Wie man mit dem einfachsten To-Do-System der Welt funktioniert, das funktioniert - Todo.txt

Hier bei MakeUseOf haben wir in der Vergangenheit viele To-Do-Systeme behandelt. Diese Systeme verfügen über alle möglichen Funktionen, die sie von Mitbewerbern unterscheiden, und Sie können sie auf so vielen Plattformen finden, z. B. Wunderlist Wunderlist - Die Best To-Do-Liste auf dem iPhone [iOS] Wunderlist - Die Best-To-Do-Liste Die Wunderlist von iPhone [iOS] ist eine der einfachsten Methoden, um zu verfolgen, was Sie tun müssen. Es hat eine elegante Benutzeroberfläche, die einfach Sinn macht. Jeder kann es abholen und herausfinden, wie… Weiterlesen,> Any.DO, Do It (Tomorrow) Do It (Tomorrow) ist eine extrem einfache Online-To-Do-Liste. Do It (Tomorrow) ist eine extrem einfache Online-To-Do Liste Wenn Sie die Idee einer Online-Liste von Dingen lieben, die Sie tun müssen, aber nie schaffen, eines für eine Zeitspanne zu verwenden, die Sie benötigen, um alle… Weiterlesen und mehr hinzuzufügen. Aber wenn Sie wie ich sind, können To-Do-Systeme manchmal zu viel Arbeit sein, um Sie zu warten und Ihre Produktivität zu beeinträchtigen.

Ich weiß nicht wie es euch geht, aber ich neige dazu, mich zu zögern mit meinen To-Do-Listen weil sie mit der Zeit unhandlich werden können. Ich muss die App öffnen, eine neue Aufgabe ausfüllen, Prioritäten zuweisen und sie kategorisieren sowie eine Reihe weiterer Aktionen - für jede, für die ein eigenes Menü, eine eigene Auswahl und weitere Funktionen erforderlich sind. Am Ende habe ich dutzende Klicks und Klicks verwendet, um nur ein einzelnes Element hinzuzufügen.

Was wäre, wenn es ein System gäbe, das all diesen Overhead eliminiert und Ihnen tatsächlich Zeit gespart hat, ohne auf die Kernfunktionen zu verzichten? Nun, dieses System existiert: Todo.txt.

Was ist Todo.txt??

Todo.txt wurde von der Gründerin von Lifehacker, Gina Trapani, ins Leben gerufen und ist die Essenz einer To-Do-Liste, die bis auf den Punkt gebracht wurde. Es verzichtet auf alle störenden Oberflächenelemente wie Dropdown-Menüs und -Tasten. Die Bedienung erfolgt über eine Befehlszeilenschnittstelle für maximale Effizienz. Wenn Sie kein Computerfreak sind, machen Sie sich keine Sorgen! Es ist überhaupt nicht schwierig.

Die Philosophie von Todo.txt umfasst drei grundlegende Elemente:

• Priorität: Eine richtige To-Do-Liste sollte in der Lage sein, Ihre zu erledigenden Elemente nach der Wichtigkeit jedes Elements zu sortieren. Prioritäten werden mit einem Großbuchstaben in Klammern am Anfang eines Elements gesetzt.
• Projekt: Eine richtige Aufgabenliste sollte in der Lage sein, Ihre Aufgaben in Projekten zu kategorisieren, sodass Sie bei Bedarf an bestimmten Aufgaben arbeiten können. Projekte werden mit einem '+' gefolgt von einem alphanumerischen Wort (keine Leerzeichen) gesetzt, und Sie können diese nach Priorität an einer beliebigen Stelle in das Element einfügen.
• Kontext: Eine richtige Aufgabenliste sollte in der Lage sein, jeden Gegenstand in einen Kontext zu setzen, d. H. Den Ort und die Situation, in der diese Aufgabe erledigt werden muss. Kontexte werden mit einem '@' gefolgt von einem alphanumerischen Wort (ohne Leerzeichen) gesetzt, und Sie können diese nach Priorität an einer beliebigen Stelle in das Element einfügen.

Wenn Sie diese Elemente kennen, sollte der obige Screenshot jetzt leichter verständlich sein, und Sie sollten in der Lage sein zu verstehen, warum dieses System so einfach zu bedienen ist. Es gibt keine Komplikationen - es ist alles Text und Sie können die verschiedenen Elemente nach Belieben ein- oder ausschließen. Das System ist so leistungsfähig, wie Sie es brauchen, ODER so einfach wie Sie es wollen.

Wie kann man davon Gebrauch machen?

Das Todo.txt-System bietet zusätzlich zu den drei oben beschriebenen Grundelementen einige weitere Funktionen für noch mehr Flexibilität.

• Als abgeschlossen markieren: Wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren möchten, setzen Sie am Anfang des Elements ein kleines "x".
• Erstellungsdatum: Wenn Sie ein Element mit einem Erstellungsdatum markieren möchten, müssen Sie es direkt nach der Priorität setzen. Wenn Sie keine Priorität haben, muss das Erstellungsdatum an erster Stelle stehen. Das Datumsformat in Todo.txt ist JJJJ-MM-TT.
• Fertigstellungstermin: Das Fertigstellungsdatum wird direkt nach dem "x" als abgeschlossen markiert. Wenn Sie Datumsangaben sowohl für die Erstellung als auch für die Fertigstellung wünschen, lautet der Auftrag 'x', dann Fertigstellungsdatum und Erstellungsdatum.

Das Beste an Todo.txt ist, dass das Format so minimal ist - es ist nur Text, der in einer Datei gespeichert wird todo.txt. Das bedeutet, dass Sie es einfach über Dropbox synchronisieren können. Die inoffizielle Anleitung für Dropbox Die inoffizielle Anleitung für Dropbox Dropbox Dropbox bietet mehr als Sie vielleicht denken: Sie können es für die Dateifreigabe verwenden, Ihre Daten sichern, Dateien zwischen Computern synchronisieren und sogar Ihre Dateien fernsteuern Computer. Lesen Sie mehr und greifen Sie überall darauf zu brauchen um Apps oder Programme zu installieren, unabhängig davon, ob Sie sich auf Ihrem Desktop-Computer, Ihrem Netbook in einem Café oder auf Ihrem Smartphone befinden.

Wenn Sie nur Todo.txt auf einfachste Weise verwenden möchten, ist alles, was Sie wirklich benötigen, ein Texteditor (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad ++ Features für Anfänger [Windows] 3 Praktisches Built-In Notepad ++ Features für Anfänger [Windows] In diesem Sommer habe ich Notepad ++ für mein Praktikum ziemlich oft verwendet, daher kann ich sehen, warum fast alle Entwickler und Programmierer, die ich kenne, es wirklich vorziehen, ganz zu schweigen von den Tausenden von Notepad ++ - Fans, die… Read More ist mein empfohlener Texteditor.) - Sie können in jede Zeile einen separaten Eintrag eingeben und die Projekt- / Kontextelemente zusammen mit der Dateisuche verwenden, um Ihre nächste Aufgabe zu finden. Wenn Sie jedoch die volle Leistung von Todo.txt nutzen möchten, sollten Sie eine der Apps oder Programme verwenden, die für das System entwickelt wurden.

Todo.txt Apps und Tools

Alle oben genannten Funktionen und Elemente von Todo.txt sind für Sie nicht von Nutzen, es sei denn, Sie verwenden eine Todo.txt-App oder ein Programm.

Todo.txt-CLI ist die ursprüngliche Befehlszeilenschnittstelle für Todo.txt. Es mag einschüchternd wirken, aber dankenswerterweise gibt es eine Dokumentation, die Sie in kürzester Zeit in Position bringen wird.

Todotxt.net ist eine minimalistische, tastaturgesteuerte GUI für Windows. Es fügt eine GUI-Schicht über Todo.txt hinzu und verwendet Tastaturtasten für schnelle Aktionen (z. B. 'n' für neues Element, 'u' zum Aktualisieren eines vorhandenen Elements, 'x' zum Markieren als abgeschlossen usw.)..

Todour ist ein Desktop-Programm für Windows und Mac. Es implementiert nicht alle Funktionen von Todo.txt (z. B. werden Datumsangaben überhaupt nicht unterstützt). Wenn Sie Todo.txt der Einfachheit halber vorziehen, könnte dies für Sie die richtige sein.

TodoTxtJS ist eine webbasierte Implementierung von Todo.txt und es ist ziemlich unkompliziert. Es ist nicht die schönste Website, aber es macht dies durch hohe Benutzerfreundlichkeit und schnelle Geschwindigkeit aus. Die Site kann Ihre Artikel importieren und exportieren UND sie kann direkt mit Dropbox synchronisiert werden.

Todo.txt hat eine offizielle App, die auf beiden verfügbar ist Android und iOS [Nicht mehr verfügbar]. Es ist nicht kostenlos (2 USD), aber es lohnt sich, wenn Sie Todo.txt häufig verwenden, besonders wenn Sie unterwegs sind. Die Datei todo.txt wird nativ mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert.

Fazit

Wenn Sie nach einem To-Do-System gesucht haben, das nicht mehr als Text benötigt, ist Todo.txt genau das Richtige für Sie. Sie müssen sich an das offizielle Format halten, wenn Sie Apps und Programme verwenden möchten, die für Todo.txt gedacht sind, aber wenn Sie selbst divergieren und die Regeln ein wenig ändern möchten, um Ihren persönlichen Weg zu entwickeln Fühlen Sie sich frei, dies zu tun.

Sagen Sie uns, was Sie von Todo.txt denken! Wie ist es mit Ihrem aktuellen To Do-System zu vergleichen? Hilft es Ihnen, Dinge zu erledigen? Die Kommentare sind offen für Ihr Feedback.

Bildnachweise: Notizblock über Shutterstock

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