So optimieren Sie das Office 2016-Menüband oder die Menüoberfläche

Ihr Anwendungsarbeitsbereich ist wie Ihr physischer Arbeitsbereich. Sie möchten, dass alle erforderlichen Elemente vorhanden sind, abgesehen von den Elementen, die Ihnen nur im Weg stehen. Wenn Sie also mit Microsoft Office 2016 arbeiten möchten, müssen Sie das Menüband anpassen. So ändern Sie das Menübandmenü für Windows und Office. So optimieren Sie das Menübandmenü für Windows und Office. Dieses nervige Menübandmenü. Seit seiner Einführung in Office 2007 habe ich Schwierigkeiten, mich damit abzufinden. Ich habe die Office 2000/2003-Methode von “verstecken” Werkzeuge, die Sie nicht oft verwenden… Weitere Informationen und Menüelemente sind für Ihre Effizienz, Produktivität und allgemeine Effizienz von Bedeutung.

Zugreifen, Ausblenden und Anzeigen des Menübands

In Office 2016-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, wird der Zugriff auf das Menüband und die Menüelemente auf dieselbe Weise ausgeführt und angepasst. Was unterscheidet, sind die verfügbaren Anpassungsoptionen innerhalb jede Anwendung.

Um die Multifunktionsleiste auszublenden oder anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen für die Farbbandanzeige Schaltfläche oben rechts in Ihrer Anwendung. Sie haben dann drei Optionen für Ihre Farbbandanzeige:

1. Wenn du wählst Farbband automatisch ausblenden, Dadurch erhalten Sie den meisten Arbeitsbereich und können die Multifunktionsleiste anzeigen, wenn sie benötigt wird. 10 Verborgene Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben vereinfachen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr, indem Sie oben in der Anwendung auf klicken.
2. Wenn du wählst Tabs anzeigen, Dadurch erhalten Sie auch mehr Arbeitsbereich, indem Sie die Befehle entfernen. Die Registerkarten oben bleiben jedoch mit einem Klick leicht zugänglich.
3. Wenn du wählst Tabs und Befehle anzeigen, Dadurch werden sowohl die Registerkarten als auch die Befehle gleichzeitig angezeigt.

Grundanpassungen

Wählen Sie, um auf die Anpassungsoptionen für das Menüband zuzugreifen Datei > Optionen > Band anpassen. In den Einstellungen der jeweiligen Anwendung werden die Optionen im gleichen Format angezeigt, wobei links die Befehle und rechts der Inhalt der Multifunktionsleiste angezeigt wird.

Der Bandinhalt ist unter aufgeführt Passen Sie das Menüband an Auf der rechten Seite befinden sich Kontrollkästchen und Pluszeichen. Die Kontrollkästchen zeigen an, was in der Multifunktionsleiste enthalten ist, und die Pluszeichen ermöglichen das Erweitern und Anzeigen der enthaltenen Elemente und Aktionen. Zum Beispiel in PowerPoint die Zuhause Registerkarte enthält derzeit die Zwischenablage Befehl mit seinen verfügbaren Aktionen.

Um den Inhalt der Multifunktionsleiste anzupassen, werden Sie grundsätzlich Elemente zwischen verschieben Wählen Sie Befehle aus Liste auf der linken Seite und die Passen Sie das Menüband an Liste auf der rechten Seite. Beginnen Sie mit der Auswahl der Listengruppen aus den Dropdown-Feldern auf jeder Seite.

Als nächstes können Sie alle Elemente auf der rechten Seite deaktivieren, die Sie nicht mehr in der Multifunktionsleiste anzeigen müssen. Wenn Sie beispielsweise die Registerkarte Zeichnen in OneNote nicht mehr verwenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zeichnen und klicken Sie auf OK. Bei Elementen mit Pluszeichen können Sie einzelne Elemente hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie es vorziehen, die Registerkarte Zeichnen in unserem Beispiel beizubehalten, sie jedoch alle Aktionen außer Konvertieren enthalten, können Sie sie problemlos entfernen. Einfach auswählen Konvertieren, drücke den Löschen in der Mitte und wählen Sie OK.

Das Hinzufügen von Befehlen und Registerkarten zum Menüband ist genauso einfach, Sie verschieben jedoch Elemente in die entgegengesetzte Richtung. Erstellen Sie zunächst entweder eine neue Gruppe innerhalb einer vorhandenen Registerkarte oder eine neue Registerkarte mithilfe der entsprechenden Schaltfläche unten.

Sie können sie nach Belieben umbenennen. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie auch ein schickes Symbol auswählen. Wählen Sie dann einfach den Befehl von der linken Seite aus und klicken Sie auf Hinzufügen Taste in der Mitte und drücken Sie OK wenn du fertig bist.

Dein Band, dein Weg

Jetzt wissen Sie, wie Sie Elemente aus der Multifunktionsleiste aufrufen, hinzufügen und entfernen. So passen Sie Microsoft Office 2016 an Ihre Anforderungen an So passen Sie Microsoft Office 2016 an Ihre Anforderungen an Standardeinstellungen erfüllen selten die Anforderungen jedes Benutzers. Hier stellen wir Ihnen fünf einfache Anpassungen vor, mit denen Sie Microsoft Office 2016 an Ihre Vorlieben anpassen können. Lesen Sie mehr, machen Sie es sich zu Ihrem nächsten Schritt. Möglicherweise benötigen Sie niemals die Registerkarte "Mailings" in Word, die Registerkarte "Überprüfen" in Excel oder die Registerkarte "Verlauf" in OneNote. Oder möchten Sie diese Registerkarten an Ihre täglichen Bedürfnisse anpassen und anpassen. Hier einige Beispiele, wie effizient und effektiv Sie Ihr Farbband herstellen können.

Ordnen Sie die Registerkarten neu an

Verwenden Sie die Pfeile oder das Kontextmenü in der Passen Sie das Menüband an In diesem Abschnitt können Sie Elemente schnell nach oben und unten verschieben, um deren Platzierung im Menüband zu bestimmen. Die Registerkarte oben in der Liste wird am linken Rand der Multifunktionsleiste angezeigt. Nachfolgende Registerkarten folgen auf die gleiche Weise, die Sie natürlich lesen.

Versuchen Sie, die Registerkarte zu platzieren, die Sie am häufigsten verwenden, die nächste Sekunde usw. Möglicherweise verwenden Sie in Excel nicht regelmäßig die Registerkarte "Start", sondern die Registerkarte "Formeln". Bewegen Sie also die Zuhause Tab unten und die Formeln Tab hoch. Sie können die Befehle auch innerhalb der Registerkarten neu anordnen, um noch mehr Flexibilität zu erhalten.

Benennen Sie die Elemente um

Sie können nicht nur benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppen umbenennen, sondern auch die integrierten. Angenommen, Sie möchten die Beschriftungen der Registerkarten in die Namen der Hauptzeichen ändern Die Urknalltheorie, kein Problem. Sheldon, Leonard, Raj, Howard und Penny sind nur einen Klick entfernt.

Wählen Sie einfach das Element aus Passen Sie das Menüband an Klicken Sie auf die Liste Umbenennen Klicken Sie unten auf den Button, geben Sie den gewünschten Namen ein und beenden Sie die Eingabe mit OK Taste.

Machen Sie es zu Ihrem eigenen

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können Ihr eigenes Farbband mit den genauen Registerkarten und Befehlen erstellen, die Sie ganz einfach wünschen. Wenn Sie beispielsweise nur die Zeichnungsbefehle in OneNote und nur ein paar andere verwenden, kann dies erreicht werden.

Erstellen Sie zuerst eine Neue Registerkarte und dann entweder neue Gruppen darin erstellen oder einzelne Befehle hinzufügen. Denken Sie daran, dass Sie Befehle aus anderen Registerkarten hinzufügen können sowie aus denen, die derzeit nicht in der Multifunktionsleiste angezeigt werden. Ordnen Sie anschließend die Befehle in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge mit den Pfeilen neu an und benennen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge um.

Wenn Sie fertig sind, deaktivieren Sie die restlichen Registerkarten, die Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf OK. Ihr Endergebnis ist Ihre eigene Registerkarte mit den benötigten Befehlen, die alle so benannt werden, wie Sie es möchten.

Verwenden Sie Symbole über Text

Wenn Sie ein visueller Denker sind oder einfach nur Symbole dem Text in Ihrem Menüband vorziehen, können Sie dies leicht realisieren. Obwohl Sie den Text vor den Befehlen auf den Hauptregisterkarten nicht ausblenden können, können Sie dies für Gruppen tun, die Sie mit Befehlen erstellen.

Wenn Sie beispielsweise PowerPoint verwenden, erstellen Sie eine Neue Gruppe, ob es sich um eine neue oder eine vorhandene Registerkarte handelt, indem Sie unten auf die entsprechenden Schaltflächen klicken, um dies festzulegen. Fügen Sie dann die gewünschten Befehle hinzu zur Gruppe und benennen Sie sie um und ordnen Sie sie nach Ihren Wünschen um. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neu erstellte Gruppe und wählen Sie aus Befehlsbeschriftungen ausblenden. Beachten Sie, dass dies nur mit Befehlen möglich ist, die den von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt werden.

Überprüfen Sie nicht verwendete Befehle

In dem Passen Sie das Menüband an Box, innerhalb der Wählen Sie Befehle aus Abschnitt auf der linken Seite auswählen Befehle nicht im Menüband aus der Dropdown-Liste. Dies sind die Befehle, die Sie derzeit nicht in der Multifunktionsleiste verwenden, und Sie werden überrascht sein, welche Optionen verfügbar sind.

Wenn Sie Audio verwenden möchten, können Sie die Sprachbefehle hinzufügen, um den Zellentext in Ihrer Excel-Tabelle oder den ausgewählten Text in Ihrem Word-Dokument laut zu hören. Wenn Sie Outlook zur Verwaltung Ihrer Aufgaben verwenden, können Sie mit einem einfachen Klick einen Befehl zum Erstellen einer Aufgabe aus Ihrem Menüband hinzufügen. Wenn Sie mit der Maus eine schnelle Zeichnung einfügen möchten, können Sie den Befehl Scribble hinzufügen. Dies sind nur einige Beispiele für die versteckten Optionen. 8 Was Sie in Office tun können, an das Sie noch nie gedacht haben 8 Dinge, die Sie in Office tun können, an die Sie nie gedacht haben Microsoft Office stellt das Pareto-Prinzip auf den Kopf: 80% der Benutzer Verwenden Sie nur 20% der Funktionen. Zeit zum Erkennen von Microsoft Office-Funktionen, die Sie nie in Betracht gezogen haben. Wir haben acht wahnsinnig nützliche Produktivität zusammengestellt ... Weitere Informationen, die für Sie sehr nützlich sein könnten.

Zusatzfunktionen

Einstellungen exportieren

Wenn Sie wertvolle Zeit mit dem Anpassen des Menübands verbringen, können Sie Ihre Einstellungen speichern, indem Sie sie in eine Datei exportieren. Wähle aus Import Export und dann Exportieren Sie alle Anpassungen. Im folgenden Popup-Fenster können Sie einen Ort auswählen und die Datei umbenennen. Dann klick sparen.

Einstellungen importieren

Um Ihre gespeicherten Anpassungen zu importieren, wählen Sie Import Export und dann Anpassungsdatei importieren. Navigieren Sie dann im Popup-Fenster zum Dateispeicherort und klicken Sie auf Öffnen. Sie müssen bestätigen, dass Sie Ihre aktuellen Einstellungen durch die Einstellungen in der Datei ersetzen möchten.

Anpassungen zurücksetzen

Wenn Sie die Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen Taste. Dann wählen Sie entweder aus Nur die ausgewählte Registerkarte "Multifunktionsleiste" zurücksetzen oder Setzen Sie alle Anpassungen zurück und klicken Sie auf OK.

Sind Sie zum Anpassen bereit??

Je nachdem, wie viele Anpassungen Sie planen, kann dies etwas Zeit in Anspruch nehmen. Das Endergebnis liefert Ihnen jedoch genau die Elemente, die Sie in Ihrer Multifunktionsleiste und im Menü benötigen und verwenden. Die Möglichkeit, einen effektiven Arbeitsbereich zu erstellen 10 Simple Office 2013-Tipps, die Sie produktiver machen 10 Simple Office 2013-Tipps, die Sie produktiver machen MS Office-Fähigkeiten bleiben in den wichtigsten allgemeinen Fähigkeiten verankert, die nach Arbeitgebern suchen. Seien Sie also mit diesen zehn einfachen Office 2013-Tipps klüger und nutzen Sie die freie Zeit rund um den Wasserkühler. Weitere Informationen in Office 2016-Anwendungen Das vollständige Handbuch zu Microsoft Office File Converter Das vollständige Handbuch zu Microsoft Office File Converter Wenn Sie jemals eine Textdatei wie PDF in Word konvertiert haben, sind Sie mit der Herausforderung vertraut. Manchmal ist es so einfach wie das Drucken, manchmal benötigen Sie spezielle Werkzeuge. Geben Sie diese Konverteranleitung ein. Mehr lesen ist eine großartige Funktion, die Ihnen die Flexibilität gibt, um es zu Ihrem eigenen zu machen.

Wenn Sie weitere Vorschläge für die Erstellung von Menüband und Menüs für das Creative haben, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren unten.

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