5 Werkzeuge für den Dropbox Power User

Wenn es um Cloud-Speicherlösungen geht, ist Dropbox die größte und beliebteste. Und es ist so populär geworden und mit Webkultur so tief verwurzelt, dass das Wort “Dropbox” wird langsam zu einem Verb (“Ich werde diese Datei für Sie Dropbox”).

Ein Teil dieser Popularität ist möglicherweise auf die API zurückzuführen, mit der Entwickler von Drittanbietern alle Arten von Add-On-Tools erstellen und Dropbox in ihre Apps integrieren können. Wenn Sie eine App verwenden, in der Dropbox standardmäßig integriert ist, ist es schwierig, andere Cloud-Speicher zu verwenden.

Hier sind 5 Add-On-Tools, die von Drittanbieter-Entwicklern entwickelt wurden und die Sie möglicherweise verwenden möchten, wenn Dropbox ein wesentlicher Bestandteil Ihres Web-Workflows ist.

Dropbox-Ordner automatisch sortieren mit Sort My Box

Es ist noch nicht so lange her, dass ich darüber geschrieben habe, wie man sein Zeug organisiert, um innere Ruhe zu erreichen. Organisieren Sie Ihr Leben mit diesen Websites und Tipps. Organisieren Sie Ihr Leben mit diesen Sites und Tipps. Zeug. Zeug. Unser Leben ist voll mit Sachen. Es muss aufhören. Es ist Zeit, das Haus und das Lagerhaus zu räumen. Es ist Zeit, auch Ihr Bankkonto zu verbessern. Weitere Informationen und das Organisieren Ihrer Computerordner ist keine Ausnahme. Wenn Sie Ihren Computer einschalten und plötzlich unzählige Ordner über den gesamten Ort verteilt sind, wird Ihr Blutdruck wahrscheinlich durch das Dach gehen. Vielleicht möchten Sie einen Blick auf Sort My Box werfen.

Sort My Box ist eine App, mit der Dropbox Ihre Dateien in bestimmten Ordnern anordnen kann, basierend auf den zuvor eingerichteten Automatisierungsregeln. Es ist also im Grunde ein “stell es ein und vergiss es” Art von Deal. Sie sagen ihm, wonach Sie suchen müssen, welches Dateiformat es sein muss und in welchen Ordner die Datei verschoben werden soll. Dann lehnen Sie sich zurück und beobachten Sie, wie es seine Magie ausübt.

Dropbox mit SafeMonk verschlüsseln

Datenschutz ist momentan das heißeste Thema. Jeder ist jetzt selbstbewusst, mit freundlicher Genehmigung der NSA und des GCHQ, von denen einer möglicherweise Akten hinter seinem Rücken betrachtet. Hier bietet sich SafeMonk an, mit dem Sie Ihre sensiblen Daten verschlüsseln können. 5 Möglichkeiten, Ihre Dateien sicher in der Cloud zu verschlüsseln 5 Möglichkeiten, Ihre Dateien sicher in der Cloud zu verschlüsseln Ihre Dateien werden möglicherweise während der Übertragung und auf den Servern des Cloud-Providers verschlüsselt, jedoch in der Cloud Speicherunternehmen können sie entschlüsseln - und jeder, der Zugriff auf Ihr Konto erhält, kann die Dateien anzeigen. Clientseitig… Lesen Sie mehr in Dropbox.

Ein SafeMonk-Ordner wird in Ihrem Dropbox-Konto angezeigt, und alles, was Sie anschließend in diesem Ordner ablegen, bleibt verschlüsselt. Sie können Ihre verschlüsselten Dateien innerhalb der Dropbox-Benutzeroberfläche für andere Personen freigeben. Sie können auch eine Business Edition erhalten, die Ihnen zusätzliche Funktionen wie Überwachung, Protokollierung und Kennwortverwaltung bietet.

Eine weitere Option für die Dropbox-Dateiverschlüsselung ist Viivo.

Freigeben eines öffentlichen Ordners mit einer kurzen URL mithilfe von DropShorty (nur Mac OS X)

Entschuldigung für den ziemlich miesen Screenshot, aber dieser ist etwas schwer zu veranschaulichen. Das Konzept ist jedoch einfach. Nach dem Einrichten der Installation (vom Entwickler auf seiner Website bereitgestellt) können Sie eine Datei aus Ihrem öffentlichen Dropbox-Ordner freigeben.

Wie? Ziehen Sie einfach die Datei mit der Maus / dem Trackpad über das blaue Dropbox-Symbol mit dem Lineal. Dadurch wird eine Kopie der Datei an Ihren öffentlichen Ordner gesendet und eine kurze URL wird für den öffentlichen Gebrauch generiert. Wie gesagt, einfach aber effektiv.

Drucken Sie Dateien von jedem Mobiltelefon aus, das Dropbox verwendet

Diese Option wurde möglicherweise von Google Cloud Print leicht verdunkelt. So geben Sie Ihren Drucker für jedermann im Internet frei. So geben Sie Ihren Drucker für alle Internetbenutzer frei. Die Homegroup-Funktion von Windows 7 macht das Freigeben von Druckern in Ihrem lokalen Netzwerk einfach, aber wenn Sie möchten Drucker über das Internet freigeben? Dies ist traditionell sehr kompliziert und umfasst Druckertreiber, Firewall-Regeln… Lesen Sie mehr. Wenn Sie jedoch kein Google-Nutzer sind, sollten Sie sich diese Dropbox-Lösung von Amit Argawal von Digital Inspiration anschauen. Es funktioniert mit jedem Computer oder mobilen Gerät, auf dem Dropbox ausgeführt wird.

Nachdem Sie Ihrem Computer die erforderliche Überprüfungsdatei für den Hintergrund bereitgestellt haben, wird ein Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner erstellt. Wenn Sie etwas drucken möchten, verschieben Sie diese Datei in den neu erstellten Ordner. Alle paar Minuten prüft die Datei mit der Hintergrundprüfung den Ordner, um zu sehen, ob es etwas Neues zum Drucken gibt. Wenn dies der Fall ist, wird die Datei zum Drucken an den Drucker gesendet und in einem Protokoll in einem Unterordner eine Notiz erstellt.

Synchronisieren von Dateien oder Ordnern auf Ihrem Computer mithilfe von DropLink (nur Mac OS X)

Dies ist eine weitere einfache Anwendung (mit einem ziemlich großen übergroßen Symbol), mit der Sie Dateien und Ordner auf Ihrem Mac mit Dropbox synchronisieren können.

Ziehen Sie diese Dateien oder Ordner einfach über das große übergroße Desktopsymbol, und diese werden sofort mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert. Wenn Sie Growl eingerichtet haben (und Sie sollten), erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie erfolgreich waren.

Dies sind nur fünf Tools von Drittanbietern, von vielen Hunderten, sogar Tausenden. Welche lieben Sie ständig? Teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.

Bildnachweise: Inländischer Drucker & Papier - Shutterstock

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