So fügen Sie mehrere Word-Dokumente in Microsoft Office 2016 zusammen

Microsoft Word unterstützt jetzt die Zusammenarbeit mehrerer Personen. 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken Mit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Partner Office Online hat Microsoft neue Tools für Teams eingeführt Remote und in Echtzeit zusammenarbeiten. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Weitere Informationen zu Dokumenten (entweder über die Web-App oder ein Office 365-Abonnement), müssen Sie dennoch mehrere Word-Dokumente zusammenführen.

Natürlich können Sie den Inhalt eines Dokuments einfach kopieren und in ein anderes einfügen. Dies ist jedoch nicht der praktischste Weg, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Glücklicherweise bietet Word mehrere Möglichkeiten, mehrere Dokumente zusammenzuführen. PDFSam verwenden, um PDF-Seiten einfach zu trennen, zusammenzuführen und neu zu ordnen “PDF aufteilen und zusammenführen,” ist ein hervorragendes Werkzeug für die schnelle Bearbeitung von PDF-Dateien. Sie können mehrere PDF-Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfassen, ein PDF in mehrere Dateien aufteilen, Seiten aus… Lesen Sie mehr zusammen.

In diesem Artikel werde ich vier Methoden erklären:

1. Zusammenführen von zwei Versionen desselben Dokuments.
2. Mehrere Versionen eines Dokuments zusammenführen.
3. Zusammenführen von Kommentaren, Formatierung und mehr.
4. Den Text mehrerer unterschiedlicher Dokumente zusammenführen.

Zusammenführen zweier Versionen desselben Dokuments

Wenn Sie zwei geringfügig unterschiedliche Versionen desselben Dokuments haben, kann es langwierig oder sogar unmöglich sein, die kleinen Abweichungen zu finden.

Word bietet eine Möglichkeit, die Unterschiede zwischen den beiden zu vergleichen und dann beide in einer einzigen Datei zusammenzuführen.

So vergleichen Sie die beiden Versionen

Bevor Sie die Zusammenführung vornehmen, ist es ratsam, die Unterschiede zwischen den beiden Dateien zu untersuchen. Sie könnten entscheiden, dass Sie sie doch nicht kombinieren wollen. Ich gehe Sie durch den Prozess und verwende zwei Versionen eines BBC News-Berichts über eine Mars-Sonde.

Hier ist das Original:

Und hier meine leicht veränderte Version:

Öffnen Sie zunächst das Originaldokument und gehen Sie zu Überprüfen> Vergleichen> Vergleichen. Wenn die Option "Dokumente vergleichen" nicht verfügbar ist, ist Ihr Dokument wahrscheinlich geschützt. Um den Schutz aufzuheben, gehen Sie zu Datei> Info> Dokument schützen und entfernen Sie alle Einschränkungen.

Füllen Sie im neuen Fenster die Das echte Dokument Box mit einer Datei und die Überarbeitetes Dokument Box mit einem anderen. Sie können den Änderungen auch ein benutzerdefiniertes Label hinzufügen.

Word öffnet automatisch ein neues Dokument. Revisionen werden links in einer Spalte (1) angezeigt, die verglichenen Dokumente werden im mittleren Bereich (2) und die beiden Originale in der rechten Spalte (3) angezeigt. Sie können die Quelldokumente wie folgt ausblenden Vergleichen> Quelldokumente anzeigen> Quelldokument ausblenden.

Die zwei Versionen zusammenführen

Jetzt haben Sie alle Unterschiede in einer einzigen Datei übersichtlich dargestellt, aber es ist immer noch ein Durcheinander. Wie bestimmen Sie, welche Änderungen Sie behalten und welche Sie verwerfen möchten??

Sie haben zwei Möglichkeiten. Sie können das Dokument manuell durchgehen und jede Änderung nach Ihren Wünschen bearbeiten (denken Sie daran, hinzugefügter Text wird unterstrichen, entfernter Text wird mit angezeigt durchgestrichen). Wenn Sie ein Dokument wie dieses bearbeiten, ist es für kürzere Dokumente in Ordnung, aber Sie neigen immer noch dazu, Dinge zu übersehen, wenn Sie an einem langen Dokument wie einem Buch arbeiten.

Eine effizientere Methode ist die Verwendung der Revisionsliste in der linken Spalte. Sie können entweder mit der rechten Maustaste auf jede Änderung klicken und auswählen Akzeptieren oder Ablehnen, oder Sie können den Cursor unter jeder aufgelisteten Revision auf den Text setzen und entsprechend anpassen. Word aktualisiert automatisch den Text. 5 Dinge, die Microsoft Word automatisch für Sie aktualisieren kann. 5 Dinge, die Microsoft Word automatisch für Sie aktualisieren kann. Microsoft Word kann Ihnen dabei helfen, effizienter zu sein. Es kann viele zeitaufwändige Prozesse automatisieren, sodass Sie weniger Zeit mit dem Durcheinander und mehr Schreiben verbringen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Stunden später zu sparen. Lesen Sie mehr im Hauptdokument, während Sie arbeiten.

Im Bild unten können Sie sehen, dass ich alle Änderungen durchgearbeitet habe. Die Anzahl der Revisionen zeigt jetzt Null an, und ich habe ein Dokument, in dem ich alle meine Änderungen entweder akzeptierte oder ablehnte. Speichern Sie das endgültige Dokument wie gewohnt.

Mehrere Versionen desselben Dokuments zusammenführen

Der Vergleich von zwei und das Zusammenführen von zwei Versionen eines Dokuments ist einfach. Aber was ist, wenn Sie mehrere Versionen derselben Datei haben, vielleicht weil Sie sie an mehrere Personen zur Eingabe geschickt haben??

Öffnen Sie erneut das Originaldokument und gehen Sie zu Review> Vergleichen. Diesmal müssen Sie auswählen Kombinieren stattdessen.

Legen Sie das erste Dokument, das Sie zusammenführen möchten, in das Dokument ein Überarbeitetes Dokument Feld und geben Sie den Änderungen eine Bezeichnung. Klicken OK.

Wenn Sie das kombinierte Dokument haben, gehen Sie zu Überprüfen> Vergleichen> Kombinieren nochmal. Legen Sie die frisch kombinierte Datei in die Originalfassung Feld und fügen Sie das nächste Dokument hinzu Überarbeitete Version. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Kopie der Datei, und stellen Sie sicher, dass Sie jedem überarbeiteten Dokument ein eindeutiges Etikett geben.

Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie ein kombiniertes Dokument, in dem die Änderungen jeder Person in einer anderen Farbe angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jede Änderung und wählen Sie aus Akzeptieren oder Ablehnen um Ihre endgültige Kopie zu erstellen.

Zusammenführen von Kommentaren, Formatieren und mehr

Das Zusammenführen von Dokumenten kann über einfache Änderungen am Text hinausgehen. Möglicherweise möchten Sie Kommentare, Formatierungen, Kopf- und Fußzeilen und vieles mehr zusammenführen und beibehalten.

Word macht den Prozess schmerzlos. Die Methode zum Vergleichen und / oder Kombinieren des Dokuments ist dieselbe, wenn Sie jedoch zu navigieren Überprüfen> Vergleichen> Vergleichen, drücke den Mehr >> Taste.

Sie erhalten eine umfangreiche Liste von Optionen. Wenn Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Sie können auf dieselbe Weise wie zuvor Änderungen annehmen oder ablehnen.

Den Text mehrerer verschiedener Dokumente zusammenführen

Im letzten Teil dieses Tutorials wird gezeigt, wie der Text aus völlig unterschiedlichen Dokumenten zusammengefügt wird.

Wie bereits erwähnt, können Sie den Text kopieren und einfügen. Dies ist jedoch nicht immer praktisch, insbesondere bei langen Dokumenten. Besser ist es, die integrierten Tools von Word zu verwenden. 7 Unterentwickelte Microsoft Word-Funktionen und deren Verwendung. 7 Untergebrauchte Microsoft Word-Funktionen und deren Verwendung. Übersehen Sie einige der nützlichsten Funktionen von Microsoft Word. Diese Anwendung bietet eine überraschend große Anzahl von nicht genutzten Tools und Optionen. Wir haben sieben gefunden und werden Ihnen zeigen, wie man sie benutzt. Weiterlesen .

Ich werde den BBC-Artikel über die Mars-Sonde mit der Version von Space.com derselben Story zusammenführen.

Öffnen Sie das erste Dokument. Dies ist die Datei, zu der Sie alle zukünftigen Dateien hinzufügen werden. Gehe zu Einfügen> Objekt> Text aus Datei und finden Sie das Dokument, das Sie zusammenführen möchten.

Der Text wird an einer beliebigen Stelle des Cursors eingefügt. Stellen Sie daher sicher, dass er sich an der gewünschten Stelle befindet, bevor Sie fortfahren. Word behält alle Formatierungen des Originaldokuments bei. Anpassen der Layouteinstellungen von Microsoft Word Anpassen der Layouteinstellungen von Microsoft Word Microsoft Office enthält viele nützliche Vorlagen, Stile und Designs. Wir zeigen Ihnen alle Einstellungen, die Sie zum Erstellen Ihres eigenen benutzerdefinierten Layouts in Word 2013 und Word 2016 benötigen. Weitere Informationen Im folgenden Beispiel habe ich die Geschichte von Space.com in einer anderen Farbe und Schriftart dargestellt, um den Punkt zu veranschaulichen.

Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Dokument, das Sie hinzufügen möchten, und speichern Sie es, wenn Sie fertig sind.

Irgendwelche Probleme?

Ich habe Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung gegeben, die die vier häufigsten Arten des Zusammenführens von Dokumenten behandelt. Ich hoffe, Ihr Microsoft Office-Leben wird dadurch einfacher. 10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihnen das Leben erleichtern 10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word Das macht Ihr Leben leichter Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Weiterlesen .

Ich schätze jedoch Komplikationen. Bist du in Schwierigkeiten gestolpert? Wir sind immer gerne für Sie da.

Hinterlassen Sie Ihre Probleme und Fragen in den Kommentaren und wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen.

Erfahren Sie mehr über: Microsoft Office 2016, Microsoft Word.