So verwenden Sie Evernote, um auch unterwegs produktiv zu bleiben

Auf der Straße produktiv zu bleiben, ist nie einfach. Wenn Sie sich von Ihrem regulären Arbeitsplatz fernhalten, führt dies zu völlig neuen Ablenkungen. Vergessen Sie nicht, eine neue Stadt zu erkunden.

Dies ist ein Problem, vor dem Millionen von uns regelmäßig stehen, und es gibt viele mögliche Helfer da draußen. Ob durch Gadgets 10 tolle Geschenke für den Road Warrior 10 tolle Geschenke für den Road Warrior Sie suchen das perfekte Weihnachtsgeschenk für jemanden, der beruflich unterwegs ist oder umgekehrt? Es ist eine besondere Art! Wir haben die Art von Geschenken zusammengestellt, die Straßenkrieger sicherlich schätzen werden. Weitere Informationen oder Browsererweiterungen 13 Beste Chrome-Erweiterungen und Apps für die Offline-Arbeit 13 Beste Chrome-Erweiterungen und Apps für die Offline-Arbeit Kein Internet für unterwegs? Machen Sie sich keine Sorgen, Sie können trotzdem einen produktiven Tag auf Ihrem Chromebook oder einem anderen Laptop haben, wenn Sie ein wenig Vorarbeit leisten. Hier ist wie. Lesen Sie mehr und bleiben Sie unterwegs produktiv ist immer einfacher Basierend auf meinen eigenen Erfahrungen auf Reisen, ist eine App bei der Lösung dieses Problems mehr als die meisten anderen: Evernote.

Evernote hat nicht bezahlte mich dafür, diesen Artikel zu schreiben, aber es ist kein Geheimnis, dass ich die Evernote-App liebe. Es ist ein enorm skalierbares Werkzeug zum Erstellen von Notizen. Der beste Weg, Evernote zu organisieren: Tags verwenden Der beste Weg, Evernote zu organisieren: Tags verwenden Ist Ihr Evernote ein großes Chaos? Wir zeigen Ihnen eine einfache Änderung, mit der Sie Ihre Notizen wie nie zuvor organisieren können. Weitere Informationen mit vielen leistungsstarken Funktionen Maximieren Sie Evernote mit fünf leistungsstarken Funktionen. Maximieren Sie Evernote mit fünf leistungsstarken Funktionen. Mit über 100 Millionen Benutzern ist Evernote das beliebteste Tool für die Produktivität und das Speichern von Notizen im Internet. Wir stellen 5 unterbewertete Evernote-Funktionen in den Mittelpunkt und detailliert deren Wert. Lesen Sie mehr und Integrationen, von denen viele perfekt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Reisen sind und gleichzeitig produktiv sind.

Um möglichst viele dieser Funktionen zu beleuchten, habe ich mich mit Joshua Zerkel, Direktor für Global Customer Education und Community bei Evernote, unterhalten. Neben den Funktionen, die ich bereits verwendete, gab Joshua ein paar neue Tricks, von denen ich hoffe, dass sie nützlich sind.

Es gibt sechs Möglichkeiten, Evernote zu nutzen, um Sie bei Ihren Aufgaben zu unterstützen, egal wo Sie sich auf der Welt befinden.

1. Sammeln und konsolidieren Sie Ihre Reisepläne

Speichern Sie während der Reiseplanung alle Ihre Reiserouten, Buchungen, Bestätigungen, Zeitpläne usw. in einem Evernote-Notizbuch. Ich speichere immer Telefonnummern lokaler Taxiunternehmen, die Adresse meines Hotels, Listen mit Orten, an denen ich essen möchte, und Orte mit gutem WLAN.

Machen Sie dieses Notizbuch dann offline verfügbar!

Sobald Sie gelandet sind, können Sie auch ohne Datenverbindung auf alles zugreifen, was Sie benötigen. Dies hat mir in den letzten Jahren viele Kopfschmerzen erspart.

Wenn Sie Informationen speichern möchten, können Sie dies alles manuell tun, indem Sie alles direkt in Evernote einfügen. Mit dem Evernote Web Clipper ist dies jedoch viel einfacher (siehe unten), sodass Sie schnell und einfach ganze Webseiten, Bilder oder Teile von Webseiten über Ihr Browser auf bestimmten Notizbüchern speichern können.

Um diesen Schritt noch weiter zu gehen, melden Sie sich bei der kostenlosen App-Automatisierungsplattform IFTTT an. Auf diese Weise können Sie Evernote mit anderen von Ihnen verwendeten Apps verbinden, wodurch das Sammeln von Informationen noch einfacher wird. Meiner Meinung nach würde die nützlichste IFTTT-Integration hier das Senden von E-Mails mit Sternchen an Evernote sein. Wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, markieren Sie diese in Google Mail und diese wird automatisch in Evernote gespeichert. Hier können Sie alle IFTTT-Applet-Integrationen von Evernote durchsuchen.

2. Speichern Sie Karten in Evernote

Leider kann man keine einbinden beweglich Map in Evernote, aber das nächste Beste ist MapClipper, ein in Evernote integriertes Web-Tool, mit dem Sie einer Notiz eine Google Map hinzufügen können.

Joshua erklärt, “Geben Sie einfach die Adresse in MapClipper ein, wählen Sie einen neuen Notennamen aus oder wählen Sie eine vorhandene Notiz aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern"”. Die Karte wird als statisches Bild in Ihrer Notiz gespeichert. Wenn diese Notiz für die Offline-Anzeige gespeichert ist, können Sie die Karte überall sehen. Wenn Sie jedoch auf die Karte klicken möchten, um diese in Google Maps zu öffnen, benötigen Sie eine Datenverbindung.

3. Integrieren Sie sich mit anderen Reise-Apps

Eine Reihe eindrucksvoller Reise-Apps (außer MapClipper) lassen sich in Evernote integrieren. Einige davon könnten unterwegs hilfreich sein.

• IdeaPlaces (iOS): Bei der Integration in Evernote speichert diese App automatisch die Standortdaten Ihrer Notizen. Auf diese Weise können Sie Notizen finden, die auf basieren Platz anstatt nur zufrieden zu sein. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie viel unterwegs sind und nach Notizen suchen möchten, die sich an Ihrem aktuellen Standort befinden.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Wenn Sie sich im Ausland befinden, fotografieren Sie den gedruckten Text in bis zu 60 Sprachen. ABBYY übersetzt dies für Sie. Sie können diesen übersetzten Text dann direkt in Ihrem Evernote-Konto speichern.
• Glympse (Android, iOS): Mit dieser App können Sie Ihren Standort problemlos mit Freunden und Familie teilen. Sie können es jedoch auch verwenden, um zu speichern, wo Sie sich in Evernote befinden. Dies ist praktisch, um coole Orte zu verfolgen, die Sie beim Erkunden neuer Orte finden.

4. Speichern Sie Ihre Visitenkartensammlung

Hinweis: Dies ist eine Evernote Premium-Funktion.

Wir alle wissen, wie frustrierend ein wachsender Stapel von Visitenkarten sein wird. Wie scannen und verwalten Sie Ihre Visitenkarten? Wie scannen und verwalten Sie Ihre Visitenkarten? Wir tauschen Visitenkarten aus, weil unser Speicher scheiße ist. Machen Sie es und verwenden Sie Visitenkarten-Management-Apps, um die Karten in ihre digitalen Entsprechungen umzuwandeln. Sie benötigen lediglich ein Smartphone und die richtige Scanner-App. Lesen Sie mehr kann sein.

Zum Glück hat Evernote eine Lösung. Die in die Evernote Mobile App integrierte Kamera kann Visitenkarten erkennen. Das bedeutet, Sie können Karten scannen, sobald Sie sie erhalten, und die physischen werfen.

Mit den OCR-Funktionen von Evernote können Sie weiterhin Text innerhalb der Visitenkarten suchen, um sie in Zukunft zu finden. Um Ihnen dabei zu helfen, noch besser organisiert zu sein, kennzeichnen Sie jede Notiz beim Speichern mit Informationen wie dem Ereignis, bei dem Sie den Kontakt getroffen haben. Dies ist hilfreich, wenn Sie viele Leute treffen, z. B. bei einer Konferenz oder einer Netzwerkveranstaltung.

Ein weiterer cooler Tipp: Wenn Sie Ihr Evernote-Konto mit LinkedIn verbinden, werden neben jeder Visitenkarte weitere Informationen wie ein Profilbild und die aktuelle Rolle angezeigt.

Und wenn Sie versprechen, mit bestimmten Personen in Kontakt zu treten, können Sie auch Datums- und Uhrzeiterinnerungen festlegen (durch Drücken des Weckersymbols in Ihrer Notiz)..

5. Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen

Wenn Sie unterwegs sind, ist die Zeit knapp genug, sodass alle Dokumentvorlagen, die Sie bereithalten, ein Glücksfall sein können.

Ich werde hier nicht genau erklären, wie man Evernote-Vorlagen erstellt, da wir das vorher schon gemacht haben. Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie in Evernote benutzerdefinierte Vorlagen. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie schnell eigene benutzerdefinierte Evernote-Vorlagen erstellen können. Lesen Sie mehr Aber sobald Sie es verstanden haben, sind Vorlagen ein fantastisches Werkzeug.

Evernote bietet kostenlose Vorlagen für Geschäftsreisen (unten), Tagesordnungen, Projektplanung und vieles mehr. Aber für alles andere ist es leicht genug, Ihre eigenen zu erstellen.

Wenn Sie einige Vorlagen für Evernote bereit haben, erstellen Sie am besten eine “Hinweis zur Vorlagenbibliothek.” Dies ist im Grunde ein Hinweis, der Links zu allen in Evernote gespeicherten Vorlagen enthält. Speichern Sie dies als Verknüpfung, und Sie haben sofort einen einfachen Zugriff auf jede Ihrer Vorlagen.

6. Nutzen Sie gemeinsam genutzte Notebooks

Nur weil Sie nicht im Büro sind, bedeutet das nicht, dass Sie nicht zusammenarbeiten müssen. Wenn Ihre Kollegen auch Evernote verwenden, könnte ein freigegebenes Notizbuch genau das sein, was Sie brauchen.

Joshua erklärt das gemeinsam genutzte Notizbuch “sind eine hervorragende Möglichkeit, Aktualisierungen in Echtzeit über Routen, Packlisten und Telefonnummern bereitzustellen. Wenn Sie diese Informationen in einem gemeinsam genutzten Bereich ablegen, sind alle auf dem neuesten Stand und gleichermaßen auf eine bevorstehende Reise vorbereitet. Es entfällt außerdem die Notwendigkeit, mit losen Papieren und unorganisierten Broschüren reisen zu müssen. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass kein Detail in Ihrem E-Mail-Postfach verloren geht.”

Hier erfahren Sie mehr über freigegebene Ordner und deren Verwendung.

Wie bleiben Sie unterwegs produktiv??

Es ist nicht zu leugnen, dass Evernote ein leistungsfähiges Werkzeug ist. Wenn Sie es richtig anwenden, kann es Ihnen wirklich helfen, keine Zeit mehr zu verschwenden. Mit diesen 10 Schnelltipps eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag herausdrücken Tipps Ein paar einfache Gewohnheiten können uns dabei helfen, einige ineffiziente Wege zu gehen und unser Zeitreservoir für die Dinge, die wichtig sind, zu vergrößern. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bringen. Lesen Sie mehr und bleiben Sie konzentriert Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchen Warum Selbstdisziplin ist der beste Produktivitäts-Hack, den Sie benötigen Was ist das Geheimnis, um tiefe Arbeit zu erledigen? Ist es Motivation oder Disziplin? Wenn Sie sich nicht konzentrieren und Ihre Arbeit beenden können, finden Sie hier einige Tipps zur Gewohnheit, mit denen Sie mehr erreichen können. Lesen Sie mehr, während Sie unterwegs sind.

Wenn Sie gerade erst mit Evernote beginnen, kann die Integration all dieser erweiterten Funktionen auf den ersten Blick etwas abschreckend erscheinen. Sobald Sie jedoch einen Workflow gefunden haben, laden Sie die richtige Produktivitäts-App jedes Mal mit diesem einfachen System herunter. Laden Sie die richtige Produktivitäts-App jedes Mal mit diesem einfachen System herunter. Der Drang, produktiv zu sein, speist die App-Download-Raserei. Mit diesem einfachen System stellen Sie sicher, dass Sie nur Produktivitätsanwendungen verwenden, die tatsächlich zu Ihrer Produktivität beitragen. Lesen Sie mehr, das für Sie funktioniert. Sie könnten Ihr Arbeitsleben auf der Straße viel einfacher machen.

Welchen anderen Produktivitätsrat, Evernote oder nicht, würden Sie Menschen geben, die viel unterwegs sind?

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