So verwenden Sie den Google Drive Access Checker für eine intelligentere Dateifreigabe

Google Drive wäre keine erstklassige Plattform für die Zusammenarbeit, wenn es nicht die intelligenten Fähigkeiten hätte, Unternehmensbenutzer zu beeindrucken. Es gibt einige Funktionen, die unter der Haube funktionieren, um sicherzustellen, dass Teamwork auf den Schienen bleibt. Das Google Drive Access Checker ist einer davon “Hintergrund” Diese Funktion stellt sicher, dass der Empfänger einer freigegebenen Google Drive-Datei über Zugriffsberechtigung verfügt.

Wenn Sie in letzter Zeit nicht darauf geachtet haben, überprüfen Sie es beim nächsten Freigeben einer Datei. Der Access Checker ist eine G Suite-Funktion.

Wie funktioniert der Google Drive Access Checker??

Wenn Sie auf Google Drive gehostete Dateien über Google Mail oder Google Kalender freigeben, prüft die Zugriffsprüfung automatisch, ob die Empfänger Zugriff auf die Datei haben. Wenn sie keine Berechtigung zum Anzeigen der Datei haben, werden Sie vom Access Checker aufgefordert, die Berechtigungen für die Dateifreigabe zu ändern.

Google Drive Access Checker ist intelligenter, weil:

• Es zeigt Ihnen die Namen der Empfänger, die Zugriff benötigen.
• Dies ist präziser als die vorherige Option, die Sie dazu aufforderte, die Linkfreigabe für die freigegebene Datei zu aktivieren.
• Es ist ein intelligentes Werkzeug, da es die Empfänger vorhersagt, die Zugriff auf eine Datei benötigen, und dann standardmäßig nur für diese Empfänger freigegeben wird.

Denken Sie daran, dass in G Suite die Berechtigungsstufe über den Access Checker nur vom Administrator konfiguriert werden kann. Die Ebenen können nur für bestimmte Empfänger festgelegt werden. Oder Sie können es jedem öffnen, der den Link innerhalb der Organisation oder der Öffentlichkeit hat.

Mit dem Access Checker können Sie die Freigabeberechtigungen sofort steuern. Sie können dies im laufenden Betrieb tun und das Hin und Her in Google Drive vermeiden, um die Berechtigungen zu ändern. Dadurch wird die Dateifreigabe von Google Drive einfacher. 10 Tipps zum Verwalten von freigegebenen Dateien in Google Drive 10 Tipps zum Verwalten von freigegebenen Dateien in Google Drive Nehmen Sie Google Drive mit einem Dateispeichersystem und den vielen Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit in Echtzeit auf. Hier finden Sie zehn Tipps zur Verwaltung Ihrer Dateien in Google Drive. Lesen Sie mehr und sicherer mit Ihrem Team.

Erfahren Sie mehr über: Collaboration Tools, File Sharing, Google Drive.