Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein

Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein, ist die To-Do-Liste das ultimative Werkzeug. Deshalb gibt es so viele Task-Management-Apps. Die 5 Gebote für die Wahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Die 5 Gebote für die Wahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Verschiedene Personen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Lesen Sie mehr und Projektmanagementsysteme, die sich auf Aufgabenlisten konzentrieren. Aber irgendwann müssen Sie aufhören zu listen und anfangen zu arbeiten. Stop Organizing, Start Working: 3 Einfache Aufgaben-Apps zur Beschleunigung Ihres Workflows. Stop Organizing, Arbeiten Sie an: 3 Einfache To-Do-Apps, um die Arbeitsabläufe zu beschleunigen Liebhaber der Liste? Hören Sie auf, Ihre To-Do-Liste als weitere Ausrede zu verwenden. Wechseln Sie zu einem minimalen Task-Management-System und konzentrieren Sie sich auf die Ausführung der Aufgaben. Weiterlesen . Wenn Sie diese drei Listen verwenden, haben Sie alle Möglichkeiten, Listen zu erstellen, ohne ein kompliziertes System, das zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

Warum überhaupt Listen erstellen??

Die Forschung in der Humanpsychologie hat uns viele interessante Ideen gegeben, warum wir Listen erstellen und wie wir generell über Produktivität denken. Zum Beispiel gibt es ein Prinzip namens Zeigarnik-Effekt Das besagt, dass sich die Menschen besser an abgeschlossene oder unterbrochene Aufgaben erinnern als abgeschlossene. Dies ist ein nützlicher Mechanismus, aber einige Leute glauben, dass dies auch unsere Produktivität sabotieren kann.

Eine oft zitierte Passage aus dem Buch Willenskraft: Die größte menschliche Kraft wiederentdecken liest:

Es stellt sich heraus, dass der Zeigarnik-Effekt nicht, wie wir seit Jahrzehnten annahmen, eine Erinnerung ist, die unvermindert anhält, bis die Aufgabe erledigt ist. Stattdessen fordert das Unbewusste das Bewußtsein dazu auf Mach einen Plan… Sobald der Plan erstellt ist, kann das Unbewusste damit aufhören, das Bewusstsein mit Erinnerungen zu vernebeln.

Mit einem klaren Verstand die Achtsamkeit mit Hilfe Ihres iPhone und dieser Apps üben Achtsamkeit mit der Hilfe Ihres iPhone und dieser Apps üben Innere Ruhe und Stille? Dafür gibt es eine App. Read More ist ein wichtiger Schritt, um sich auf eine einzige Aufgabe konzentrieren zu können. Dies ist das Prinzip hinter einem der beliebtesten Produktivitätssysteme rund um das Thema "Getting Things Done". Aber das muss man nicht ganz machen. Sie können einfach diese drei Listen erstellen und darauf vertrauen, dass Ihr Unterbewusstsein den Mund hält und Ihnen etwas Arbeit abnehmen kann.

Die wöchentliche Prioritätenliste

Nehmen Sie jeden Montag fünf oder zehn Minuten vormittags Zeit und legen Sie einige Prioritäten für die Woche fest. Das müssen nicht unbedingt Dinge sein, die man abhaken kann - ich hatte solche Dinge “sich mit akademischen Dingen beschäftigen” und “wieder zum Training verpflichtet werden” auf wöchentlichen Prioritätenlisten. Diese Elemente werden in Ihrer täglichen Aufgabenliste häufig am besten in kleinere Aufgaben aufgeteilt.

Der Zweck dieser Liste besteht darin, diese wirklich großen Gegenstände aus Ihrem Unterbewusstsein auf Papier zu bringen. Wenn Sie sie zu Beginn der Woche aufschreiben, werden Sie sich keine Sorgen mehr machen, weil Ihr Unterbewusstsein weiß, dass Sie einen Plan haben, um sie erledigen zu können - oder Sie werden sie zumindest nicht vergessen, weil sie aufgenommen werden Tinte.

Es kann leicht sein, es mit dieser Liste zu übertreiben. Schreiben Sie nicht 15 Prioritäten auf. Versuchen Sie es zu einer Handvoll aufzubewahren. Wenn Sie 10 oder so erreichen, versuchen Sie entweder, zu viel anzugehen oder Ihre Prioritäten mit einer zu feinen Granularität aufzulisten. Denken Sie daran, dies sind übergeordnete Ziele und Richtlinien für die Woche, nicht die auszuführenden Aufgaben. Sehen Sie sich diese Liste jeden Morgen schnell an und informieren Sie Ihre tägliche To-Do-Liste.

Die segmentierte Aufgabenliste

Wie bereits erwähnt, gibt es unzählige Möglichkeiten, eine To-Do-Liste zu verwalten. Es gibt Apps, mit deren Hilfe Sie eine Vielzahl von Listen verwalten können, und sogar Apps, mit denen Sie Ihren Posteingang in eine To-Do-Liste verwandeln. Verwandeln Sie Gmail in eine Trello-ähnliche Task-Platine mit Sortd. Verwandeln Sie Gmail in eine Trello-ähnliche Task-Platine mit Sortd In der modernen Belegschaft wird Ihre E-Mail häufig zu Ihrer Aufgabenliste. Nun, jetzt können Sie mit der neuen Chrome-Erweiterung Sortd direkt in Google Mail eine Trello-Organisation einrichten. Lesen Sie mehr (dies wird in der Tat immer beliebter). Wenn Sie jedoch eine einzige Aufgabenliste für den Tag erstellen, können Sie alles in Ordnung halten.

Wie Sie Ihre To-Do-Liste segmentieren, liegt bei Ihnen. Ich setze mich mit einem Notizbuch und einem Stift zusammen. 3 Papierhefte, die es wert sind, herausgeschüttet zu werden. 3 Papiernotizen, die es wert sind, geschält zu werden. Wir schreiben viel über High-Tech-Möglichkeiten, um den Überblick zu behalten und Ihr Leben zu managen. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notebook das Beste, was Sie verwenden können. Lesen Sie jeden Morgen mehr und listen Sie drei Aufgaben mit hoher Priorität auf, drei Aufgaben mit mittlerer Priorität und eine Reihe von Aufgaben mit niedriger Priorität. So kann ich mich auf die wichtigen Aufgaben des Tages konzentrieren. Sie können sie stattdessen nach Kontext segmentieren und eine Liste von behalten “Zuhause” Dinge, “Arbeit” Dinge und “Fitness” Dinge zum Beispiel. Bei der Arbeit könnten Sie verwenden “Treffen,” “Anrufe,” und “Projekte.”

Egal wie Sie Ihre Liste segmentieren, stellen Sie sicher, dass Sie sie überschaubar halten. Es gibt eine Geschichte von einer Frau, die im Pentagon gearbeitet hat. Als sie gefragt wurde, was ihre Strategie für die Durchführung der Dinge ist, sagte sie, dass sie ihre Aufgaben nach Priorität aufgeschrieben hat, und dann alles unter dem dritten Punkt durchgestrichen. Es gibt eine Begrenzung für das, was Sie an einem Tag tun können, und es wird höchstwahrscheinlich Notfälle oder ungeplante Möglichkeiten geben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Die Fertigliste

Das “Fertigliste” hat in letzter Zeit als nützliches Instrument für die Produktivität an Bedeutung gewonnen. Wenn Sie mit der fertigen Liste nicht vertraut sind, klingt es genau so: eine Liste der Dinge, die Sie im Laufe des Tages erreicht haben. Was ist der Sinn davon, fragen Sie? Vereinfacht ausgedrückt, Stressbewältigung 4 Wege, den Stress aus der Produktivität zu ziehen 4 Wege, den Stress aus der Produktivität zu nehmen Mit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität um Sprünge und Grenzen steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Aufwand. Weiterlesen . Eine Sache, von der viele Leute behaupten, dass sie Stress verursacht, ist, dass sie zu viele Dinge zu erledigen haben oder auf ähnliche Weise nicht genug getan haben. Aber wir haben wirklich kein gutes Verständnis dafür, wie viel wir an einem Tag erreichen.

Angenommen, Ihre Artikel mit hoher Priorität sind an diesem Tag “Planen Sie ein vierteljährliches Treffen,” “wöchentlichen Bericht schreiben,” und “saubere Garage.” Wenn Sie diese nur abhaken, haben Sie drei Dinge erreicht. Aber wenn Sie aufschreiben, dass Sie auch zwei Anrufe bezüglich des Marketingbudgets beantwortet haben, eine Liste potenzieller Kandidaten für eine Einstellung erstellt haben, sechs E-Mails bezüglich der Projektgenehmigung gesendet haben und auf dem Heimweg ein paar Lebensmittel eingepackt haben, werden Sie ' Ich werde sehen, wie viel du getan hast. Sie müssen nicht alle Aufgaben mit hoher Priorität sein, aber es sind immer noch Dinge, die getan werden müssen.

Deshalb empfehle ich, eine vollständig getrennte Fertigliste zu erstellen. Sie können einfach die Option in Wunderlist verwenden, einem hervorragenden plattformübergreifenden To-Do-Listen-Manager. Wunderlist: Einfach zu verwenden, vielseitig und plattformübergreifend To-Do-Listen-Manager Wunderlist: Einfach zu verwenden, Vielseitig und Cross- Platform To-Do List Manager Lesen Sie mehr oder eine andere To-Do-App, um abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen, aber dann verpassen Sie viele der Dinge, die Sie erreicht haben, die Sie jedoch nicht geplant hatten. Diese Dinge machen einen großen Teil Ihrer Produktivität aus und sollten nicht vernachlässigt werden. Sie machen an einem Tag tatsächlich mehr, als Sie vielleicht denken!

Holen Sie sich mehr fertig!

Natürlich hat jeder seine eigenen effektiven Strategien zur Aufgabenverwaltung. Vielleicht möchten Sie eine monatliche Liste erstellen. Oder segmentieren Sie Ihre Aufgabenliste nicht. Sie können eine Schätzung der Zeit vornehmen, die für jedes Element in Ihrer Fertigliste aufgewendet wird. Unabhängig davon, wie Sie die oben genannten Empfehlungen anpassen müssen, fühlen Sie sich frei. Wichtig ist, dass Sie das System finden, das für Sie funktioniert. Diese drei Listen sind ein großartiger Ort, um herauszufinden, was am besten funktioniert.

Welche Listen machen Sie regelmäßig? Welche Systeme verwendest du? Hast du diese Kombination von Listen ausprobiert? Teilen Sie unten Ihre Gedanken und Tipps zur Erstellung von Listen mit!

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