5 PowerPoint-Vorlagen für effiziente Meetings

Statistiken geben an, dass Personen bis zu 35-50 Prozent ihrer Arbeitszeit in Besprechungen verbringen. Es ist kein Wunder, dass sich viele Einzelpersonen über die bloße Idee des Treffens mit Kollegen während des Arbeitstages beschweren.

Glücklicherweise machen Tools wie PowerPoint Meetings weniger unglücklich. Sie können als Hilfsmittel dienen und das Tempo der Meetings halten.

Noch besser: PowerPoint-Vorlagen 7 Orte, an denen Sie schöne Präsentationsvorlagen schnell finden können 7 Orte, an denen Sie schöne Präsentationsvorlagen schnell finden können Ihre Suche nach Präsentationsvorlagen in letzter Minute endet mit diesen Online-Ressourcen. Diese Vorlagen-Websites umfassen sowohl PowerPoint- als auch Google-Folien. Mehr lesen kann die Zeit verkürzen, die Sie für das Zusammenfügen der Folien benötigen. Nachfolgend können Sie fünf PowerPoint-Optionen erkunden und erfahren, wie Sie diese an die besonderen Anforderungen Ihrer nächsten Präsentation anpassen können.

1. Vorlage für die Generalversammlung

Ein Firmentreffen ist eine hervorragende Möglichkeit, um alle Ihre Mitarbeiter zusammenzubringen und sie über neue Verfahren, Pläne für die Zukunft, Unternehmensmeilensteine ​​und so weiter auf die gleiche Seite zu bringen. Diese PowerPoint-Vorlage für Firmenmeetings ist eine gute Wahl für jedes Mitarbeitertreffen auf Ihrer Tagesordnung.

Die Vorlage besteht aus einem grauen Hintergrund und enthält eine klare, leicht lesbare Schrift in Schwarz und Dunkelblau. Die gute Sichtbarkeit der Beschriftung in Kombination mit dem kontrastierenden Farbschema erleichtert das Lesen der Dias auch von hinten in einem großen Raum. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Punkte wiederholt durchlaufen werden müssen.

Sie können auch die Folien anpassen. So erstellen Sie fantastische Diashow-Präsentationen in iMovie Erstellen Sie beeindruckende Diashow-Präsentationen in iMovie Möchten Sie Diashows erstellen, die über einfache Kreuzauflösungen und Hintergrundmusik mit einer Spur hinausgehen? Mit iMovie von Apple für Mac OS X können Sie professionell aussehende Diaschaupräsentationen mit wenigen Vorkenntnissen erstellen. Lesen Sie mehr mit anderen Farben. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie das Branding Ihres Unternehmens widerspiegeln möchten oder wenn es bei Ihrem Meeting um das veränderte Aussehen Ihres Unternehmens geht.

Eine Design-Registerkarte in der Vorlage ermöglicht es Ihnen, Dinge wie die Schriftstile zu ändern. Diese Funktion kann äußerst nützlich sein, wenn Sie Ihrem Publikum visuelle Hinweise geben möchten, dass Sie in ein neues Segment des Meetings wechseln.

Sie können auch die anpassbaren Folien verwenden, die mit thematischen Titeln geliefert werden. Es gibt einen für Umsatz und Gewinn, einen für kritische Erfolgsfaktoren und eine benutzerdefinierte Folie für eine Organisationsübersicht. Sie finden 12 dieser Folien. Verwenden Sie sie, um Ihrer Präsentation ein poliertes und zusammenhängendes Aussehen zu verleihen.

Herunterladen: General Meeting Template von fppt.com (kostenlos)

2. New Hire Onboarding Template

Der betriebliche Onboarding-Prozess ist unerlässlich, damit sich neu eingestellte Teammitglieder an ihrem neuen Arbeitsplatz gut gerüstet fühlen können. Es kann jedoch auch sehr zeitaufwändig sein, wenn es nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Diese Hello 2 PowerPoint-Vorlage eignet sich hervorragend für Mitarbeiterorientierungen. Es ist so vielfältig, dass Sie sich auch auf andere Arten von Besprechungen darauf verlassen können. Tipps zum Planen und Abhalten von effektiven Meetings mit Google Hangouts Tipps zum Planen und Abhalten von effektiven Meetings mit Google Hangouts Mit der heutigen Internet-Technologie kann das Abhalten von Online-Meetings sowohl effizient als auch effizient sein Kostengünstig, insbesondere wenn Sie sie vorab planen und zeitsparende Werkzeuge einsetzen. Ich habe in den letzten Monaten an Online-Meetings teilgenommen… Weiterlesen .

Wählen Sie aus über 500 einzigartigen Folien und erstellen Sie eine Präsentation, die geschickt neue Mitarbeiter mit den erforderlichen Informationen über die Geschichte Ihres Unternehmens versorgt.

Zu den Folien gehören grafikreiche Titelfolien, Folien mit Smartphones - eine großartige Erklärung für die Verwendung einer von Ihnen erstellten App, um die Mitarbeiter mit der Funktionsweise vertraut zu machen - und eine Titelfolie. Letzteres bietet ein Design auf dem Berggipfel, das gut funktionieren kann, wenn Sie über Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildung für Arbeitnehmer sprechen.

Es gibt auch Dutzende themenorientierter Folien, mit denen Sie Zeit sparen und das Interesse der Menschen wecken können. Sie reichen von Bio-Designs für Teammitglieder bis hin zu Agenda-Themen, die Sie mit Zeitvorgaben anpassen können, um die Erwartungen an die Besprechungsdauer festzulegen.

Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein multinationales Unternehmen oder ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen handelt, enthält diese Vorlage zahlreiche landes-, welt- und regionalgeografische Folien. Verlassen Sie sich auf sie und halten Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer fest, während Sie die Reichweite Ihres Unternehmens beschreiben oder über zukünftige Expansionspläne sprechen.

Herunterladen: Vorlage für neue Mitarbeiter von Behance (15 USD)

3. Projektmanagement-Besprechungsvorlage [Nicht mehr verfügbar]

Meetings sind die wichtigsten Treffen aller Teammitglieder, die an bestimmten Projekten arbeiten. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich mit den während des Arbeitsablaufs erlebten Problemen auseinander zu setzen, Bedenken bei Vorgesetzten zu äußern und Ideen von anderen Teammitgliedern abzulösen.

Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um ineffiziente Meetings aufzufüllen? Schicken Sie Ihrem Chef diese 8 Regeln mit ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum Produktivität, Sinn und Moral nicht verbessert werden können. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings zu beachten. Lesen Sie mehr, damit Ihre Meetings Ihre Erwartungen übertreffen. Eine leistungsfähige Methode zum Planen eines projektbasierten Meetings So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen Im Projektmanagement ist die Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl von Word-Vorlagen für Sie zusammengestellt. Weitere Informationen finden Sie in der richtigen PowerPoint-Vorlage. Schauen Sie sich die Microsoft Project Status Report Presentation PowerPoint-Vorlage an und halten Sie alle auf dem Laufenden.

Diese Vorlage verfügt über ein beruhigendes, blaugrünes Wellendesign auf jeder Folie und bietet viele anpassbare Funktionen, sodass Sie viel weniger Zeit benötigen. Füllen Sie zunächst die Übersichtsfolie aus und verwenden Sie sie als praktische Einführung in das gesamte Projekt. Behandeln Sie Dinge wie den / die zugehörigen Kunden, das erwartete Ergebnis und ob der erfolgreiche Abschluss zu zukünftigen Möglichkeiten führen kann. Antworten Sie auf häufig gestellte Fragen, damit Sie den Fortschritt des Meetings nicht anhalten und später beantworten müssen.

Sie können auch die Timeline-Folie verwenden und den Besprechungsteilnehmern einen visuellen Indikator dafür geben, wie viele Tage, Wochen, Monate oder Jahre bis zum voraussichtlichen Enddatum des Projekts verbleiben.

Sie können diese Folie verwenden, um den Projektfortschritt zu visualisieren und hervorzuheben, wo das Projekt zurückgeblieben ist oder umgekehrt vor dem Zeitplan liegt.

Die Folie "Aktueller Status" ist möglicherweise am effektivsten und kann mit Details zum Stand des Projekts angepasst werden. Möglicherweise haben Sie ein Meeting einberufen, um Probleme mit dem Status des Projekts zu beheben, und anhand dieser Folie können Sie die fehlerhaften Probleme sowie die Ergebnisse Ihres Teams aufzeigen.

Herunterladen: Projektverwaltungsvorlage von Microsoft Office (kostenlos)

4. Timeline-Besprechungsvorlage

Wenn Sie über das bevorstehende Jubiläum Ihres Unternehmens, ein geplantes Open-House-Event für Kunden oder Richtlinien darüber sprechen, wie Mitarbeiter nach einer Auszeit fragen sollten, ist eine PowerPoint-Vorlage mit Kalenderthema eine intelligente Option.

Betrachten Sie diese einfache und direkte Vorlage von Slide Hunter. Es enthält eine rote oder blaue Kalenderfolie, mit der Sie direkt zur Sache gelangen können. 10 Powerpoint-Tipps zum Vorbereiten einer professionellen Präsentation 10 Powerpoint-Tipps zum Vorbereiten einer professionellen Präsentation Präsentationen sind eine hervorragende Möglichkeit, um einen Vortrag zu unterstützen. Dieses Handbuch hilft Ihnen bei der Erstellung von Präsentationen mit professionellem Aussehen und prägnanten Inhalten. Gleichzeitig vermeiden Sie die häufigsten Präsentationsfehler. Weiterlesen . Ermutigen Sie dazu, sich ständig auf ein bestimmtes Datum zu konzentrieren, indem Sie den numerischen Text in jedem Bild so anpassen, dass Ihre Teammitglieder genau wissen, über welche Frist Sie sprechen.

Abhängig vom verwendeten Farbschema können Sie Untertitel aus weißem Text in ein blaues oder rotes Feld schreiben. Der hohe Kontrast zwischen Text und Hintergrund fördert die schnelle und effektive Speicherung von Informationen.

Passen Sie schließlich das Dia-Design an, um benutzerdefinierte Listen mit Aufzählungszeichen anzuzeigen. Verwenden Sie sie, um die verbleibenden Verantwortlichkeiten zu beschreiben, die erledigt werden müssen, bevor ein großer Tag eintrifft, erklären Sie, warum ein bestimmter Tag so bedeutsam ist, oder geben Sie die grundlegenden Schritte an, die eine Person durchlaufen muss, um von der Personalabteilung die Genehmigung für einen geplanten Plan zu erhalten Ausflug.

Sie können natürlich auch weitere Folien in die Präsentation einfügen.

Herunterladen: Timeline-Meeting-Vorlage von SlideHunter (kostenlos)

5. Neue Property Meeting-Vorlage

In vielen Fällen ist ein unternehmensweites Meeting der einfachste Weg, um Mitarbeiter über neue Gebäudeerwerbungen oder Büroräume zu informieren.

Die Vorlage für die Skyline der Stadt von Presentation Load ist eine flexible Vorlage, mit der die Besucher ganz einfach begeistert werden können und einen bevorstehenden Umzug in ein neues Bürogebäude oder die Nachricht über eine baldige Eröffnung eines neuen Standorts unterstützen können.

Beginnen Sie mit dem Anpassen der Vorlage, indem Sie ein Seitenverhältnis von 16: 9 oder 4: 3 auswählen, um optimale visuelle Ergebnisse zu erzielen.

Wählen Sie dann aus drei ansprechenden Farbschemata, die für die Augen angenehm sind und ein Thema beibehalten, indem Sie verschiedene Gebäude vor dem Hintergrund des Himmels darstellen. Ordnen Sie Inhalte in Listen mit Aufzählungszeichen an und verschieben Sie sie in eine oder zwei Spalten, um die erforderlichen Informationen strategisch darzustellen.

Herunterladen: PresentationLoads neue Property-Meeting-Vorlage (kostenlos mit Konto-Registrierung)

Wie verändern Vorlagen Ihre Meetings??

Besprechungen reibungslos und effizient ablaufen zu lassen, ist eine Fähigkeit, mit der selbst erfahrene Profis Schwierigkeiten haben können. Mit diesen Vorlagen können Sie optimierte Präsentationen erstellen, die Sie und Ihre Gesprächspunkte auf dem Laufenden halten, ohne Ihre Zuhörer abzulenken.

Was sind Ihre Lieblingsstrategien für effiziente Meetings? Erzählen Sie uns unten in den Kommentaren!

Bildnachweise: Rawpixel.com/Shutterstock

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