5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten über Nacht

Sie treten auf das Podium. Deine Handflächen sind verschwitzt, dein Herz rast, und als du gerade den Mund aufmachen und sprechen willst, wird dein Geist leer. Wenn dies eines Ihrer schlimmsten Albträume ist, könnte ich Ihnen vielleicht helfen.

Erstellen einer Powerpoint-Präsentation oder von Folien mit einer ähnlichen Präsentationssoftware Die 4 besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft PowerPoint Die 4 besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint ist ein fantastisches Tool, aber Sie benötigen möglicherweise eine kostenlose Alternative. Wir haben die besten Präsentationswerkzeuge zusammengestellt. Denken Sie daran, dass keines von ihnen so gut ist wie das Original. Lesen Sie mehr dazu, ist fast zu einfach. Die Menschen sind in der Lage, einige der grausamsten, hässlichsten und äußerst langweiligen Präsentationen auf dem Planeten zusammenzubringen. Und die Leute lassen sie. Und sie infizieren die Boardrooms und Besprechungsräume jeder Branche mit ihrer gähnenden Inspiration. Sie müssen nicht zu dieser Tragödie beitragen. Erstellen Sie interessante, anregende und informative Präsentationen und die Menschen werden begeistert sein, wovon Sie sprechen. Am wichtigsten ist, dass es sie wach hält.

Was ist also das Geheimnis, um eine großartige Präsentation zu geben? Wie machen die Profis es: Peinlichkeit vermeiden und perfekte Präsentationen liefern? Wie die Profis es tun: Peinlichkeit vermeiden und perfekte Präsentationen liefern Ah! Die Präsentation. Einige von uns lieben sie. Einige von uns hassen sie. Aber egal, was wir alle haben, wir müssen sie normalerweise irgendwann geben, ob in der Schule, bei der Arbeit oder sogar… Read More? Nun, im letzten Jahr und in diesem Jahr hatte ich die Gelegenheit, mehr Präsentationen zu halten als in den 15 Jahren, seitdem ich beruflich angefangen habe. Es ist nicht einfach, denn die Wahrheit ist, dass ich es hasse, vor Menschen zu sprechen, und ich mag das Rampenlicht nicht. Wenn Sie jedoch die Hoffnung haben wollen, erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihre Arbeit und Ihre Ideen klar und prägnant präsentieren können. Sie müssen in der Lage sein, Menschen zu begeistern und zu begeistern.

Dazu gehört auch das Zusammenstellen einer interessanten Diashow. Natürlich gehört es auch dazu, wie Sie sich präsentieren - wo Sie hinschauen, Ihre Körpersprache und Ihre Sprechfähigkeit. Ich werde auf alle diese Punkte unten eingehen.

1. Seien Sie persönlich und authentisch

Bevor ich zur Powerpoint-Präsentation komme, ist es am wichtigsten, über die persönliche Seite dieses Unternehmens zu sprechen. Es gibt zwar eine enorme Versuchung - vor allem bei Geschäftstreffen -, vor das Podium oder an die Spitze des Besprechungstisches zu treten und eine formelle, gut eingespielte Rede zu predigen, ich rate jedoch ausdrücklich davon ab.

Wenn Sie das tun, kommen Sie als Verkäufer vor. Niemand mag es, verkauft zu werden. Stellen Sie sich stattdessen vor, dass Sie ruhig mit den Händen in den Taschen zum Podium spazieren, sich mit einem breiten Lächeln auf das Gesicht des Publikums wenden und alle fragen, wie es ihnen geht. Anstelle einer “Rede”, eine denkwürdige präsentation wirkt eher als gespräch.

Sie können das Publikum auf dem Weg durch den dunklen Wald führen, aber das Publikum muss sich wie Sie fühlen und sie sind auf dieser gemeinsamen Reise. Einen witz reissen. Erzählen Sie eine persönliche Geschichte über Ihren Tag. Tun Sie etwas, bei dem sie sich so fühlen, als würden Sie Sie wirklich kennen. Dann können Sie sich in die Folien einarbeiten.

Die erste Folie hilft Ihnen, diese Verbindung mit Ihrem Publikum herzustellen. Ich mag es immer, Zitate zu verwenden - weil Zitate die Leute in der Regel in einen bestimmten Geisteszustand versetzen. Sie beginnen, ihre Gedanken zu öffnen und auf einer höheren Ebene zu denken - außerhalb des Kastens. Die erste Folie sollte Aufforderungen zu dem geben, was Sie über sich selbst sagen werden, aber das ist alles, was sie sind - nur Aufforderungen.

Der wichtigste Tipp, den ich hier geben kann, ist folgender: Halten Sie den Text auf der Folie kurz und einfach. Schreibe keine verrückten Sätze. Niemand will sie lesen! Verwenden Sie die Folie, um wichtige Punkte hervorzuheben, und sprechen Sie dann mit diesen Eingabeaufforderungen. Wenn Sie Ihr Material gut genug studiert haben und die Informationen kennen (wie Sie sollten, wenn Sie die Präsentation halten), müssen Sie sich keine Sorgen machen. Atmen Sie einfach tief ein, schauen Sie auf Ihre Eingabeaufforderung und unterhalten Sie sich mit der Menge.

2. Fragen Sie nach

Die Erfahrung, die Ihr Publikum haben soll, ist, dass Sie gemeinsam diesen Weg zurücklegen. Es gibt Rätsel, die gelöst werden müssen. Fragen zu beantworten. Wenn Sie anfangen, diese Fragen zu Beginn Ihrer Präsentation zu skizzieren, werden die Inhalte für das Publikum gerahmt und auf alles vorbereitet, worüber Sie gerade sprechen möchten. Das Beste ist, dass es natürlich ihre Neugier weckt.

Sie haben es im Kino gesehen, wenn vor den Vorschauen eine Pop-Quiz-Frage auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie können hören, wie das Publikum murmelt, während es versucht, die Antwort zu finden. Es ist eine menschliche Natur, ein Mysterium zu lieben und es zu lösen. Erstellen Sie also ein Rätsel für Ihr Publikum. Lassen Sie sie versuchen, die Antworten herauszufinden, und führen Sie sie dann in die Richtung, in die Sie die Antworten aufnehmen möchten.

3. Verwenden Sie möglichst Diagramme

Laut Forbes ergab eine Umfrage, dass die meisten Menschen lieber keinen Sex hätten als durch eine andere Powerpoint-Präsentation zu sitzen. Ernst. Und die größte Beschwerde? Zu viel text.

Die besten Präsentationen bestehen aus riesigen, detaillierten und leicht verständlichen Diagrammen und Bildern. In der Tat würde ich sagen, dass Sie sich bemühen sollten, mehr Bilder auf Ihrer Folie zu haben als Text.

Die Leute lieben es, unterhalten zu werden. Sie lieben es, interessante Bilder und Diagramme zu sehen, wenn jemand beschreibt, was sie sehen. Es ist wie eine geführte Tour im Zoo. Sie beginnen vielleicht nicht zu wissen, um was es sich bei Ihnen handelt, aber zu der Zeit, in der Sie durch den Unterricht ausgebildet werden, fühlen Sie sich als Experte. Und es hat Ihnen auch nichts ausgemacht, 5 Minuten von dem zu haben, was sonst völlig langweilig wäre, weil Sie etwas Interessantes zu sehen hatten. Das ist das größte Geheimnis einer großartigen Präsentation.

4. Diagramme und Grafiken

Eine weitere Möglichkeit, die Aufregung während einer Präsentation hoch zu halten, ist das Identifizieren von Informationen, die wirklich auffallen. Vielleicht sind es Daten, die wirklich einen dramatischen Punkt zeigen - eine herausragende Leiste in einer Grafik, die Ihren Punkt zweifelsfrei belegt. Sie können Ihren Punkt sagen und Sie können ihn in Text schreiben, aber wenn Sie diesen Punkt auf eine Grafik setzen und direkt vor den Leuten platzieren? Nun, sagen wir einfach, das sind die Momente, in denen Sie ein paar belauschen werden “Beeindruckend” und “ernst?” Kommentare vom Publikum.

Wenn Sie das hören, wissen Sie, dass Sie einen anderen Heimlauf gemacht haben. Übertreiben Sie es jedoch nicht mit den Diagrammen und Grafiken. Zu viele Daten können tatsächlich genauso langweilig werden wie zu viel Text, aber während Ihrer gesamten Präsentation werden diese hart wirkenden Punkte die größte Wirkung haben.

5. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

So wie Diagramme das menschliche Verlangen nach visueller Stimulierung ansprechen, so machen Bilder im Allgemeinen komplizierte Ideen und Konzepte klarer. In der Tat können Sie einige der interessantesten Powerpoint-Folien erstellen. 2 Sichere Möglichkeiten, Ihre Präsentationsfolien online zu teilen 2 Sichere Möglichkeiten, Ihre Präsentationsfolien online zu veröffentlichen Lesen Sie mehr, indem Sie einfach ein Diagramm, ein Foto oder ein anderes Bild auf die gesamte Folie strecken.

Wenn Ihr Publikum das Bild anstarrt, das den gesamten Bildschirm ausfüllt (oder in einigen Fällen ein riesiges Display mit großer Bildschirmhöhe vom Boden bis zur Decke), können Sie Ihre Notizen dazu verwenden “führen” das Publikum durch das, was sie betrachten. Sie behalten ihr Interesse und sie werden sich besser an Ihre Präsentation erinnern als die meisten anderen.

Vermeiden Sie Videos

Ich sollte auch beachten, dass Sie, wenn Sie versucht sind, irgendwo in Ihrer Präsentation ein Video zu zeigen, keine gute Idee ist. Videos unterbrechen tatsächlich den Fluss und den Ton Ihrer Präsentation. Es geht davon aus, dass Sie der “führen”, der Erzähler des Videos ist das “führen”. Nach einem Video gibt es immer diese unbeholfene Stille, wenn der Moderator versucht, sich dort wieder zu erholen, wo er aufgehört hat - und neunmal von zehn hat das Video einen Großteil Ihres Publikums in den Schlaf versetzt.

5 Regeln für eine Killerpräsentation, die niemand vergessen wird

Erinnern Sie sich einfach an die fünf Grundregeln für eine Killer-Präsentation:

• Seien Sie freundlich,
• Fragen stellen,
• Verwenden Sie Diagramme,
• verwenden Sie Diagramme und Grafiken und
• Verwenden Sie viele Bilder und Bilder.

Natürlich müssen Sie auch das Material studieren und es gut kennen. Treten Sie schließlich in diesen Sitzungssaal oder Konferenzraum ein, atmen Sie ein paar Mal tief ein und schlagen Sie die Socken ab.

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