5 Microsoft Word- und Excel-Kenntnisse, die im Büro erfolgreich sein müssen

“Holen Sie sich diesen Bericht so schnell wie möglich!” Das ist die Linie, die viele Büroangestellte mit bitterem Terror und Angst treffen kann. Nun, es muss nicht so sein, wenn Sie mindestens 5 grundlegende Microsoft Office-Kenntnisse erwerben können.

Was sind diese MS Office-Fähigkeiten? Natürlich gibt es am wenigsten einige, die Sie für Ihre spezifische Arbeit benötigen. Wenn Sie beispielsweise ein Buchhalter sind, sind Sie wahrscheinlich mit allen Finanzfunktionen von Microsoft Excel vertraut. Erstellen Sie in 4 einfachen Schritten ein persönliches Budget in Excel. Erstellen Sie in 4 einfachen Schritten ein persönliches Budget in Excel. Haben Sie so viel Schulden dass es Jahrzehnte dauern wird, bis es sich bezahlt macht? Es ist an der Zeit, ein Budget zu erstellen und ein paar Excel-Tricks anzuwenden, mit denen Sie Ihre Schulden schneller begleichen können. Weiterlesen . Wenn Sie sich im Bereich des Managements befinden, wette ich, dass Sie eine lange Liste von Tricks haben, die Sie im Laufe der Jahre entwickelt haben, um professionelle Präsentationen mit Microsoft PowerPoint 10 Powerpoint-Tipps für die Vorbereitung einer professionellen Presentation 10 Powerpoint-Tipps zusammenzustellen Vorbereitung einer professionellen Präsentation Präsentationen sind eine großartige Möglichkeit, um ein Gespräch zu unterstützen. Dieses Handbuch hilft Ihnen bei der Erstellung von Präsentationen mit professionellem Aussehen und prägnanten Inhalten. Gleichzeitig vermeiden Sie die häufigsten Präsentationsfehler. Weiterlesen .

Abgesehen von diesen aufgabenbezogenen Dingen muss fast jeder eine Reihe von MS Office-Kenntnissen kennen, wenn er in einen Bürojob einsteigt. Wenn eine Kabine Ihr Zuhause ist und von Ihnen erwartet wird, dass sie Informationen analysiert, gelegentlich Präsentationen hält oder Berichte aller Art verfasst, sollten Sie sicherstellen, dass Sie diese Tipps jederzeit in der Hosentasche haben.

Microsoft Excel-Kenntnisse

Excel sollte als erstes diskutiert werden, da es eines der vielseitigsten Microsoft Office-Produkte von allen ist. Nahezu jeder Beruf der Welt sollte für Excel von Nutzen sein. Okay, vielleicht nicht die Betreiber von Mautstellen oder McDonalds-Schalterangestellte - aber Sie verstehen, worum es geht. Das Organisieren und Verstehen von Informationen und Daten ist der Kern von Microsoft Excel. So verwenden Sie Microsoft Excel zur Verwaltung Ihres Lebens. So verwenden Sie Microsoft Excel zur Verwaltung Ihres Lebens. Es ist kein Geheimnis, dass ich ein totaler Excel-Fan bin. Ein großer Teil davon ist die Tatsache, dass ich gerne VBA-Code schreibe und Excel in Kombination mit VBA-Skripts viele Möglichkeiten eröffnet. Lesen Sie mehr. Wenn Sie dies schneller tun können, können Sie auch schneller arbeiten.

1. Verwenden Sie Autofill

Mit zwei Methoden zum Einfügen von Daten in Excel können Sie enorm viel Zeit sparen. Fähigkeit Nr. 1 ist die “Autofill” Funktion - Ausfüllen nummerierter Daten in Spalten und Zeilen. Während ich einem Makler beibrachte, wie er Excel ersetzen kann, um seine Papierdokumentation zu ersetzen, erfuhr ich schnell, dass viele Leute diese einzige Funktion von Excel nicht kennen, mit der sich Stunden der Dateneingabe sparen lassen. Um es zu verwenden, tippen Sie einfach etwas in die erste Zelle, die mit einer Zahl endet.

Klicken und halten Sie die untere rechte Ecke der Zelle, und ziehen Sie die Maus in die Spalte. Sie werden feststellen, dass die Zahl rechts für jede Zelle automatisch erhöht wird.

2. Verwenden Sie Autofill für Formeln

Die Fähigkeit Nr. 2, die man lernen muss, verwendet das automatische Ausfüllen von Formeln. Wenn Sie am unteren Rand jeder Spalte eine Funktion schreiben, beispielsweise den Durchschnitt aller Werte in dieser Spalte, können Sie dieselbe Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden, um dieselbe Berechnung auch am unteren Rand jeder anderen Spalte durchzuführen.

Du machst das genauso. Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle, die Sie gerade in die Formel eingegeben haben, und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie sie dann über die anderen Spalten nach rechts.

Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden alle diese Spaltenberechnungen automatisch für den rechten Spaltenbuchstaben korrigiert. Sie haben im Grunde die gleiche Formel für jede Spalte in nur wenigen Sekunden ausgeführt, und Sie mussten nicht einmal einen weiteren Tastendruck eingeben.

3. Verwalten Sie Daten einfach mit dem PivotTable-Tool

Die dritte Fertigkeit, die Sie in Excel wirklich erlernen müssen, wenn Sie sich enorm viel Analysezeit sparen möchten, ist ein Werkzeug, das als PivotTable bezeichnet wird. PivotTable ist unter der “Einfügen” Speisekarte. Einfach nach dem suchen “PivotTable” Symbol. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, nachdem Sie eine vollständige Datentabelle (einschließlich Kopfzeilen) markiert haben, führt das PivotTable-Tool visionäre Webforschungsstudien mit Webdaten und Excel-Webabfragen durch. Führen Sie visionäre Webforschungsstudien mit Webdaten und Excel-Webabfragen aus. Was würden Sie dazu sagen? Wenn ich Ihnen sagte, dass Sie die Werkzeuge zur Verfügung haben, um bahnbrechende, bahnbrechende Forschung zu betreiben? Nun, du tust es und ich zeige dir wie. Read More analysiert diese Daten und fügt sie in ein neues Blatt ein, auf dem Sie diese Daten auf verschiedene Weise bearbeiten können.

Mit dem PivotTable-Tool können Sie die Datenspalten auswählen, die Sie analysieren möchten, und dann auswählen, wie Sie die Daten bearbeiten möchten. Addieren Sie sie einfach alle zusammen. Durchschnitt sie? Berechnen Sie die Standardabweichung?

Die Verwendung eines PivotTables spart enorm viel Zeit. Um diese gleichen Vorgänge in einem Standard-Excel-Arbeitsblatt auszuführen, sind alle möglichen Funktionen und Umformatierungsdaten erforderlich. PivotTables erledigen die Arbeit automatisch, während Sie mehr Zeit damit verbringen können, die Ergebnisse zu studieren.

Microsoft Word-Kenntnisse

Eines der am häufigsten verwendeten Microsoft Office-Produkte ist Microsoft Word. Verwenden Sie Microsoft Word. So wird man mit Microsoft Word ein zeitsparender Ninja? So wird man zu einem zeitsparenden Ninja Im Laufe der Jahre hat sich Microsoft Word zu einem der besten Textverarbeitungsprogramme der Welt entwickelt. Ich bin sicher, dass es Leute gibt, die anderer Meinung sind - insbesondere Linux- oder Mac-Leute, die wirklich lieber… Read More lesen, um beispielsweise Berichte an das Management zu schreiben oder wichtige Geschäftsbriefe und andere Korrespondenz zu schreiben. In Anbetracht dieser üblichen Verwendungszwecke ist es einfach, die zwei Fähigkeiten in diesem MS Office-Produkt zu ermitteln, die jeder Kabinenbewohner kennen sollte, wie die Bearbeitung von Kopfzeilen, das Seitenlayout und die Formatierung.

4. Header formatieren und wiederverwenden

Der Grund für die Kopfzeilen ist wichtig, denn wenn Sie ein gutes Kopfdesign für einen Brief oder einen bestimmten Berichtstyp haben, den Sie ausfüllen müssen, müssen Sie diesen Kopf nie erneut entwerfen oder erstellen. Sie können ein Dokument mit allen erforderlichen Header-Formatierungen speichern und bei der nächsten Erstellung des gleichen Dokuments den gesamten Aufwand sparen. Header können durch Klicken auf die Schaltfläche formatiert werden “Einfügen” Menü und Auswahl der “Header” Symbol.

Wenn Sie sich das Kopfbearbeitungsmenü ansehen, werden Sie sehen, wie vielseitig und nützlich Kopfzeilen sein können. Sie können automatisch zwischen zwei Designs zwischen geraden und ungeraden Seiten wechseln, und Sie können Ihr Dokument sogar in Abschnitte unterteilen und jedem Abschnitt einen eigenen eindeutigen Header zuweisen.

Dank dieser Flexibilität können Sie alle sich wiederholenden Abschnitte von Dokumenten für die verschiedenen Dokumente automatisieren, die Sie für Ihre Arbeit erstellen müssen, wodurch Sie enorm viel Zeit sparen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Kopfzeilen auf diese Weise ist, dass, wenn Sie einen Teil dieser Kopfzeilen im Dokument ändern möchten, Sie lediglich die Änderung des Kopfstils an einer Stelle vornehmen müssen und dass sich die Änderung automatisch in Ihrem gesamten Dokument repliziert gesamtes Dokument. Ohne Header müssten Sie diese Änderung auf jeder Seite manuell vornehmen.

5. Seitenlayout verwalten

Die nächste Microsoft Word-Fähigkeit, die jeder Büroangestellte kennen sollte, ist das Einrichten und Anzeigen einer Vorschau des Seitenformats eines Dokuments. Wenn Sie wissen, wie dies geschieht, können Sie ein Dokument so gestalten, wie Sie es möchten, anstatt sich an die Standardeinstellungen für Dinge wie Seitenrandgröße zu halten (was bei vielen Benutzern keine Ahnung hat, wie sie geändert werden sollen)..

Einige der Tools, die Sie lernen sollten, um das Seitenlayout zu formatieren, finden Sie im “Einfügen” Speisekarte. Dinge wie das “Seitennummer” Tool, das die Seitennummerierung für Sie automatisiert und verwaltet.

Die meisten Seitenformatierungsoptionen, die Sie benötigen, befinden sich tatsächlich im passenden Namen “Seitenlayout” Speisekarte. Wenn Sie einen Newsletter für Ihr Unternehmen verfassen, warum versuchen Sie, die Formatierung manuell zu berechnen? Top 5 Sites zum Herunterladen von Microsoft Word-Vorlagen Top 5 Sites zum Herunterladen von Microsoft Word-Vorlagen Lesen Sie mehr über die Abschnitte der Seite, wenn Sie nur können benutze die “Säulen” Werkzeug hier gefunden, um dies zu tun?

Und dieser mysteriöse Rand um die Seite, den die meisten Leute von ihrem lokalen IT-Techniker fordern, um zu lernen, wie man sie modifiziert? Rufen Sie nicht an, klicken Sie einfach auf “Seitenränder” Symbol, gehen Sie zum “Seitenrand” Registerkarte und klicken Sie auf “Optionen.”

Sie können dort den oberen, unteren, linken und rechten Seitenrand festlegen. Übrigens dazu “Rahmen und Schattierung” In diesem Menü finden Sie alle weiteren coolen Dinge, die Sie tun können, z. B. das Platzieren von Begrenzungslinien auf einer beliebigen Seite der Seite, die Anwendung auf nur Abschnitte des Dokuments und vieles mehr.

Wenn Sie diese MS Word- und Excel-Kenntnisse erlernen, werden Sie alle in Ihrem Büro beeindrucken - und vor allem Sie werden Ihren Chef beeindrucken! Welche anderen Software-Fähigkeiten haben Sie als Schlüssel gefunden??

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