So teilen Sie Notebooks in Evernote & Springpad

Springpad und Evernote sind fantastische Archivdateien zum Speichern und Verwalten von Artikeln, Rezepten, Produkten und Textausschnitten, die wir für eine spätere Überprüfung speichern möchten. Eine weitere Möglichkeit, diese leistungsstarken Notebooks zu maximieren, besteht darin, ihre Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Daten zu nutzen.

Heutzutage, wenn es darum geht, gemeinsam an computerbezogenen Projekten, Notizen, Dateien und Dokumenten zu arbeiten, kann dies per E-Mail zeitraubend oder sogar kontraproduktiv werden. Sowohl bei Springpad als auch bei Evernote können Benutzer Links zu Inhalten in ihren Notizbuchkonten freigeben. Wichtiger ist jedoch, dass Benutzer ganze Notizbücher oder Ordner freigeben können.

Diese Freigabefunktionen eignen sich hervorragend für den privaten Familiengebrauch sowie für Unternehmen und Organisationen, die einen zentralen Ort für den Austausch von Notizen und Dokumenten benötigen.

Grundlegende Freigabe

Wenn Sie neu bei Evernote sind, können Sie mehr darüber erfahren, indem Sie Marks kostenlosen fehlenden Leitfaden zur Verwendung von Evernote und meinen kürzlich veröffentlichten Artikel mit den grundlegenden Funktionen von Springpad Springpad vs Evernote: Warum visuelle Orientierung in einem Online-Notizbuch herunterladen Springpad vs Evernote: Warum visuelle Orientierung in einem Online-Notizbuch von Bedeutung ist Es ist leicht zu verstehen, warum es unzählige Online- und Software-Notizbücher zur Auswahl gibt … Lesen Sie mehr und wie sie mit Evernote verglichen werden.

Beim Teilen einzelner Notizen und Dokumente können Sie mit Springpad und Evernote URL-Links zu ausgewählten Inhalten auf Facebook und Twitter schnell freigeben (Evernote schließt auch das Teilen auf LinkedIn ein). Wenn Sie jedoch zusammenarbeiten, ist die gemeinsame Nutzung von E-Mails besonders nützlich, da dadurch weniger Inhalte in eine separate E-Mail-Nachricht kopiert und eingefügt werden müssen. Bei beiden Diensten werden ausgewählte Notizen und anderer Inhalt für Sie in eine E-Mail-Nachricht eingefügt. Sie müssen nicht einmal einen separaten Mail-Client öffnen.

Darüber hinaus enthält die aus beiden Diensten resultierende E-Mail nicht nur den freigegebenen Inhalt, sondern auch das Layout der E-Mails wirkt professionell.

Die fortgeschrittenere Form der Freigabe besteht jedoch darin, komplette Notizbücher mit anderen Springpad- oder Evernote-Benutzern zu teilen.

Notebooks in Springpad freigeben

Obwohl Springpad nicht so lange wie Evernote auf dem Markt ist, sind die Funktionen zum Teilen etwas weiter fortgeschritten. Springpad ist wie Pinterest eingerichtet, sodass Sie Ihre Notizbücher öffentlich für andere Benutzer freigeben können.

Öffentlich freigegebene Notizbücher und “neue Federn”, sind auch innerhalb der Site beleuchtet und durchsuchbar, sodass Benutzer ihnen folgen und selektiv hinzufügen können (“Frühling”) Inhalte von ihnen zu ihren eigenen ausgewählten Notizbüchern. Diese Art der Freigabe kann für Teams und Organisationen oder sogar für kleine Unternehmen, die Inhalte mit Kunden und Mitarbeitern teilen möchten, sehr nützlich sein.

Eine andere Ebene der Freigabe von Notizbüchern in Springpad besteht darin, Benutzer einzuladen, Mitwirkende / Mitarbeiter Ihrer ausgewählten Notizbücher zu sein. Wenn ein oder mehrere Mitwirkende Ihre Einladung annehmen, wird Ihr freigegebenes Notizbuch neben den Notizbüchern in ihrem Konto angezeigt, und Änderungen, die an freigegebenen Notizbüchern vorgenommen wurden, werden automatisch aktualisiert. Diese Art der Freigabe kann eine leistungsfähige Methode sein, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Reisepläne und Dokumente mit Familienmitgliedern zu teilen oder eine gemeinsame Liste mit Ideen zu erstellen.

Im Gegensatz zu Evernote benötigen freigegebene Notizbücher keinen Premium-Account - die Funktion steht allen Benutzern kostenlos zur Verfügung. Sie laden Teilnehmer zu einem Notizbuch ein, indem Sie auf die Schaltfläche Einstellungen klicken, die sich auf der Vorderseite des Vorschausymbols eines Notizbuchs befindet, oder auf die Schaltfläche links neben einem geöffneten Notizbuch. Im die Einstellungen du klickst auf Mitwirkende und senden Sie Einladungen an Mitbearbeiter, die auch Springpad-Benutzer sein müssen. Ihr Notizbuch wird erst in ihrem Konto angezeigt, wenn Sie Ihre Einladung genehmigt haben.

Ein freigegebenes Notizbuch enthält das Avatar-Foto der Mitglieder, die dazu beigetragen haben. Freigegebene Notizbücher enthalten auch ein Kommentarfeld für Mitwirkende. Beachten Sie jedoch, dass freigegebene Notizbücher in Springpad den Mitwirkenden automatisch das Lesen und Bearbeiten von Inhalten ermöglichen.

Sie werden standardmäßig per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Teilnehmer ein freigegebenes Notizbuch hinzufügt oder austauscht. Sie können diese Benachrichtigung in den Einstellungen Ihres Springpad-Kontos deaktivieren.

Notebooks in Evernote freigeben

Mit Evernote können Benutzer-Notebooks auch gemeinsam genutzt werden. Im Gegensatz zu Springpad werden Evernote-Notebooks jedoch nicht öffentlich zum Suchen oder Durchsuchen gepostet. Sie müssen entweder andere Evernote-Benutzer dazu einladen, Ihrem Notebook bei ihrem Konto beizutreten, oder einen öffentlichen Link zu einem oder mehreren Notebooks veröffentlichen, die Sie freigeben möchten.

Die Evernote-Tipps von Ron sind ein Beispiel für ein Evernote-Notebook, das Sie abonnieren können. Gemeinsam genutzte Evernote-Notizbücher werden neben Ihren eigenen Notizbüchern angezeigt. Sie enthalten ein spezielles Symbol oben rechts.

Bei der Aktualisierung werden neue Inhalte zu einem freigegebenen Notizbuch hinzugefügt. Außerdem kann der Inhalt der freigegebenen Notizbücher durchsucht werden.

Neben den oben beschriebenen grundlegenden Freigabefunktionen von Evernote können Sie auch Links zu Ihren Evernote-Notizbüchern freigeben. Evernote-Benutzer mit einem kostenlosen Basiskonto können nur andere Benutzer dazu einladen, den Inhalt freigegebener Notizbücher anzuzeigen.

Um ein Evernote-Notizbuch freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" auf der Vorderseite des Notizbuchsymbols und wählen Sie dann aus “Einzelpersonen einladen” oder “Erstellen Sie einen öffentlichen Link” im Dropdown-Fenster.

Hinweis: Damit andere Evernote-Benutzer Inhalte in freigegebenen Notizbüchern hinzufügen und bearbeiten können, benötigen Sie ein Evernote-Premiumkonto. Evernote bietet jedoch einige weitere Optionen auf Premiumebene für die Freigabe von Notebooks. Sie können eingeladenen Beitragenden entweder nur zulassen Notizen anzeigen, Notizen und Aktivitäten anzeigen, Notizen ändern, oder Ändern und laden Sie andere ein zu einem freigegebenen Notizbuch.

Wenn Sie mit vertraulichen Daten arbeiten, sind die Zugriffsfreigabefunktionen von Evernote wahrscheinlich für Sie nützlicher.

Sie können auch festlegen, dass Notizbücher in der Vorschau angezeigt (aber nicht geändert) werden, ohne dass sich Empfänger bei Evernote anmelden.

Es ist auch hilfreich zu erwähnen, dass Evernote kürzlich eine spezielle Business-Plattform gestartet hat, auf der Benutzer Notebooks im gesamten Unternehmen gemeinsam nutzen und bearbeiten können.

Evernote und Springpad verfügen über leistungsstarke einzigartige Funktionen, die beide sehr nützlich sind. Es ist jedoch noch besser, wenn jeder Dienst die Möglichkeit bietet, ausgewählten Notizbüchern zeitgesteuerte Erinnerungen zuzuweisen. Dies ist nützlich, wenn Sie an Projekten mit Zeitleisten arbeiten. Es ist auch eine nützliche Methode, um Hinweise zur Überprüfung von Inhalten zu ausgewählten Notizbüchern zu erhalten.

Lassen Sie uns wissen, was Sie von den Freigabefunktionen in Springpad und Evernote halten. Gibt es zusätzliche Funktionen, die Sie gerne sehen würden? Lass uns wissen.

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