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QuickBooks Self-Employed macht die Buchhaltung überflüssig
Als freiberuflicher Mitarbeiter sind die schwierigsten Teile meines Jobs oft nicht die Arbeit an sich.
Kurz gesagt, ich bin schrecklich im Rechnungswesen und im geschäftlichen Bereich meines Jobs. Ich bin immer auf der Suche nach Lösungen, die für mich sinnvoll sind und dazu beitragen, die durch administrative Aufgaben und Abrechnungen verursachten Schmerzen zu minimieren.
Ich habe alles ausprobiert, einschließlich QuickBooks, kurz nachdem sie zu einem Online-Service gegangen sind. Ich war nicht beeindruckt. Ich fand die Benutzeroberfläche viel zu mächtig für alles, für das ich sie jemals brauchte, zusätzlich teuer zu sein und mir das Gefühl gab, ich hätte eine CPA gebraucht und QuickBooks, damit dies funktioniert.
Die neue Version, die ich zur Demo gebeten hatte - QuickBooks Self-Employed - war, Gut, besser. Ich meine, viel besser.
QuickBooks Self-Employed ist für Freiberufler konzipiert
QuickBooks Self-Employed fügt dem Basis-Service-Angebot keine umwerfenden Funktionen hinzu. Tatsächlich ist es das, was sie mitnehmen, was den größten Unterschied machen kann.
QuickBooks Self-Employed ist auf Einfachheit ausgelegt. insbesondere steuerrechtliche Angelegenheiten. Die meisten Geschäftsfunktionen, die Sie wahrscheinlich nie als Freelancer eingesetzt haben, wurden entfernt und durch relevantere Tools wie Einkommensverfolgung und Steuerschätzungen ersetzt. Dies macht QuickBooks Self-Employed zu einer idealen Wahl für freiberufliche oder selbstständige Mitarbeiter.
Hier ist der Grund.
Geschätzte vierteljährliche Steuerzahlungen
Außerhalb meiner geschätzten vierteljährlichen Steuerzahlungen, die für mich ohnehin nicht viel Buchhaltung erfordern, da ich nur den gleichen Betrag übergebe, den ich im vorangegangenen Steuerjahr gemacht habe, und einige davon hinzufügen oder streichen, wenn ich mehr oder weniger gemacht habe weniger Geld. Es ist eine ungenaue Wissenschaft, und eine, die zu einigen größeren geführt hat, als ich möchte (lesen Sie: in das Müsli schreien) - Jahresendzahlungen.
Fairerweise hatte QuickBooks immer die Möglichkeit, das für Sie zu erledigen. Ich habe es nie ausgenutzt, aber es war definitiv da. Das alte Interface war meiner Meinung nach viel zu reich an Funktionen, als dass ich jemals das Gefühl hatte, meine Zeit sinnvoll zu verbringen, indem ich in jeden Winkel tauchte und jeden Winkel lernte.
Jetzt macht QuickBooks Self-Employed es einfach. Beim zweiten Anmelden stehe der genaue Betrag für meine nächste (vierteljährliche) geschätzte Steuerzahlung genau in der oberen rechten Ecke meines Bildschirms. Ich kann sogar bezahlen (online oder per Post), ohne die Website zu verlassen. Es ist ziemlich glatt.
Es verfolgt den Kilometerstand
Eine der am meisten übersehenen Abzüge für einen Freelancer ist die Fahrzeugkilometerzahl. Wenn ich hier nur für mich spreche, verfolge ich nicht einmal meine Kilometerzahl, da es für jemanden wie mich, der nie wirklich das Geschäft verlässt, eher vernachlässigbar schien.
Meine Demo mit QuickBooks Self-Employed hat meine Meinung geändert.
Aus irgendeinem Grund dachte ich immer, dass das Geld, das hier eingespart wird, nur ein paar Cent wäre und die Zeit nicht wert wäre, ein zusätzliches Steuerformular auszufüllen oder meine Kilometer auf jeder (sehr kurzen) Reise zu verfolgen. Um gründlich zu sein, habe ich mit der Funktion zur Erfassung der Laufleistung bei QuickBooks Self-Employed herumgespielt (im wahrsten Sinne des Wortes, damit ich sehen konnte, wie es funktioniert, um darüber zu schreiben) jedes Jahr auf dem Tisch liegen. Bei meinen (gefälschten) Kilometerschätzungen, die ich zum Kilometer-Tracker hinzugefügt habe, waren es 221 Meilen. Dies könnte fast die Hälfte der Geschäftsmeilen sein, die ich jedes Jahr in mein Auto stecke. Die insgesamt gespart? 127 $!
Ich werde keine Kinder mit diesem Geld durch das College bringen, aber es macht mir weh, zu glauben, dass ich in den letzten zehn Jahren keine Kilometeransprüche eingereicht habe und ich hätte 250 bis 500 Dollar pro Jahr sparen können. Über einen Zeitraum von 10 Jahren ist das viel Geld!
Jahresende Steuern
Wenn Sie wie ich sind, ist die Steuerzeit ein Alptraum. Ich verbringe den größten Teil des März damit, alles zu organisieren, was ich im letzten Jahr vernachlässigt hatte.
Eine andere Sache, die Sie an QuickBooks Self-Employed mögen sollten, ist die nahtlose Integration in TurboTax. Wenn Sie TurboTax noch nie verwendet haben, kann ich es wärmstens empfehlen. Ich habe es jedes der letzten drei Jahre in Anspruch genommen, und obwohl es kostenlose Optionen gibt (TurboTax ist ein kostenpflichtiger Service), ist das Geld, das mir durch die Suche nach zusätzlichen Abzügen gespart wird, die Gebühr für die Steuervorbereitung wert.
Mit QuickBooks Self-Employed und TurboTax beantworten Sie im Wesentlichen ein paar Fragen (die dann für das nächste Jahr gespeichert werden, damit Sie es nicht erneut tun müssen), importieren die Daten von Ihrem QuickBooks-Konto in TurboTax und Ihre Steuern sind erledigt In Minuten. Sie können sogar E-Feilen und Zahlungen vornehmen, ohne die Anwendung zu verlassen.
Was ich daran mag
Es ist poliert
Ich war sofort beeindruckt von der Politur in der Benutzeroberfläche. Es fühlt sich an, als ob QuickBooks Self-Employed für Leute wie mich gebaut wurde. Das Dashboard ist (auf einen Blick) einfach, attraktiv und aufmerksamkeitsstark, mit reichhaltigen Grafiken und Diagrammen im Inhaltsbereich und in der Seitenleiste. In einem Wort, wunderschönen.
Alles, was ich brauche, ist direkt vor meinen Augen, sobald ich mich einlogge. Dies macht den gesamten Buchhaltungsprozess schmerzlos und bietet eine sanfte Lernkurve für jeden, der noch nie Buchhaltungssoftware verwendet hat.
Es ist so einfach, Ihre Bankkonten hinzuzufügen, zu definieren, ob Transaktionen geschäftlich oder persönlich sind (weil sich beide als Freiberufler häufig überschneiden) und dann Ihre Steuern zahlen, wenn sie fällig sind.
Zusätzliche Funktionen sind ebenso unkompliziert, und während meiner gesamten Untersuchung des Produkts für diesen Test habe ich mich nicht einmal zum Hilfebereich begeben.
Es ist erschwinglich
Mit 9,99 US-Dollar pro Monat (oder 16,99 US-Dollar pro Monat mit TurboTax) liegt der Preis für die meisten Freelancer gut im Rahmen. Ich würde auch nicht zögern, die $ 16,99 pro Monat für das TurboTax-Add-on zu zahlen, da dies mich am Ende des Jahres zusätzlich zu einer Menge Frustration sparen kann, indem ich versuche, dies alleine zu tun. Ich bin schlecht in der Buchhaltung, ich hasse Steuerzeiten, und wenn es etwas gibt, das es mir leichter macht, werde ich dafür bezahlen. Die Tatsache, dass es nur etwa 16,99 $ ist, macht es zu einer recht einfachen Pille, und ehrlich gesagt - ich würde doppelt so viel für die gleichen Funktionen zahlen.
Wenn Sie sich heute für QuickBooks Self-Employed (oder das TurboTax-Paket) anmelden, erhalten Sie für 12 Monate 20% Rabatt. Lesen Sie hier mehr über das zeitlich begrenzte Angebot.
Für diejenigen von Ihnen, die nicht ganz bereit sind, Ihren Steuerberater zu entlassen, können Sie die zusätzlichen $ 7 für TurboTax überspringen und einfach steuerpflichtige Berichte für Ihren Steuerberater direkt von Ihrem QuickBooks-Konto aus drucken.
Was ich nicht mag
Ich kämpfe ehrlich gesagt mit allem, was nicht allzu pingelig ist. Zum Beispiel ist die Möglichkeit, Rechnungen in das Admin-Panel zu integrieren, wirklich alles, was ich mir in Bezug auf Dinge vorstellen kann, die fehlen, die tatsächlich benötigt werden.
Andere mögen argumentieren, dass es nicht so viele Funktionen bietet wie die nicht-selbstständige Version, und sie haben recht. Das heißt, es fehlt auch in keiner Weise.
Ich mag es, dass ich das zum ersten Mal ausführen kann (wie vor ein paar Tagen) und ohne die Anweisungen zu lesen oder Anweisungen zu folgen, die das Ganze nativ und intuitiv verstehen. Es ist gut gestaltet und enthält nur die wesentlichen Funktionen. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, können Sie jederzeit zur Vollversion wechseln. Ich bin sicher, dass Intuit nichts dagegen hat.
Verwenden Sie QuickBooks oder QuickBooks selbstständig? Wenn nicht, was verwenden Sie derzeit? Durch welche Funktion oder Funktion (en) ist dies die beste Lösung?
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