Extrahieren und Herunterladen mehrerer E-Mail-Anhänge in großen Mengen

Das Teilen von Dateien per E-Mail ist sehr schnell und einfach. Es ist jedoch nicht ideal, Ihre E-Mails als permanenten Dateispeicher zu verwenden, zumal diese Daten möglicherweise verloren gehen oder Speichergrenzen überschreiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Ihre E-Mail-Anhänge in großen Mengen herunterladen.

Wir können alle Ihre E-Mail-Anhänge von Diensten wie Gmail, Yahoo und Outlook zusammenstellen. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook-E-Mail-Filter ein Das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Lesen Sie mehr, und bewahren Sie sie sicher in Ihrem lokalen System auf. Abhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter können Sie verschiedene Methoden verwenden. Schauen Sie sich die folgenden Optionen an und prüfen Sie, was für Sie geeignet ist.

Wenn Sie eine eigene Methode zur Weitergabe haben, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit.

Office Outlook

Wenn Sie die Office-Version von Outlook zum Empfangen Ihrer E-Mails verwenden, können Sie Ihre Anhänge mit einem Makro herunterladen. Dies ist ziemlich einfach, bietet also keine erweiterten Funktionen, aber es wird die Arbeit effektiv erledigen.

Laden Sie zunächst das Makro mAttachmentSaver von der offiziellen Office-Seite herunter und extrahieren Sie die ZIP-Datei. Öffnen Sie Outlook und drücken Sie Alt + F11 um den VBA-Editor zu starten. Drücken Sie Strg + M und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie gerade extrahiert haben. Wählen MAttachmentSaver.bas und klicken Sie auf Öffnen. Drücken Sie Strg + S Zum Speichern schließen Sie den VBA-Editor.

Zurück in Ihrem Posteingang suchen hasattachments: ja um die E-Mails auf diejenigen mit Anhängen zu beschränken. Outlook enthält viele nützliche Filtertechniken wie diese. 6 Best Practices für Outlook zur Beschleunigung Ihres Workflows 6 Best Practices für Outlook zur Beschleunigung Ihres Workflows Wenn Sie Outlook viel Zeit in Anspruch nehmen, sollten Sie Ihren Workflow untersuchen. Gestalten Sie Ihre E-Mail-Arbeit für Sie und sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben. Weiterlesen .

Wenn Sie alle E-Mails auswählen möchten, drücken Sie Strg + A. Wenn Sie die in einem Bereich auswählen möchten, halten Sie gedrückt Verschiebung wie Sie auf den Anfang und das Ende klicken. Alternativ halten Ctrl während Sie klicken, um einzelne E-Mails auszuwählen.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Alt + F8 um das Makros-Fenster zu öffnen. Wählen ExecuteSaving und klicken Sie auf Lauf. Wählen Sie schließlich den Ordner aus, in den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf OK.

Google Mail

Mit dem Add-On "E-Mails und Anhänge speichern" für Google Mail werden Ihre Anhänge nach Google Drive exportiert. Was es auszeichnet, ist, dass es automatisch jede Stunde erledigt wird, was bedeutet, dass Sie sich nie darum kümmern müssen, den Vorgang manuell auszuführen.

Gehen Sie zur Add-On-Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos Taste. Dadurch wird ein Google Sheet geöffnet. Sie benötigen Ihre Erlaubnis, um sie auszuführen. Stimmen Sie dem zu, wenn Sie die Bedingungen akzeptieren. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Add-ons> E-Mails und Anhänge speichern> Neue Regel erstellen.

Hier können Sie bestimmte Filter wie Absender, Betreff und Empfangsdatum definieren. Wenn Sie nur Anhänge wünschen, verwenden Sie die Etikette Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ihren Posteingang aus Speichern Sie Dateianhänge, dann klick Wählen Sie Laufwerksordner Wählen Sie einen Zielordner (Sie müssen einen Ordner auf dem Laufwerk erstellen, wenn Sie noch keinen Ordner haben). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf sparen.

Klicken Manuell ausführen> Ausführen es sofort laufen zu lassen. Das Blatt enthält Informationen darüber, was auf Ihre Festplatte heruntergeladen wird. Natürlich können Sie immer zum Laufwerksordner gehen und auf klicken Herunterladen um eine lokale Kopie der Dateien zu speichern.

Mail Attachment Downloader

Mail Attachment Downloader ist ein praktisches Tool, da es mit einer Vielzahl von E-Mail-Anbietern zusammenarbeitet. Die 6 beliebtesten E-Mail-Anbieter (außer Gmail und Yahoo) Die 6 beliebtesten E-Mail-Anbieter (Gmail und Yahoo) Jeder der hier aufgeführten E-Mail-Anbieter bietet verschiedene Vorteile Diese E-Mail-Dienste sind auch bei den Benutzern sehr beliebt. Weiterlesen . Der einzige Nachteil ist, dass es einige Funktionen gibt, die Sie nur in der kostenpflichtigen Version erhalten können. Dazu gehört die Möglichkeit, mehrere Filter anzuwenden, Daten umzuwandeln und Exchange-Konten zu unterstützen. Einen vollständigen Vergleich finden Sie auf der Lizenzseite des Programms.

Laden Sie die ZIP-Datei herunter, extrahieren Sie sie und führen Sie das Installationsprogramm aus. Klicken die Einstellungen. Hier kannst du Wählen Sie den Mailserver, also wer auch immer Ihre E-Mail-Adresse bereitstellt, gibt dann die Konto und Passwort. Achten Sie auf den schwarzen Balken unten, da dieser wichtige Informationen enthält. Zum Beispiel für AOL müssen Sie POP in Ihren E-Mail-Einstellungen aktivieren.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Testverbindung genau das zu tun. Wenn dies nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie POP / IMAP aktiviert haben und dass Ihr Kontoname und Ihr Kennwort korrekt sind. Wenn Sie gut sind, klicken Sie auf sparen.

Ändere das Sicherer Ort wenn Sie möchten, dass die Anhänge in einem anderen Ordner ausgegeben werden. Sie können das Programm über die Registerkarten weiter anpassen. Zum Beispiel auf Ordner / Dateien Sie können die Suche auf ausgewählte Ordner einschränken Suche Sie können einen Datumsbereich definieren und ein Filter Sie können Dinge wie Absender oder Betreff angeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Verbinden und herunterladen.

Anhänge gesichert

Wenn Sie ein Tool benötigen, das für die meisten E-Mail-Dienste geeignet ist und über eine Vielzahl von Anpassungs- und Filteroptionen verfügt, empfehlen wir den Mail Attachment Downloader. Wenn Sie jedoch nichts Besonderes benötigen und Office Outlook oder Gmail verwenden, werden Sie mit den anderen hier beschriebenen Tools gut beraten.

Wenn Sie nach mehr suchen, lesen Sie nach, wie Sie Probleme mit Apple Mail-Anhängen vermeiden können. 4 Tipps zur Vermeidung allgemeiner Probleme bei Apple Mail-Anhängen 4 Tipps zur Vermeidung häufiger Probleme bei Apple Mail-Anhängen E-Mail-Anhänge können alle möglichen Probleme haben. Dies ist der Grund, warum dies geschieht und wie Anhängeprobleme in Apple Mail vermieden werden können. Weiterlesen .

Haben Sie eine der hier aufgeführten Methoden erfolgreich angewendet? Hast du deine eigene Methode zum Teilen??

Bildnachweis: Makaule / Depositphotos

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