So teilen Sie Office-Dateien online mit Docs.com

Mit einer Vielzahl von verfügbaren Dateifreigabeanwendungen haben Sie möglicherweise bereits Ihre Wahl getroffen. Google Drive ist ein Cloud-Speicher- und Online-Office-Service, der 15 GB kostenlosen Speicherplatz und ausgeklügelte Optionen für die Zusammenarbeit bietet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie darauf zugreifen und Dokumente mit anderen teilen können. Lesen Sie mehr zu Dropbox. Jeder hat seine eigenen Funktionen, die Sie interessieren.

Aber was ist mit Docs.com? Dieser praktische Onlinedienst von Microsoft bietet Extras, mit denen Sie die Freigabe auf die nächste Stufe bringen können. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, warum Sie Dateien für Docs.com freigeben sollten!

Melden Sie sich an und navigieren Sie

Der erste Schritt bei der Verwendung von Docs.com ist die Anmeldung. Sie können ein Konto mit einer E-Mail-Adresse oder einer Telefonnummer erstellen. Alternativ können Sie sich mit Ihrem Facebook-, Microsoft- oder entsprechenden Arbeits- oder Schulkonto anmelden.

Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf Ihrer Startseite mit Abschnitten für Journal, Dokumente und Sammlungen angezeigt.

Tagebuch ist ein Ort, an dem Sie Ihre Gedanken, Ideen und Geschichten posten können. Dies ähnelt einem Blogkonzept. Sammlungen ist ein Bereich zum Sammeln von Inhalten, die Sie im Internet finden, sowie hochgeladene Dokumente. Damit Sie Ihre Office-Dateien schnell und einfach freigeben können, Unterlagen Abschnitt ist, wo wir voran gehen werden.

Dokumente Grundlagen

Dokumente bietet einen Bereich, in dem Sie Ihre Dateien hochladen können. Dies ist ideal für den Austausch von Dokumenten mit Kollegen oder Teammitgliedern. Wähle aus Unterlagen Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen Box. Oder klicken Sie auf Neue hinzufügen Taste und Auswahl Dokumentieren aus der Dropdown-Box.

Sie können Dokumente auf die Seite ziehen, eine URL eingeben oder eine Datei von Ihrem Computer, OneDrive, OneNote, Office Mix oder Sway importieren. Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, können Sie die verschiedenen Eigenschaften konfigurieren, einschließlich Details, Sichtbarkeit und Optionen für die Benutzeraktivität.

Dateidetails

Um Ihre Dateien zu teilen, sollten Sie die Abschnitte Titel, Autor und Beschreibung ausfüllen. Dies hilft Ihren Benutzern, Dokumente zu identifizieren.

Sichtweite

Das Sichtweite Die Optionen für die meisten Benutzer umfassen Public, dh die Datei kann im Web durchsucht werden, und Limited, dh nur Personen mit direktem Link können sie anzeigen. Für zutreffende Arbeits- und Schulkonten wird auch eine Organisationsoption angezeigt.

Hier einige Beispiele für Dateien, die mithilfe der Sichtbarkeitsoptionen freigegeben werden können:

• Öffentlichkeit - Richtlinien- und Normendokumente, Fragebögen, Produktdemos und Anweisungen.
• Begrenzt - Private Dateien, Firmendokumente, Gruppenprojekte und persönliche Dateien.
• Organisation - Dateien, die sich auf das Arbeits- oder Schulkonto beziehen.

Wenn Sie die Sichtbarkeit auf einstellen Öffentlichkeit und ändern Sie es später, es gibt eine wichtige Sache, die Sie beachten sollten. Es kann mehrere Tage dauern, bis der Artikel aus den Suchmaschinenlisten entfernt wird. Abhängig von Ihrer Absicht, Ihre Dokumente weiterzugeben, sollten Sie Ihre Wahl daher sorgfältig treffen.

Viewer-Aktivitäten

In diesem Abschnitt der Eigenschaften können Sie entscheiden, was andere Personen für Ihr Dokument zulassen. Sie können die Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um Kommentare (über Disqus) und Downloads zuzulassen sowie ein Login für Downloads zu erfordern.

Speichern Sie Ihr Dokument

Der letzte Bereich umfasst eine Creative Commons-Zuweisung. 3 Gründe für eine Karriereveränderung, um Ihre Arbeit mit Creative Commons zu lizenzieren. 3 Eine Karriere, die Gründe für eine Lizenzvergabe für Ihre Arbeit mit Creative Commons darstellt . Lizenzieren Sie Ihre Arbeit darunter? Wenn nicht, gibt es drei gute Gründe, warum Sie dies tun sollten. Lesen Sie mehr, Tags und Sprachauswahl, die jeweils optional sind. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche sparen Taste.

Teilen Sie Ihr Dokument

Jetzt, da Ihre Datei fertig ist, beginnt die Freigabe. Sie können dies auf verschiedene Arten tun.

1. Sobald Sie Ihr Dokument gespeichert haben, wird sofort ein Link zur Freigabe oben auf der aktualisierten Seite angezeigt.
2. Von deiner Zuhause Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und wählen Sie Aktie. Es erscheint ein Popup-Fenster mit einem direkten Link und Optionen zum Teilen über Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus oder E-Mail.
3. Wenn Sie Ihre Datei bearbeiten müssen, können Sie auch einen Link auf dieser Seite erhalten. Auf Ihrem Zuhause Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument und wählen Sie Bearbeiten. Sie finden den Link oben neben Finden Sie hier Ihren Inhalt.

Sie können dann Ihren Link mit Kollegen und Mitschülern teilen. Verwendung von OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer Verwendung von OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer OneNote kann den modernen Unterricht umgestalten. Die Notiz-App von Microsoft richtet sich an Schüler und Lehrer. Organisieren, zusammenarbeiten und mit diesen Tipps teilen, um Notizen zu machen. Lesen Sie mehr oder andere, um Ihre Datei anzuzeigen. Je nach Ihren Eigenschaftseinstellungen (oben erklärt) müssen sich Benutzer möglicherweise anmelden, um auf die Datei zuzugreifen, sie herunterzuladen oder Kommentare hinzuzufügen.

Aus Ihrer Anwendung heraus veröffentlichen

Eine neue Funktion in Office 2016 hinzugefügt 10 Neue Microsoft Office 2016-Funktionen zur Steigerung der Produktivität 10 Neue Microsoft Office 2016-Funktionen zur Steigerung der Produktivität Microsoft Office 2016 erhält ständig neue Funktionen. Sie stehen zunächst für Office Insiders und Office 365-Abonnenten zur Verfügung. Wir zeigen Ihnen die besten neuen Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Funktionen und… Lesen Sie mehr, damit Sie Dokumente schnell auf Docs.com veröffentlichen können. Wählen Sie, während Ihr Dokument in Word, Excel oder PowerPoint geöffnet ist Datei > Veröffentlichen. Sie sehen dann die Option für Docs.com mit einem Platz für die Titel- und Sichtbarkeitsoptionen.

Grundlagen der Sammlung

Wie bereits erwähnt, können Sie im Kollektionsbereich neben den hochgeladenen Dokumenten auch Webinhalte sammeln und freigeben. Dieser Bereich ist ideal für Situationen, in denen Sie eine Gruppe verwandter Elemente freigeben möchten.

Wähle aus Sammlungen Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen Sie eine Sammlung Box. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neue hinzufügen Taste und Auswahl Sammlung aus der Dropdown-Box. Um Ihrer erstellten Sammlung Elemente hinzuzufügen, verwenden Sie einfach die roten Schaltflächen in der Sammlung.

Hier nur einige Beispiele, wann Collections nützlich sein können.

Für das Geschäft

Unternehmen können Collections für Forschung und Entwicklung, Marketing oder Vertrieb einsetzen. Da das Einfügen von Links und Inhalten im Internet einen großen Teil dieser Funktion darstellt, kann es sehr hilfreich sein, alles zusammen zu halten. Sie können beispielsweise eine Produktspezifikationsdatei und ein Anforderungsdokument hochladen und anschließend Links zu Websites für Marktforschung oder zugehörige Daten hinzufügen.

Für Kreative

Für Schöpfer wie Autoren, Künstler und Autoren bietet Collections eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Arbeiten zu präsentieren. Autoren können auf einfache Weise Artikelbeispiele und einen Lebenslauf zusammen mit Websites enthalten, auf denen Arbeiten veröffentlicht wurden.

Künstler können ihre Präsentationen oder persönlichen Geschichten mit Sway teilen und Links zu Galerien enthalten, in denen ihre Arbeiten gezeigt werden. Autoren können Auszüge aus ihrem Roman, eine Biografie-Datei hochladen und dann Links zu den Einkaufsseiten hinzufügen, um ihr Buch zu kaufen.

Für Studierende

Ein Gruppenprojekt, an dem Forschung betrieben wird, ist ein hervorragendes Beispiel für die Verwendung von Sammlungen. Sie können eine Datei von Ihrem Ausbilder, ein Gliederungsdokument oder Projektnotizen hochladen und anschließend Links zu Ressourcen hinzufügen. Dadurch bleibt alles, was mit dem Projekt zusammenhängt, an einer Stelle, damit Ihre Gruppe problemlos darauf zugreifen kann.

Teilen Sie Ihre Sammlung

Um einen Freigabe-Link für Ihre Sammlung zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Internet befinden Sammlungen Tab. Bewegen Sie dann die Maus über die Sammlung und wählen Sie aus Aktie. Ein Popup-Fenster mit einem direkten Link und zusätzlichen Freigabeoptionen wird angezeigt.

Ist es an der Zeit, Docs.com auszuprobieren??

Wenn Sie Docs.com nicht für das Teilen Ihrer Dateien, Beiträge oder Links ausgecheckt haben, ist es auf jeden Fall einen Versuch wert. Sie können die Funktionen erkunden, die Sammlungen genießen und Ihre Dokumente einfach hochladen.

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