So verwenden Sie Google Mail offline Das vollständige Handbuch

Jeder, der sich mit E-Mails beschäftigt, weiß, dass die Verarbeitung von E-Mails eine aktive Internetverbindung erfordert. Eine fleckige Internetverbindung 10 Tipps zum Arbeiten, wenn Sie von einer langsamen Internetverbindung getroffen werden 10 Tipps, um zu arbeiten, wenn Sie mit einer langsamen Internetverbindung getroffen werden Sie glauben, dass dies die Art von Sache ist, die anderen Menschen passiert, aber manchmal kommt es zu einer Katastrophe uns. Ja, eines Tages müssen wir uns alle mit einer langsamen Internetverbindung auseinandersetzen. Mehr lesen kann dazu führen, dass Sie nur eingeschränkt oder gar nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können. Wie wäre es, wenn Sie Google Mail offline einrichten und auf alle Ihre E-Mails ohne Internet zugreifen könnten??

Es wäre ein wahrer Segen, besonders wenn Sie reisen oder einen Flug nehmen. Wenn Sie Google Mail verwenden, haben Sie Glück. Sehen wir uns heute an, wie Sie Google Mail offline einrichten und verwenden können.

Lesen Sie dies, bevor Sie beginnen

Wie Sie sich vielleicht gedacht haben, kann Google Mail Offline nur mit Google Chrome verwendet werden. Sie sollten es niemals auf öffentlichen oder gemeinsam genutzten Computern einrichten, da die E-Mails im Speicher Ihres Browsers gespeichert werden. Denken Sie aus irgendeinem Grund daran, die App zu löschen, wenn Sie fertig sind, wie in einem späteren Abschnitt beschrieben.

Offensichtlich benötigen Sie eine funktionierende Internetverbindung, um sie zuerst einzurichten, bevor Sie sie offline verwenden können. Nach dem Einrichten können Sie Ihre E-Mails durchsuchen, durchsuchen, archivieren oder löschen. Sie können sogar E-Mails verfassen und in die Warteschlange stellen, die gesendet werden, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist.

Nun, da Sie mit den Grundlagen vertraut sind, können Sie loslegen.

So starten Sie Google Mail offline

Holen Sie sich die Google Mail-Offline-App

Öffnen Sie die Google Mail Offline-App im Chrome Web Store. Klicken Zu Chrome hinzufügen> App hinzufügen. Als nächstes geben Sie ein Chrome: // Apps in der Adressleiste und drücken Sie die Eingabetaste. Finden und öffnen Google Mail offline.

Aktivieren Sie Google Mail offline

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie wie unten gezeigt aufgefordert, Offline-E-Mails zuzulassen.

Wählen Offline-Mail zulassen und klicken Sie auf Fortsetzen. Jetzt werden Ihre E-Mails für die Offline-Verwendung synchronisiert.

Konfigurieren Sie Google Mail offline

Standardmäßig werden E-Mails nur aus der letzten Woche synchronisiert. Wenn Sie ältere E-Mails synchronisieren möchten, klicken Sie auf die Zahnradform Symbol für Einstellungen oben rechts auf dem Bildschirm. Sie können E-Mails aus dem Ordner herunterladen vergangene Woche, 2 Wochen oder einen Monat. Klicken Sich bewerben Änderungen speichern.

Im selben Einstellungsbereich können Sie einen Vacation Responder einrichten. So richten Sie eine E-Mail außerhalb des Büros ein, bevor Sie eine Reise unternehmen. So richten Sie eine E-Mail außerhalb des Büros ein, bevor Sie auf eine Reise gehen Sie fahren gerne in den Urlaub und wissen, dass Sie Ihre E-Mail nicht überprüfen müssen? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Google Mail. Weiterlesen . Dies ist eine automatische Antwortnachricht, die Sie als Antwort auf eingehende E-Mails senden können. So können Sie die Benutzer darüber informieren, dass Sie derzeit nicht im Internet sind. Machen Sie eine Pause vom Internet - Sie werden sich später dafür bedanken [Meinung] Machen Sie eine Pause vom Internet - Sie werden sich später danken [Meinung] Oh, das Internet. Eine der am meisten verändernden Erfindungen des letzten Jahrhunderts, vielleicht sogar in der gesamten Menschheitsgeschichte. Nie zuvor war alles für so wenig Aufwand in so geringem Aufwand verfügbar und es könnte eine Weile dauern, bis er wieder auf sie zukommt.

Da Sie Google Mail offline verwenden, besteht eine gute Chance, dass Sie keinen Zugang zum Internet haben. In diesem Fall empfiehlt es sich, Vacation Responder einzurichten. So machen Sie es:

1. Umschalten der Urlaubsantworten in die Position ON schalten.
2. A angeben Anfangsdatum und ein Endtermin. Die automatische Antwortnachricht wird während dieses Zeitraums automatisch als Antwort auf eingehende E-Mails gesendet.
3. Geben Sie ein Gegenstand und ein Botschaft.
4. Aktivieren Senden Sie nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten.
5. Klicken Sich bewerben um die Änderungen zu speichern.

So können Sie Google Mail offline nutzen und nutzen

Um die Google Mail Offline-App zu öffnen, geben Sie Folgendes ein Chrome: // Apps in der Adressleiste. Suchen und klicken Google Mail offline. Alternativ können Sie das Symbol in die Lesezeichenleiste ziehen, um es für einen schnelleren Zugriff zu fixieren. (Denken Sie daran, Chromes Lesezeichenleiste organisiert zu halten. 3 Schritte zu einer organisierten und vereinfachten Chrome-Lesezeichenleiste. 3 Schritte zu einer organisierten und vereinfachten Chrome-Lesezeichenleiste. Wer Lesezeichen nicht liebt? Das Versprechen, sich an eine interessante Website zu erinnern und sie später zu besuchen mehr Zeit, um es zu genießen. Das Unterfangen wäre einfacher, wenn Sie nicht mehrere Hundert Lesezeichen… Lesen Sie mehr!)

Die Benutzeroberfläche von Google Mail Offline basiert auf der Tablet-Benutzeroberfläche von Google Mail. Die Schnittstelle verfügt über ein Setup mit zwei Fenstern. Im linken Bereich werden alle eingehenden E-Mails aufgelistet. Um auf andere Ordner zuzugreifen, klicken Sie oben links auf die Menüschaltfläche (drei horizontale Linien). Hier können Sie Ihre überprüfen Gesendete E-Mail, Entwürfe, Papierkorb, Spam E-Mails mithilfe von Labels filtern oder filtern 4 Intelligente Google Mail-Filter, mit denen Sie mit zu vielen E-Mails umgehen können 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails zu arbeiten Das Entschlüsseln und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Arbeit. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Weiterlesen .

Um Ihre E-Mails zu durchsuchen, geben Sie einfach Ihre Suchabfrage in das Feld ein Suchleiste und drücken Sie die Eingabetaste. Mit der Google Mail Offline-App werden viele Funktionen von Google Mail entfernt. Glücklicherweise können Sie jedoch weiterhin die erweiterten Suchoperatoren von Google Mail verwenden. 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten Google Mail ist ein ausgeklügelter Webmail-Client mit vielen tollen Funktionen. Als Google-Dienst ist die Suche natürlich eine der Stärken. Und genau so hat Google E-Mail revolutioniert. In Google Mail haben Sie nicht wirklich… Weiterlesen, um Ihre Suche einzugrenzen.

Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicken Sie auf Red Compose Symbol. Nachdem Sie die Nachricht eingegeben und die E-Mail-Adresse des Empfängers eingegeben haben, drücken Sie Senden. Die Nachricht sollte sich jetzt in der Warteschlange befinden Postausgang Mappe. Die E-Mail wird verschickt, sobald Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.

Im rechten Bereich wird der Inhalt der Nachricht angezeigt, die Sie im linken Bereich auswählen. Um eine Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten, blättern Sie zum Ende der Nachricht. Hier klicken Antworten um dem Absender zu antworten, oder klicken Sie auf Nach vorne um die E-Mail weiterzuleiten.

Sie können Archiv oder Löschen eine bestimmte E-Mail über die Schaltflächen in der oberen Leiste. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf die kleine Pfeil nach unten Symbol neben der Schaltfläche Löschen. Hier können Sie wählen Verschieben Sie die E-Mail in einen Ordner, weisen Sie eine Bezeichnung zu, stummschalten, Spam melden, usw.

Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig bearbeiten möchten, wählen Sie die E-Mails mit dem nebenstehenden Kontrollkästchen aus. Klicken Archiv oder Löschen. Alle von Ihnen ausgeführten Aktionen werden mit Google Mail synchronisiert, sobald sich Ihr Computer mit dem Internet verbindet.

So löschen Sie Google Mail offline

Das Entfernen der Google Mail Offline-App aus Chrome erfolgt in zwei Schritten. Der erste Schritt besteht darin, alle lokal gespeicherten Daten zu entfernen. Klicken Sie dazu auf Menütaste (drei vertikale Punkte) in Chrome. Klicken die Einstellungen.

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweitert. Navigiere zu Inhaltseinstellungen> Cookies> Alle Cookies und Website-Daten anzeigen> Alle entfernen. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Alles löschen bestätigen.

Nachdem Sie die gespeicherten Daten gelöscht haben, können Sie mit dem Löschen der Google Mail Offline-App fortfahren. Geben Sie dazu ein Chrome: // Apps in der Adressleiste. Rechtsklick Google Mail offline und klicken Sie auf Von Chrome entfernen.

Einschränkungen von Google Mail offline

Ein offensichtlicher Nachteil ist, dass für Google Mail Offline Google Chrome erforderlich ist. Chrome könnte zwar die Mehrheit der Nutzer sein, aber es gibt viele großartige Browser. Welcher Browser ist der beste? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. Firefox Welcher Browser ist der beste? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. Firefox Der Browser, den Sie gerade verwenden, ist möglicherweise nicht der beste für Sie. Die Browser-Arena ändert sich so häufig, dass Ihre Schlussfolgerungen aus den im letzten Jahr gemachten Vergleichen in diesem Jahr möglicherweise völlig falsch sind. Weiterlesen .

Außerdem muss Chrome jederzeit geöffnet sein, um alle E-Mails zu synchronisieren. Es ist kein Geheimnis, dass Chrome die verfügbaren Systemressourcen stark beanspruchen kann, insbesondere auf einem Mac Safari vs. Chrome für Mac: 10 Gründe, warum Sie Chrome Safari nicht im Vergleich zu Chrome für Mac verwenden sollten: 10 Gründe, warum Sie Chrome nicht verwenden sollten Chrome ist Für viele Menschen ist das erste auf einem neuen Macbook installiert. Das macht Sinn: Chrome hat sich schon früh einen Namen gemacht, leicht und schnell zu sein. Weiterlesen .

Eine Alternative, die Benutzer, die nicht Chrome sind, zum Offline-Browsen von Google Mail verwenden können, besteht möglicherweise darin, einen E-Mail-Client für die Verwendung von Google Mail einzurichten. Desktop-E-Mail-Clients können Ihre E-Mails lokal herunterladen, sodass Sie im Offlinemodus darauf reagieren können. Wenn Sie nach großartigen E-Mail-Clients suchen, finden Sie hier eine Liste der besten Desktop-E-Mail-Clients. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client um Ihre eingehende Post zu bearbeiten? Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Weiterlesen .

Google Mail Offline ist eine abgespeckte Version von Google Mail und verfügt daher nicht über alle Funktionen. Die maximale Größe eines Anhangs für einen einzelnen Anhang beträgt nur 5 MB im Vergleich zu 25 MB der Standard-Google Mail-Benutzeroberfläche. Sie können jedoch mehrere Anlagen mit bis zu 25 MB in einer einzigen Nachricht anhängen. Tastenkombinationen in Gmail Die nützlichsten Gmail-Tastenkombinationen Jeder sollte die nützlichsten Tastenkombinationen für Gmail kennen. Jeder sollte wissen. Die einfachste Möglichkeit, Ihre Gmail-Produktivität zu steigern, besteht darin, Tastenkombinationen für häufig verwendete Aufgaben zu verwenden. Weitere Informationen können Ihnen dabei helfen, schneller zu navigieren, werden jedoch von der Offline-Version nicht unterstützt. Außerdem verpassen Sie einige wichtige Funktionen von Google Mail Lab. 7 Wichtige Funktionen von Google Mail Lab zur Steigerung Ihrer E-Mail-Effizienz. 7 Wichtige Funktionen von Google Mail Lab zur Steigerung Ihrer E-Mail-Effizienz. Lesen Sie mehr, um die Produktivität zu steigern.

Kein Internet? Kein Problem

Die Funktionen von Google Mail Offline sind zwar begrenzt, aber eines ist wirklich gut: Benutzer können ihre Google Mail-Nachrichten offline verwalten. Egal, ob Sie auf einem Flug sind oder sich an einem Strand ohne Internet befinden, Sie können Ihre E-Mails immer bearbeiten und sich etwas Zeit sparen.

Haben Sie Google Mail offline eingerichtet? Wie war deine Erfahrung? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren mit.

Bild-Gutschrift: grinvalds / Depositphotos

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