10 Simple Office 2013-Tipps, die Sie produktiver machen

Bringen Sie beim nächsten Start von Microsoft Office eine Gebühr in Höhe von 20 US-Dollar heraus.

Nutze das Geheimnis “Regel der 20-Dollar-Note” um Ihre Produktivität zu steigern.

Nicht mit Bestechung. Es ist etwas so Triviales wie eine Schrift. Ja, nur durch Verwendung einer großen Schriftgröße (3,6 mm) im Vergleich zu einer kleineren Schrift (1,8 mm oder 2,2 mm). Die grüne Seriennummer der Banknote beträgt ca. 3,5 mm. Die Studie Optometry & Vision Science sagte, dass die positiven Effekte in den jüngeren Gruppen ausgeprägter waren.

Dies könnte ein Tipp für eine Low-Tech-Produktivität sein, wenn Sie mit Microsoft Office arbeiten. Die Office-Suite von Redmond ist der Samson unter allen Office-Produktivitäts-Apps. Die Fähigkeiten von MS Office bleiben in den wichtigsten allgemeinen Fähigkeiten, die die Arbeitgeber suchen, verankert. Seien Sie also mit diesen zehn einfachen Office 2013-Tipps klüger und nutzen Sie die freie Zeit rund um den Wasserkühler.

Trennen Sie nicht von den älteren Versionen

Immer noch verliebt in Office 2007 oder Office 2010?

Sie hassen es, die Feinheiten von Office 2013 kennenzulernen? Beruhigen. Ich weiß, dass sich nicht jeder gerne ändert. Aber mit der Fähigkeit zu Parallele Installation von Office 2013 Neben einer Vorgängerversion erhalten Sie das Beste aus allen Welten. Sie müssen die alten Versionen nicht deinstallieren, während Sie Ihre Zehen in unbekannte neue Funktionen wie die Registerkarte "Design" eintauchen. Sie müssen nicht Ihre alte Produktivität opfern, während Sie sich mit Office 2013 austoben.

Zeit sparen mit einer Kopie

Suchen Sie nicht nach dem Dokument, das Sie kopieren möchten.

Die Verknüpfung zum Erstellen einer Kopie eines Office-Dokuments ist nicht sehr offensichtlich, aber es spart viel Zeit, wenn Sie an einer Kopie arbeiten und dabei das Original beibehalten möchten. Klicke auf Datei - Öffnen - Letzte Dokumente. Wenn das Dokument kürzlich geöffnet wurde, wird der Dateiname angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie aus Eine Kopie öffnen. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden in der Kopie gespeichert. Sie können es dann an einem beliebigen Ort speichern.

Dieser kleine Schritt ist eine Zeitersparnis, da Sie nicht mehr nach dem Speicherort suchen und manuell eine Kopie erstellen müssen, an der Sie arbeiten können.

Mit Dokumenten online arbeiten

An einem wichtigen Dokument arbeiten, aber unterwegs sein?

Speichern Sie Ihre Office-Dokumente online. Bezahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten, zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert, die auch für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist Read More über das Microsoft-Konto. Microsoft hat die Schwester-Suite von Web-Apps für Word, Excel, OneNote und PowerPoint. Word, Excel und PowerPoint speichern den letzten Speicherort, an dem Sie die Arbeit abgebrochen haben, bevor Sie den Brief, die Zelle oder die Folie speichern. Nehmen Sie auf, wo Sie auf einem anderen Gerät aufgehört haben, während Sie sich nicht an Ihrem Hauptcomputer befinden. Sie können Ihre Arbeit auch an mobilen Apps für Office fortsetzen.

Gehen Sie mit dem Lesemodus auf die Augen

Mach es dir bequem. Oh, die Dinge, die Sie tun können, wenn Sie aufhören zu hassen und anfangen zu tun.

Wenn Sie über einen berührungsfähigen Computer verfügen, wurde Office 2013 für die Produktivität mit den Fingern entwickelt. Das Ribbon-Menü wurde neu gestaltet und funktioneller gestaltet. Ich werde Sie bitten, eine Sache zu tun, wenn Sie sich noch entscheiden, an Bord zu kommen (komm schon, es ist jetzt ein Jahr her!). Gehe zu Ansicht - Lesemodus. Das ist ein Bonuspunkt für eine ablenkungsfreie 10 tägliche Ablenkungen, um Ihre Produktivität zu verbessern. 10 tägliche Ablenkungen, um Ihre Produktivität zu verbessern Im Gegensatz zu der gängigen Meinung gibt es einige Ablenkungen, die uns tatsächlich produktiver machen könnten. Ablenkungen müssen keine Straßensperren sein… mit diesen bewussten Wegen können sie leicht zu Katapulten werden. Lesen Sie mehr Leseerfahrung.

Das Dokument wird automatisch auf den gesamten Bildschirm skaliert und ist vollständig übersichtlich. Klicke auf Aussicht um Optionen zum Einstellen dieses Modus anzuzeigen. Zum Beispiel die Farbmodi, die das Auge schonen. Sie können die Symbolleiste für ein Vollbild-Erlebnis entfernen.

Nicht mehr schneiden und einfügen - Mit F2 verschieben

Es gibt einen schnelleren Weg, bei dem weniger Tasten gedrückt werden müssen.

Die Verwendung von Ausschneiden / Einfügen (Strg-x Strg-v) zum Verschieben von Text von einer Stelle auf der Seite an eine andere Stelle in einem Word-Dokument ist in Ordnung. Aber versuch es mal. Wählen Sie einen beliebigen Textblock aus. Drücken Sie F2. Sie werden feststellen, dass die Statusleiste (am unteren Bildschirmrand) anzeigt Wohin gehen. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Textblock verschieben möchten. Drücken Sie die Eingabetaste und die Auswahl wird verschoben. Diese Funktion funktioniert auch in älteren Word-Versionen.

Verwenden Sie Ihre Ohren mit assistierenden Technologien

Nutzen Sie die Vorteile der weit verbesserten Hilfsprogramme in Windows 8.

Mit der Office-Suite können Sie den integrierten Bildschirmleser nutzen (Erzähler) zum Lesen und Erstellen von Word-Dokumenten, PowerPoint-Folien, Excel-Tabellen, OneNote-Notizbüchern und Outlook-E-Mails. Der Microsoft Support empfiehlt, sich auch mit den Tastenkombinationen vertraut zu machen. Beispielsweise können Sie mit Voice Ihre Kommentare zu PowerPoint-Folien oder einem Word-Dokument aufzeichnen. Wenn Sie wenig Zeit haben, verwenden Sie den Narrator, um Outlook-E-Mails oder ein Word-Dokument vorzulesen.

Microsoft Office 2013 wird ebenfalls mitgeliefert ein audio-fähiger Mini-Übersetzer das kann einen ausgewählten Fremdwortsatz nehmen und seine Aussprache vorlesen. Wählen Sie ein Fremdwort aus. Klicke auf Review - Übersetzen - Mini-Übersetzer. Schlagen Sie die abspielen Taste.

Als Quick Presentation Tool verwenden

Die Zusammenarbeit mit einer anderen Person ist die Abkürzung zur Produktivität.

Und wir sprechen nicht über die kollaborative Bearbeitung und Nachverfolgung von Änderungen. So arbeiten Sie mit Änderungen in Microsoft Word zusammen: So arbeiten Sie mit Änderungen in Microsoft Word zusammen Weitere Informationen. Microsoft Office 2013 bietet neue Funktionen für die Zusammenarbeit für Word und PowerPoint, die auf einem Microsoft-Konto huckepack wirken. Mit dem Office Presentation Service benötigen Ihre Mitarbeiter nicht einmal die Office-Suite. Ein Webbrowser erledigt die Aufgabe mit Hilfe der Office-Web-App. Wie der folgende Screenshot zeigt, arbeiten Sie an Ihrem Dokument und beginnen mit der Freigabe von Datei - Freigeben - Online präsentieren. Wählen Sie von hier aus Office-Präsentationsdienst und klicken Sie auf Online präsentieren.

Ein Freigabe-Link wird erstellt. Senden Sie es per Skype, E-Mail oder einem anderen Online-Medium. Starten Sie Ihre Präsentation und die Empfänger können sie in ihren Browsern anzeigen, wenn Sie auf den freigegebenen Link klicken. Teilen Sie Notizen, und Ihre Teammitglieder können Sie durch das Dokument verfolgen. Sie können die Präsentation auch unabhängig ansehen. Der Präsentator steuert die Präsentation über diese spezielle Menüleiste.

Siehe Wikipedia in Word

Die offizielle Wikipedia-App ist eine schnelle Quelle für allgemeine Recherchen.

Mit der Wikipedia-App in Word. Gehe zu Einfügen - Apps für Office - Wikipedia. Möglicherweise müssen Sie unter den vorgestellten Apps danach suchen. Mit der App können Sie auch einen Abschnitt eines Textes oder eines Bildes einfügen. Wählen Sie den Text aus oder bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild. Klicken Sie auf das Einfügesymbol, um es in den Hauptteil Ihres Word-Dokuments einzufügen. Der Quelllink wird automatisch in die Einfügung eingefügt.

Die Wikipedia-App kann auch dazu verwendet werden, um etwas im Seitenbereich zu recherchieren, indem Sie einfach etwas in Ihrem Dokument auswählen. nett.

Geben Sie Ihren Daten das Diagramm, das es verdient

Auf jeden Fall für die Arithmophobiker.

Mein Gehirn schaltet sich aus, wenn ich komplizierte Zahlen analysieren muss. Danke an die Live-Diagramme in Excel, Ich kann sie mit bunten Diagrammen sofort verbessern. In älteren Versionen von Excel war das Zeichnen eine der schwierigeren Aufgaben. Es ging nicht nur um die Zeit, sondern auch um die Rechter Diagrammtyp, der zu den Daten passt. Excel 2013 macht es Ihnen mit Live-Diagrammen einfach. Excel verwendet spezielle Algorithmen, um die Diagrammtypen anzuzeigen, die Sie basierend auf den Daten verwenden können.

Wählen Sie die Daten für das Diagramm aus und klicken Sie auf Einfügen - Empfohlene Tabelle Hier finden Sie Optionen wie Linien-, Balken- und Kreisdiagramme, die Excel für Ihre Daten als richtig erachtet. Klicken Sie auf jedes Diagramm, um eine Vorschau Ihrer Daten anzuzeigen. Wählen Sie das richtige Diagramm aus, und Excel fügt das Diagramm mit einigen Seitenelementen ein, um mit Formatvorlagen, Farben und Diagrammdaten zu arbeiten.

Notiere: Nicht jeder Diagrammtyp wird empfohlen. Spezielle Diagrammtypen sind über die Schaltfläche Diagramm einfügen auf der Multifunktionsleiste verfügbar.

Öffnen Sie PDF mit Reflow

Von PDF zu bearbeitbaren Word-Dokumenten.

Eine der besten Funktionen von PDFs ist, dass sie standardmäßig nicht bearbeitet werden können. Es ist auch eine lästige Funktion, wenn Sie Informationen daraus entnehmen möchten. Es gibt eine ganze Reihe von Tools, mit denen Sie mit PDF-Dateien produktiver arbeiten können. 7 Kostenlose Online-PDF-Tools, die Ihnen viel Arbeit ersparen könnten 7 Kostenlose Online-PDF-Tools, die Ihnen eine Menge Arbeit ersparen können Das Web ist voll von tollen kleinen Tools kann Ihnen helfen, PDF-Dateien zu ändern, ohne ins Schwitzen zu geraten. Sehen wir uns weniger bekannte PDF-Aufgaben an, die für Sie nützlich sein könnten. Weiterlesen . Ignoriere das Neue nicht (und ich wette, es wird nicht genutzt) PDF Reflow Funktion in MS Word 2013. Unkompliziert machen - Öffnen Sie eine PDF-Datei mit Word 2013, und es wird sich wie ein normales Word-Dokument verhalten. Sie können den Inhalt ohne großen Aufwand wiederverwenden. Nun sind alle reichen Daten, die in PDF-Dateien gespeichert sind, reif für die Kommissionierung.

Word erstellt eine Kopie und öffnet sie wie jedes andere Dokument als normales Dokument Datei öffnen. Nehmen Sie Änderungen vor… das Original-PDF bleibt erhalten. Die Konvertierungen sind nicht immer perfekt, aber dies ist eine sehr nützliche Funktion.

Ein kurzes erläuterndes Video:

Der Microsoft-Blog geht unter die Haube und sagt,

Die PDF-Reflow-Funktion ist nicht als Ersatz für einen Reader wie Windows 8 gedacht, sondern ist ein Konverter, der Ihnen eine neue Ebene des Zugriffs auf Ihre Inhalte bietet.

Ihre Produktivität. Deine Tipps.

Microsoft Office hat acht Versionen und eine Reihe von Benutzern gesehen, die der indischen Bevölkerung nahekommen. Man kann mit Sicherheit sagen, dass es zu unserer Produktivität beigetragen hat, indem es uns einfach zu einem papierlosen Leben geführt hat. Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute papierlos ein Begriff, der heutzutage oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit trifft es zu? Natürlich verwenden wir alle trotz des Fortschritts immer noch Papier… Weiterlesen. Nur zehn Produktivitäts-Tipps für Office scheinen drei Sekunden eines Christopher Nolan-Films zu sein. Wir versprechen, dass es noch mehr geben wird.

Jetzt können Sie uns von Ihrem bevorzugten Produktivitäts-Hack für Office 2013 erzählen. Liegt es an der Deaktivierung von Office-Ärgernissen 5 Tricks zur Deaktivierung von Ärgernissen und zur Verbesserung von Office 2013 5 Tricks zur Deaktivierung von Ärgernisse und zur Verbesserung von Office 2013 Microsoft Office 2013 ist seit einigen Monaten verfügbar, und wie immer bei einer neuen Version gibt es einige Macken und Ärgernisse, die dazu geführt haben, dass sich Benutzer fragen, ob sie… oder in einer geheimen Abkürzung nicht viele wissen? Oder ist das Rezept so, wie Sie es für einen bestimmten Job verwenden? Füllen Sie die Kommentare aus.

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