So richten Sie Mozilla Thunderbird für automatische Antworten und geplante E-Mails ein

Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dieselben E-Mails schreiben und wünschen, dass Sie Erinnerungen planen können? So integrieren Sie Google Kalender in Thunderbird. So integrieren Sie Google Kalender in Thunderbird. Sie verwenden Thunderbird und Google Calendar und fragen sich, wie Sie die beiden vereinen können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Calendar vollständig in Thunderbird integrieren können. Lesen Sie mehr und Follow-ups. Es kann an der Zeit sein, automatische Antworten und geplante E-Mails einzurichten. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in Mozilla Thunderbird, dem plattformübergreifenden, kostenlosen und Open-Source-Desktop-E-Mail-Client.

Hinweis: Wir haben die Windows-Version von Thunderbird verwendet. Unsere Anweisungen gelten jedoch gleichermaßen für die Mac- und Linux-Version, auch wenn die Benutzeroberfläche leicht abweichen kann.

Auto-Response-Filter

Mit einem automatischen Antwortfilter können Sie Filter für eingehende E-Mails definieren und mit einer Vorlagennachricht verknüpfen. Wenn eine E-Mail den Filter auslöst, erhält der Absender automatisch eine Vorlagenantwort. Hier sind Beispiele, wo ein Auto-Responder nützlich sein kann:

• Antworten auf häufig gestellte Fragen.
• Einrichten eines Abwesenheitsempfängers So richten Sie eine E-Mail ein Abwesenheitsnotwender, bevor Sie auf Reisen gehen So richten Sie eine E-Mail außerhalb des Büroanrufers ein, bevor Sie auf Reisen gehen Möchten Sie nicht in den Urlaub fahren? Wissen Sie, dass Sie Ihre E-Mail nicht überprüfen müssen? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Google Mail. Lesen Sie mehr, während Sie im Urlaub sind (wie Sie dies in Outlook tun können. So richten Sie eine E-Mail aus dem Office-Responder in Outlook ein) So richten Sie eine E-Mail aus dem Office-Responder in Outlook ein Was passiert, wenn Sie einen zweiwöchigen Urlaub mit einem Sie haben ein riesiges Projekt, wenn Sie nach Hause zurückkehren: E-Mails! Warten Sie, warum sollten Sie nicht ein wenig davon automatisieren?.
• Bestätigen Sie, dass Sie die E-Mail erhalten haben und antworten so schnell wie möglich.

Nun wollen wir sehen, wie Sie in Mozilla Thunderbird eine automatische Antwort erstellen können.

Richten Sie Ihre Nachrichtenvorlage ein

Verwenden Sie die Menüleiste, um Ihre Vorlage zu erstellen Datei> Neu> Nachricht oder - wenn Sie die Mail-Symbolleiste verwenden - klicken Sie auf die Schaltfläche Schreiben um eine neue E-Mail zu starten oder drücken Sie einfach die Tastenkombination STRG + N (Befehl + N auf dem Mac).

Als Nächstes verfassen Sie die Nachricht so, als würden Sie eine normale E-Mail schreiben. Denken Sie daran, einen Betreff hinzuzufügen!

Speichern Sie jetzt Ihre Nachricht als Vorlage. Gehen Sie in der Menüleiste der E-Mail zu Datei> Speichern unter> Vorlage. oder - innerhalb der Kompositionssymbolleiste - erweitern Sie die sparen Dropdown und klicken Sie auf Vorlage.

Schreiben Sie so viele Vorlagen, wie Sie benötigen, und erstellen Sie anschließend Ihre Filter. E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook einrichten E-Mail-Filterung ist das beste Werkzeug Ihr Posteingang ist ordentlich und organisiert. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Weiterlesen .

Spitze: Wenn Sie keine der oben genannten Menüs oder Symbolleisten sehen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle einer sichtbaren Symbolleiste, um zu sehen, welche zusätzlichen Menüs verfügbar sind. Setzen Sie ein Häkchen neben den fehlenden Symbolleisten, damit sie angezeigt werden.

Richten Sie Ihre Nachrichtenfilter ein

Zurück in der Thunderbird-Menüleiste gehen Sie zu Extras> Nachrichtenfilter… das entsprechende Fenster zu öffnen.

Klicken Sie im Nachrichtenfilter-Fenster auf Neu… um einen neuen Filter einzurichten.

Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Thunderbird verwenden, müssen Sie die E-Mail-Adresse angeben, für die Ihr Filter gelten soll Filter für.

Beginnen Sie mit der Einstellung der Filtername. Dies sollte leicht erkennbar sein, falls Sie den Filter später bearbeiten müssen.

Unter Filter anwenden, wenn, weisen Sie Thunderbird an, wann der Filter ausgeführt werden soll. Wenn Sie beispielsweise vor dem Senden einer automatischen Antwort alle E-Mails sehen möchten, wählen Sie Manuell ausführen. Das manuelle Ausführen von Filtern hat den Vorteil, dass Sie sie nur auf ausgewählte Ordner anwenden können. Um alle eingehenden E-Mails zu filtern, wählen Sie Neue Mail erhalten. Ob dies vor oder nach der Junk-Klassifizierung durchgeführt wird, spielt keine Rolle, es sei denn, Sie können Thunderbird nicht dazu bringen, den Körper korrekt zu filtern. In diesem Fall gehen Sie mit Filtern Sie nach der Junk-Klassifizierung.

Hinweis: Sie können auch festlegen, dass Filter ausgeführt werden Archivierung oder Nach dem Senden E-Mails, dh Sie können Filter verwenden, um Ihre E-Mails zu organisieren. Für unseren Auto-Responder sind diese Optionen weniger interessant.

Jetzt ist es Zeit, deine Regeln festzulegen. Entscheiden Sie zuerst, ob der Filter sollte Spiel alles der folgenden oder Spiel irgendein der folgenden Regeln. Dann verfassen Sie Ihre Regeln. Die Filterkriterien können auf alle E-Mails angewendet werden, von denen betroffen ist, wer CC wurde. Sie können sogar benutzerdefinierte Kriterien erstellen. Für unseren Zweck, Gegenstand und Karosserie sollte ausreichen Drücke den + Symbol, um zusätzliche Regeln hinzuzufügen. Klicken Sie auf die - Die Schaltfläche löscht die entsprechende Regel.

Hinweis: Sie können auch Thunderbird machen Stimmen Sie alle Nachrichten ab, Das erlaubt Ihnen keine Regeln zu setzen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eingehende E-Mail-Nachrichten von einer bestimmten Adresse (die im ersten Schritt ausgewählt wurde) als Massenverarbeitung verwenden müssen. Möglicherweise haben Sie ein Spam-E-Mail-Konto und möchten alle eingehenden E-Mails automatisch löschen.

Schließlich muss Thunderbird wissen, was mit Nachrichten zu tun ist, die Ihren Regeln entsprechen. Unter Führen Sie diese Aktionen aus Sie können auswählen Antworten Sie mit Vorlage, Wählen Sie dann Ihre Vorlage. Sie können auch zusätzliche Regeln festlegen, z. B. das Verschieben der Nachricht in einen bestimmten Ordner.

Wenn Sie mit Ihrem Filter zufrieden sind, klicken Sie auf OK speichern.

Spitze: Sie können mehrere Filterstufen für die Zusammenarbeit einrichten. Nachfolgend finden Sie einen Screenshot aller verfügbaren Filterkriterien und -aktionen. Sie können beispielsweise automatische Filter einrichten, um alle eingehenden Nachrichten basierend auf Ihren Regeln in Ordner zu verschieben, ohne jedoch eine automatische Antwort auszulösen. Jetzt haben Sie Zeit, um zu überprüfen, was sich in diesen Ordnern befindet, und Mail nach Bedarf ein- und auszublenden. Schließlich können Sie verschiedene automatische Antwortfilter für bestimmte Ordner manuell ausführen.

Erstellen einer geplanten E-Mail

Eine weitere einzigartige Funktion, die Sie in Thunderbird aktivieren können, ist das Erstellen geplanter E-Mails. Dies bedeutet, dass Thunderbird diese E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft versendet. Diese Funktion wäre sehr nützlich, um Erinnerungen zu versenden. 9 Sofortige Möglichkeiten, aus E-Mails Aufgaben zu machen 9 Sofortige Möglichkeiten, um E-Mails zu Aufgaben zu machen Sie können nicht verhindern, dass E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber Sie können sie auch umwandeln in Aufgaben, um sie besser zu verwalten. Hier finden Sie einige Tipps, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Lesen Sie mehr, entweder zu sich selbst, Ihren Freunden oder zu Gruppen von Menschen.

Da dies keine Standardfunktion von Thunderbird ist, müssen wir ein Add-On mit dem Namen "Später senden" registrieren. Dieses Add-on ähnelt Boomerang für Google Mail-E-Mails, die später mit Boomerang für Google Mail in Chrome gesendet werden sollen. Planen Sie E-Mails, die später mit Boomerang für Google Mail in Chrome gesendet werden sollen. Gmail ist ein ausgeklügeltes Tool zum Verwalten von E-Mails. Ein Großteil dessen, was standardmäßig fehlt, wird von Google Mail Labs-Apps oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein Browser-Add-On für Chrome, mit dem wir… Read More lesen können, es sei denn, es ist kostenlos und unbegrenzt.

Einrichten später senden

Der einfachste Weg, ein Thunderbird Add-On zu installieren, ist direkt über den Add-Ons-Manager. Klicken Sie auf das Thunderbird-Menü-Symbol (drei vertikale Linien) und wählen Sie Add-Ons. In dem Erweiterungsmanager, Schalten Sie ihn um Erweiterungen Tab. Suchen Sie das Suchfeld oben rechts und suchen Sie nach allen Add-Ons Sende später. Klicken Installieren neben deinem Spiel.

Ihr Add-On wird in einem Schritt heruntergeladen und installiert. Klicken Jetzt neustarten um die Installation abzuschließen.

Bevor Sie losfahren, um das Add-On zu verwenden, kehren Sie zum Add-Ons-Manager> Erweiterungen und öffnen Sie die Später senden Optionen. Hier können Sie Ihre einrichten Senden Sie später die Einstellungen, einschließlich General einstellungen, benutzerdefinierte tastatur Tastenkombinationen für unterschiedliche Sendeverzögerungen und Erweitert Optionen.

Spitze: Wählen “Senden” tut “Sende später” Wenn Sie eine versehentlich gesendete Nachricht abbrechen möchten So rufen Sie eine E-Mail in Outlook zurück, nachdem Sie sie gesendet haben So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab, nachdem Sie sie gesendet haben Haben Sie jemals auf Senden geklickt und es später bereut? Wir waren alle dort und wünschten, wir könnten das Senden rückgängig machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail in Outlook abrufen oder das Senden in Google Mail verzögern. Weiterlesen .

Später senden

Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail schreiben, die Sie später senden möchten, gehen Sie zu Datei> Später senden oder drücken Sie STRG + UMSCHALT + RETURN.

In dem Senden Sie diese E-Mail später Fenster, das sich öffnet, stellen Sie den Tag und die Uhrzeit unter ein Gesendet um, Wähle eine Wiederkehren Wenn Sie möchten, dass diese E-Mail wiederholt wird, wählen Sie eine der anderen Optionen aus.

Ihre E-Mails unter Kontrolle

Diese beiden Funktionen sollten Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mails unter Kontrolle zu halten. Sie heben auch den großen Vorteil von Thunderbird gegenüber Webmail-Clients hervor: ein umfangreiches Add-On-Repository 10 Thunderbird-Add-Ons (+ 25 mehr) 10 Thunderbird-Addons (+ 25 Mehr) Thunderbird lebt weiter. Dieser Desktop-E-Mail-Client ist aufgrund seiner vielen Anpassungsoptionen sehr beliebt. Diese unverzichtbaren Thunderbird-Addons helfen Ihnen dabei, das Beste daraus zu machen. Weitere Informationen enthält eine Lösung für alles, was Sie tun möchten.

Wie verwenden Sie Filter und Add-Ons, um Ihre E-Mails in Thunderbird zu organisieren? Teilen Sie Ihre Tricks und welche Add-Ons Ihnen in den Kommentaren am besten gefällt!

Ursprünglich von Jeffry Thurana am 19. Januar 2011 geschrieben.

Erfahren Sie mehr über: Desktop-E-Mail-Client, E-Mail-Tipps, Mozilla Thunderbird.