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Die besten kostenlosen PDF-Tools für Büros, auf denen Windows oder Mac ausgeführt wird

Die besten kostenlosen PDF-Tools für Büros, auf denen Windows oder Mac ausgeführt wird / Produktivität

All-in-One-PDF-Suites können dies alles existieren, können sie ziemlich viel kosten. Zum Beispiel kostet Nitro Pro 160 US-Dollar, PDF Studio 90 US-Dollar und Adobe Acrobat Pro DC 15 US-Dollar. Wenn Sie lieber keinen Cent zahlen, haben wir gute und schlechte Nachrichten für Sie.

Die guten Nachrichten? Kostenlose PDF-Tools im Überfluss Die 6 besten PDF-Reader für Windows Die 6 besten PDF-Reader für Windows Adobe Reader ist nicht immer die beste Wahl für das Anzeigen von PDF-Dateien. Hier sind die besten PDF-Reader für Windows 10. Lesen Sie mehr und viele von ihnen liefern akzeptable Ergebnisse. Die schlechten Nachrichten? Sie müssen mehrere verschiedene Werkzeuge sammeln und Ihre eigenen zusammenbauen “PDF-Suite” a la carte (wenn Sie die besten Ergebnisse erzielen möchten).

In diesem Artikel finden Sie Windows- und Mac-Empfehlungen für das beste Werkzeug, das für die folgenden speziellen PDF-Anwendungsfälle verwendet werden kann: Anzeigen, Kommentieren / Bearbeiten, Signieren, Zusammenführen und Aufteilen.

Zum Anzeigen von PDFs

Windows: SumatraPDF

Ich bin vor Jahren zu SumatraPDF gewechselt und habe nie zurückgeschaut, und zwar aus einem Hauptgrund: Es ist der schnellste und leichteste PDF-Viewer, den ich je verwendet habe. SumatraPDF ist selbst bei einem alten Laptop, der seine letzten Atemzüge atmet, sehr schnell und bietet präzises PDF-Rendering.

Aber es ist nur einen PDF-Viewer. Es tut nicht verfügen über Funktionen zum Bearbeiten, Signieren, Kommentieren oder anderweitigen Ändern von PDF-Dokumenten. Neben PDF kann SumatraPDF EPUB, MOBI, XPS, CBR und verschiedene andere Formate anzeigen.

Nicht zufrieden mit SumatraPDF? Weitere leichte PDF-Viewer für Windows 4 Sehr leichte Alternativen zu Adobe Reader 4 Sehr leichte Alternativen zu Adobe Reader Verwenden Sie noch immer Adobe Reader für PDF-Dokumente? Es ist an der Zeit, zu einem alternativen PDF-Reader überzugehen, der über ein geringes Gewicht verfügt, schnell startet und trotzdem Ihre Dokumente sicher aufbewahrt. Weiterlesen .

Mac: Überfliegen

Preview ist für die meisten Mac-Benutzer der bevorzugte PDF-Viewer. Um ehrlich zu sein, kann Preview die Arbeit erledigen - und die Tatsache, dass Sie nichts installieren müssen, ist ein Bonus. Wenn Sie jedoch einen schnelleren PDF-Viewer mit besserer Benutzerfreundlichkeit wünschen, sollten Sie Skim verwenden.

Skim wurde ursprünglich für die Anzeige von wissenschaftlichen Arbeiten im PDF-Format entwickelt, hat sich jedoch inzwischen zu einem allgemeinen Viewer entwickelt. Es ist extrem schnell, leicht und einfach zu navigieren (selbst für große Dokumente mit vielen Seiten und Bildern). Beachten Sie, dass die Site veraltet aussieht, die App jedoch noch aktualisiert wird.

Magst du nicht Skim oder Preview? Schauen Sie sich diese alternativen Mac-Apps zum Lesen von PDF-Dateien an. 4 Beste kostenlose Mac-Vorschau-Alternativen zum Lesen von PDF-Dateien 4 Beste kostenlose Mac-Vorschau-Alternativen zum Lesen von PDF-Dateien Wenn Sie nach einem kostenlosen Vorschau-Ersatz für Ihre PDF-Lesegewohnheit suchen, sind hier die besten kostenlosen Optionen Dort. Weiterlesen .

Zum Kommentieren / Bearbeiten von PDFs

Windows: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor ist eines der wenigen kostenlosen Tools, mit dem Sie Text in PDF-Dokumenten wirklich bearbeiten können. Sie können jedoch nur bearbeiten Text. Das Bearbeiten eines anderen Inhaltstyps (z. B. Linien, Formen, Bilder usw.) ist ein kostenpflichtiges Feature.

Der PDF-XChange Editor ist nicht vollständig kostenlos. Wenn Sie eine der kostenpflichtigen Funktionen verwenden, die in den Menüs mit einem [x] -Symbol gekennzeichnet sind, wird Ihre PDF-Datei mit einem nicht rücksetzbaren Wasserzeichen versehen, sobald Sie speichern. Das Entfernen des Wasserzeichens erfordert eine kostenpflichtige Lizenz, die 43,50 $ kostet.

Zu den kostenpflichtigen Funktionen gehören das Einfügen oder Löschen von Seiten, das Ersetzen von Seiten, das Bearbeiten von Formularen, Kopf- und Fußzeilen, alles, was mit Lesezeichen verbunden ist, und vieles mehr. Zu den anderen kostenlosen Funktionen gehören jedoch Textfeldnotizen, Hervorhebungen, Haftnotizen sowie das Zeichnen von Linien und Formen.

Mac: Vorschau

Leider haben wir keine seriösen kostenlosen Tools gefunden, die PDFs auf einem Mac wirklich bearbeiten können - nur Tools, die Dokumente kommentieren und ausfüllen können. Das beste kostenlose Tool, das wir gefunden haben, ist die Standard-App von Mac, Preview.

Die Anmerkungsoptionen der Vorschau umfassen Hervorheben, Textfeldnotizen, gezeichnete Formen und eingebettete Dokumentanmerkungen (nur sichtbar, wenn die PDF-Datei mit Vorschau geöffnet wird). Es kann auch die meisten PDF-Formulare ausfüllen, einschließlich Textfeldern und Kontrollkästchen. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie stattdessen einfach eine Textfeldnotiz verwenden.

Zum Signieren von PDFs

Windows und Mac: Foxit Reader

Foxit Reader ist eine kostenlose PDF-App, die fünf Möglichkeiten bietet, ein PDF-Dokument zu schützen:

  1. PDF-Zeichen: Handgezeichnete Unterschriften zur Echtheitsprüfung.
  2. DocuSign: Elektronische Unterschriften mit DocuSign eSignatures.
  3. Unterschreiben und zertifizieren: Digitale Textsignaturen, die auf Dokumentseiten eingebettet sind.

Darüber hinaus bietet Foxit Reader eine Validierungsfunktion (mit der überprüft wird, ob ein PDF-Dokument den ISO-Standards entspricht, sodass sichergestellt ist, dass es zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft verwendet werden kann) und eine Zeitstempelfunktion (mit der ein Drittanbieter-Service zur Überprüfung verwendet wird) dass Unterschriften zu einem bestimmten Zeitpunkt unterzeichnet wurden).

Der Foxit Reader wird von manchen als aufgebläht empfunden, wir empfehlen jedoch, ihn nur für diese Signatur- und Sicherheitsfunktionen aufzubewahren. Sie wollen es immer noch nicht benutzen? Weitere Methoden zum Signieren von PDF-Dokumenten 8 Möglichkeiten zum Signieren eines PDF-Dokuments von Windows, Mac und Mobile Plattformen 8 Möglichkeiten zum Signieren eines PDF-Dokuments von Windows-, Mac- und Mobile-Plattformen Wenn Sie diesen Vertrag per E-Mail erhalten, was tun Sie dann? Sie müssen die letzte Seite ausdrucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail zurücksenden. Sicherlich MakeUseOf, muss es einen besseren Weg geben? Weiterlesen .

Zum Zusammenführen von PDFs

Windows und Mac: PDFsam

Früher als PDF Split and Merge bekannt, ist PDFsam die beste Möglichkeit, mehrere PDF-Dokumente in einem Dokument zusammenzuführen. Es ist Open Source und völlig kostenlos für den persönlichen Gebrauch und funktioniert auf jeder Plattform, die Java Runtime Environment unterstützt - also Windows, Mac, Linux und mehr.

Sie können eine beliebige Anzahl von PDF-Eingabedateien auswählen und festlegen, welche Seiten Sie für jede PDF-Datei zusammenführen möchten. Wenn die PDF-Dateien Lesezeichen oder Umrisse haben, können Sie sie beschließen, sie beizubehalten, zusammenzuführen oder zu löschen. Sie können auch ein Inhaltsverzeichnis für die resultierende PDF erstellen. Es ist alles ziemlich einfach.

Weitere nützliche Funktionen sind das Mischen von PDF-Dateien (Kombinieren von Dokumenten durch alternierende Seiten), Drehen von PDF-Dateien (auf alle Seiten angewendet), Extrahieren von PDF-Dateien (Erstellen eines neuen Dokuments mit nur bestimmten Seiten aus einer Quell-PDF-Datei) und Aufteilen von PDF-Dateien (es wird jedoch empfohlen, die Methode zu verwenden.) unten dazu).

Zum Aufteilen von PDFs

Windows und Mac: Webbrowser

Heutzutage benötigen Sie KEIN spezielles Werkzeug zum Teilen von PDFs. Ihr Webbrowser ist, sofern Sie einen der Mainstream-Browser verwenden, mit einer einfachen Funktion ausgestattet, die dies mit voller Flexibilität für Sie erledigt.

Öffnen Sie unter Windows 10 eine beliebige PDF-Datei in einem beliebigen Webbrowser:

  1. Drucken Sie das PDF-Dokument (Tastenkombination Strg + P)..
  2. Ändern Sie das Ziel in Microsoft Print to PDF.
  3. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie behalten möchten. Möchten Sie ein 10-seitiges Dokument in zwei Hälften teilen? Geh mit 1-5 oder 6-10, zum Beispiel. Willst du nur bestimmte Seiten? Sie könnten mitgehen 3,6,8. Sie können sie auch kombinieren, wie 1-3,6-8,10.
  4. Klicken Drucken.

Öffnen Sie auf einem Mac eine beliebige PDF-Datei in einem beliebigen Webbrowser:

  1. PDF-Dokument drucken (Tastenkombination Befehl + P).
  2. Seiten ändern in Angebot und geben Sie an, welche Seiten Sie abspalten möchten.
  3. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das PDF-Menü und wählen Sie Als PDF speichern.
  4. Geben Sie der resultierenden PDF einen Namen und klicken Sie auf sparen.

Leider ist die Print-to-PDF-Option von Mac nicht so flexibel wie Windows 10, reicht aber für das einfache Aufteilen aus. Wenn Sie komplexere Funktionen benötigen, sollten Sie die Verwendung von PDFsam in Betracht ziehen (oben erwähnt)..

Einige weitere PDF-Tipps

Wir haben in der Vergangenheit bereits einige andere PDF-bezogene Tipps behandelt, darunter das Extrahieren von Bildern aus PDFs. So extrahieren Sie Bilder aus einer PDF-Datei und verwenden Sie sie überall. So extrahieren Sie Bilder aus einer PDF-Datei und verwenden Sie sie überall. PDF-Dateien können Container für das Einbetten sein Bilder. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Bilder aus einer PDF-Datei extrahieren und auf Ihrem Desktop speichern. Lesen Sie mehr, all die coolen Dinge, die Sie mit PDFs auf Google Drive tun können. 10 Tipps, wie Sie mehr mit Ihren PDF-Dateien bei Google Drive tun können 10 Tipps, wie Sie mehr mit Ihren PDF-Dateien bei Google Drive tun können Von der Verwaltung Ihrer Dateien bis zur Zusammenarbeit mit Docs ist Drive eine Lösung eine voll funktionsfähige Office-Suite. Was viele nicht wissen, ist die Fähigkeit, weit mehr als nur PDF-Dateien anzuzeigen. Weitere Informationen und Möglichkeiten zum Konvertieren von PDF-Dokumenten (in Bilder) 6 Möglichkeiten zum Konvertieren eines PDF-Dokuments in ein JPG-Bild 6 Möglichkeiten zum Konvertieren eines PDF-Dokuments in ein JPG-Bild Weitere Informationen und in Word-Dokumente Konvertieren von PDF in Word kostenlos Konvertieren von PDF-Dateien Word to Free PDF to Word-Konverter sind ein Dutzend. Wir haben die 5 besten zusammengestellt, die Sie kostenlos erhalten können, sowohl für die Offline-Nutzung als auch für die sichere Verwendung..

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