So arbeiten Sie mit benannten Bereichen in Microsoft Excel

In Excel-Formeln werden häufig Daten und Werte aus anderen Zellen mit Verweisen auf diese Zellen verwendet. Wenn Sie über viele Formeln verfügen, können die Zellbezüge verwirrend werden, sodass Sie Ihre Formeln nur schwer verstehen können.

Das Definierte Namen Durch das Feature in Excel werden Formeln und andere Daten weniger verwirrend und verständlicher. Anstatt eine Zelle, die einen Wert oder eine Formel oder einen Zellbereich enthält, anhand der Zeilen- und Spaltenköpfe (A1, B2 usw.) zu referenzieren, können Sie einen definierten Namen verwenden, der dieser Zelle oder diesem Zellbereich zugewiesen ist.

Heute erfahren Sie, wie Sie mit benannten Zellbereichen arbeiten, z. B. das Erstellen von Namen, Regeln und den Bereich für Namen sowie das Bearbeiten, Löschen, Anzeigen und Verwenden von Namen.

Definierte Namen vs. Tabellennamen in Excel

Verwechseln Sie definierte Namen nicht mit Tabellennamen. Eine Excel-Tabelle ist eine Sammlung von Daten, die in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) gespeichert sind. Excel weist jeder von Ihnen erstellten Tabelle einen Standardnamen (Table1, Table2 usw.) zu. Sie können die Namen jedoch ändern.

Wir haben Sie zuvor in Excel-Tabellen vorgestellt. 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel Sie sind mit Excel nicht so vertraut, wie Sie möchten? Beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und zum Verwalten von Daten. Folgen Sie dieser Anleitung, und Sie sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand. Lesen Sie mehr und bieten Sie eine gründlichere Einführung in die Verwendung von Pivot-Tabellen. Verwenden einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse. Verwenden einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse. Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Weiterlesen . Weitere Informationen zu Tabellen in Excel finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft zum Erstellen von Tabellen.

Regeln für definierte Namen in Excel

Beim Erstellen definierter Namen in Excel müssen Sie bestimmte Regeln beachten. Definierte Namen dürfen beispielsweise keine Leerzeichen enthalten, und das erste Zeichen muss ein Buchstabe, ein Unterstrich (_) oder ein Backslash (\) sein..

Eine vollständige Liste der Regeln zum Definieren von Namen finden Sie im “Informieren Sie sich über Syntaxregeln für Namen” Abschnitt dieser Microsoft Support-Seite.

Geltungsbereich für definierte Namen in Excel

Der Bereich eines definierten Namens in Excel bezieht sich darauf, wo der Name ohne Qualifikation erkannt wird, z. B. der Name eines Blattes oder einer Arbeitsmappendatei. Jeder Name kann einen lokalen Bereich auf Arbeitsblattebene oder einen globalen Arbeitsmappenbereich haben.

Weitere Informationen zum Umfang eines definierten Namens finden Sie im “Der Umfang eines Namens” Abschnitt dieser Microsoft Support-Seite.

Erstellen Sie einen benannten Bereich in Excel

Es gibt verschiedene Optionen zum Erstellen von benannten Bereichen in Excel. Mit dem können Sie Namen definieren Name Feld in der Formelleiste, verwenden Sie den Überschriftenzellentext für eine Gruppe von ausgewählten Zellen oder verwenden Sie die Neuer Name Dialogbox.

Namen müssen sich nicht auf Zellen beziehen. Sie können einen Namen verwenden, um einen Wert oder eine Formel zu kennzeichnen, den Sie an vielen Stellen in Ihrer Arbeitsmappe verwenden.

Bei der Definition eines Namens für eine Zelle oder einen Zellbereich werden standardmäßig absolute Zellverweise verwendet.

Definieren Sie einen Namen mithilfe des Namensfelds

Verwendung der Name Box ist der einfachste Weg, um einen Namen für eine Gruppe von Zellen zu definieren. Einen Namen definieren mit Name In diesem Feld werden nur Namen mit Arbeitsbereich auf Arbeitsmappenebene erstellt. Dies bedeutet, dass auf den Namen an einer beliebigen Stelle in der Arbeitsmappe verwiesen werden kann, in der er erstellt wurde, ohne Namen von Arbeitsblättern oder Arbeitsmappendateien hinzuzufügen.

Wir werden eine andere Methode behandeln, mit der Sie später Namen auf Arbeitsblattebene erstellen können.

Um die Name Um einen Namen zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, den Sie benennen möchten.
2. Geben Sie den gewünschten Namen in ein Name Klicken Sie auf der linken Seite der Formelleiste auf und drücken Sie Eingeben.

Stellen Sie sicher, dass Sie die oben genannten Regeln für Namen beachten.

Definieren Sie einen Namen aus dem Überschriftentext

Wenn Sie Ihren Daten Zeilen- oder Spaltenüberschriften hinzugefügt haben, können Sie diese Überschriften als Namen verwenden.

So definieren Sie einen Namen aus einer Überschrift:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten, einschließlich der Beschriftung in der Zeile oder Spalte.
2. Auf der Formeln Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Auswahl erstellen in dem Definierte Namen oder drücken Sie Strg + Umschalt + F3.

Wenn das Label Leerzeichen oder andere ungültige Zeichen wie ein kaufmännisches Und (&) enthält, werden diese durch einen Unterstrich ersetzt.

Auf der Namen aus Auswahl erstellen Wählen Sie im Dialogfeld den Ort der Überschrift, die Sie als Namen verwenden möchten.

Beispielsweise befindet sich die Überschrift der Überschrift im obigen Bild oben in der ausgewählten Spalte. Also prüfen wir das Oberste Reihe Box und klicken Sie auf OK.

Der Name ist ein Name auf Arbeitsmappenebene und gilt für alle ausgewählten Zellen mit Ausnahme der Überschriftenbeschriftungszelle. Wenn Sie die Zellen auswählen, auf die der Name verweist, ohne die Überschriftenbeschriftungszelle, wird der Name in der angezeigt Name Box.

Definieren Sie einen Namen mithilfe des Dialogfelds Neuer Name

Das Neuer Name Das Dialogfeld enthält weitere Optionen zum Erstellen von Namen, z. B. das Angeben eines Bereichs auf Arbeitsblattebene oder das Hinzufügen eines Kommentars zu einem Namen. Auch die Neuer Name Im Dialogfeld können Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren.

Um die Neuer Name Beginnen Sie mit dem folgenden Dialogfeld, um eine Zelle oder einen Zellbereich zu benennen:

1. Wenn Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich definieren, wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten. Es ist egal, welche Zellen ausgewählt werden, wenn Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren.
2. Auf der Formeln Klicken Sie auf die Registerkarte Name definieren in dem Definierte Namen Sektion.

Auf der Neuer Name Geben Sie im Dialogfeld die folgenden Informationen an:

• Name: Geben Sie einen Namen gemäß den Regeln für definierte Namen ein.
• Umfang: Standardmäßig, Arbeitsmappe wird als Bereich für den Namen ausgewählt. Wenn Sie den Namen auf Arbeitsblattebene angeben möchten, wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus Umfang Dropdown-Liste.
• Kommentar: Fügen Sie dem Namen beliebige Notizen hinzu.
• Bezieht sich auf: Die aktuell ausgewählten Zellen und der Name des derzeit aktiven Arbeitsblatts Arbeiten mit Arbeitsblatt-Registerkarten in Excel Arbeiten mit Arbeitsblatt-Registerkarten in Excel Die Arbeitsblätter in Ihrer Excel-Arbeitsmappe werden als Registerkarten am unteren Rand des Excel-Fensters angezeigt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie am besten mit Excel-Arbeitsblatt-Registerkarten arbeiten. Mehr lesen (oder Tab) wird automatisch in die eingegeben Bezieht sich auf Box. Wenn Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren, ersetzen Sie den Inhalt von Bezieht sich auf Kästchen mit einem Gleichheitszeichen (=) gefolgt vom Wert oder der Formel.

Die Taste auf der rechten Seite des Bezieht sich auf Box ermöglicht es Ihnen, das zu minimieren Neuer Name Dialogfeld und wählen Sie Zellen im Arbeitsblatt aus, um einen Zellbereich einzugeben. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie mehr über die Verwendung dieser Schaltfläche, “Bearbeiten Sie einen benannten Bereich”.

Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen für den Namen fertig sind, klicken Sie auf OK um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Bearbeiten Sie einen benannten Bereich in Excel

Wenn Sie einen Namen definiert haben, können Sie den Namen, den Kommentar und die Bezeichnung ändern.

Um einen definierten Namen oder einen benannten Bereich zu bearbeiten, klicken Sie auf Name Manager in dem Definierte Namen Abschnitt der Formeln Tab.

Wenn Sie eine lange Liste von Namen haben, können Sie sie filtern, um den Namen zu finden, den Sie bearbeiten möchten.

Klicken Filter in der oberen rechten Ecke des Name Manager Dialogbox. Wählen Sie dann die Namenstypen aus, die Sie anzeigen möchten. Sie können mehrere Filter auswählen, indem Sie auf klicken Filter erneut und wählen Sie eine andere Option.

Klicken Sie auf, um alle Filter zu löschen und alle Namen erneut anzuzeigen Filter und wählen Sie Filter löschen.

Um den Namen oder Kommentar zu ändern, wählen Sie den Namen, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.

Ändere das Name oder Kommentar, oder beides und klicken Sie auf OK.

Sie können das nicht ändern Umfang eines vorhandenen Namens. Löschen Sie den Namen und definieren Sie ihn erneut mit dem richtigen Bereich.

Sie können den Zellen den Namen ändern Bezieht sich auf auf der Namen bearbeiten Box. Sie können dies aber auch direkt am tun Name Manager Dialogfeld, das wir als Nächstes tun werden. Die Methode zum Ändern der Bezieht sich auf Die Zellreferenz ist in beiden Dialogfeldern gleich.

Um die Zelle oder den Zellbereich zu ändern, bezieht sich dieser Name auf die Name Manager Wählen Sie im Dialogfeld zunächst den Namen aus, für den Sie die Zellreferenz ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben auf der rechten Seite Bezieht sich auf Box.

Das Name Manager Das Dialogfeld verkleinert sich auf nur das Bezieht sich auf Box. Führen Sie folgende Schritte aus, um den Zellbezug zu ändern:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich im Arbeitsblatt aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite Bezieht sich auf Box.

Sie sehen die neue Zellenreferenz in der Bezieht sich auf Box und die restauriert voll Name Manager Dialogbox.

Um die neue Zellreferenz zu akzeptieren, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche. Oder klicken Sie auf das Schwarz, um die Änderung wieder auf die ursprüngliche Zellenreferenz zurückzusetzen X Taste.

Klicken Schließen um das zu schließen Name Manager Dialogbox.

Alle definierten Namen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen

Das Name Manager In diesem Dialogfeld werden alle Namen der Arbeitsblattebene und der Arbeitsmappenebene aufgeführt, die Sie in Ihrer Arbeitsmappe definiert haben, unabhängig davon, welches Arbeitsblatt gerade aktiv ist. Während das Dialogfeld jedoch geöffnet ist, können Sie nicht an Ihrem Arbeitsblatt arbeiten.

Es kann praktisch sein, eine Liste mit Namen direkt auf dem aktuellen Arbeitsblatt zu haben. Auf diese Weise können Sie sich bewegen und entscheiden, welche Namen bearbeitet werden müssen oder welche Namen Sie entfernen möchten, während Sie auf Ihre Liste verweisen.

Sie können eine Liste direkt in einem leeren Bereich eines Arbeitsblatts erstellen. Diese Liste enthält Namen auf Arbeitsmappenebene und Namen auf Arbeitsblattebene, die in den Geltungsbereich des aktuell aktiven Arbeitsblatts fallen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Namensliste zu generieren:

1. Suchen Sie einen leeren Bereich des aktuellen Arbeitsblatts, in dem zwei Spalten verfügbar sind, und wählen Sie die Zelle aus, die sich in der oberen linken Ecke der Liste befindet.
2. In dem Definierte Namen Abschnitt der Formel Klicken Sie auf die Registerkarte Verwenden Sie in der Formel und wählen Sie Namen einfügen, oder drücken Sie F3.

Auf der Name einfügen Klicken Sie im Dialogfeld auf Liste einfügen.

Die Namen und ihre jeweiligen Zellverweise, -werte und -formeln werden in die Zellen des Arbeitsblatts eingefügt.

Jetzt können Sie Ihre Liste überprüfen und entscheiden, was mit den Namen geschehen soll. Sie können diese Liste auf dem Arbeitsblatt löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Löschen Sie einen benannten Bereich in Excel

Wenn Sie einige Namen nicht mehr verwenden, empfiehlt es sich, diese zu löschen. Andernfalls wird Ihre Namensliste unübersichtlich und schwer zu verwalten.

Öffnen Sie die Name Manager, klicken Name Manager in dem Definierte Namen Abschnitt der Formeln Tab.

Auf der Name Manager Wählen Sie im Dialogfeld den Namen aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Klicken OK im Bestätigungsdialogfeld.

Verwenden Sie Namen für die schnelle Navigation in Excel

Wenn sich ein Name auf einen Zellbereich bezieht, können Sie diesen Namen verwenden, um schnell zu diesem Zellbereich zu navigieren und ihn auszuwählen.

Um zu einem benannten Bereich zu springen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten Name auf der linken Seite der Formelleiste und wählen Sie den gewünschten Namen.

Die Namen der Arbeitsblattebene werden nur im angezeigt Name Box Dropdown-Liste, wenn das Arbeitsblatt, auf dem sie erstellt wurden, das derzeit aktive Arbeitsblatt ist.

Sie können auch einen Namen für einen Zellbereich eingeben, zu dem Sie springen möchten Name Box und drücken Eingeben. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie den Namen bereits definiert haben. Wenn nicht, werden Sie diesen Namen auf die aktuell ausgewählte Zelle oder den Zellbereich anwenden.

Verwenden Sie Namen in Excel-Formeln

Die Verwendung definierter Namen in Formeln macht Ihre Formeln verständlicher, wenn Sie beschreibende Namen verwenden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Namen in eine Formel einzugeben. Wenn Sie genau wissen, welchen Namen Sie verwenden möchten, können Sie den Namen direkt in die Formel eingeben.

Sie können auch Formula AutoComplete verwenden. Während Sie Ihre Formel eingeben, listet Excel automatisch gültige Namen auf. Sie können einen Namen auswählen, um ihn in die Formel einzugeben. Zum Beispiel der Name Gesamt wird uns im folgenden Arbeitsblatt vorgeschlagen, da der ausgewählte Zellbereich diesen Namen hat.

Sie können auch Ihre Formel eingeben und dann auf klicken Verwenden Sie in der Formel in dem Definierte Namen Abschnitt der Formel Tab. Wählen Sie dann den Namen, den Sie in Ihrer Formel verwenden möchten, aus der Dropdown-Liste aus.

Eine letzte Methode zur Verwendung eines Namens in einer Formel besteht darin, die Formel einzugeben und auf zu drücken F3. Wählen Sie dann den Namen aus, den Sie für verwenden möchten Name einfügen Dialogfeld und klicken Sie auf OK, oder drücken Sie Eingeben.

Machen Sie Ihre Excel-Arbeitsblätter einfacher zu verstehen

Definierte Namen in Excel können dazu beitragen, dass Ihre Arbeitsmappen organisiert und leicht verständlich sind. Verwenden Sie Namen nicht nur für Zellbereiche, sondern auch für häufig verwendete Werte und Formeln.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Einsteigerhandbuch für Microsoft Excel. Einsteigerhandbuch für Microsoft Excel. Einsteigerhandbuch für Microsoft Excel. Verwenden Sie dieses Einsteigerhandbuch, um Ihre Erfahrungen mit Microsoft Excel zu beginnen. Die grundlegenden Tipps zur Tabellenkalkulation helfen Ihnen dabei, Excel selbstständig zu lernen. Weiterlesen .

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