieren kann? Lesen Sie mehr und versuchen Sie, unsere Posteingänge sauber zu löschen. 3 einfache Möglichkeiten, E-Mail-Überladung durch Schlagen Ihres Posteingangs zu stoppen 3 einfache Möglichkeiten, E-Mail-Überladung durch Schlagen Ihres Posteingangs zu stoppen E-Mail hat einen guten Ruf als Produktivitätskiller. Die Verwaltung von E-Mails kann dazu beitragen, dass Ihr Posteingang sauber bleibt. Aber wäre es nicht gut, wenn Sie zunächst weniger davon hätten? Weiterlesen . Einige Entwickler haben den Versuch, die nächste großartige E-Mail-App zu entwickeln. Google Mail und Yahoo kaufen jeden in Sicht, der nur halb erfolgreich ist.

Aber wir sprechen nicht viel über die grundlegendste Gewohnheit von allen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben.

Die E-Mail-Halle der Infamie ist mit zerstörten Kadavern von Karrieren und geröteten Gesichtern wegen eines E-Mail-Faux Passé übersät. Aber halt. In diesem kleinen Beitrag geht es nicht um die schlechten Nachrichten. Es geht um die kleinen Werkzeuge, die Sie in der E-Mail-Schreibabteilung voranbringen können. Hier sind fünf coole (und neue) E-Mail-Schreibwerkzeuge, die wir aus den entlegensten Ecken des Webs abgerufen haben.

MailMentor

Scott Hanselman hat das gesagt “In E-Mails gehen Tastatureingaben zum Sterben”. Wahr. Sei kurz und kristallklar. Tun Sie einfach so, als würden Sie Mark Zuckerberg erreichen und er hat nicht viel Zeit.

MailMentor ist ein einfaches kostenloses Tool, mit dem Sie schnell feststellen können, ob Ihre E-Mail leserfreundlich ist. Fügen Sie Ihre E-Mail in das Textfeld ein und das Einseiten-Tool funktioniert. Überprüfen Sie, wie lange es dauert, bis Sie den Lesepegel gelesen haben (5)^th bis 6^th Grad oder etwas höher) und einige weitere empfohlene Änderungen. Nach ein paar solchen Kopien und Einfügungen können Sie Ihre E-Mails vereinfachen.

Probieren Sie dieses unterhaltsame Werkzeug von Scott aus, um herauszufinden, wie viele Tastatureingaben Sie in der Hand haben. Kopieren Sie die E-Mail-Signatur, um Ihre produktiven Freunde über Ihre Absichten zu informieren.

Markdown hier

Schreiben in Markdown kombiniert Formatierungseleganz mit Geschwindigkeit. Aber Google Mail hat es bisher ignoriert. Wenn Sie ein Programmierer oder Entwickler sind, schreiben Sie in Markdown Learning Markdown: Schreiben Sie für das Web, schneller lernen Markdown: Schreiben Sie für das Web. Schneller Markdown ist der beste Weg, um in Klartext zu schreiben, aber dennoch komplexe Dokumente zu erstellen. Im Gegensatz zu HTML oder LaTex ist Markdown zum Beispiel einfach zu erlernen. Lesen Sie mehr sollte leicht zu Ihnen kommen. Wenn nicht, ist es leicht zu lernen.

Markdown Hier finden Sie eine kostenlose browserübergreifende Erweiterung, mit der Sie E-Mails in der einfachsten Auszeichnungssprache des Webs schreiben können. Öffnen Sie das E-Mail-Feld "Verfassen" und geben Sie den Markdown-Text ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die leere Stelle in der E-Mail und wählen Sie die Option “Markdown-Schalter” Option aus dem Kontextmenü. Der Markdown-Text wird mit der in der Markdown-Syntax angegebenen Formatierung in normalen Text konvertiert.

Markdown Here ist für die Webbrowser Chrome, Firefox, Safari und Opera sowie für die E-Mail-Anwendungen Thunderbird und Postbox verfügbar.

Gorgias

Die unstylische Art der Verwendung von Vorlagen besteht darin, sie als Entwürfe und als Antwort aus der Datenbank zu speichern. Warum sollten Sie Ihre Produktivität nicht mit Vorlagen erhöhen, die mit einer kostenlosen Chrome-Erweiterung erstellt wurden? Es funktioniert für Google Mail, Outlook.com und Yahoo. Erweiterte Teamfunktionen beinhalten ein kostenpflichtiges Konto. Sparen Sie auch E-Mail-Zeit mit Tastenkombinationen für die banalen Antworten.

Vorlagen ersparen uns die Mühe, dasselbe Zeug bis zur Übelkeit zu tippen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Vorlagenmeldungen einzurichten - ein Anschreiben für einen Job, ein Verkaufsgespräch an einen Kunden oder ein einfaches Bestätigungsschreiben. Reduzieren Sie Ihre E-Mail-Gaffeln, indem Sie sorgfältig erstellte E-Mails verwenden und nicht vor dem Morgenkaffee aus der Hüfte schießen.

Grammatisch

Ein Tippfehler kann ein Deal Breaker sein. Nehmen Sie sich auch die Zeit, Ihre E-Mail zu lesen, bevor Sie auf Senden klicken. Oder vertrauen Sie einer Rechtschreib- und Grammatikprüfung.

Die Grammarly Chrome-Erweiterung wurde gegenüber ihrem früheren Avatar erheblich verbessert. Das Kontextwerkzeug prüft auf 250 erweiterte Grammatikregeln und begleitet Fehler mit korrekten Vorschlägen. Das sich drehende Rad an der Ecke eines Textfelds ist leicht reizend. Und ich wünschte, die Entwickler hätten eine Option, um den Checker zu deaktivieren, wann immer wir wollen. Abgesehen von diesen beiden Macken ist Grammarly ein guter Ausfallsicherheitsfaktor - zweitens vor Ihren Augen.

TL; DR-E-Mail

Eine kostenlose iOS-App, die Ihre Einführung in die sein könnte “Zu lang, Bewegung nicht gelesen”. Es funktioniert mit Google Mail. Schreiben Sie zuerst die TL; DR-Nachricht (bis zu 30 Wörter). Fügen Sie, falls noch benötigt, so viel Text hinzu, wie Sie möchten. Wenn Sie der Empfänger sind, extrahiert die App die ersten Wörter jeder E-Mail und wandelt sie in einen Post wie ein Social-Media-Feed: Sie können bei Bedarf in die vollständige E-Mail eintauchen. Halten Sie es kurz. Sparen Sie Zeit für alle.

Vielleicht werden wir in Kürze weitere Tools verwenden, um die Zeit für E-Mails zu verkürzen. Vergessen Sie in der Zwischenzeit nicht die hervorragenden Chrome-Erweiterungen für die Produktivität von Gmail. 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Gmail-Erfahrung mit Strom versorgen 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Google Mail-Erfahrung verbessern: Google macht den Chrome-Browser und Google macht Google Mail. Natürlich haben Sie einige großartige Chrome-Erweiterungen, um Ihre Google Mail-Erfahrung zu verbessern. Weiterlesen . Gehen Sie jetzt für eine Sekunde aus diesem Posteingang. Erzählen Sie uns von Ihren E-Mail-Katastrophen und den Lektionen.

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps.