10 einfache Microsoft Word-Hacks, die jeder tun kann

Glauben Sie, wir wären mit der Fantasy-Serie von Games of Thrones fertig, wenn George R.R Martin seinen archaischen WordStar 4.0 aufgegeben hätte?

Und nahm stattdessen Microsoft Word auf?

Dies ist nur eine Fantasie, denn wir verbinden Produktivität mit den üblichen Werkzeugen, die wir täglich verwenden. Es gibt weitaus bessere Tools für Autoren als Microsoft Word. Scrivener (unser Scrivener-Test Ihr Leitfaden für Scrivener Ihr Leitfaden für Scrivener Lesen Sie mehr) ist möglicherweise ein besseres Werkzeug für Autoren. LaTeX könnte die Krone für Wissenschaftler übernehmen. Für den Jedermann ist es die Vielseitigkeit des Wortes, die ausschlaggebend ist, wenn er in sein Büro einsteigt.

Microsoft Word ist so geschickt wie sein Benutzer. Wie wir gesehen haben, können Sie es sogar verwenden, um Flussdiagramme zu erstellen. So erstellen Sie beeindruckende Flussdiagramme mit Microsoft Word. So erstellen Sie beeindruckende Flussdiagramme mit Microsoft Word. In Verbindung mit Phantasie können Flussdiagramme sowohl Ihre Arbeit als auch Ihr Leben vereinfachen. Probieren Sie ein paar Flussdiagramme mit einem der einfachsten verfügbaren Tools aus - Microsoft Word. Weitere Informationen und Mindmaps Erstellen einer Mindmap in Microsoft Word Erstellen einer Mindmap in Microsoft Word Die durchschnittliche Person hat jeden Tag Tausende Gedanken. Unsere Brainstorms sind selten strategisch. Eine Mind Map hilft Ihnen, ein Durcheinander von Gedanken festzuhalten und in Ordnung zu bringen. Wir zeigen Ihnen wie. Weiterlesen . Für dieses Umschalten müssen Sie sich mit der Office-Suite auskennen. Steigen Sie zur Platte auf und schwingen Sie mit diesen zehn einfachen Microsoft Word “Hacks.”

Der abgesicherte Microsoft Office-Modus

Sie können Microsoft Word immer im abgesicherten Modus starten. Eine der häufigsten Anwendungen ist das Deaktivieren eines Word-Add-Ins, das sich unregelmäßig verhält. Sie können den abgesicherten Modus auch verwenden, um alle an dem Programm vorgenommenen Anpassungen zu unterdrücken. Ich persönlich benutze es, wenn ich Screenshots des Standard-Word anstelle meines benutzerdefinierten Bildschirms machen muss.

Das Starten im abgesicherten Modus ist einfach: Halten Sie die Taste gedrückt STRG-Taste Starten Sie Word, indem Sie auf die Schaltfläche für das Programm doppelklicken. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, bis Abgesicherter Modus erscheint. Ein schneller Weg ist das Tippen Winword / Safe im Windows-Startfeld.

Um den abgesicherten Modus zu verlassen, beenden Sie Word und öffnen Sie Word wie gewohnt.

Deaktivieren Sie den Startbildschirm

Der Startbildschirm kann für normale Word-Benutzer ein Ärgernis sein. Aber keine Sorge, denn das Deaktivieren ist eine Sekunde lang. Gehe zu Multifunktionsleiste> Datei> Optionen> Allgemein.

Unter Anlaufen Klicken Sie auf Optionen, um die nebenstehende Option zu entfernen Zeigt den Startbildschirm an, wenn diese Anwendung gestartet wird. OK klicken.

Der Touch / Mouse-Modus für präzisere Taps

Große Finger und ein berührungsempfindlicher Bildschirm - das ist ein Rezept für ein paar katastrophale Klopfen. Word 2013 bietet einen Touch / Mouse-Umschalter, der das Arbeiten mit Touchscreen-Bildschirmen erheblich vereinfacht, indem die Tasten vergrößert und der Abstand zwischen ihnen vergrößert wird. Schalten Sie den Modus um, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Touch- / Mausmodus von der Liste.

Wenn der Touch / Mouse-Schalter in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt wird, klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben, um zwischen den Optionen zu wählen Berühren Sie Modus und das Mausmodus.

Wenn Sie den Touch-Modus auswählen, wird die Multifunktionsleiste erweitert und das Tippen erleichtert. Die bessere Sichtbarkeit des Menübands ist auch für ältere Benutzer hilfreich.

Bergung “Hat verloren” Unterlagen

Sie sollten sofort wissen, wie Sie eine nicht gespeicherte Word-Datei wiederherstellen. So stellen Sie ein nicht gespeichertes Microsoft Word 2010-Dokument in Sekunden wieder her So stellen Sie ein nicht gespeichertes Microsoft Word 2010-Dokument in Sekunden wieder her Haben Sie einen Windows-Absturz oder einen Stromausfall festgestellt, dann haben Sie ein Microsoft Office-Dokument arbeiteten an Möglicherweise haben Sie aus Versehen ein nicht gespeichertes Dokument geschlossen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Entwurf wiederherstellen und Ihre Arbeit wiederherstellen können. Weitere Informationen oder Speichern einer beschädigten Office-Datei Zugriff und Wiederherstellung beschädigter Office-Dateien mit diesen Tipps Zugriff und Wiederherstellung von beschädigten Office-Dateien mit diesen Tipps Ihr wichtiges Dokument ist beschädigt und Sie haben keine Sicherung? Nicht alles ist verloren! Sie können versuchen, die Datei zu reparieren oder ein Backup zu finden, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es hatten. Weiterlesen . Als letzten Versuch sollten Sie auch die Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen Methode für die Lebensretter. Der Konverter "Text aus beliebiger Datei wiederherstellen" hilft, den Rohtext aus einer beliebigen Datei zu extrahieren. Beachten Sie, dass sich dies von der unterscheidet Öffnen und reparieren Merkmal. Das Gute ist, dass die Datei kein Word-Dokument sein muss.

Gehe zu Datei> Öffnen. Wählen Sie die beschädigte Datei aus und öffnen Sie die Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen Befehl aus der Liste Dateityp neben dem Textfeld Dateiname.

Sie sollten die formatlosen Daten in ASCII abrufen können. Grafiken, Felder, Zeichnungsobjekte usw. werden nicht konvertiert. Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten und Feldtext werden als einfacher Text wiederhergestellt. Diese Methode ist auf Dokumente im Word 97-2003-Format beschränkt (nicht für DOCX- oder DOTX-Dateien). Es gibt jedoch eine Problemumgehung..

Wählen Sie zwischen Online-Hilfe und Offline-Hilfe

Word nimmt standardmäßig an, dass Sie Online-Hilfe in Anspruch nehmen möchten, wenn Sie nicht weiterkommen. Das kann sich als Ärgernis herausstellen, wenn Sie nicht online sind oder eine langsame Verbindung haben. Obwohl die Online-Hilfe im Vergleich zu der lokalen Word-Hilfe weitaus umfangreicher ist. Erzwingen Sie die Anzeige der auf Ihrem Computer gespeicherten Offline-Hilfedateien mit einem einfachen Schalter.

Drücken Sie F1 Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Word-Hilfe, um den Hilfebildschirm anzuzeigen. Wählen Word-Hilfe vom Computer.

Beachten Sie, dass Sie dies immer tun können pinnen Sie den Hilfebildschirm an Zum Anfang des Dokuments und arbeiten Sie weiter, während Sie die Anweisungen auf dem Hilfebildschirm lesen.

Kopieren und Einfügen von Text, ohne die Zwischenablage zu berühren

Hier ist ein alltägliches Szenario. Sie haben einen riesigen Datenstapel aus Excel kopiert und warten in der Zwischenablage auf ein einfaches Einfügen in Word. Aber warten Sie - Sie müssen zuerst einen anderen Text verschieben oder kopieren. Hier ist eine einfache Methode, die das Überschreiben von Inhalten in der Zwischenablage erspart.

Markieren Sie den Teil des Dokuments, den Sie an den neuen Speicherort verschieben oder kopieren möchten. Lass es hervorgehoben. Navigieren Sie dann zu dem Ort in Ihrem Dokument, an den Sie den Text verschieben oder kopieren möchten. Klicken Sie noch nicht hier.

• So verschieben Sie den Text: Drücken Sie STRG und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Standort. Alternativ drücken Sie F2 > Zum Ort wechseln> drücken Eingeben.
• So kopieren Sie den Text: Drücken Sie STRG + UMSCHALTTASTE und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Standort. Alternativ drücken Sie VERSCHIEBUNG+ F2 > Zum Ort wechseln> drücken Eingeben.

Jetzt können Sie die übliche Copy-Paste-Routine ausführen, um die Daten der Zwischenablage in Ihr Dokument zu übernehmen.

Dies ist nur eine der vielen Möglichkeiten, Inhalte zu kopieren und einzufügen. Eine effiziente Copy-Paste-Routine ist der einfachste Weg, um zeitsparender in Microsoft Word zu sein.

Eine leistungsfähigere Zwischenablage mit Spike

Wir verbessern unsere Copy-Paste-Gewohnheiten mit einem wenig bekannten Feature Spitze. Im Gegensatz zu den Einzelobjekten der Zwischenablage hilft Spike Ihnen dabei, Daten von mehreren Punkten in einem Word-Dokument zu erfassen und dann den gesamten Inhalt an einem anderen Ort in diesem Dokument oder in eine andere Word-Datei oder sogar in ein anderes Programm einzufügen.

Mit dem Spike können Sie schnell Listen von Text erstellen, die aus verschiedenen Teilen eines Dokuments gesammelt wurden. Zum Beispiel: Sie müssen eine Zusammenfassung aller Hauptpunkte am Ende oder Anfang Ihres Dokuments erstellen.

Markieren Sie den Text und drücken Sie STRG + F3. Dadurch werden die Informationen zum Spike verschoben.

Hinweis: Wenn du möchtest Text kopieren anstatt es zu bewegen, drücken Sie sofort STRG + Z (Rückgängig machen). Dies stellt den gelöschten Text wieder her, wirkt sich jedoch nicht auf die bereits im Spike gespeicherte Kopie aus.

Um weitere Informationen zu sammeln, fahren Sie mit dem Vorgang fort STRG + F3 so oft wie du willst. Word fügt den gesamten ausgewählten Text zu dem hinzu, was bereits im Spike vorhanden ist.

Um die gesammelten Informationen in ein neues Dokument oder an einen anderen Ort einzufügen, drücken Sie STRG + UMSCHALT + F3.

Der Spike ist jetzt leer. Wenn Sie jedoch den Inhalt des Spikes einfügen möchten, ohne ihn zu löschen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Spike-Inhalt eingefügt werden soll.
• Art Spitze.
• Drücken Sie F3.

Der Spike ist ein AutoText-Eintrag. Solange Sie ihn nicht leer mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + F3 löschen, bleibt der Inhalt erhalten, auch wenn Sie Word schließen oder Windows neu starten.

Hier ist eine Video-Erklärung von YouTube:

Entfernen Sie doppelte Leerzeichen

Als Redakteur und Verfasser gehören doppelte Leerzeichen zu meinen Haustiergriffen. Doppelte Räume sind archaisch und sollten nach Perioden nicht existieren. Es sollte ein einzelner Raum sein - IMMER. Mit Suchen und Ersetzen können Sie alle Instanzen doppelter Leerzeichen in Einzelzeichen setzen.

Markieren Sie den gesamten Text im Dokument. Öffnen Suchen und Ersetzen aus dem Navigationsbereich (Ansicht> Anzeigen> Navigationsbereich) oder drücken Sie STRG + H. Setzen Sie den Cursor in die Finde was drücken Sie dann zweimal die Leertaste, um zwei Leerzeichen einzufügen. Setzen Sie den Cursor in die Ersetzen mit drücken Sie die Leertaste einmal.

Klicken Alles ersetzen alle doppelten Leerzeichen löschen.

Verwenden Sie Portrait und Landscape im selben Dokument

Dies ist ein alter Tipp, aber ein guter. Manchmal finde ich, dass die Verwendung von Hoch- und Querformat im selben Dokument dazu beiträgt, größere Diagramme, Diagramme oder Zeitdiagramme aufzunehmen. Es kann auch eine größere Tabelle oder breite Illustrationen sein. Wenn Sie dieselbe Ausrichtung verwenden, vermeiden Sie die Erstellung eines zusätzlichen Dokuments für den breiteren Inhalt.

Wählen Sie die Seiten oder Absätze aus, die Sie in Hoch- oder Querformat ändern möchten.

Gehe zu Seitenlayout> Seite einrichten > Klicken Ränder und wählen Sie Benutzerdefinierte Ränder.

Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenränder auf Porträt oder Landschaft.

In dem Gelten Klicken Sie auf Ausgewählter Text.

Word verwendet Abschnittsumbrüche, um dem ausgewählten Text seine Orientierung zu geben. Wenn Sie also einen Teil des Textes auf einer Seite auswählen (jedoch nicht die gesamte Seite), platziert Word den ausgewählten Text auf seiner eigenen Seite und den umgebenden Text auf separaten Seiten.

Holen Sie sich die vollständige Liste aller Wortbefehle

In Ihrer täglichen Verwendung von Word finden Sie möglicherweise keine Verwendung für die obskuren Listenbefehle. Mit dieser einfachen, aber leistungsstarken Funktion können Sie Ihr Word-Wissen erweitern. Dieser Befehl erstellt ein neues Word-Dokument mit einer vollständigen Liste der Befehle von Word. Sie können dieses Word-Dokument speichern und durchsuchen, um die Verwendung von Befehlen zu verstehen, die Sie nicht kennen.

Gehe zu Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen. Unter dem Hauptregisterkarten Liste, überprüfen Entwickler um es auf dem Band zu zeigen. OK klicken. Dann geh zu Multifunktionsleiste> Registerkarte Entwickler> Gruppe Code> Makros und in der Makros Geben Sie im Dialogfeld ein ListCommands.

Klicken Lauf. Dadurch wird das Dialogfeld "Befehle auflisten" angezeigt.

Um alle Befehle aufzulisten, klicken Sie auf Alle Word-Befehle, und klicken Sie dann auf OK. Word erstellt ein neues Dokument mit allen Befehlen in einer übersichtlichen Tabelle. Die drei Spaltenüberschriften lauten - Befehlsname, Modifikatoren und Schlüssel.

Sie können die alphabetische Liste durchgehen und die Befehle anzeigen, die Sie nicht verstehen, oder nach Befehlen suchen, die in älteren Versionen von Word enthalten waren. Als Word-Dokument ist die gesamte Liste durchsuchbar. Ich persönlich finde das Browsen durch die Liste angenehmer als das Anpassen des Dialogfelds "Anpassen". Versuchen Sie es im Lesemodus.

Dies ist überhaupt nicht das letzte Wort!

Das Erweitert Das Dialogfeld unter Word-Optionen enthält allein 150 Befehle. Dies ist ein Hinweis auf die Erweiterung der Lernkurve mit Microsoft Word. Aber die Mühe lohnt sich, weil Word unser Leben einfacher gemacht hat 10 versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr über die letzten dreißig Jahre. Lassen Sie uns also weiter die Tiefen dieser Produktivitätssoftware erkunden und Wege finden, sie besser zu nutzen. Da kommst du rein.

Wussten Sie über die oben genannten Tipps? Sagen Sie uns Ihren Lieblingstipp. Es kann so einfach wie UMSCHALT + F3 oder so komplex wie ein VBA-Code sein. Wir sind alle Ohren!

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