So antworten Sie auf E-Mails, ohne Threads zu stören

Egal, ob Sie in einem Büro arbeiten oder eine Veranstaltung mit einer Handvoll Freunden planen, E-Mail-Threads können leicht außer Kontrolle geraten - und noch einfacher, wenn Antworten unübersichtlich und unhandlich aussehen, da zuvor zitierte Antworten aufeinander gestapelt werden.

Es ist besonders schlimm, wenn Sie auf einen bestimmten Teil einer massiven E-Mail antworten, da die anderen Teilnehmer möglicherweise nicht wissen, worüber Sie sprechen, ohne etwas mehr Kontext zu haben. Dies kann auch ein Problem in laufenden Einzelgesprächen sein, jedoch in geringerem Maße.

Hier ist ein wundervoller Trick, den Sie verwenden können, wenn Sie das nächste Mal auf eine E-Mail antworten: Markieren Sie den Text, auf den Sie antworten möchten, bevor Sie auf die Schaltfläche Antworten klicken.

Wenn Sie auf Antworten klicken, wird Ihr E-Mail-Client normalerweise alles aus der E-Mail zitieren, auf die Sie antworten, und Ihre Antwort darüber angezeigt. Wenn Sie den soeben erwähnten Trick verwenden, wird der von Ihnen hervorgehobene Text jedoch nur in Anführungszeichen gesetzt.

Diese Funktion ist in Apple Mail, Thunderbird, Postbox und sogar in der Webversion von Google Mail verfügbar, sofern Sie die aufgerufene Labs-Funktion aktivieren “Ausgewählten Text zitieren”. Die meisten anderen modernen E-Mail-Clients Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu bearbeiten? Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Read More wird wahrscheinlich auch diese nützliche Funktion unterstützen, aber bitte lassen Sie uns wissen, wenn es welche gibt, die dies nicht tun.

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Was sind Ihre besten Tipps für die E-Mail-Etikette? Was sind deine schlimmsten E-Mail-Begleiter? Wie gehst du mit Thread Clutter um? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!

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