Der Introvertierte Leitfaden zum Überleben von Meetings at Work

Meetings sind einschüchternde Ereignisse für Introvertierte. Die Notwendigkeit, spontan auf Fragen zu antworten und vor einer Gruppe zu sprechen, kann eine ganze Reihe von Ängsten auslösen.
Viele glauben fälschlicherweise, dass Introvertierte schüchtern sind. Aber wie jeder andere wollen auch Introvertierte ihren Standpunkt vermitteln. Nur wollen sie die Informationen zuerst verarbeiten und eine Idee durchdenken, bevor sie sie geben.

Mit Introvertierten, die 50% der Bevölkerung ausmachen, sollte jeder, der ein Meeting abhält, den Versuch vergessen, Introvertierte zu Extrovertierten zu machen. Stattdessen sollten sie es Introvertierten so angenehm wie möglich machen, ihren Beitrag zu leisten.

Wenn Sie oder einer Ihrer Kollegen introvertiert ist und Probleme mit Meetings am Arbeitsplatz hat, wird dieser Artikel hilfreich sein. Wenn Sie einige dieser Ideen annehmen und Ihrem Vorgesetzten vorstellen, können Sie Meetings mit mehr Selbstvertrauen, Durchsetzungsvermögen und Autorität bewältigen. Und natürlich werden Meetings wesentlich effizienter ineffizienter Meetings? Schicken Sie Ihrem Chef diese 8 Regeln mit ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum Produktivität, Sinn und Moral nicht verbessert werden können. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings zu beachten. Lesen Sie auch mehr.

Holen Sie sich die Agenda

Viele Introvertierte leiden unter diesem alltäglichen Meeting-Problem. Sie erhalten zu Beginn eines Meetings eine Agenda und finden etwas, über das Sie unbedingt sprechen möchten. Aber Sie haben keine Zeit sich vorzubereiten.

Um dieses Problem zu lösen, sollten zumindest kurze Zeitpläne an alle Teilnehmer gesendet werden ein paar Stunden vor dem Treffen. Gleiches gilt für alle direkten Fragen, die gestellt werden. Extrovertierte mögen in Ordnung sein, nicht einmal einen Blick auf diese Agenda. Introvertierte werden sie jedoch von unschätzbarem Wert finden. Um dies so schmerzlos wie möglich zu gestalten, weisen Sie Ihren Manager auf diese kostenlosen Vorlagen für Meeting-Tagesordnungen für Word hin. Die 15 besten Vorlagen für Meeting-Tagesordnungen für Microsoft Word Die 15 besten Vorlagen für Meeting-Tagesordnungen für Microsoft Word Diese Vorlagen für Meeting-Tagesordnungen für Microsoft Word können Sie dazu bringen, eine großartiger start für jede art von treffen. Weiterlesen . Wenn Ihr Team Evernote verwendet, ist es sehr einfach, eine Meeting-Agenda-Vorlage einzurichten. So verwenden Sie Evernote zum Verwalten Ihrer Meetings So verwenden Sie Evernote zum Verwalten Ihrer Meetings Wussten Sie, dass die neuesten Tools und Funktionen in Evernote eine sehr nützliche Anwendung sind für die Verwaltung von Besprechungen? Lesen Sie auch dort weiter.

Meeting-Apps wie Amazemeet helfen Ihnen bei der Gestaltung intelligenter Meetings rund um Fragen und Personen, die wirklich wichtig sind. Diese Apps vor dem Meeting sind genau das, was Introvertierte benötigen, um vor dem offiziellen Beginn des Meetings einen positiven Beitrag zu leisten.

Da die fortgeschrittenen Vorbereitungen es Introvertierten ermöglichen, zu gegebener Zeit einen vollständigen Beitrag zu leisten, ist das Teilen von Meeting-Agenden möglich jeder ist bestes Interesse Um das Beste daraus zu machen, notieren Sie sich vor dem Meeting Ihre Gedanken, damit Sie darauf zurückgreifen können, wenn das entsprechende Thema auftaucht.

Zum Sprechen verpflichtet

Wenn Sie in einem Meeting etwas sagen möchten, sagen Sie es bei der ersten Gelegenheit. Idealerweise ist dies in den ersten 5 bis 10 Minuten der Fall, wenn das Energieniveau normalerweise ziemlich niedrig ist.

Es ist viel einfacher, Ihre Ideen frühzeitig zu hören, als zu versuchen, Ihre zwei Cents später einzupressen, wenn die Unterhaltungen wahrscheinlich lebhafter werden, wobei Extrovertierte die Führung übernehmen.

Wenn Sie Ihre Ideen in den ersten Minuten nicht vermitteln können, verpflichten Sie sich, sie mindestens vor Ende des Meetings zu vermitteln. Sie sollten dies als Herausforderung betrachten und eine Mikrogewohnheit entwickeln. Wie man Micro-Gewohnheiten und massive persönliche Änderungen von Spark anwendet Wie man Micro-Gewohnheiten und massive persönliche Änderungen von Spark nutzt Das Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Weitere Informationen, die sicherstellen, dass Sie an jedem Meeting, an dem Sie teilnehmen, einen aktiven Beitrag leisten.

Ideen anonym teilen

Wenn Sie etwas zu einem Meeting beitragen möchten, bei dem einige Federn durcheinander geraten, oder Sie einfach keine Konfrontation riskieren möchten, versuchen Sie, anonym beizutragen.

Attentiv (kostenlos für Teams mit bis zu 10 Personen) ist eine Lösung, die dies ermöglicht. Hier können anonyme Diskussionen (so) gestartet werden, um Unternehmen bei wichtigen Entscheidungen zu unterstützen. Dadurch können die Teammitglieder ausdrücken, was sie tun Ja wirklich Gefühl ohne Angst vor Spiel. Dies kann besonders nützlich sein, um Gedanken von Introvertierten zu sammeln.

Alternativ können Sie Ideen (und Vorschläge zur Verbesserung von Meetings) über einen kostenlosen anonymen E-Mail-Versanddienst wie AnonymousEmail.me senden.

Seien Sie ein Facilitator

Ein Meeting-Moderator ist im Wesentlichen die Person, die die Diskussion leitet. Dies ist in der Regel eine unparteiische Rolle, mit dem Hauptziel, die Diskussion auf dem Laufenden zu halten und allen zu helfen, wo immer möglich, gegenseitige Entscheidungen zu treffen. Es gibt viele Ressourcen und Methoden, mit denen Sie die Moderation erleichtern können. Dazu gehören Mind-Mapping-Tools. 8 Kostenlose Mind Map-Tools und Tipps, wie sie am besten verwendet werden können. 8 Kostenlose Mind Map-Tools und Tipps, wie sie am besten verwendet werden können. Für einen Büroangestellten kann eine Mind Map ein Brainstorming-Tool für Alleinstehende oder eine kollaborative Ideensammlung sein. In den rechten Händen kann eine einfache Mindmap helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie mehr wie Coggle und Entscheidungsfindungs-Apps Unschlüssig? Mit diesen Apps die richtigen Entscheidungen treffen? Mit diesen Apps die richtigen Entscheidungen treffen Haben Sie von dem Paradox der Wahl gehört? Wenn Sie wie ich sind und an Analyselähmungen leiden, werden diese Apps Ihr Leben verändern. Lesen Sie mehr wie ChoiceMap [nicht mehr verfügbar] oder Decision Buddy [nicht mehr verfügbar].

Mit der Fähigkeit des Introvertierten, das Gesamtbild zu sehen und die Nuancen komplexer Themen zu erfassen, ist dies eine großartige Position, die man behaupten kann. Und wenn man weiß, wie es ist, sich in Meetings unbequem zu fühlen, gibt es keinen besseren Menschen, der dafür sorgt, dass die Stimme aller gehört wird, als eine introvertierte.

Wenn Sie das Vertrauen haben, können Sie innerhalb eines Meetings die Verantwortung dafür übernehmen. Andernfalls erwähnen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie als Moderator für die nächsten Meetings dienen möchten. Auf diese Weise können Sie einen Beitrag leisten, ohne vor Ort gestellt zu werden. Oft hilft es, wenn der Moderator auch Meetings und Agenden organisiert, um das Meeting bestmöglich zu gestalten.

Sprechen Sie den Elefanten im Raum an

Introvertierte sind im Allgemeinen klare, strategische Denker, die die wichtigen Fragen und Probleme erkennen können, die gelöst werden müssen, bevor sie fortfahren.

Daher ist es manchmal introvertiert, den Mantel zu erfassen und die wichtigen Fragen zu stellen oder den Elefanten im Raum anzusprechen. Dies bedeutet nicht, dass Sie zu einem Problem einen Monolog geben müssen. Es könnte bedeuten, das Gespräch mit einer gezielten Frage einfach in die richtige Richtung zu lenken.

Ich denke, wir müssen wirklich über die Änderungen der Entschädigung sprechen. Was passiert eigentlich damit??

Eine Aussage wie oben kann das Thema schnell von einem unproduktiven zu einem produktiven Thema ändern, wobei die Frage die Verantwortung übernimmt, mit jemandem zu sprechen. Wenn Sie einige Fragen haben, die Sie stellen möchten, schreiben Sie diese als Liste. Formatieren und Verwalten von Listen in Microsoft Word Formatieren und Verwalten von Listen in Microsoft Word Unabhängig davon, wie viele Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern Sie mit Microsoft Word erstellt haben Ich wette, in Ihrem bisherigen Leben werden Sie aus diesem Leitfaden etwas Neues lernen! Oder haben wir etwas vermisst? Lesen Sie vor dem Meeting mehr, um Sie daran zu erinnern und Ihnen zu helfen, die Frage taktvoll zu formulieren.

Diese Technik ermöglicht es Ihnen, einen Eindruck zu hinterlassen und selbstbewusst zu sein, ohne dass Sie der Hauptredner im Raum sein müssen.

Bitte um Zeit

Oft stehen Sie in einem Meeting im Rampenlicht und fühlen sich unter Druck gesetzt, dort und dort eine Antwort zu finden. Manchmal führt dies zu einem verbalen Chaos, das aus Ihrem Mund taumelt, oder Sie schlagen sich zusammen, weil Sie Ihre Antwort nicht so klar wie gewünscht vermitteln.

In diesen Situationen ist die Antwort einfach. Bitte um Zeit zum Nachdenken. Sie können sich entweder zu einem späteren Zeitpunkt in der Besprechung an die Gruppe wenden oder später eine E-Mail an die zuständigen Personen senden. Sagen Sie einfach etwas wie:

Ich bin mir nicht sicher, was die beste Option ist, aber ich werde in den nächsten Stunden ein paar Ideen einholen.

Dies bringt Ihnen fast immer Zeit, die relevanten Informationen richtig zu verarbeiten und eine Qualitätsreaktion zu bieten.

Üben, üben, üben

Wenn Sie schwindelig werden, wenn Sie vor einer Gruppe sprechen, besteht eine Möglichkeit darin, zu üben. Denken Sie zuerst darüber nach, was Sie davon abhält, vor einer Menschenmenge mitzuwirken.

Vielleicht sind Sie selbstbewusst beim Sprechen, bevor Sie wissen, was Sie sagen werden. Vielleicht haben Sie das Gefühl, nichts Wertvolles zu haben. Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, sich in einer Gruppenkonversation zusammenzudrücken.

Leider gibt es keine schnelle Lösung, um diese Kämpfe zu beseitigen, aber üben ist deine beste Option. Dies könnte privat sein, aber das könnte etwas unangenehm sein. Lernen Sie stattdessen, wie Sie Ihre öffentlich sprechenden Dämonen besiegen können. Töten Sie diese 8 öffentlich sprechenden Dämonen, um Ihre Angst zu besiegen. Töten Sie diese 8 öffentlich sprechenden Dämonen, um Ihre Angst zu überwinden. Es wird oft gesagt, dass Menschen das Reden der Öffentlichkeit mehr als den Tod fürchten. Aber das müssen viele regelmäßig tun. Hier sind acht öffentlich sprechende Dämonen und wie man sie töten kann. Lesen Sie mehr, und zwingen Sie sich dann, regelmäßig Gespräche mit mehreren Personen zu führen. Üben Sie das Springen, wenn Sie Lust haben, etwas zu sagen. Experimentieren Sie mit dem Pacing (studieren Sie TED-Vorträge. Werden Sie zu einem besseren öffentlichen Sprecher, indem Sie diese TED-Gespräche imitieren. Werden Sie zu einem besseren öffentlichen Referenten, indem Sie diese TED-Gespräche nachahmen. Nachahmung kann die beste Form des Lernens sein, wenn die Quelle richtig ist. Die besten TED Talks können Ihnen die Feinheiten des öffentlichen Redens zeigen. Lesen Sie mehr von diesem Beispiel von Benjamin Zander. Machen Sie es sich bequem, im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen.

Nur wenn Sie sich konsequent aus Ihrer öffentlichen Sprechzone herausstoßen, können Sie diese Komfortzone erweitern. So treten Sie außerhalb Ihrer Komfortzone auf und zerquetschen Sie Ihre Ängste Wie gehen Sie außerhalb Ihrer Komfortzone vor und zerquetschen Ihre Ängste In der Komfortzone zu bleiben fühlt sich an sicher, aber für die persönliche Entwicklung müssen wir unsere Komfortzonen verlassen. Kann uns die Technologie zeigen, wie man sich außerhalb unserer Komfortzonen erstreckt? Weiterlesen . Wenn sich diese Komfortzone ausdehnt, werden Sie sich durch die Aussicht, einen Besprechungsraum voller Menschen anzusprechen, weniger einschüchtern.

Was sonst für Sie arbeitet?

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie introvertiert sind? Vielleicht hilft Ihnen der Myers Briggs Type Indicator-Test dabei, das herauszufinden.

Diese Strategien sollten Ihnen als Introvertierte helfen, sich besser auf Besprechungen vorzubereiten und sie besser zu handhaben, wenn sie kommen. Experimentieren Sie mit ihnen und sehen Sie, wie gut sie für Sie arbeiten.

Wenn Sie andere Introvertierte kennen, die von der Lektüre dieses Artikels profitieren könnten, teilen Sie sie bitte mit.

Und wenn Sie andere Vorschläge haben, die Ihnen die Abwicklung von Besprechungen bei der Arbeit erleichtern, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit!

Bildquelle: Mitarbeiter bei Meeting by Monkey Business Images über Shutterstock, Geschäftsleute, die von Andrei Rahalski über Shutterstock arbeiten, Woodleywonderworks, Teamtreffen, über Flickr, Treffen von UBC Commons über Flickr, Uhr von Dineshraj Goomany über Flickr, Rückansicht des Geschäftsmannes Bühnenlichter (bearbeitet), Shutterstock.

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