5 Beispiele für kreative Flussdiagramme zur Optimierung Ihrer Arbeit und Ihres Lebens

Wenn Sie an eine gute Zeit denken, was fällt Ihnen als erstes ein? Wahrscheinlich kein Flussdiagramm? Nun, gib mir fünf Minuten und ich werde das ändern.

Jeder, der mich gut kennt, weiß, dass ich Flowcharts liebe. Ich liebe es, sie für die üblichen Dinge einzusetzen, etwa den logischen Ablauf eines Programms oder den Betrieb eines komplexen Computersystems. Es gibt jedoch so viel mehr, was Flussdiagramme für Sie tun können. Sie helfen Ihnen, Konzepte, die sehr abstrakt und ungeordnet erscheinen, in klar definierte logische Pfade zu bringen, die Sie von Ihrem aktuellen Standort zu Ihrem gewünschten Ziel führen.

Wenn Sie MakeUseOf gelesen haben, stoßen Sie wahrscheinlich auf eine oder zwei Mindmap-Anwendungen. Zum Beispiel gibt es MindMup für Google Drive, den Angela vor dem MindMup-Mind-Mapping über Google Drive abdeckte. MindMup-Mind-Mapping über Google Drive ausprobieren. Wenn Sie jemals versucht haben, eine Mindmap für Ihre Brainstorming-Sitzungen zu erstellen, wissen Sie das das richtige Werkzeug zu verwenden ist unerlässlich. Es gibt viele Websites mit Mind-Mapping-Tools, aus denen Sie wählen können, und zwischen ihnen wählen… Lesen Sie mehr, Saikat erörterte die Erstellung einer Mind Map in Microsoft Word. So erstellen Sie eine Mind Map in Microsoft Word. So erstellen Sie eine Mind Map in Microsoft Word Der Durchschnittsmensch hat jeden Tag tausende Gedanken. Unsere Brainstorms sind selten strategisch. Eine Mind Map hilft Ihnen, ein Durcheinander von Gedanken festzuhalten und in Ordnung zu bringen. Wir zeigen Ihnen wie. Lesen Sie mehr, und Umar hat MyndBook für das Erstellen von Mind Maps online überprüft. MyndBook: Organisierte Mind Maps online erstellen und freigeben MyndBook: Organisierte Mind Maps online erstellen und freigeben Lesen Sie weiter. Wenn Sie es herunterkochen, ist eine Mindmap wirklich etwas mehr als ein Flussdiagramm, das von einem zentralen Knoten nach außen fließt. Es ist eine Möglichkeit, den Fluss eines Prozesses oder von Informationen zu organisieren, aber es ist sicherlich nicht der einzige Weg.

In diesem Artikel werden fünf Beispiele für andere Flussdiagrammformate beschrieben, die Sie verwenden können, abhängig von dem Projekt, an dem Sie arbeiten, oder für das Sie das Flussdiagramm verwenden möchten. Ich garantiere Ihnen, wenn Sie hier durchgelesen haben, haben Sie wahrscheinlich an ein paar nützliche Möglichkeiten gedacht, wie Sie Flussdiagramme verwenden könnten, um Ihr eigenes Leben oder Ihren Workflow zu organisieren.

Ursache und Wirkung Flussdiagramme

Eines meiner Lieblingsflussdiagramme ist Ursache und Wirkung. So können Sie eine Art Argumentationsfluss für Vor- und Nachteile zusammenstellen - etwa so, als würden Sie die nächsten zehn Schachzüge Ihres Lebens planen und herausfinden, was höchstwahrscheinlich abhängig von Ihren Entscheidungen passieren wird.

Sie fragen sich vielleicht, wie so etwas praktisch sein könnte, aber Sie können ein solches Flussdiagramm verwenden, um zu beschreiben, wie sich Ihre Finanzen entwickeln werden. Vor nicht allzu langer Zeit schrieb ich über die Verwendung von Excel zum Verwalten Ihrer Schulden. Wie verwende ich Microsoft Excel, um Ihr Leben zu verwalten? Wie verwende ich Microsoft Excel, um Ihr Leben zu verwalten? Es ist kein Geheimnis, dass ich ein totaler Excel-Fan bin. Das ist zum großen Teil auf die Tatsache zurückzuführen, dass ich gerne VBA-Code schreibe und Excel in Kombination mit VBA-Skripts viele Möglichkeiten eröffnet ... Mehr. Die Technik, die ich dort ausführte, nannte ich etwas “Schneeball-Effekt”. Ohne diese Schuldentilgungsmethode sieht Ihre Schuldentilgung im Lauf der Zeit in etwa wie das nachstehende Flussdiagramm aus.

Das heißt, sechs verschiedene Schulden mit einer festen monatlichen Zahlung, die alle ihre eigenen, voneinander unabhängigen Auszahlungsperioden haben. Sie sind im Grunde so lange ausbezahlt, wie die Mindestzahlung ausreicht. Mit Hilfe eines Ursache-Wirkungs-Flussdiagramms können Sie jedoch detailliert darlegen, wie mächtig das ist “Schneeball” Ansatz ist - das heißt, sobald eine Schuld abbezahlt ist, wird die Mindestzahlung dieser Schuld übernommen und auf die Mindestzahlung einer zweiten Schuld angewandt (addiert). So sieht dieses neue Flussdiagramm aus.

Warum ein Flussdiagramm verwenden, um dies zu planen? Nun, es organisiert die Daten in einem viel kleineren Raum. Zum Beispiel ersetzen “Schuld # 1” Mit dem Namen des Schuldners und der Höhe der geschuldeten Schulden können Sie diese Informationen an einem Ort speichern. Wenn Sie das Flussdiagramm noch genauer machen möchten, können Sie das oben verknüpfte Excel-Tabellenbeispiel verwenden, um zu berechnen, wie lange die einzelnen Schulden bezahlt werden müssen, und die Länge der Linie im Flussdiagramm entsprechend zeichnen. Dadurch erhalten Sie eine grafische Darstellung des tatsächlichen Auszahlungsflusses für alle Ihre Schulden.

Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, wie drastisch das zweite Flussdiagramm kürzer ist. Dies bedeutet, wie viel schneller Ihre Schulden bezahlt werden.

Ihren Arbeitsplatz organisieren

In der produzierenden Industrie haben wir einen Begriff “schlanke Fertigung”, Dies bedeutet, dass so viel Abfall wie möglich aus einem Fertigungsprozess herausgeschnitten wird. Verschwendung kann sein, wie viele Schritte Sie von einer Arbeitsstation zur nächsten unternehmen, wie oft Sie hin und her gehen müssen, um Werkzeuge zu erhalten, und so weiter.

Durch die Verwendung eines Raumflussdiagramms können Sie beispielsweise Aufgaben vereinfachen, die Sie in einem beliebigen Arbeitsbereich ausführen. Arbeiten Sie als Koch in einer Küche und möchten Sie verkürzen, wie lange Sie brauchen, um bestimmte Nahrungsmittel herzustellen, die Sie häufig zubereiten? Mithilfe dieses Flussdiagramms können Sie herausfinden, wo Sie die richtigen Werkzeuge platzieren und wie Sie Ihre Küche organisieren, damit die Dinge schneller laufen. Wenn Sie ein IT-Techniker sind und viele sich wiederholende Aufgaben ausführen müssen, z. B. das Auswechseln von Bandsicherungen oder den Versand von häufig reparaturbedürftiger Elektronik, können Sie mithilfe eines Flussdiagramms für den Arbeitsablauf die Zeit verkürzen, die Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen.

Im obigen Beispiel wird gezeigt, wie ein Arbeitsbereich-Flussdiagramm verwendet wurde, um den Arbeitsablauf der Produktion eines unabhängigen Films detailliert darzustellen. Sie beginnt in der Kabine (die das Designteam darstellt) und fließt dann in den Sitzungssaal, wo ein Ausschuss die besten Ideen auswählt. Von dort geht es weiter zum Kreativteam, dann zur Entwicklungscrew, die alle Ideen in die Realität umsetzt, und schließlich ist es Showtime.

Manchmal ist dies nicht mehr als das Anzeigen eines Workflows mithilfe von Symbolen. Wenn Sie jedoch einen Bürobereich so umgestalten können, dass sich das Kreativteam an einem Ort befindet, der näher an der Entwicklerteams liegt, ist es für sie offensichtlich einfacher, zusammenzuarbeiten und ihre Aufgaben zu treffen Arbeit effizienter erledigt.

Lebensziele festlegen

Vor nicht allzu langer Zeit habe ich über die Verwendung von Excel für die Zielverwaltung geschrieben. Mit Excel & Google-Aufgaben das beste Zielverwaltungswerkzeug erstellen Verwenden Sie Excel & Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungswerkzeug zu erstellen Ich arbeite sehr hart, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, dass ich einen größeren Zweck anstrebe, müsste ich sagen, dass ich wirklich nicht… Read More. Wenn Sie Ihren Plan für Ihr gesamtes Leben grafischer ausarbeiten möchten, ist ein Flussdiagramm der richtige Weg.

Um ein Flussdiagramm für die Planung Ihrer Lebensziele zu verwenden, erstellen Sie zunächst eine oberste Reihe großer Ziele “Bläschen” die 5 oder 6 Lebensziele darstellen, die Sie erreichen möchten, bevor Sie sterben. Dies könnte sein, einen großartigen Roman zu schreiben, um die Welt zu reisen, Millionär zu werden - was auch immer.

Nun rückwärts arbeiten. Reverse Engineering diese Träume. Was müssen Sie tun, um Millionär zu werden? Nun, Sie benötigen mehrere Konten, die zum Zeitpunkt Ihrer Pensionierung ein bestimmtes Dollar-Ziel erreicht haben.

Was müssen Sie tun, um diese individuellen Ziele bis zur Pensionierung zu erreichen? Nun, Sie müssen möglicherweise 15% Ihres Gehaltsschecks für Ihre 401.000 bei der Arbeit sparen. Möglicherweise müssen Sie diszipliniert werden, wenn Sie eine bestimmte Menge Geld auf Ihrem Sparkonto sparen. Mithilfe eines Flussdiagramms können Sie die Roadmap für Ihre Ziele festlegen. Wenn Sie von den großen Zielen zu den kleineren Aufgaben zurückgehen, können Sie diese großen Ziele schließlich auf die alltäglichen Aufgaben reduzieren, die Sie zum Erreichen dieser Träume tun müssen.

Halten Sie Aufzeichnungen über Ihre Heimtechnologie

Wie viele elektronische Geräte haben Sie zu Hause? Das durchschnittliche Haus verfügt heute über 2-4 Smartphone-Geräte, vielleicht ein paar Tablets, mehrere Computer, einen Smart-TV, einen kabellosen Drucker und mehr. Heutzutage benötigt eine Familie einen eigenen IT-Profi, um alles am Laufen zu halten. Wenn Sie Probleme haben, kennen Sie die MAC-Adresse oder die Garantieinformationen für diese Geräte? Machst du auch kennt was sind alle geräte?

Mithilfe eines Netzwerk-Flussdiagramms können Sie eine Bestandsaufnahme aller Geräte im Haushalt sowie deren Verbindung mit Ihrem Netzwerk zuordnen. In der Abbildung unten habe ich hauptsächlich drahtlose Geräte zu Hause und zwei Geräte, die fest mit dem Router verbunden sind.

Warum sollten Sie ein grafisches Diagramm verwenden, um diese Dinge zu verfolgen? Nun, Sie können jedes Gerät nicht nur mit der MAC-Adresse, dem Netzwerknamen des Geräts und den Angaben zur Garantie versehen, sondern Sie können das Diagramm auch so gestalten, dass es im Allgemeinen zeigt, wo sich diese Geräte im Haus befinden. Die Angabe der MAC-Adresse und des Gerätenamens kann bei der Fehlerbehebung hilfreich sein, wenn Sie am Wireless-Router angemeldet sind.

Komplizierte Projekte organisieren

Offensichtlich haben wir Ihnen viele Male gezeigt SimpleDiagrams: Coole Diagrammsoftware SimpleDiagrams: Coole Diagrammsoftware Lesen Sie mehr über MakeUseOffizieren Sie ein Diagrammtool, wenn Sie wirklich große, komplexe Projekte planen und organisieren möchten. Das ist eigentlich wo “Mindmap” Format funktioniert am besten. Das heißt, beginnend mit einer Zentrale “Knoten” als letztes Ziel Ihres Projekts, und verzweigen Sie von diesem Ziel zu den vielen verschiedenen Unterzielen, die Sie dorthin bringen werden. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie ein Ablaufdiagramm verwenden können, um ein Projekt so zu organisieren, dass es die Größe Ihres Hauses erweitert.

Das Projekt umfasst drei Unterziele - die Fertigstellung des Untergeschosses, die Fertigstellung der Veranda und die Erweiterung des Schlafzimmers im Obergeschoss. Diese drei Ziele werden dann in ihre Einzelteile zerlegt. Es gibt nur wenige Tools, die effektiver sind als ein Flussdiagramm, um wirklich große Projekte auf eine Weise zu organisieren, die jeder auf einen Blick verstehen kann.

Warum Flussdiagramme so leistungsfähig sind

Der menschliche Geist funktioniert wirklich gut, um komplexe Dinge in einem visuelleren Format zu verstehen. Sie können eine E-Mail mit 4 oder 5 Absätzen an jemanden schreiben und versuchen, das Layout eines großen Projekts zu erklären, oder Sie können ein einseitiges Flussdiagramm senden, in dem jedes Detail des Projekts so dargestellt wird, dass es leicht verständlich ist.

Wie verwenden Sie Flussdiagramme in Ihrem Leben oder bei Ihrer Arbeit? Haben Sie sie jemals für kreativere und einzigartige Zwecke verwendet? Teilen Sie einige Ihrer verrückten Flussdiagramm-Ideen in den Kommentaren unten mit!

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