Die besten kostenlosen Outlook-Projektmanagement-Add-Ins

Wenn Sie mit der Verwaltung eines Projekts beschäftigt sind, können alle Tipps, Tricks oder Tools, die Ihre Produktivität steigern, einen großen Vorteil darstellen. Ob Sie Outlook verwenden (nicht mit Hotmail verwechseln? Hotmail ist tot! Microsoft Outlook-E-Mail-Dienste erklärt! Hotmail ist tot!! Microsoft Outlook-E-Mail-Dienste erklärt.) Suchen Sie nicht mehr nach Hotmail! Ich weiß nicht mehr, ob es sich um Outlook-Web-App, Outlook Online oder andere handelt (lassen Sie uns das erklären. Lesen Sie mehr), um nur E-Mails, einfaches Projektmanagement oder ein wenig von beidem zu verwenden. Warum sollten Sie nicht mit Tools aufrüsten, die helfen können?

Diese praktischen Outlook-Add-Ins können Sie mit E-Mails unterstützen. 6 Kostenlose Microsoft Outlook-Add-Ins für bessere E-Mails. 6 Kostenlose Microsoft Outlook-Add-Ins für bessere E-Mails. Add-Ins können Funktionen hinzufügen, die in Outlook standardmäßig fehlen. Wir zeigen Ihnen sechs kostenlose Add-Ins, um die Produktivität und den Spaß in Outlook zu steigern. Lesen Sie mehr, Aufgaben, Aufgaben, Kommunikation, Erinnerungen und das gesamte Projektmanagement. Das Beste ist, dass sie jeweils kostenlos sind. Probieren Sie es aus und sehen Sie, welche Ihre Effizienz bei dem nächsten Projekt steigern.

1. Trello

Sie können Trello für Projekte verwenden. Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen bei der Organisation helfen. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Lesen Sie mehr, ob groß oder klein, professionell oder persönlich, aber trotzdem ist es ein praktisches Add-In. Verwandeln Sie eine E-Mail in eine Trello-Karte, ohne Outlook zu verlassen. Wenn Sie eine E-Mail aus dem Posteingangsvorschau- oder Nachrichtenfenster lesen, klicken Sie einfach auf Trello Taste auf Ihrem Zuhause Tab.

Wenn sich das kleine Fenster auf der rechten Seite öffnet, wählen Sie Ihre Tafel und Liste aus. Der E-Mail-Betreff wird als Name der Karte und Nachrichtentext als Beschreibung angezeigt. Sie können jedoch beide Felder bearbeiten. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Sie haben dann die Möglichkeit, die Karte in Trello anzuzeigen, die in einem Popup-Fenster angezeigt wird. Oder Sie schließen das Add-In einfach.

Es gibt keinen besseren Weg, Karten aus Outlook-E-Mails zu Ihren Trello-Boards hinzuzufügen. Sie sparen Zeit und Energie, weil es nur eine Minute dauert.

2. MeisterTask

Wenn MeisterTask das Werkzeug der Wahl ist, gibt es auch dafür ein Outlook-Add-In. Ähnlich wie das Trello-Tool funktioniert, können Sie MeisterTask schnell eine Aufgabe aus Ihrem Posteingang oder Nachrichtenfenster hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie Ihr Projekt und Ihren Abschnitt aus dem Seitenfenster aus. Die Betreffzeile wird zum Aufgabennamen und der Nachrichtentext zur Beschreibung, die jeweils bearbeitet werden kann.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aufgabe erstellen. Sie erhalten eine Bestätigung der Aufgabenerstellung und können diese in MeisterTask anzeigen. Wenn Sie MeisterTask über den Link öffnen, öffnet Ihr Standardbrowser die Website und nicht ein Popup-Fenster.

Wenn Sie sich aus einem bestimmten Grund von MeisterTask abmelden und die Verknüpfung mit Ihrem Konto aufheben möchten, können Sie dies auch auf dem Aufgabenbestätigungsbildschirm tun. Drücke den Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und drücken Sie die Abmelden und Verknüpfung der Konten aufheben Taste. Denken Sie daran, dass Sie sich das nächste Mal, wenn Sie das Add-In verwenden möchten, wieder bei MeisterTask anmelden müssen.

3. Wrike

Ein letztes webbasiertes Projektmanagement-Tool mit einem großartigen Add-In für Outlook ist Wrike. Damit können Sie eine E-Mail in eine Aufgabe umwandeln oder als Kommentar hinzufügen, was sehr praktisch ist. Wenn du wählst In Task umwandeln, Die Betreffzeile wird wie der Name und der Rumpf als Beschreibung angezeigt, wie bei den obigen Add-Ins. Aber hier haben Sie zusätzliche Optionen. Sie können einen Status markieren, einem Teammitglied zuweisen, ihn einplanen, einen Anhang hinzufügen und Unteraufgaben einfügen.

Wenn Sie bereits eine Aufgabe erstellt haben und eine entsprechende E-Mail erhalten, klicken Sie auf Als Kommentar hinzufügen stattdessen Taste. Sie können dann entweder nach einer Aufgabe suchen oder aus der Liste der letzten Aufgaben eine auswählen. Nachdem Sie die Aufgabe ausgewählt haben, zu der der Kommentar hinzugefügt werden soll, können Sie sie wie beim Erstellen einer Aufgabe anpassen, indem Sie weitere Details hinzufügen.

Beim Wrike-Add-In ist Folgendes zu beachten: Sobald Sie eine der beiden Schaltflächen auswählen, um die E-Mail zu einer Aufgabe oder einem Kommentar zu machen, geschieht dies automatisch. Wenn Sie sich entscheiden, einen Status, ein Fälligkeitsdatum oder einen Empfänger hinzuzufügen, wird dies aktualisiert. Dies ist zwar praktisch für die Erstellung von Aufgaben mit einem Klick. Beachten Sie dies jedoch, wenn Sie vertrauliche Informationen entfernen möchten.

4. Bumerang

Boomerang ist ein Tool, mit dem Sie Nachrichten planen oder einschalten können. Sie können auch nach Sitzungszeiten suchen, eine Lesebestätigung erhalten und Ihre Verfügbarkeit mitteilen. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, stehen diese Optionen oben in der zur Verfügung Boomerang Abschnitt Ihres Bandes.

Ein weiteres tolles Feature ist die flexible Erinnerung. Sie können eine Nachricht zu einem festgelegten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit in Ihrem Posteingang nach dem Zufallsprinzip oder nur dann erhalten, wenn niemand darauf reagiert. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie ein Follow-up nie vergessen. Klicken Sie einfach auf Boomerang öffnen Schaltfläche aus der Symbolleiste in Ihrem Posteingang mit der ausgewählten E-Mail oder klicken Sie auf Erinnere mich im Nachrichtenfenster.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Posteingang Pause. Sind Sie jemals so abgelenkt von den E-Mails, die in Ihren Posteingang strömen, dass Sie den Überblick verlieren, was Sie tun? Oder Sie springen auf diese Nachrichten, anstatt zu warten? In diesem Fall können Sie die Inbox-Pause verwenden. Es verhindert, dass E-Mails mit einem Klick auf die Schaltfläche eingehen.

Sie können eine automatische Antwort einrichten, Zustellungsausnahmen konfigurieren oder Meldungen für bestimmte Tage und Uhrzeiten planen. Sie können auch die Option zu überprüfen Pause automatisch Wenn Sie sich Sorgen machen, können Sie vergessen, sie auszuschalten. Alle diese Optionen werden angezeigt, wenn Sie auf klicken Posteingang Pause aus Ihrer Symbolleiste.

Um sich auf Ihr Projekt zu konzentrieren, Erinnerungen an Ihr Team zu erhalten und die Verfügbarkeit von Statusmeetings zu teilen, ist Boomerang ein wunderbares Werkzeug.

5. Evernote

Verwandeln Sie E-Mails in Notizen und legen Sie sie mit dem Evernote-Add-In direkt in Ihr Projektnotizbuch. Dieses Tool ist möglicherweise ein einfaches, kann jedoch von unschätzbarem Wert sein, wenn Sie Evernote für Projektelemente verwenden. Verwendung von Evernote als Projektmanagement-Tool Verwendung von Evernote als Projektmanagement-Tool Evernote bietet mehr als nur Notizen. Unabhängig vom Chaos können Sie Evernote zu einem Projektmanagement-Tool machen. Mal sehen, wie Sie es nutzen können, um Ihre Projekte im Blick zu behalten. Weiterlesen . Klicken Sie entweder im Posteingang oder im Nachrichtenfenster auf In Evernote speichern vom Band.

Der Notenname ist die E-Mail-Betreffzeile, die Sie bei Bedarf bearbeiten können. Wählen Sie dann ein Notizbuch aus, fügen Sie ein Tag hinzu und fügen Sie eine Bemerkung hinzu, wenn Sie möchten. Schlagen sparen und das ist es.

Wenn Sie auf klicken Zahnrad-Symbol In der oberen rechten Ecke können Sie die Notizbuchauswahl und die Tags vorwärts konfigurieren.

6. Moxtra

Was ist einer der wichtigsten Teile der Kommunikation mit Remote-Teams? Die Antwort ist ein solides Kommunikationswerkzeug. 7 Freie Slack-Alternativen, die Sie lieben werden 7 Freie Slack-Alternativen, die Sie lieben werden Slack ist ausgezeichnet. Es ist. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine Alternative kaufen sollten. Schauen Sie sich diese sieben Alternativen an, die Ihre Team Collaboration-Anforderungen effektiv erfüllen können. Weiterlesen . Egal, ob Ihr Team rund um den Globus oder unterwegs ist: Moxtra ist eine Anwendung, mit der Sie sich alle im selben Raum fühlen. Mit dem Outlook-Add-In können Sie Projektteile besprechen, ohne ein anderes Werkzeug zu öffnen.

Sie können einen neuen Chat oder ein Moxtra-Meeting starten, indem Sie auf die Schaltfläche in Ihrem Menüband klicken. Daraufhin wird ein Popup-Fenster mit den Informationen des E-Mail-Kontakts und einer Schaltfläche angezeigt Einladen Sie. Und Sie können einen Ordner aus Ihrer Liste auswählen und über das jeweilige Projekt chatten.

Moxtra ist ein kostenloses Kommunikationswerkzeug mit Integrationen und Anwendungen für große und kleine Unternehmen. Sie können pro Meeting drei Benutzer und fünf Teilnehmer sowie zusätzliche Funktionen kostenlos nutzen. Für größere Unternehmen sehen Sie sich die Pro-Pläne an. Denken Sie daran, dass das Outlook-Add-In kostenlos zur Verfügung steht und die Kommunikation des Projektteams vereinfacht.

Zusätzliche Outlook-Projektverwaltungs-Add-Ins

Wenn Sie bereits mit einer bestimmten Anwendung arbeiten oder nur nach weiteren Outlook-Add-Ins suchen, die Sie bei der Verwaltung Ihres Projekts unterstützen, finden Sie hier einige weitere, die Sie möglicherweise als nützlich erachten:

• Jira für das Erstellen und Aktualisieren von Problemen
• Dropbox für Outlook zur Freigabe großer Dateien
• Smartsheet für Outlook zum Organisieren von Projekten
• DocSend zur Dokumentensteuerung
• Kofax View + zum Zusammenführen von Bild- und PDF-Dateien
• Aufgaben in einer Box für Outlook, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln

Sie können eines oder mehrere dieser praktischen Tools bereits verwenden oder sind jetzt bereit, es auszuprobieren. Gibt es andere Outlook-Add-Ins, die Sie zum Verwalten von Projekten verwenden? Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanager-Rolle übernehmen, finden Sie hier nur fünf Projektmanagement-Tipps um Ihnen beim Einstieg zu helfen. Weiterlesen ?

Bild-Gutschrift: SergeyNivens / Depositphotos

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