So verwenden Sie Google Mail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten

Würden Sie Ihren Standard-E-Mail-Client für den Desktop aufgeben, wenn Google Mail mehr Desktop-ähnliche Funktionen hätte??

Google Mail ist der führende Webmail-Client, aber Desktop-E-Mail-Clients bleiben eine Sache. Sie sind ansprechend, weil Sie Ihre E-Mails lokal speichern und jederzeit darauf zugreifen können. Was wäre, wenn Google Mail eher wie ein Desktop-Client sein könnte, ohne die Killer-Funktionen zu löschen??

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Mail so einrichten können, dass es sich mehr wie ein Desktop-E-Mail-Client verhält.

1. Erstellen Sie eine Desktop-Anwendungsverknüpfung

Alte Windows-Benutzer werden die Fähigkeit von Chrome schätzen, Anwendungsverknüpfungen zu erstellen. Öffnen Sie Google Mail in Ihrem Chrome-Browser, öffnen Sie das Chrome-Menü (drei vertikale Punkte) und gehen Sie zu Weitere Tools> Zum Desktop hinzufügen…

Dadurch wird eine Google Mail-Desktop-Verknüpfung erstellt. Lesen von Google Mail auf dem Desktop. Lesen von Google Mail auf dem Desktop. E-Mail ist eine wichtige Funktion des Arbeitstages. Wenn Sie Google Mail verwenden, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie es aus dem Browser auf Ihren Desktop holen können. Hier sind deine Möglichkeiten. Weitere Informationen, die Sie jetzt an die Taskleiste oder an das Windows 10-Startmenü anheften können. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü. Wenn Sie überprüft haben Als Fenster öffnen, Das Google Mail-Browserfenster, das über diese Verknüpfung geöffnet wird, sieht wie eine Windows-App aus, da Browser-Symbolleisten nicht angezeigt werden.

2. Erstellen Sie Mailto-Links für Gmail

Wenn Sie auf einen E-Mail-Adress-Hyperlink klicken, wird Ihr Standard-E-Mail-Client für den Desktop geöffnet, wobei das Adressfeld bereits ausgefüllt ist. Diese Art von Hyperlink beginnt mit mailto:, eher, als http: //, Ihren Computer dazu auffordern, einen E-Mail-Client zu öffnen und nicht eine Website. Sie können den Mailto-Link jedoch mit Google Mail verknüpfen.

Öffnen Sie in Chrome Gmail und klicken Sie in der Adressleiste auf das Symbol für das Protokollhandler. Wählen ermöglichen, zu Erlaube mail.google.com, alle E-Mail-Links zu öffnen.

Wenn Sie das Symbol nicht sehen können, klicken Sie auf Chrome-Menüsymbol (drei vertikale Punkte) und gehe zu Einstellungen> Erweitert> Inhaltseinstellungen (unter Datenschutz und Sicherheit). Klicken Handler und stellen Sie sicher, dass diese Einstellung aktiviert ist Zulassen, dass Websites aufgefordert werden, Standardhandler für Protokolle zu werden (empfohlen).

Wenn mail.google.com noch nicht unter mailto aufgeführt ist, sollte das Symbol jetzt in der Adressleiste auf Ihrer Google Mail-Registerkarte angezeigt werden. Entfernen Sie andernfalls die Anwendung, die derzeit unter mailto aufgelistet ist, damit Sie Mailto-Links mit Google Mail verknüpfen können.

So ändern Sie die Vorgehensweise zum Ändern des Standard-E-Mail-Programms für Mailto: Links So ändern Sie das Standard-E-Mail-Programm für Mailto: Links Wenn Sie den Standard-Mail-Client auf Ihrem Computer nicht verwenden, können Sie die Mailto:-Links problemlos erstellen Ihr Browser wird in Ihrem regulären E-Mail-Programm geöffnet. Hier ist was Sie wissen müssen. Lesen Sie mehr mailto: Verbindung in anderen Browsern.

3. Aktivieren Sie den Offline-Support

Google Mail bietet Offline-Support über die Chrome-App. Unter Google Mail-Einstellungen> Offline Im Web-Client finden Sie einen Link zur Google Mail-Offline-App. Die App wird in Ihrer Chrome-Apps-Liste angezeigt. Wenn Sie zum ersten Mal darauf klicken, können Sie wählen Offline-Mail zulassen.

Nach der Aktivierung und nachdem alle Nachrichten heruntergeladen wurden, können Sie Ihre E-Mails über die Google Mail Chrome-App anzeigen, auch wenn Sie offline sind. Sie können neue Nachrichten verfassen, die gesendet werden, wenn Sie das nächste Mal online sind. Die App verhält sich wie ein Desktop-E-Mail-Client.

4. Konfigurieren Sie mehrere Konten

Wenn der Hauptgrund für die Verwendung eines Desktop-E-Mail-Clients darin liegt, dass Sie mehrere E-Mail-Konten und Posteingänge verwalten können, ist dies ein Leckerbissen. Google Mail bietet integrierte Unterstützung für den Zugriff auf externe E-Mail-Konten. Importieren und Verwalten mehrerer E-Mail-Konten in Google Mail. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail. Es ist nicht ungewöhnlich, dass mehrere E-Mail-Konten vorhanden sind. Das Überprüfen mehrerer Konten an verschiedenen Orten ist jedoch umständlich . Daher greifen viele Leute zu einem Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook zurück, um alle… Weiterlesen. Dies ist besonders in Situationen hilfreich, in denen Sie auf Ihre geschäftlichen E-Mails oder andere Konten in Google Mail zugreifen möchten.

Um mehrere Konten zu konfigurieren, gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen> Konten und Import. Hier können Sie konfigurieren Mail senden als und Überprüfen Sie die E-Mails von anderen Konten, So können Sie mehrere Konten hinzufügen.

Die Einstellungen, die Sie hier eingeben, sind die gleichen wie in einem E-Mail-Client. Mit diesem Aufwand können Sie verschiedene Konten auf neue E-Mails prüfen und eine konfigurierte E-Mail-Adresse verwenden.

5. Verwenden Sie Filter und Etiketten

Ordner, wie sie in verschiedenen E-Mail-Clients allgemein bekannt sind, sind eine weitere Hochburg für Desktop-Clients. Damit können Sie Ihre E-Mails für einen einfachen Zugriff und einen organisierten Posteingang sortieren. Google Mail macht das besser: Anstelle von Ordnern erhalten Sie Labels. Google Mail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen. Google Mail-Labels erneut erkennen und letztendlich Ihren Posteingang zähmen. Es gibt viele Tricks, um mit E-Mail-Überlastungen fertig zu werden nicht verwenden: gute alte Gmail-Labels. Weiterlesen .

Um Etiketten zu verwalten, gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen> Labels. Sie können auch auf klicken Beschriftungssymbol Wenn Sie eine E-Mail anzeigen und vorhandene Etiketten überprüfen oder auf klicken Erstelle neu am unteren Rand ein Etikett hinzufügen. Sie sehen ein Labels verwalten Verknüpfung am Ende der Etikettenliste.

Labels sind ähnlich wie Ordner, nur besser. Sie können eine Nachricht mit mehr als einem Etikett haben. Sie können schnell zu einem Etikett springen oder es mit einem Filter zum Automatisieren von Aufgaben verwenden. Einrichten von E-Mail-Filtern in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook Einrichten von E-Mail-Filtern in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook E-Mail-Filterung ist das beste Werkzeug um Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Weiterlesen .

Filter und Labels bieten Ihnen nahezu magische Kräfte, die Ihre tägliche E-Mail-Arbeitslast erheblich reduzieren können. 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails fertigzuwerden. 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails zu arbeiten, zu deklinieren und Ihren Google Mail-Posteingang zu organisieren ist eine tägliche Aufgabe. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Weiterlesen . Sie können eingehende E-Mails automatisch in Etiketten sortieren (die als Ordner fungieren können, wenn Sie möchten), E-Mails automatisch archivieren, löschen, wenn Sie möchten, oder einen Urlaubsdienstleister einrichten. So richten Sie eine E-Mail ein Trip So richten Sie eine E-Mail außerhalb des Büros ein, bevor Sie auf Reisen gehen Möchten Sie nicht in den Urlaub fahren und wissen, dass Sie Ihre E-Mail nicht abrufen müssen? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Google Mail. Weiterlesen .

Sie können sogar benutzerdefinierte Antworten erstellen, die als "vordefinierte Antworten" bezeichnet werden. 4 Möglichkeiten, Canned Responses für die E-Mail-Produktivität kreativ zu nutzen 4 Möglichkeiten, Canned Responses für die E-Mail-Produktivität kreativ einzusetzen Wenn Sie effektiv sind, haben Sie etwas richtig gemacht. Verwenden Sie deshalb E-Mail-Filter und legen Sie die E-Mail-Zeit fest. Ein Trick besteht darin, vorgefertigte Antworten für E-Mails vorzubereiten, die Sie häufig schreiben. Weitere Informationen, dass Google Mail eine E-Mail an den Absender sendet, wenn ihre Nachricht die im Filter genannten Kriterien erfüllt. Wie toll ist das denn?

6. Aktivieren Sie Tastenkombinationen

Wenn Sie die Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit schätzen, die Sie durch die Verwendung von Tastenkombinationen erzielen können Windows-Tastenkombinationen 101: Das ultimative Handbuch Tastenkombinationen für Windows 101: Das ultimative Handbuch Tastenkombinationen für das Tastaturkürzel können Ihnen Stunden ersparen. Beherrschen Sie die universellen Windows-Tastenkombinationen, Tastatureingaben für bestimmte Programme und einige weitere Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Weitere Informationen können Sie Google Mail nicht ignorieren.

Es gibt kaum etwas, das Sie nicht über Tastenkombinationen in Google Mail erreichen können. 5 Tastenkombinationen für die Umschalttaste, die jeder Gmail-Benutzer kennen sollte 5 Tastenkombinationen für die Tastenkombination, die jeder Gmail-Benutzer wissen sollte Gmail verfügt möglicherweise über eine produktivitätssteigernde Benutzeroberfläche, die Sie jedoch noch steigern können diese einfachen aber wichtigen Tastenkombinationen. Weiterlesen . Wählen Sie Konversationen aus, wenden Sie Beschriftungen an, navigieren Sie vorwärts und rückwärts, markieren Sie Sterne, löschen Sie, archivieren Sie usw. Sie geben einen Namen und dies kann ganz sicher durch ein oder zwei Tastenkombinationen erfolgen.

Sie können Tastenkombinationen unter aktivieren Google Mail-Einstellungen> Allgemein> Tastenkombinationen. Sie können einen schnellen Überblick über alle Verknüpfungen erhalten, indem Sie sie eingeben ? in Google Mail oder besuchen Sie die Tastenkombinationen für Google Mail.

Haben Sie Probleme, sich an die Verknüpfungen zu erinnern? In unserem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Tastenkombinationen lernen können. Die besten Möglichkeiten, alle Tastenkombinationen zu lernen, die Sie jemals benötigen werden. Die besten Möglichkeiten, alle Tastenkombinationen zu lernen, die Sie jemals benötigen werden. Es gibt viele Tastenkombinationen, die Sie nicht verwenden. Wir bieten Ihnen die richtigen Ressourcen, um Ihnen alles zu vermitteln, was Sie über Tastenkombinationen wissen müssen. Speichern Sie Tastenkombinationen für sofortige Produktivität. Lesen Sie mehr, was Ihnen mehr Tricks wie die oben zeigt.

7. Benachrichtigungen erhalten

Nahezu jeder Desktop-E-Mail-Client informiert, wenn eine neue Mail eingeht. Gmail auch.

Geh zu Google Mail-Einstellungen> Allgemein> Desktopbenachrichtigungen und aktivieren Sie Ihre bevorzugte Einstellung. Sie können wählen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten neue mail oder wichtige mail. Der Standardwert ist aus.

Wussten Sie, dass Sie mit einem Raspberry Pi eine Benachrichtigungslampe für Google Mail erstellen können??

Benötigen Sie noch einen Desktop-E-Mail-Client??

Betrachtet man alle Funktionen, die Google Mail bietet, ist es sicherlich schwer, sie als Ersatz für Desktop-E-Mail-Clients abzulehnen. Das Einzige, was Sie zurückhält, könnte langsame Internet- oder Sicherheits- und Datenschutzbedenken sein.

In diesem Fall könnten Sie sich auch an einen Desktop-E-Mail-Client halten. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden Nachrichten zu bearbeiten mail Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Weiterlesen .

Sind Sie bereit, Vollzeit zu Gmail zu wechseln? Wenn nicht, was hält dich zurück? Auf welche Funktionen Ihres Desktop-E-Mail-Clients können Sie nicht verzichten? Teilen Sie uns in den Kommentaren mit!

Bildnachweis: Von 279photo Studio über Shutterstock.com

Ursprünglich von Varun Kashyap am 22. März 2010 geschrieben.

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