Verwenden Sie Excel- und Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungs-Tool aller Zeiten zu erstellen

In letzter Zeit wurde mir klar, dass ich sehr hart arbeite. Wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, dass ich einen größeren Zweck anstrebe, müsste ich sagen, dass ich es wirklich nicht weiß. Der gegenwärtige Ansatz fühlt sich eher wie ein Maschinengewehransatz an, bei dem ich nur versuchen will, alles zu erreichen, was ich kann, und hoffe, dass es mich dahin bringt, wo ich hin will. Das ist nicht der richtige Weg, um seine Lebensziele zu erreichen.

Wie immer, wenn ich eine Lösung brauche, habe ich mich an MakeUseOf gewandt. Ich habe ein Online-Ziel-Management-Tool namens GoalStacker erwähnt, aber das System dort fühlte sich für meine Bedürfnisse viel zu aufgabenorientiert an. Ich suchte nach einem breiteren Ansatz, bei dem Sie mit allgemeinen Lebenszielen beginnen und sich dann bis zu den einzelnen täglichen Aufgaben durcharbeiten. Als nächstes wandte ich mich an Bakari's Rezension von 43Things List It und erreiche es mit 43Things.com List it And 43Things.com Obwohl die Vorsätze und Ziele des neuen Jahres leicht auf einem Blatt Papier eingegeben und ausgedruckt werden können, bietet 43Things.com mehr nützliche Funktionen als Stift und Papier, und es bietet eine einfache Methode zum Verwalten… Read More, die vielversprechend aussah. Ironischerweise hat 43Things das gegenteilige Problem. Es ist wunderschön an diesen weitreichenden Zielen und Träumen orientiert, aber nicht so stark, wenn es darum geht, sie in kleine Teile zu zerlegen und die täglichen Aufgaben zu meistern, die Sie dorthin bringen.

Ein anderes Tool zum Verwalten von Zielen, das ich mir angesehen habe, war WeekPlan, von dem ich dachte, dass es am vielversprechendsten war. Leider hat mir der begrenzte rollenbasierte Ansatz und die Tatsache, dass die Grenze zwischen Lebenszielen und täglichen Aufgaben so direkt war, nicht gefallen. In meinem Traumziel-Managementsystem suche ich nach einem mittleren Bereich, in dem Sie diese sehr großen Ziele in kleinere (aber immer noch große) Ziele aufteilen können, die Sie unterwegs erreichen können. Schließlich teilen Sie diese Ziele auf mittlerer Ebene in eine Gruppe von Aufgaben auf, mit denen Sie jeden dieser Meilensteine ​​erreichen können.

Erstellen eines DIY-Zielverwaltungssystems

Wie üblich, wenn ich in einem vorhandenen System oder in einer Anwendung nicht finde, was ich brauche, entschied ich mich, das ideale System von Grund auf zu erstellen. Ich spreche nicht davon, eine Anwendung zu programmieren oder eine Website zu erstellen, die es so macht, wie ich es will. Nein, stattdessen entschied ich mich, zwei Systeme zu verwenden, die ich täglich verwende und die ich gut kenne - Microsoft Excel und Google Tasks.

Organisieren und Kompartimentieren Sie Ihre Lebensziele

Wenn Sie bereit sind, ernsthaft auf Ihre großen Träume hinzuarbeiten, sollten Sie sich hinsetzen und schriftlich niederlegen. Dies führt den Fokus wieder in Ihren Alltag ein. Es gibt Ihnen einen Grund, an diesen scheinbar banalen und sinnlosen Aufgaben zu arbeiten, denn Sie wissen, dass diese Aufgabe nur ein Schritt zum großen Gesamtziel ist. Trotz aller anderen Ziele, die für das Verwalten von Zielen vorgesehen sind, ist Microsoft Excel meiner Meinung nach immer noch das beste Werkzeug, um dies zu erreichen.

Öffnen Sie zunächst eine neue Tabelle und erstellen Sie eine neue Tabelle für die 4-6 Kernbereiche Ihres Lebens, die für Sie am wichtigsten sind. In meinem Fall möchte ich in den letzten Tagen meines Lebens sagen, dass ich meinen Kindern einen großen Reichtum überlassen konnte, mit jedem Familienmitglied eine wunderbare Beziehung pflegte, in perfektem Gesundheitszustand war und fortfuhr erstaunliche Abenteuer. Meine Kernbereiche sind also WEALTH, FAMILY, GESUNDHEIT und ABENTEUER.

Bei jedem dieser Personen “Ader” In Torblättern werden Sie diesen Kern in 4 oder 5 spezifische große Ziele aufteilen, die in Ihrem Bereich Erfolg bedeuten, in Ihrem Kopf. Dies sind die Elemente, die Sie auf dieser Seite auflisten und ein Zieljahr in ferner Zukunft enthalten. Die meisten davon stehen kurz vor dem Ruhestand, aber in manchen Fällen haben Sie vielleicht das Ziel, Schulden abzubauen, die früher auftreten könnten.

Nun, da Sie diese großen, riesigen Ziele in kleinere unterteilt haben “Unterziele”, Sie sind etwas überschaubarer. Um sie jedoch zu täglichen Aufgaben zu machen, müssen sie weiter abgebaut werden. Nimm jedes dieser großen Unterziele und liste die wichtigsten Schritte auf, die zum Erreichen dieses Ziels erforderlich sind. Dies sollten keine täglichen Aufgaben sein - es sollten Ziele sein, die Sie von sechs Monaten bis zu einem Jahr in Anspruch nehmen müssen. Jeder Schritt bringt Sie dem großen Unterziel innerhalb Ihres Kernwerts viel näher.

Ich lege auch gerne ein Grün “$$$” Symbol neben den Elementen, für die einige Investitionen erforderlich sind - als Möglichkeit, diese Kosten im Voraus zu planen. Am wichtigsten ist jedoch, dass für jeden Schritt ein bestimmtes Jahr angewendet wird, in dem Sie diesen Schritt ausführen möchten. Machen Sie es realistisch, aber geben Sie sich auch nicht zu viel Spiel. Zum Schluss schattieren Sie die Schritte, die innerhalb der nächsten ein bis zwei Jahre fällig sind - dies sind die Elemente, die Sie sofort planen müssen.

Nun, da Sie Ihre Kernwerte in wichtige Unterziele unterteilt haben und diese Unterziele dann in Schritte unterteilt sind, ist es an der Zeit, Meilensteine ​​oder Aufgaben zu erstellen, an denen Sie arbeiten werden, um Ihren Weg in die Zukunft zu finden Ziellinie. Erstellen Sie ein neues Blatt neben dem Kernwertblatt mit einem ähnlichen Namen. Ich habe meine angerufen “Wealth_MS1”, wo MS für Meilensteine ​​steht.

In diesem neuen Arbeitsblatt kopieren Sie die Schritte, die innerhalb der nächsten ein bis zwei Jahre fällig sind. Sie machen jedoch aus jedem Schritt eine Kopfzeile. Unter jedem dieser Header erstellen Sie schließlich die spezifischen, individuellen Aufgaben, die Sie mit einer Woche bis mehreren Wochen erledigen können.

Jedes dieser Elemente kann buchstäblich als a bezeichnet werden “Aufgabe”, weil es etwas ist, das Sie sich setzen können und wirklich nach mehreren Sitzungen arbeiten können. Es ist nicht diese Idee, dass man sich nicht erreichen kann. Dies sind sehr erreichbare Gegenstände, die wie ein sehr kleiner Schritt wirken - aber jeder von ihnen stellt eine Sprosse in der Leiter dar, die auf diese Lebensträume abzielt. Geben Sie jedem ein bestimmtes Datum - und denken Sie darüber nach.

Weisen Sie zu erledigende Aufgaben zu

Sobald Sie alle erstellt haben “Meilensteine” Im nächsten Schritt Ihres Zielverwaltungssystems müssen Sie diese Aufgaben Ihrer Aufgabenliste zuordnen. Egal, was zu tun ist (ToDo-Listen) Do It (Tomorrow) ist eine extrem einfache Online-To-Do-Liste Do It (Tomorrow) ist eine extrem einfache Online-To-Do-Liste Wenn Sie die Idee einer Online-Liste von Dingen lieben, die Sie tun müssen , aber schaffe es nie, eine für mehr als die Zeit zu verwenden, die Sie brauchen, um alles hinzuzufügen… Lesen Sie mehr Ich habe es versucht, ich komme immer wieder zu Google Tasks zurück. Also entschied ich mich, es auch für dieses Projekt zu verwenden. Grundsätzlich erstellen Sie eine neue Liste für jeden Ihrer Kernwerte, den Sie zu Beginn dieses Projekts definiert haben.

Sobald Sie fertig sind, werden Sie alle diese Kernziele sehen, die bereit sind, die einzelnen Aufgaben zu übernehmen, an denen Sie arbeiten, um dorthin zu gelangen.

Gehen Sie jetzt durch “Meilensteine” von Ihnen soeben erstellte Arbeitsblätter und platzieren Sie die dringendsten Elemente in die entsprechende Liste in Google Tasks. Vergessen Sie nicht, ihm das Datum zuzuordnen und geben Sie ihm eine gute Beschreibung, damit Sie sich genau erinnern, was Sie erreichen wollten.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie sich eine Liste der dringendsten Aufgaben zugewiesen.

Jetzt haben Sie echte, umsetzbare Elemente, von denen Sie wissen, dass Sie sie erreichen werden, weil sie mit Terminen auf Ihrer To-Do-Liste stehen!

Verfolgen und überwachen Sie Ihren Fortschritt

Sie haben jetzt ein wirklich cooles System eingerichtet. Jede Woche oder jede zweite Woche können Sie Ihre Kalkulationstabelle öffnen, die fertiggestellten Elemente aktualisieren und verfolgen, wie viel Sie diesen großen Zielen näher kommen

Es wäre gut, wenn Sie die Elemente als erledigt markieren, aber um ehrlich zu sein, habe ich festgestellt, dass visuelles Feedback auf dem Weg eine noch bessere Ermutigung darstellt. Ich werde Ihnen schnell zeigen, wie Sie ein cooles Balkendiagramm einrichten können, um den Fortschritt anzuzeigen. Gehe zurück zum “Meilensteine” von Ihnen erstelltes Blatt und erstellen Sie ein “Abgeschlossen” Spalte neben den Zieldaten. Erstellen Sie am unteren Rand dieser Spalte ein Feld mit dem Forum, “= COUNTIF (Zelle1: Zelle2,”Ja”) / x) * 100 "

Einfach austauschen “x” durch die Anzahl der Zeilen (Aufgaben) und machen “cell1” und “cell2” gleich den Zellen am Anfang und am Ende des Bereichs.

Dies bewirkt, dass unter allen Tasks eine Zelle erstellt wird, die mit dem Prozentsatz der erledigten Tasks aktualisiert wird. Um dies grafisch darzustellen, klicken Sie auf Format und wählen Sie Bedingte Formatierung für die Zelle aus. Wählen Sie dann eine der Datenleisten aus.

Dadurch wird die Zelle in eine Datenleiste umgewandelt. Gehen Sie jetzt einfach wieder zum selben Menüpunkt und wählen Sie “Regel bearbeiten”. Stellen Sie alle unten gezeigten Elemente mit einem roten Pfeil auf die angezeigten Werte.

Dadurch wird der Balken mit dem Prozentsatz grüner Farbe gefüllt, der der Anzahl der bisher durchgeführten Aufgaben entspricht!

Ist das cool oder was? Okay, dieser letzte Schritt ist vielleicht ein bisschen übertrieben, und Sie können das Zielverwaltungssystem ohne diese grafische Ermutigung vollständig abschließen - aber ich liebe es, wenn sich die Leiste durch die Zelle bewegt, wenn ich jeweils eine Aufgabe erledige. Wenn Sie 100% erreichen, sind Sie diesen Lebensträumen einen großen Schritt näher gekommen.

Was halten Sie von einem solchen kundenspezifischen System? Glauben Sie, dass es Ihnen mehr Macht und Kontrolle geben kann, um Ihre Lebensziele besser zu erreichen? Welche Systeme setzen Sie ein, um Ihre großen Träume in überschaubare Aufgaben zu zerlegen? Teilen Sie Ihre eigenen Ratschläge und Tipps in den Kommentaren weiter unten!

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