QuickBooks Online Reputable und Easy Cloud Accounting, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können

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QuickBooks hat sich als führender, umfassender Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsdienst für Unternehmen jeder Größe etabliert.

Es macht nur Sinn, dass der nächste Übergang Ihre Buchhaltung in die Cloud bringen würde. Es gibt eine Vielzahl von Web-Apps für die Cloud-Buchhaltung, aber wahrscheinlich verwenden Sie bereits QuickBooks auf Ihrem Desktop. In diesem Fall sollten Sie auf jeden Fall Zeit und Geld sparen, wenn Sie zu QuickBooks Online wechseln. Sie verwenden QuickBooks nicht bereits? Es hat immer noch einen der vertrauenswürdigsten Namen in der Finanzwelt, was sehr wertvoll ist, wenn es um Geld, Kundeninformationen, Bankkonten und Transaktionen geht.

In diesem Artikel werden wir die gesamte Einrichtung und Verwendung von QuickBooks Online durchgehen, die wichtigsten Funktionen und Vorteile sowie die Preispläne erläutern.

Überblick

Das Erstellen eines Kontos und das Einrichten Ihres Unternehmens ist ein Kinderspiel. Nachdem Sie die grundlegenden Informationen eingegeben und Ihr Logo hochgeladen haben, werden von QuickBooks Online einige weitere Fragen gestellt, anhand derer Ihr Unternehmen anonym mit ähnlichen Unternehmen verglichen wird und ein benutzerdefiniertes Erlebnis mit Funktionen und Einstellungen für Ihr Unternehmen erstellt wird.

Sie werden feststellen, dass die Benutzeroberfläche sauber und modern ist und dennoch funktional ist. Auf der Startseite werden die Einnahmen, Ausgaben, die Gewinn- und Verlustquote sowie das Konto / Kreditkarten-Guthaben angezeigt. Auf der linken Seite befindet sich das Panel, um auf die folgenden Kategorien zuzugreifen: Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Transaktionen, Berichte, Steuern und Apps.

Unter Transaktionen, Die Unterkategorien sind Banken, Verkäufe, Ausgaben und Kontenplan. Das Bankgeschäfte In diesem Abschnitt können Sie QuickBooks Online mit Ihren Bankkonten verbinden, in denen Sie Transaktionen und Ausgaben automatisch importieren können, ohne sie manuell eingeben zu müssen.

Das Der Umsatz In diesem Abschnitt können Sie manuell Rechnungen erstellen, indem Sie auf das blaue Feld klicken “Neue Transaktion” Taste oben rechts.

Es gibt eine große Anzahl von Berichten, mit denen Sie Trends und Fortschritte in Ihrem Unternehmen untersuchen können.

In der oberen Leiste, auf die von jeder Seite aus zugegriffen werden kann, befinden sich drei Schaltflächen: Suchen, Erstellen und Letzte Transaktionen. Das nennen Sie vielleicht “Schnelle Links” die Sie wahrscheinlich am häufigsten verwenden werden.

Durch Klicken auf den Namen Ihres Unternehmens in der oberen rechten Ecke wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Einstellungen und Optionen angezeigt. Hier können Sie die Unternehmenseinstellungen ändern, Ihren Rechnungen einen anderen benutzerdefinierten Formularstil zuweisen und Listen anzeigen, wie z. B. alle Produkte und Dienstleistungen oder wiederkehrende Transaktionen. Von hier aus können Sie auch auf QuickBooks Labs zugreifen, das über zusätzliche Funktionen verfügt, die Sie zur Verbesserung Ihrer Benutzererfahrung aktivieren können.

Eigenschaften

QuickBooks Online bietet alle wichtigen Funktionen und Vorteile der Online-Buchhaltung sowie zusätzliche Funktionen, die Sie nur mit einer vollständigen Buchhaltungs-Web-App erhalten. Die wichtigsten Vorteile von QuickBooks Online sind wahrscheinlich die automatische Dateneingabe und das Sichern in die Cloud.

QuickBooks Online bietet eine Reihe von Funktionen, abhängig von Ihrem Geschäftszweig und dem von Ihnen gewählten Plan.

Hauptfunktionen (verfügbar mit allen Plänen):

• Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben
• Laden Sie Transaktionen von Bank- und Kreditkartenkonten herunter
• Automatisches Online-Backup
• Bankensicherheit und Verschlüsselung
• Mobiler Zugriff von Tablet oder Smartphone

Top-Features, die es wert sind: Dies sind Funktionen, die ich als notwendig erachten würde, um Ihr Unternehmen effizient zu führen:

• Unbegrenzte Schätzungen und Rechnungen (Simple Start, Essentials, Plus)
• Schecks drucken und Transaktionen aufzeichnen (Simple Start, Essentials, Plus)
• Import von einem Excel / QuickBooks-Desktop (Simple Start, Essentials Plus)
• Verwalten und Bezahlen von Rechnungen von Anbietern (Essentials, Plus)
• Zahlungen für später planen (Essentials Plus)
• Automatische geplante Rechnungsstellung (Essentials, Plus)
• Kundenspezifische Budgets (Plus)

Persönliche Meinung

Ich wünsche mir, dass Intuit einige davon machen würde (was ich für wesentlich halte und “Wert Es zu besitzen”) Funktionen, die für alle Pläne verfügbar sind. Dazu gehören die unbegrenzte Rechnungsstellung und Schätzung, das Drucken von Schecks und Aufzeichnungstransaktionen, das Importieren von Daten vom QuickBooks-Desktop, die automatische Rechnungsstellung und das Einplanen von Rechnungszahlungen.

Preisgestaltung

Intuit hat QuickBooks Online mit benutzerdefinierten Plänen erstellt, die für Ihren Unternehmenstyp spezifisch sind. Wenn Sie Freelancer oder Solopreneur sind 5 Ressourcen, die jeder Online-Solopreneur benötigt - haben Sie sie? 5 Ressourcen, die jeder Online-Solopreneur benötigt - haben Sie sie? Für einen Solopreneur ist das Web ein interessanter Ort, um ein Unternehmen zu führen. Damit Ihr Online-Geschäft reibungslos funktioniert, müssen Sie sich jedoch mit bestimmten grundlegenden Ressourcen ausstatten. Lesen Sie mehr, die Selbstständiger Plan, den wir zuvor geprüft haben. QuickBooks Self-Employed nimmt die Mühe von der Buchhaltung. QuickBooks Self-Employed nimmt die Mühe von der Buchhaltung. QuickBooks Self-Employed ist auf Einfachheit ausgelegt. insbesondere steuerrechtliche Angelegenheiten. Lesen Sie mehr, alles was Sie brauchen.

Starten Sie Ihr Geschäft? Einfacher Start wird helfen, dich zum Laufen zu bringen. Das Essentials und Plus Pläne bieten den Großteil von “fortgeschritten” Geschäftsfunktionen, die Sie vielleicht irgendwann wünschen und die Sie auf jeden Fall benötigen, wenn Sie ein größeres Unternehmen sind. Im Folgenden sind die Planpreise und die wichtigsten Funktionen für jeden Plan aufgeführt.

Einfacher Start (12,95 USD / Monat)

• Laden Sie 2 Buchhalter ein, um auf Daten zuzugreifen
• Integration mit Anwendungen
• Plus Top 3 Funktionen in “Top Funktionen” Liste

Essentials (26,95 $ / Monat)

• Vergleichen Sie Umsatz und Profitabilität mit Branchentrends
• Kontrollieren Sie, auf was Ihre Benutzer zugreifen können
• Plus Top 6 Funktionen in “Top Funktionen” Liste

Plus (39,95 USD / Monat)

• Bestellungen anlegen / senden
• Inventar verfolgen
• 1099s vorbereiten / drucken
• Eingeschränkter Zugang zu Mitarbeitern / Subunternehmern zur Erfassung der Arbeitsstunden
• Verrechnung der abrechenbaren Stunden nach Kunden
• Ermitteln Sie die Einnahmen / Ausgaben anhand der Klassenverfolgung
• Verfolgen Sie den Umsatz / die Rentabilität für jeden Ihrer Standorte
• Plus alles in der “Top Funktionen” Liste

Fazit

Es besteht kein Zweifel, dass es sich bei QuickBooks Online um eine Go-to-Cloud-Accounting-App handelt, die auf Reputation und Funktionen basiert. Die Preisstruktur mag etwas steil erscheinen, aber bedenken Sie, dass Sie erstklassige Sicherheit und Verschlüsselung bei Banken sowie ein seriöses Unternehmen mit zuverlässigem Kundenservice erhalten. Wenn Sie es aus geschäftlicher und zeitlicher Sicht betrachten, sind die zusätzlichen Kosten im Vergleich zu denen “Sonstige Dienstleistungen” ist eine Wäsche.

Welche Online-Finanzinstrumente setzen Sie ein? Wenn Sie Quickbooks Online verwenden, haben Sie von der Desktopanwendung gewechselt? Was war deine eigene Erfahrung? Wenn Sie mit Cloud-Accounting noch nicht vertraut sind, probieren Sie QuickBooks Online aus und teilen Sie Ihre Gedanken mit den Kommentaren unten.

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