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Die 13 besten neuen OneNote-Funktionen, die Sie bisher noch nicht getestet haben

Die 13 besten neuen OneNote-Funktionen, die Sie bisher noch nicht getestet haben / Produktivität

Wenn Sie OneNote auf einem Windows-PC verwenden, haben Sie zwei Möglichkeiten: die Desktop-App oder die Microsoft Store-App. Welche kostenlose OneNote-App sollten Sie unter Windows verwenden? Desktop vs. Store App Welche kostenlose OneNote-App sollte unter Windows verwendet werden? Desktop- und Store-App OneNote gibt es in zwei verschiedenen Ausführungen: Eine Desktop-App und eine Windows Store-App. Beide sind frei! Lassen Sie sich von uns zeigen, wie sie sich unterscheiden, damit Sie das für Sie beste auswählen können. Weiterlesen . Während beide voll funktionsfähig sind, war OneNote 2016 (die Desktop-App) immer fortgeschrittener und flexibler als OneNote für Windows 10 (die Store-App)..

Aber das ändert sich alles. Microsoft hat OneNote für Windows 10 in den letzten Monaten in Schwung gebracht und regelmäßig neue Funktionen hinzugefügt. Es ist an dem Punkt angelangt, an dem die meisten Benutzer problemlos umschalten könnten und nichts verpassen, und wir erwarten, dass im nächsten Jahr viele weitere Updates und Ergänzungen erwartet werden.

Hier sind einige der neuesten und bemerkenswertesten Funktionen in OneNote für Windows 10, die Sie möglicherweise übersehen haben. Keiner von ihnen erfordert ein Office 365-Abonnement.

1. Drucken Sie Abschnitte und Notizbücher

Anstatt einzelne Seiten einzeln zu drucken, unterstützt OneNote für Windows 10 jetzt das Drucken ganzer Abschnitte oder sogar ganzer Notizbücher.

So funktioniert das:

  1. Navigieren Sie zu einer Seite im Abschnitt oder Notizbuch, die Sie drucken möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit drei Punkten (… ) oben rechts.
  3. Wählen Drucken.
  4. Wählen Sie für Drucker den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
  5. Für Seiten wechseln Sie zu Aktueller Abschnitt oder Aktuelles Notizbuch.
  6. Klicken Drucken wenn du bereit bist.

2. Navigieren Sie vor und zurück

Wenn Sie häufig zwischen vielen Seiten, Abschnitten oder Notizbüchern navigieren, werden Sie die neuen Zurück- und Vorwärts-Schaltflächen in der Titelleiste oben links lieben.

Diese funktionieren genauso wie die Schaltflächen in Ihrem Webbrowser, sodass Sie zwischen den Seiten hin und her wechseln können.

3. Mehrere Windows

Wo immer Sie sich in Ihrem Stapel von OneNote-Seiten befinden, können Sie zur Aussicht Menü in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Neues Fenster So erstellen Sie eine weitere Instanz von OneNote für Windows 10. Sie können weiterhin darauf klicken, um weitere Fenster zu erstellen, je nachdem, wie viele Sie möchten.

Jedes Fenster kann unabhängig von den anderen zu einer eigenen Seite navigieren. Das ist großartig für Multitasking, insbesondere in Kombination mit Snap Assist, einer der besten und unterbewerteten Funktionen von Windows 10 6 Unterbewertete Windows 10-Funktionen, die Sie ausprobieren müssen 6 Unterbewertete Windows 10-Funktionen, die Sie ausprobieren müssen Windows 10 ist anders und ändert sich ständig. Sie werden nie damit fertig sein, neue Funktionen und Tools zu erkunden. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, Tricks zu entdecken, die Sie bisher verpasst haben. Weiterlesen . Führen Sie zwei OneNote-Fenster nebeneinander aus, um die Produktivität zu steigern!

4. Seitenvorschau

Bis vor kurzem bestand die Seitenliste in OneNote für Windows 10 nur aus den Titeln jeder Seite. Dies machte es schwierig, bestimmte Seiten auf einen Blick zu erkennen, es sei denn, Sie haben alles ordentlich von Hand organisiert, z. B. manuell in alphabetischer Reihenfolge.

Jetzt können Sie die Vorschau umschalten, indem Sie zur Aussicht Registerkarte, klicken Sie auf Navigationsfenster, und auswählen Seitenvorschau anzeigen. Dadurch wird der erste Satz auf jeder Seite sowie ein Miniaturbild des ersten Bildes, falls vorhanden, erfasst.

5. Unterseiten erstellen und ausblenden

Wenn Sie im aktuellen Notizbuchabschnitt mit der rechten Maustaste auf eine Seite klicken, können Sie jetzt auswählen Unterseiten> Unterseite erstellen um diese Seite in eine Unterseite der darüber liegenden Seite zu verwandeln. Wenn eine Seite über Unterseiten verfügt, wird ein Pfeil daneben angezeigt, den Sie zum Ein- und Ausblenden verwenden können. Das ist fantastisch für das gewisse Extra an organisatorischen Mitteln, das wir alle brauchen.

Unterseiten können Unterseiten haben, aber nur Seiten der obersten Ebene können minimiert werden. Sie können eine Unterseite in eine normale Seite umwandeln, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Unterseiten> Unterseite fördern.

6. Versionsgeschichte der Seite

OneNote verfolgt Änderungen an Seiten und bezeichnet jede als “Seitenversion.” Sie können den Verlauf einer bestimmten Seite anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Seitenversionen. Sie können dann zu einer früheren Version zurückkehren, indem Sie sie auswählen und auf klicken Aktuelle Seite erstellen.

Beachten Sie, dass OneDrive auch über ein ähnliches Dateiversionsverlaufs-Feature verfügt. Eine Kurzanleitung zu OneDrive in Windows 10 Eine Kurzanleitung zu OneDrive in Windows 10 Kann OneDrive Google Drive oder Dopbox ersetzen? Es hängt davon ab, ob. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, informieren wir Sie über die besten Funktionen von OneDrive und über die Einrichtung. Weiterlesen . Durch die Kombination von OneNote und OneDrive machen Sie nie wieder unwiderrufliche Fehler.

7. Zoomen der Seite

Bei Seiten mit handschriftlichen oder handgezeichneten Notizen werden Sie möglicherweise müde, ständig herumzublättern, um zwischen allem zu springen. Verwenden Sie das Neue Seitenbreite Taste (unter der Aussicht Menü), um sofort zu verkleinern und alles auf der Seite zu sehen.

Wenn Sie die Ansicht vergrößern möchten, klicken Sie auf Zoom auf 100% Taste direkt daneben. Sie können auch die Hineinzoomen und Rauszoomen Tasten zum gezielten Zoomen bestimmter Bereiche.

8. Farben und Spitznamen des Notebooks

Durch die Personalisierung Ihrer Notizbücher ist es einfacher, auf einen Blick zwischen ihnen zu springen. Wenn Notizbücher mit Ihnen geteilt werden, kann das Umbenennen wünschenswert, aber nicht praktikabel sein. Glücklicherweise können Sie jetzt mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Spitzname Notebook seinen Namen ändern Nur für Sie.

Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Notizbuchfarbe Jedes Notizbuch erhält eine andere Farbe, was auch beim Ganzen hilft “auf einen Blick schalten” Aspekt der Produktivität.

9. Textsuche

In OneNote für Windows 10 fehlte lange die Möglichkeit, Text zu suchen und zu finden. Nun, jetzt kannst du! Drücken Sie einfach die Strg + F Verknüpfung zum Aufrufen des Suchfensters. Geben Sie ein, wonach Sie suchen möchten, und wählen Sie dann aus, ob Sie die aktuelle Seite, den aktuellen Abschnitt, das aktuelle Notizbuch oder alle Notizbücher durchsuchen möchten.

Beachten Sie, dass diese Suche auch Bilder und handschriftliche Notizen zurückgibt, die Text enthalten, der Ihrer Abfrage entspricht. Dies ist aufgrund der hervorragenden Unterstützung von OneNote für die optische Zeichenerkennung (OCR) möglich. Kostenlose und kostenpflichtige OCR-Software: Mit Microsoft OneNote und Nuance OmniPage im Vergleich mit kostenloser kostenpflichtiger OCR-Software: Mit Microsoft OneNote und Nuance OmniPage OCR-Scannersoftware können Sie Text in Bilder konvertieren oder PDFs in bearbeitbare Textdokumente. Ist ein kostenloses OCR-Tool wie OneNote gut genug? Lass es uns herausfinden! Weiterlesen .

10. Link zu einem bestimmten Absatz

OneNote kann Links zu bestimmten Notizen auf einer bestimmten Seite herstellen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Text, den Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie dann aus Link zu Absatz kopieren. Sie können die kopierte URL jetzt in einem anderen Link in OneNote verwenden. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird die Seite mit dem verknüpften Absatz geöffnet.

Beachten Sie, dass Sie diese kopierten URLs auch an andere Benutzer senden können, die Zugriff auf die verknüpfte Seite haben. Wenn Sie beispielsweise einen Kollegen benötigen, um einen bestimmten Abschnitt von Notizen durchzusehen, können Sie ihn in einer E-Mail mit ihnen verknüpfen und sie können ihn sofort von überall aus überprüfen.

11. Konvertieren Sie die Handschrift in Text

Die Fähigkeit von OneNote, Notizen direkt in der App zu zeichnen und zu schreiben, ist einer der Gründe, warum wir OneNote gegenüber Evernote Evernote gegenüber OneNote vorziehen: Welche App zum Mitnehmen von Notizen ist die richtige für Sie? Evernote vs. OneNote: Welche App zum Mitnehmen ist das Richtige für Sie? Evernote und OneNote sind erstaunliche Apps für Notizen. Es ist schwer zwischen den beiden zu wählen. Wir haben alles von der Benutzeroberfläche bis zur Notizorganisation verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen. Was funktioniert am besten für dich? Weiterlesen .

Ab September 2017 können Sie die Lasso-Werkzeug um handschriftlichen Text auszuwählen, klicken Sie auf Tinte zum Text in dem Zeichnen Menü, um es sofort in Text umzuwandeln - alles unter Beibehaltung der Farben, der Großschreibung und der relativen Größen.

12. Einfache Tischmaße

Das Erstellen von Tabellen in OneNote war noch nie einfacher. Jetzt können Sie den einfachen Einfügeknopf (unter dem Symbol) verwenden Einfügen Menü), um sofort beliebig viele Zeilen und Spalten zu erstellen.

Wenn eine Zelle in der Tabelle ausgewählt ist, wird eine neue angezeigt Tabelle Menü in der Multifunktionsleiste. Verwenden Sie diese Option, um neue Zeilen und Spalten relativ zur ausgewählten Zelle einzufügen. Sie können es auch verwenden, um die Tabellenzeilen alphabetisch zu sortieren oder die Tabelle vollständig zu löschen.

13. Holen Sie sich Hilfe mit “Sagen Sie mir”

Wenn Sie jemals etwas tun möchten, aber nicht wissen, wie, klicken Sie auf die Schaltfläche Glühbirne-Symbol und füge ein, was es ist. OneNote liefert Echtzeitergebnisse. Wenn Sie das richtige Ergebnis gefunden haben, klicken Sie darauf, um Anweisungen und / oder hilfreiche Ressourcen zu diesem Thema zu erhalten.

Verwenden Sie die Alt + Q Tastenkombination zum schnellen Öffnen der Tell-Me-Suche. Sie können dieselbe Funktion auch verwenden, um eine Abfrage für Smart Lookup einzugeben, die Definitionen (für Wörter) oder eine Wiki-Suche (für Konzepte) bereitstellt..

OneNote optimal nutzen

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen gibt es mehrere weitere Möglichkeiten, OneNote als Produktivitätswerkzeug zu nutzen. Es wird empfohlen, sich mit der Organisation von OneNote am besten vertraut zu machen. So organisieren Sie OneNote für ein produktives System. So organisieren Sie OneNote für ein produktives System. OneNote bietet organisatorische Funktionen, mit denen Sie mehr tun können als nur Notizen machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie effektiv nutzen können. Weitere wichtige Informationen zu den weniger bekannten OneNote-Funktionen 7 Wenig bekannte OneNote-Funktionen, die Sie lieben werden 7 Wenig bekannte OneNote-Funktionen, die Sie lieben OneNote ist zu 100% kostenlos und vollgepackt mit erweiterten Funktionen. Schauen wir uns einige der Dinge an, die Sie vielleicht verpasst haben. Wenn Sie OneNote noch nicht verwenden, können Sie davon überzeugt werden. Weitere Informationen, und für Poweruser, unser Master-Leitfaden zu OneNote Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals benötigen Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals benötigen OneNote ist eine leistungsstarke App zum Erstellen von Notizen. Es ist plattformübergreifend und gut in Microsoft Office integriert. Lesen Sie dieses Handbuch, um ein OneNote-Profi zu werden! Weiterlesen .

Ein großer Vorteil ist, dass Microsoft Store-Apps Standalone-Desktop-Apps einholen und OneNote ist der Beweis dafür. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Desktop- und UWP-Apps Desktop- und Windows Store-Apps: Welche sollten Sie herunterladen? Desktop- oder Windows Store-Apps: Welche sollten Sie herunterladen? Unter Windows 10 und 8.1 können Sie Desktop-Anwendungen entweder aus dem Web herunterladen und installieren oder eine App aus dem Windows Store beziehen. Wir untersuchen die Unterschiede zwischen Desktop und Store… Lesen Sie mehr und warum Sie stattdessen UWP-Apps verwenden sollten. 3 Gründe, Windows Desktop-Apps aus dem Microsoft Store herunterzuladen. 3 Gründe, Windows Desktop-Apps aus dem Microsoft Store herunterzuladen. Das Installieren von Software kann solche Schmerzen verursachen. Windows 10 macht es jedoch einfacher. Das heißt, wenn Sie Apps aus dem Microsoft Store installieren. Warum sollten Sie das tun? Weiterlesen . Erste Schritte mit diesen beliebten offiziellen UWP-Apps: 9 Offizielle Windows Store-Apps zum Ersetzen beliebter Desktop-Apps. 9 Offizielle Windows Store-Apps zum Ersetzen beliebiger Desktop-Apps. Wenn Sie Windows Store-Apps ausprobieren möchten, starten Sie einfach mit Apps, die Sie gut kennen vom Desktop aus. Hier ist eine Auswahl für Anfänger. Weiterlesen .

Verwenden Sie OneNote 2016 oder OneNote für Windows 10? Was sind Ihre bevorzugten OneNote-Funktionen? Haben wir gute vermisst? Teilen Sie uns in den Kommentaren mit!

Erfahren Sie mehr über: Microsoft OneNote, Notizen-Apps.