13 praktische Tipps, um mehr zu erreichen, eine Sache zu einer Zeit

Der klassische lateinische Schriftsteller Publilius Syrus sagte einmal,”Zwei Dinge gleichzeitig zu tun, bedeutet keine.” Vielleicht hat er recht gehabt.

So geschickt, wie Sie denken, dass Sie Multitasking betreiben, zeigt die Forschung, dass es Ihrem Gehirn tatsächlich schaden kann.

Stanford-Wissenschaftler haben ihre Schüler einer Reihe von Tests unterzogen und die selbst beschriebenen “Multitasker für schwere Medien” schlecht, wenn es um einige einfache visuelle Aufgaben ging. Die niedrigen Multitasker gewannen dieses Spiel - und die Forscher schlussfolgerten sogenannte Multitasker “Trottel für Irrelevanz.”

Jüngste Forschungen zu Fahrgewohnheiten haben gezeigt, dass das Gehirn der Menschen normalerweise in einer Zehntelsekunde den Fokus verlagert.

Seien wir ehrlich: Nur wenige Menschen sind wirklich in der Lage, sich auf mehrere Dinge gleichzeitig zu konzentrieren. Warum also die Mühe machen? Sie können Ihre Produktivität - kurz- und langfristig - wahrscheinlich steigern, indem Sie mehr tun Single-Tasking.

Aber wie vermeiden Sie es, sich in einzelne Aufgaben einzuarbeiten und sie nicht zu erledigen? Hier sind 13 Tipps, wie Sie das Beste aus jeweils einer Sache machen können.

Tägliche Aufgaben

Die Umstellung auf Single-Tasking kann Ihre Zukunft nutzen - beginnen wir jedoch damit, wie Sie dies täglich tun können.

Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen

Ja, du bist ein SMS-Süchtiger - trete dem Club bei. Wenn Sie jedoch produktiv sein und sich wieder konzentrieren möchten, schalten Sie Ihr Telefon stumm. Selbst wenn Sie sich für einen Super-Tasker halten, wird Ihre Leistung leiden, wenn Sie durch das ständige Summen Ihres Telefons abgelenkt werden.

Ihre Telefonbenachrichtigungen dauern nur wenige Sekunden, sagen Sie? Es spielt keine Rolle Eine Studie zu augenblicklichen Unterbrechungen aus dem Jahr 2013 ergab, dass selbst eine Unterbrechung von 2,8 Sekunden die Fehlerquote bei Ihrer Hauptaufgabe verdoppelt.

Befreien Sie Ihr Gehirn mit Notizen

Du kannst dich nicht immer an alles erinnern. Das macht dich nur menschlich. Überfordern Sie Ihr Gehirn nicht, indem Sie es zu einem Kalender zwingen. Echte Notizen funktionieren besser 6 Moderne Apps zum Mitnehmen von Notizen, um Ihre Gedanken zu organisieren 6 Moderne Mitschreiben, die Apps zum Durchhalten Ihrer Gedanken zu organisieren Haben Sie schon einmal einen Gedanken versunken und wünschten, Sie hätten es aufgeschrieben? Es wird nicht wieder vorkommen, wenn Sie eine dieser modernen Apps zur Hand haben. Weiterlesen . Sie müssen nicht einmal nach einem Kugelschreiber suchen. Dafür gibt es eine Smartphone-App.

Evernote ist eines der zuletzt aktualisierten Tools für Notizen. Sie können Notizen schreiben, Ihre Forschung verfolgen und Ihre Ergebnisse sogar mit anderen Personen auf Ihrem iPhone oder Android teilen. Sie können es mit einem Klick herunterladen. Es kostet Sie nichts - obwohl Sie über das Geld verfügen, können Sie für 5,99 $ pro Monat einen Premium-Preis für weitere Funktionen erhalten. Probieren Sie es zuerst kostenlos aus.

Herunterladen: Evernote für iOS (Kostenlose Demo) | Android (kostenlose Demo)

Erstellen Sie große Zeitblöcke

Wenn Sie sich notiert haben, was Sie tun müssen, planen Sie im Voraus. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und legen Sie große Zeitblöcke fest, um sie zu erledigen - eine nach der anderen. Sie müssen das nicht alleine schaffen. Dafür gibt es auch eine App.

Selbstkontrolle ist eine App für Ihren Mac, mit der Sie Zeitblöcke ohne Ablenkungen erstellen können. Ablenkungen mit dieser hervorragenden Auswahl an Hintergrundgeräuschen blockieren Ablenkungen mit dieser hervorragenden Auswahl an Hintergrundgeräuschen blockieren Sie können sich nicht konzentrieren? Studien zeigen, dass die richtige Menge an Hintergrundgeräuschen die Kreativität steigern kann. Mit der Web-App Noisli können Sie mehrere Klangquellen mischen und aufeinander abstimmen. Weiterlesen . Insbesondere verfügt die App über einen Timer, während dem sie vorbestimmte Websites blockiert, die Sie ablenken, wie z. B. Twitter und Facebook.

Und sobald es programmiert ist, um diese Ablenkungen zu beseitigen, gibt es kein Zurück mehr. Selbst wenn Sie Ihren Computer neu starten, müssen Sie immer noch warten, bis der Timer abgelaufen ist.

Das hört sich nach einer Bestrafung an, ist es aber nicht. Es ist ein Schlüssel zu Ihrer Produktivität. Denn wer hat wirklich Selbstbeherrschung?

Herunterladen: SelfControl für Mac (kostenlos)

Finden Sie eine komfortable Umgebung

Ihre Kabine ist zwar nicht so bequem wie Ihre Ledercouch zu Hause, aber es gibt immer noch Möglichkeiten, die Beschwerden am Arbeitsplatz zu minimieren. Durst, Hunger und sogar die Körpertemperatur stellen alle Umweltstörungen dar, die Sie zwingen, Multitasking durchzuführen, wenn Sie nicht sollten.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Schreibtisch mit ausreichend Wasser für die Hydratisierung ausgestattet ist, Kaffee, wenn Sie einen kleinen Koffeinschub benötigen, und einen zusätzlichen Pullover oder eine Decke, falls Personal darauf besteht, dass die Hitze nicht noch einige Wochen anhält, selbst wenn der Winter kommt früh.

Vergiss auch nicht zu schlafen. Single-Tasking erfordert, dass Sie sich auf eine individuelle Aufgabe konzentrieren und nicht nur die Augen offen halten. Setzen Sie alle fünf oder zehn Minuten einen Alarm auf Ihrem Telefon, um sicherzustellen, dass Sie auf dem Laufenden sind. Oder spielen Sie einfach etwas von Ihrer Lieblingsmusik. So beruhigen Sie Ihren Geist auch in einer geschäftigen Büroumgebung. Wie können Sie Ihren Geist auch in einer geschäftigen Büroumgebung beruhigen. Da unsere Arbeitsplätze belebter und anspruchsvoller werden, erscheint die Idee, einen ruhigen Geist zu bewahren, wie eine unmöglicher Traum. Einige digitale Lösungen helfen dabei. Lesen Sie mehr im Hintergrund.

Positiv stärken Sie Ihren täglichen Fokus

Nicht nur Einzelaufgaben bei der Arbeit. Versuchen Sie, es auch zu Hause zu üben und die Dinge zu tun, die Sie lieben.

Sind Sie zum Beispiel ein begeisterter Leser? 5 Tipps zum Lesen von Büchern jedes Jahr 5 Tipps zum Lesen von Büchern jedes Jahr Es gibt einfach so viele erstaunliche Bücher. Wenigstens einiges zu Ende zu haben, ist ein Bedauern, das darauf wartet, gefühlt zu werden. Vermeiden Sie es, indem Sie mit den folgenden Tipps mehr lesen und lesen. Weiterlesen ? Machen Sie es sich mit dem brandneuen Buch, das Sie unbedingt lesen wollten, aber Sie haben keine Zeit gefunden, weil Sie zu viel zu tun haben. Lassen Sie sich von niemandem oder irgendetwas ablenken.

Oder vielleicht erholen Sie sich bei einem regelmäßigen Cardio-Training von den täglichen Belastungen. Bleiben Sie auch hier einsam.

Sie können auch Atemübungen in Betracht ziehen, die Sie fokussiert halten. Breathe2Relax ist eine App, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist. Sie wertet Ihren Stress auf einer visuellen Skala aus und hilft Ihnen, ihn zu beruhigen, indem er Ihnen beibringt, sich auf Ihre Atmung zu konzentrieren. Es wird sich auch auf Ihre Fähigkeit auswirken, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Herunterladen: Breathe2Relax auf iOS (Free) | Android (kostenlos)

Projekte

Nachdem Sie nun einige Tipps für die Einzelaufgaben bei Ihren täglichen Aufgaben gelernt haben, überlegen Sie, wie Sie durch das Erreichen dieses neuen Fokus Ihre Projekte unterstützen können. Hier einige weitere projektspezifische Tipps.

Meetings kurz und klein halten

Francesca Gino, Professorin an der Harvard Business School und Autorin von Sidetracked: Warum unsere Entscheidungen entgleist werden und Wie können wir uns an den Plan halten?, hält sich insbesondere an eine Faustregel: Nicht mehr als sieben Personen in einem Meeting.

Insbesondere wenn Sie möchten, dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu einem einzigen fokussierten Thema an einem Meeting zu beteiligen, ist es wichtig, die Teilnahme zu begrenzen.

Gino beschreibt ein Phänomen, das als Social Loafing bekannt ist:

“Die sozialpsychologische Forschung hat gezeigt, dass Menschen, wenn sie Gruppenaufgaben ausführen (z. B. Brainstorming oder Informationen in einer Besprechung besprechen), einen erheblichen Rückgang der individuellen Anstrengung zeigen, als wenn sie alleine auftreten.”

Außerdem besteht Gino darauf, Meetings kurz zu halten, nicht länger als eine Stunde. Studien haben gezeigt, dass kürzere Besprechungen mit höherem Zeitdruck den Menschen helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Wenn Sie Ihre Kollegen wirklich fokussieren möchten, stellen Sie sicher, dass sie die Benachrichtigungen auf ihren Geräten deaktivieren.

Stoppen Sie die Kultur der sofortigen Reaktionsfähigkeit

Es ist ein bekanntes Szenario. Ihr Vorgesetzter überrascht Sie an Ihrer Kabine und fragt Sie, “Haben Sie meine E-Mail bekommen?” Sie öffnen verzweifelt Ihre Outlook-Box und stellen fest, dass sie die E-Mail gerade vor zwei Minuten gesendet haben.

Stoppen Sie den Wahnsinn! Wenn die Angelegenheit nicht dringend ist - ab diesem Zeitpunkt können Sie über das Telefon im Büro anrufen - werden sich die Mitarbeiter letztendlich mehr auf eine einzige Projektaufgabe konzentrieren, ohne die Unterbrechungen. Konstante Outlook-Benachrichtigungen können genauso ablenken wie die in sozialen Medien.

Es ist in Ordnung, Ihre Outlook-Anwendung für kurze Zeit herunterzufahren, sodass Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren können, ohne von anderen bombardiert zu werden. Sie können Desktopbenachrichtigungen auch in Outlook deaktivieren, indem Sie auf gehen Extras> Optionen> Voreinstellungen. Von dort gehen Sie zu E-Mail-Optionen> Erweitert und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für “Neue E-Mail-Benachrichtigung anzeigen.”

Versuchen Sie, Pausen einzunehmen

Single-Tasking bietet bessere Vorteile als Multitasking, aber Ihr Geist kann sich nur so lange auf eine Sache konzentrieren, bevor die Ablenkungen unvermeidlich sind.

Laut einer Studie verliert der durchschnittliche Angestellte eines Schreibtischjobs 2,1 Stunden pro Tag durch Ablenkungen und Unterbrechungen. Der durchschnittliche Computerarbeiter wird etwa alle 10,5 Minuten abgelenkt.

Sie haben vielleicht eine knappe Frist, aber Sie werden Ihre Zeit klüger einsetzen, wenn Sie eine Pause machen. 9 einzigartige Möglichkeiten, jetzt mit einer Pause aufzuladen 9 einzigartige Möglichkeiten, mit einer Pause jetzt aufzuladen Der menschliche Geist ist nicht gemeint ununterbrochen arbeiten. Rufen Sie ab und zu ein paar Minuten auf, entlasten Sie sich und erneuern Sie sich mit diesen Apps und Websites. Lesen Sie mehr und gehen Sie regelmäßig offline. Dies kann bedeuten, dass Sie sich mit Freunden oder Kollegen etwas essen oder in der Mittagspause einen kurzen Lauf machen. Sie kehren frisch und fokussiert an Ihren Schreibtisch zurück.

Visualisieren Sie Ihre Strategie

Möchten Sie sich auf das eine Projekt konzentrieren, das Sie scheinbar nie beenden können? Wenn Sie Ihre Pläne in visuelle Diagramme umwandeln, können Sie sie vielleicht leichter erkennen.

Betrachten Sie eine App, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist Einfacher Geist. SimpleMind ist ein “Mind-Mapping-Tool” So können Sie an Ihrem Schreibtisch, von Ihrem Computer oder unterwegs von Ihrem Tablet oder Smartphone aus ein Brainstorming durchführen.

SimpleMind hilft Ihnen dabei, Ihre Ideen zu analysieren, Notizen zu machen und anhand von Bildern und Diagrammen auf Fehler zu prüfen. Sie können sogar Ihre teilen “Eureka” Momente mit Mitgliedern Ihres Projektteams. Dies ist eine App, die Sie nicht zum Schweigen bringen wollen.

Herunterladen: SimpleMind für iOS (kostenlos) | Android (kostenlos)

Lebensziele

Jetzt haben Sie die Vorteile von Single-Tasking bei der Arbeit gelernt. Was ist, wenn es um Ihre zukünftigen Lebensziele geht? Auch dafür gibt es einige Hinweise.

Wähle mit Bedacht

Sagte einmal Charles Dickens, “Er tat jedes einzelne, als würde er nichts anderes tun.” Er sprach davon, wirklich im Moment zu leben.

Sie haben viele Ziele, aber so seltsam es auch scheint, wenn Sie sie einzeln angehen, haben Sie die besten Chancen auf Erfolg. Treffen Sie keine vorsichtigen Entscheidungen. Du wirst dich nur verrückt machen. Setzen Sie sich - vielleicht mit jemandem, der Sie gut kennt - und entscheiden Sie sorgfältig, worauf Sie sich einlassen möchten jetzt sofort. Egal ob Tango-Unterricht oder Klavierspielen oder sogar die Promotion bei der Arbeit erzielen, wählen Sie einen Plan und bleiben Sie dabei.

Miniziele erstellen

Selbst wenn Sie sich auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren, können einige Aufgaben zu groß sein, um sie alle gleichzeitig zu lösen. Wenn es Ihren Kopf dreht, brechen Sie es auf. Dies sind Ihre hart erarbeiteten Lebensziele. Verwenden Sie Excel & Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungs-Tool zu erstellen. Verwenden Sie Excel & Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungs-Tool zu erstellen. In letzter Zeit habe ich erkannt, dass ich sehr hart arbeite. Aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, dass ich einen größeren Zweck anstrebe, müsste ich sagen, dass ich wirklich nicht… Read More, und Sie müssen sie nicht zum Ziel bringen Linie.

Verwandeln Sie dieses Ziel in eine Reihe von Mini-Projekten. Konzentrieren Sie sich immer nur auf eine Mini-Aufgabe, ansonsten sind Sie wieder beim Multitasking.

CheckMark-Ziele kann dir dabei helfen. Es ist eine App, die Ihre täglichen Ziele oder Miniziele aufzeichnet und Ihren Fortschritt während der Verwendung überwacht. Es hat sogar einen eingebauten Alarm, der Ihnen in Echtzeit eine Rückmeldung zu Ihrer Arbeit gibt.

Herunterladen: CheckMark-Ziele für iOS [Nicht mehr verfügbar]

Finden Sie einen Accountability-Partner

Vertrauen Sie nicht, dass Sie sich an eine einzige Aufgabe halten? Vielleicht könnten Sie von einem Verantwortungspartner profitieren.

Ein Verantwortungspartner ist jemand in Ihrer Nähe, vielleicht ein Ehepartner oder ein bester Freund, der Ihre Ziele kennt und dafür sorgt, dass Sie Ihre Verpflichtung einhalten, sich an sie zu halten. Wenn Sie wieder in die Falle des Multitaskings geraten, kann Ihr Partner Sie auf den richtigen Weg zurückführen.

Ihr Verantwortungspartner könnte sogar Ihr Smartphone sein. GoalsOnTrack ist eine App, mit der Sie Ihre Ziele erstellen und verfolgen und Ihren Fortschritt überwachen können. Wenn Sie von Ihrem Ziel abweichen, wird das Telefon Sie warnen.

Herunterladen: GoalsOnTrack für iOS (kostenlos)

Achtsamkeit üben

“Achtsamkeit” Dies ist ein Begriff, der seit Beginn der buddhistischen Mönche in aller Munde ist, aber Untersuchungen zur Achtsamkeit zeigen, dass die Praxis Ihrem Gehirn, einschließlich Ihrer psychischen Gesundheit und des allgemeinen Wohlbefindens, zugute kommen kann. Es kann auch Ihren Fokus und Ihre Produktivität verbessern, vor allem wenn Sie sich so abgelenkt fühlen.

Suchen Sie nach einem Achtsamkeits-Workshop in Ihrer Nähe oder probieren Sie sogar die App aus Stoppen Sie, atmen Sie und denken Sie, Dies bietet eine umfassende Auswahl an Übungen wie Achtsamkeitsmeditation, Liebes-Güte-Meditation und Körperscans.

Mit dieser App können Sie fünf Minuten pro Tag Ihre Energie neu ausrichten und mit einem schärferen Einzelaufgaben-Geist zurück ins Büro gehen. Die App selbst ist kostenlos, aber für Gebühren von bis zu 2,99 US-Dollar können Sie längere Meditationen abonnieren.

Herunterladen: Stoppen, atmen und denken für iOS (kostenlos) | Android (kostenlos)

Es ist Zeit zu begehen

Möglicherweise waren Sie so lange im Multitasking, dass der Sprung zum Single-Tacking unglaublich beeindruckend erscheint. Wie viele Telefonbenachrichtigungen haben Sie beispielsweise erhalten, als Sie diesen Beitrag gelesen haben??

Aber Ihr Gehirn ist wirklich ein Single-Core-Prozessor, und wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen möchten, töten Sie nur Ihren Fokus, wodurch Sie bei jedem Unterfangen weniger produktiv werden.

Single-Tasking befreit Ihren Verstand, sich auf komplexe Probleme zu konzentrieren, an einem besseren Zeitmanagement zu arbeiten und letztendlich Ihren Stress zu reduzieren, was zu einer besseren Lebensqualität führt. Überlegen Sie sich diese Tipps, wenn Sie diese Reise von einem Alleskönner zu einem Tasker unternehmen.

Versuchen Sie nicht, all diese Ideen auf einmal zu lösen. Sie würden den Zweck besiegen. Mach es Schritt für Schritt.

Erzählen Sie uns Ihre Erfolgsgeschichten. Sind Sie ein Multitasker, der die Idee des Single-Tasking ablehnt??

Bild-Gutschrift: Kaboompics, Kaboompics und Startup Stock Photos

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