So verknüpfen Sie MS Word 2010 mit OneNote und verwenden Sie es zum Schreiben von verknüpften Notizen

Ich spreche von mir alleine, wenn ich sage, dass Microsoft OneNote wie ein armer Cousin behandelt wird, während MS Word und MS PowerPoint den größten Teil der Aufmerksamkeit verlieren. MS OneNote ist keine Diashow, sondern ein sehr nützliches Paket. Es ist vielleicht der einzige Ort in der MS Office-Suite, an dem Sie alles ablegen können - von Dokumenten über Bilder bis hin zu Audiokommentaren. Sie müssen es nicht einmal sagen sparen wie es automatisch geschieht.

Wir hatten zuvor gesehen, wie der Bildschirmclip von MS OneNote 2007 verwendet wird. So nehmen Sie Office 2007-Screenshots mit OneNote mit. So nehmen Sie Office 2007-Screenshots mit OneNote ein. Lesen Sie weiter und OCR-Top 5-kostenloser OCR-Softwaretools zum Konvertieren von Bildern in Text Das Werkzeug "In Text lesen" könnte zum Sammeln von Informationen verwendet werden. MS Office 2010 fügt eine weitere hinzu, indem Sie Sie lassen Verknüpfung MS Word 2010 und MS PowerPoint zu OneNote 2010.

Die Funktion "Verknüpfte Notizen" und die Verwendungsmöglichkeiten, zu denen wir sie verwenden können

Der direkte Nutzen des Verknüpfte Notizen Die Funktion ist, dass Sie Notizen in einem angedockten OneNote-Fenster auf Ihrem Desktop machen können, während Sie in den anderen Programmen nebeneinander arbeiten. Über diese Verknüpfung können Sie entweder auf die Notiz oder das Hauptdokument zurückgreifen, indem Sie auf die Verknüpfung klicken. Sie müssen Informationen einfach nicht manuell kopieren und einfügen. Sie können die Linked Notes-Funktion verwenden, um nebeneinander mit MS Word 2010 (oder PowerPoint) und OneNote zu arbeiten. Plus können Sie verwenden Stichworte in OneNote (z. B. "Remember for Later", "To-Do" usw.), um die Notizen zu kennzeichnen oder sogar eine Outlook-Aufgabe zuzuweisen.

Tatsächlich hat der PowerPoint-Blog eine sehr gute Erklärung für die Verwendung von Linked Notes.

Dieser kostenlose Informationsaustausch ermöglicht eine großartige Informationsverwaltung und Forschungshilfe. Aber wie richten wir es ein? Lass uns eine Demo ausprobieren.

Lassen Sie OneNote und MS Word zusammenarbeiten

Starten Sie MS Word 2010. Beachten Sie, dass das Dokument im DOCX-Format von Word 2010 gespeichert werden muss. Die Schaltfläche Verknüpfte Notizen finden Sie auf der Rezension Registerkarte der Multifunktionsleiste.

OneNote öffnet sich und zeigt die Wählen Sie den Standort in OneNote aus Dialogbox. Sie können auf die Notizbücher klicken und sie erweitern, um einen Ort zum Speichern der verknüpften Notizen auszuwählen.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK können Sie mit der Notizenaufnahme beginnen. Wenn Sie die Notiz auswählen, wird ein kleines Word-Symbol (oder ein PowerPoint-Symbol, wenn Sie dort arbeiten) angezeigt, um die Verknüpfung mit dem Dokument im Kontext anzuzeigen. Wenn Sie Inhalte wie Websites kopieren und einfügen, wird dies wie in den vorherigen Versionen mit dem Quelllink als Referenz angezeigt.

Schließen Sie sowohl die verknüpfte Notiz als auch die Word-Hauptdatei, um die andere Seite der beiden Office-Programme anzuzeigen. Öffnen Sie OneNote und die gespeicherte Notiz. Klicken Sie auf das kleine Word-Symbol oder das kleine Verknüpfungssymbol oben links, um zum verbundenen Word-Dokument zu gelangen.

Verwalten des verknüpften Notizfensters

Eine der einfachsten Möglichkeiten, sich schnell Notizen zu machen, ist das Klicken auf Andocken an den Desktop Taste auf der Aussicht Registerkarte in OneNote 2010. Mit Dock to Desktop können Sie Notizen machen, während Sie von einem beliebigen Programm auf Ihrem Computer aus arbeiten. Um es noch einmal zu wiederholen, wenn es sich um Word oder PowerPoint handelt. Ihre Notizen werden im Kontext gespeichert.

Klicken Sie auf die Normale Ansicht Taste auf der Aussicht Tab schließt die verknüpfte Notizaufnahme.

Wenn Sie eine der verknüpften Notizen entfernen möchten, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche für die Kettenglieder und klicken Sie auf Links auf dieser Seite löschen.

Der "in context" Linking-Handshake zwischen OneNote und MS Word oder PowerPoint ist eine große Hilfe, wenn Sie Ihre Recherche mit zusätzlichen Notizen und externen Ressourcen erweitern möchten. Es beseitigt einige der Kopfschmerzen, die beim Organisieren von Notizen entstehen, und bietet einen Mausklick.

Verwenden Sie diese neue Funktion von MS Office 2010? Wenn ja, wie nützlich finden Sie es?

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