So verknüpfen Sie mehrere Google Mail-Konten in 4 einfachen Schritten
Unser Leben ist in Arbeit, Freunde, Familie, Hobbys, Veranstaltungen, Clubs und viele weitere Bereiche des Kuchens eingeteilt. In einigen Google Mail-Konten spiegelt sich manchmal diese soziale Schizophrenie wider.
Google Mail ist beliebt und kostenlos. Sie können also davon ausgehen, dass Sie mehr als ein Google Mail-Konto haben. Wussten Sie jedoch, dass Sie sie problemlos miteinander verknüpfen können, sodass Sie E-Mails von einem Master-Gmail-Konto empfangen und senden können? Wenn Sie alle Ihre Google Mail-Konten verknüpfen, können Sie alles zusammenhalten, ohne zwischen Konten wechseln zu müssen.
Alles, was Sie dazu brauchen, sind einige Verbesserungen an den Google Mail-Einstellungen. Spart viel Mühe und Zeit, nicht wahr?!
Es ist einfach, die Konten zu verknüpfen, aber es ist wichtiger, Ihren Google Mail-Posteingang so zu organisieren, dass E-Mail-Ängste der Vergangenheit angehören. Schauen wir uns die vier Schritte an, die uns dabei helfen werden, unser E-Mail-Leben mit Vernunft zu versehen.
Schritt 1: Fügen Sie eine zweite E-Mail-Adresse hinzu
Schritt 2: Eingehende Mail weiterleiten
Schritt 3: Erstellen Sie ein Label für alle eingehenden E-Mails
Schritt 4: Erstellen Sie einen Filter, um Ihren Posteingang automatisch zu organisieren
Wie Sie sehen, werden die Konten durch die ersten beiden Schritte miteinander verbunden, und die nächsten zwei werden den Posteingang für ein verbessertes E-Mail-Management organisieren. Mit diesen 5 Tipps die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen Mit diesen 5 Tipps die Verwaltung Ihres Gmail-Postfachs mit diesen 5 Tipps für die Verwaltung von Gmail verbessern Jeder weiß, dass es heutzutage ziemlich schwierig ist, ohne E-Mail zu überleben oder Ihre Angelegenheiten zu erledigen. In der Tat haben die meisten Leute zwei oder drei E-Mails, die verwaltet werden müssen, also ohne einen guten Umgang mit E-Mails… Lesen Sie mehr .
Schritt 1. Fügen Sie eine zweite E-Mail-Adresse hinzu
Derzeit haben Sie möglicherweise ein Google Mail-Konto, das Sie häufiger als die anderen prüfen. Verwenden Sie diese als primäre E-Mail, die alle E-Mails von den zuvor eingerichteten sekundären Konten erhält. Für mich ist es das Google Mail-Konto, das mit meinem Google Kalender verknüpft ist. So wird aus Google Mail eine To-Do-Liste und ein Kalender mit einer Chrome-Erweiterung. So wird aus Google Mail eine To-Do-Liste und ein Kalender verbinden Sie Ihre E-Mails oder Aufgaben mit Ihrem Kalender? Suchen Sie nicht weiter als Griff für Gmail. Diese Google Chrome-Erweiterung passt in Ihre Routine und erhöht Ihre Produktivität. Weiterlesen .
Mit diesem einen primären Google Mail-Konto können Sie Antworten mit Ihren sekundären, mit dem Hauptkonto verknüpften Google Mail-IDs empfangen, suchen und senden. Gehen wir also zum primären Google Mail-Konto und verknüpfen Sie die zweite Google Mail-Adresse damit.
1. Klicken Sie in Ihrem Hauptkonto (dem Konto, von dem Sie alle Ihre E-Mails senden und empfangen möchten) auf das Gmail-Konto und klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf die Einstellungen von der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
2. Klicken Sie auf Konten und Import Tab. Jetzt in der E-Mail senden als: Einstellung, klicken Sie auf Fügen Sie eine weitere E-Mail-Adresse hinzu, die Sie besitzen.
Eine neue Webseite wird geöffnet. Geben Sie in das Namensfeld Ihren vollständigen Namen ein. Geben Sie für die E-Mail-Adresse die zweite E-Mail-ID ein, zu der Sie von diesem Konto aus einen Link erstellen möchten.
Überprüf den Als Alias behandeln Wenn Sie auf eine E-Mail antworten möchten, die an eines Ihrer verknüpften Konten gesendet wurde, können Sie von der gewünschten Adresse aus antworten. Sie können auch das Kontrollkästchen deaktivieren und eine bestimmte E-Mail-Adresse auswählen, an die Sie antworten möchten. Dies ist etwas verwirrend, daher sollte diese Google Mail-Support-Seite dazu beitragen, das Problem zu beheben.
Google Mail sendet eine Bestätigungsnachricht an diese E-Mail, um zu bestätigen, dass Sie der Inhaber des Kontos sind.
Sie müssen dann den an diese E-Mail-Adresse gesendeten Bestätigungscode eingeben und auf klicken “Überprüfen”. Oder klicken Sie auf den Bestätigungslink.
Nach der Bestätigung können Sie sehen, dass die zweite E-Mail-Adresse in Ihrem primären Konto angezeigt wird Mail senden als Sektion.
Wenn Sie nun eine E-Mail verfassen, haben Sie eine neue Option in der “Von” Feld. Klicken Sie einfach auf diese E-Mail-Adresse. Diese Adresse wird Ihrem Empfänger angezeigt.
Schließen Sie Ihr zweites E-Mail-Konto noch nicht. Wir werden es im nächsten Schritt brauchen.
Schritt 2. Eingehende Mail weiterleiten
Öffnen Sie die Seite "Einstellungen" für das zweite Google Mail-Konto, von dem Sie E-Mails lesen möchten.
Drücke den Weiterleitung und POP / IMAP Tab.
Geben Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse in das Feld Kopie der eingehenden E-Mail weiterleiten an ein.
Wählen Sie dann eine Option aus der Dropdown-Liste aus:
- Behalten Sie die Kopie von Google Mail im Posteingang
- Archivieren Sie die Kopie von Google Mail
- Löschen Sie die Kopie von Google Mail
Klicken Änderungen speichern.
Jetzt müssen Sie dieses sekundäre Konto nicht jedes Mal öffnen, um Ihre E-Mails zu überprüfen. Sie können sich einfach bei Ihrem Hauptkonto anmelden. Mit den nächsten beiden Schritten können Sie jetzt Ihren primären Posteingang einrichten, um jedes Konto von den anderen zu unterscheiden.
Schritt 3. Erstellen Sie ein Label für eingehende E-Mails
Die intelligente Verwendung von Labels in Gmail Entdecken Sie Google Mail-Labels neu und zähmen Sie Ihren Posteingang erneut. Finden Sie Gmail-Labels neu und zähmen Sie schließlich Ihren Posteingang. Es gibt viele Tricks, um mit E-Mail-Überlastungen fertig zu werden Google Mail-Labels. Mehr lesen ist eine der effektivsten Methoden, um Ihren Posteingang zu zähmen. Wie Mihir in dem verlinkten Artikel sagt, sollten Labels nicht zum Nachdenken anregen. Die Idee besteht darin, die E-Mails, die von den verknüpften Google Mail-Konten eingehen, sofort zu identifizieren. Sie können für jedes verknüpfte Google Mail-Konto bestimmte Labels erstellen und anschließend intelligente Filter verwenden, um sie weiter zu optimieren.
Wechseln Sie zu Ihrem primären E-Mail-Konto, blättern Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach Erstellen Sie neue Etiketten Link auf der linken Seite des Fensters.
Klicken Sie auf den Link, um das zu öffnen Neues Label Feldfeld. Geben Sie einen Namen für Ihr Etikett ein. Sie können die tatsächliche E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie möchten. Schlagen Erstellen.
Tatsächlich können Sie mit Etiketten viel tun. Geben Sie jedem verknüpften E-Mail-Konto eine andere Farbe oder erstellen Sie sogar Unterbeschriftungen für verschiedene Arten von E-Mails. So erstellen Sie Sublabels in Google Mail (und warum sollten Sie dies tun?) In Google Mail verpassen Sie viel organisatorische Macht. Weiterlesen .
Schritt 4. Erstellen Sie einen Filter, um Ihren Posteingang automatisch zu organisieren
Ein verschlüsselter Posteingang ist nicht das einzige Problem, das Smart Gmail filtert 10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Gmail-Filtern lösen können. 10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Gmail-Filtern lösen können. Ein überlaufender Posteingang, der Sie verrückt macht? Möchten Sie Ihren Posteingang schneller als je zuvor durchgehen? Probieren Sie einige dieser brillanten Google Mail-Filter aus, um den Unterschied zu erkennen. Lesen Sie mehr kann lösen. Filter sind jedoch ein Fischernetz für Power-User, wenn Sie andere Google Mail-Konten mit einem zentralen Hub verbinden.
Klicken Sie in den Einstellungen für das primäre E-Mail-Konto auf Filter und blockierte Adressen Registerkarte, die sich neben der Registerkarte Konten und Import befindet. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erstellen Sie einen neuen Filter.
Geben Sie Ihre sekundäre E-Mail-Adresse in das Feld ein Von Feld im nächsten Bildschirm.
Klicken Erstellen Sie einen Filter mit dieser Suche. Im nächsten Bildschirm gibt es mehrere Optionen Wenn eine Nachricht eingeht, die dieser Suche entspricht.
Prüfen Wenden Sie das Etikett an und wählen Sie das Etikett aus, das Sie im vorherigen Schritt eingerichtet haben.
Klicke auf das Blau Filter erstellen Taste. Sie können auch das auswählen Filter auch anwenden auf “X” passende Gespräche wenn Sie bereits E-Mails vom verknüpften Konto haben.
Eine schnellere Alternative:
Sie können auch eine bestimmte Nachricht verwenden, um einen Filter zu erstellen. Dies ist manchmal der schnellere Weg, um schnell einen Filter zu erstellen.
- Öffnen Sie Google Mail.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten E-Mail.
- Klicken Mehr.
- Klicken Nachrichten wie diese filtern.
- Geben Sie Ihre Filterkriterien ein.
Das ist es! Jetzt werden E-Mails von Ihrem sekundären E-Mail-Konto in Ihr primäres E-Mail-Konto heruntergeladen und automatisch in das von Ihnen angegebene Etikett (als Ordner angegeben) eingefügt. Mithilfe von Filtern können Sie Ihre E-Mails getrennt und organisiert halten, sodass alle E-Mails des verknüpften Google Mail-Kontos nicht gleichzeitig um Ihre begrenzte Aufmerksamkeit konkurrieren.
Sie können auch E-Mails von beiden E-Mail-Konten aus dem primären E-Mail-Konto senden, ohne zum sekundären E-Mail-Konto wechseln zu müssen.
Testen Sie diese Funktion in Google Mail Lab - Mehrere Posteingänge
Mehrere Posteingänge ist eine Funktion von Google Mail Labs. Sie können dies verwenden, wenn Sie E-Mails von mehreren verknüpften Google Mail-Konten anzeigen und in verschiedenen Posteingängen unter demselben Google Mail-Konto organisieren möchten.
Mit mehreren Posteingängen erhalten Sie neben Ihrem Hauptposteingang auch Mini-Posteingänge. Sie unterteilen Ihre eingehenden E-Mails je nach E-Mail-Typ in mehrere Abschnitte. Beachten Sie, dass sie nur für Konten implementiert werden können, die keine zusätzlichen Registerkarten von Google Mail verwenden, wie z. B. Social, Promotions, Updates und Foren.
Aktivieren Sie mehrere Posteingänge aus der Labs Registerkarte in den Google Mail-Einstellungen.
Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern, wenn Sie die Registerkarte "Labs" schließen. Google Mail wird aktualisiert und zeigt die mehreren Posteingänge an. Sie können zu den Einstellungen zurückkehren und die mehreren Posteingänge über eine eigene Registerkarte konfigurieren. Geben Sie Ihre sekundären E-Mail-Adressen in die Suchabfragen ein. Geben Sie ihnen eindeutige Titel und wählen Sie die Position der Felder aus. Änderungen speichern und fertig!
Zeit sparen Wechseln Sie Ihre Google Mail-Konten
Der offensichtlichste Vorteil der Verwendung eines primären Google Mail-Kontos als Sammelstelle für die verbleibenden ist die Zeit. Sie müssen Ihre Konten nicht mehr wechseln. Unsere E-Mail ist im Wesentlichen eine “Aufgabenliste” mit eigener Priorisierung. Konfigurieren Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse so, dass sie das schwere Heben übernimmt. Vergessen Sie nicht die wundervollen Google Mail-Chrome-Erweiterungen. 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Gmail-Erfahrung unterstützen. 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Google Mail-Erfahrung verbessern. Google macht den Chrome-Browser und Google macht Google Mail. Natürlich haben Sie einige großartige Chrome-Erweiterungen, um Ihre Google Mail-Erfahrung zu verbessern. Lesen Sie mehr, um E-Mail-Aufgaben zu vereinfachen.
Haben Sie mehrere Google Mail-Konten miteinander verknüpft? Was ist Ihr Workflow, um sie besser verwalten zu können? Haben Sie einen anderen Tipp, der die Arbeit mit mehr als einem Google Mail-Konto zum Kinderspiel macht?
Ursprünglich von Wendy Limauge am 27. Oktober 2008 geschrieben
Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Mail.