So extrahieren Sie mit dieser Funktion eine Zahl oder einen Text aus Excel

Microsoft Excel eignet sich hervorragend für die Arbeit mit Zahlen und Text. Zeit sparen mit Textoperationen in Excel. Zeit sparen mit Textoperationen in Excel. Excel kann mit Zahlen zaubern und mit Zeichen gleich gut umgehen. In diesem Handbuch wird veranschaulicht, wie Text in Tabellenkalkulationen analysiert, konvertiert, ersetzt und bearbeitet wird. Diese Grundlagen ermöglichen es Ihnen, komplexe Transformationen durchzuführen. Lesen Sie mehr - aber wenn Sie beide in derselben Zelle verwenden, könnten Sie Schwierigkeiten haben. Glücklicherweise können Sie Zahlen oder Text aus Zellen extrahieren, um mit Ihren Daten effizienter arbeiten zu können. Wir zeigen verschiedene Optionen, abhängig von dem Format, in dem sich Ihre Daten aktuell befinden.

Als Text gespeicherte Zahlen

Dies ist eine häufige Situation und zum Glück sehr einfach zu handhaben. Manchmal werden Zellen, die nur Zahlen enthalten, fälschlicherweise als Text gekennzeichnet, sodass Microsoft Excel sie nicht in Vorgängen verwenden kann. Im Bild unten sehen Sie, dass die Zellen in Spalte A als Text gespeichert werden. Dies wird durch die grüne Markierung in jeder Zelle sowie durch das Formatierungsfeld angezeigt, die beide unten hervorgehoben sind.

In Zahl umwandeln

Um das Problem zu lösen, klicken Sie einfach in eine Zelle, klicken Sie auf das Warnfeld und wählen Sie “In Zahl umwandeln.” Das ist alles dazu! Dies kann für mehrere Zellen durchgeführt werden, indem Sie alle auswählen und auf das Warnfeld klicken. Dies ist jedoch wahrscheinlich nicht so effizient wie die folgende Methode.

Text in Spalten

Wenn Sie viele Zellen haben, die repariert werden müssen, kann die Verwendung dieser Methode sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Um den Prozess schneller zu bewältigen, können Sie den Text in Spalten von Microsoft Excel verwenden. Mit dem Textimport-Assistenten können Sie Daten aus begrenztem Text importieren und ordentlich organisieren. Lesen Sie mehr Funktion. Wählen Sie die Zahlen aus, die Sie konvertieren möchten, gehen Sie zu Daten> Text in Spalten, Verwenden Sie den Assistenten, um sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt ausgegeben werden (meistens müssen Sie nur klicken) Nächster und Fertig ohne mit einer der Einstellungen zu verwirren).

Der Text wird in Zahlen umgewandelt und Sie können loslegen. Beachten Sie, dass dies jeweils nur für eine Spalte funktioniert. Wenn Sie also viele Spalten haben, möchten Sie möglicherweise diese abschließende Methode verwenden.

Inhalte einfügen

Damit diese Methode funktioniert, müssen Sie die Nummer 1 in eine Zelle eingeben (es ist wichtig, dass diese im Zahlenformat vorliegt). Wählen Sie diese Zelle aus und kopieren Sie sie. Wählen Sie nun alle Zahlen aus, die Sie in das Zahlenformat konvertieren möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten> Inhalte einfügen. Wählen “Multiplizieren” Klicken Sie im Bereich Operation auf OK.

Alle Nummern, die Sie ausgewählt haben, werden in das allgemeine Format konvertiert, das die Nummern erkennt. Alle Textzellen werden ebenfalls in das allgemeine Format konvertiert, was keine Probleme verursachen sollte.

Zahlen oder Text aus Zellen im gemischten Format extrahieren

Jetzt kommen wir zum schwierigen Teil: Zahlen aus Zellen herausholen, die mehrere Eingabeformate enthalten. Wenn Sie eine Nummer und eine Einheit haben (z. B. “7 Schaufeln,” wie wir unten haben), stoßen Sie auf dieses Problem. Um dies zu lösen, werden wir uns ein paar verschiedene Möglichkeiten ansehen, um Zellen in Zahlen und Text aufzuteilen, so dass Sie mit jedem einzeln arbeiten können. Die erste Methode ist etwas umständlich, funktioniert jedoch sehr gut bei kleinen Datensätzen.

LINKS / RECHTS & SUCHE

Die Hauptfunktion, die wir hier verwenden werden, ist LEFT, die die äußersten linken Zeichen einer Zelle zurückgibt. Wie Sie in unserem Datensatz oben sehen können, haben wir Zellen mit ein, zwei und drei Zeichen. Daher müssen wir das linke, ein oder zwei oder drei Zeichen aus den Zellen zurückgeben. Durch die Kombination von LINKS mit der Suchfunktion 4 Excel-Suchfunktionen zum effizienten Durchsuchen von Tabellenkalkulationen 4 Excel-Suchfunktionen zum effizienten Durchsuchen von Arbeitsblättern In einer riesigen Excel-Kalkulationstabelle werden Sie mit STRG + F nur so weit gebracht. Sei klug und lass Formeln die harte Arbeit erledigen. Suchformeln sparen Zeit und sind einfach anzuwenden. Lesen Sie mehr, wir können alles links vom Feld zurückgeben. Hier ist die Funktion:

= LINKS (A1, SUCHE ("", A1, 1))

Dadurch wird alles links vom Raum zurückgegeben. Verwenden des Ausfüllpunkts Zeit sparen in Excel mithilfe des Ausfüllpunkts Wie Sie Zeit in Excel mithilfe des Ausfüllpunkts sparen Das Ausfüllen des Ausfüllpunkts ist der erste Schritt, um ein Excel-Assistent zu werden. Lesen Sie weiter, um die Formel auf die restlichen Zellen anzuwenden. Dies erhalten Sie (Sie können die Formel in der Funktionsleiste oben im Bild sehen):

Wie Sie sehen, haben wir jetzt alle Zahlen isoliert, so dass sie manipuliert werden können. Möchten Sie auch den Text isolieren? Wir können die RECHTE Funktion auf dieselbe Weise verwenden:

= RECHTS (A1, LEN (A1) - SEARCH ("", A1, 1))

Dies gibt x Zeichen von der rechten Seite der Zelle zurück, wobei x die Gesamtlänge der Zelle minus der Anzahl der Zeichen links vom Leerzeichen ist.

Nun kann der Text auch manipuliert werden. Willst du sie wieder kombinieren? Verwenden Sie einfach die CONCATENATE-Funktion mit allen Zellen als Eingaben:

= CONCATENATE (E1, F1)

Natürlich funktioniert diese Methode am besten, wenn Sie nur Zahlen und Einheiten haben und nichts anderes. Wenn Sie andere Zellenformate verwenden, müssen Sie möglicherweise mit Formeln kreativ werden, damit alles richtig funktioniert. Wenn Sie ein riesiges Dataset haben, ist es die Zeit wert, die Formel herauszufinden!

Text in Spalten

Die Funktion "Text in Spalten" ist nur für Zahlenspalten hilfreich, sie kann jedoch auch das Leben erleichtern, wenn Sie Zellen im gemischten Format haben. Wählen Sie die Spalte aus, mit der Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf Daten> Text in Spalten. Sie können dann den Assistenten verwenden, um ein Trennzeichen auszuwählen (ein Leerzeichen ist normalerweise das beste), und Sie können Ihre Spalte so teilen, wie Sie es wünschen.

Wenn Sie nur ein- und zweistellige Zahlen haben, kann die Option Feste Breite auch nützlich sein, da nur die ersten zwei oder drei Zeichen der Zelle abgespalten werden. Sie können auch eine Anzahl von Aufteilungen erstellen, wenn Sie möchten. aber ich speichere eine vollständige Erklärung der Aufteilung mit fester Breite für einen anderen Artikel..

Wenn Ihr Dataset viele Spalten enthält und Sie nicht lieber Text in Spalten für jede von ihnen verwenden möchten, können Sie den gleichen Effekt durch einen schnellen Export und Import erzielen. Exportieren Sie zuerst Ihre Tabelle als CSV-Datei (durch Kommas getrennte Werte). Klicken Datei> Speichern unter… und speichern Sie Ihre Datei als CSV.

Öffnen Sie nun eine neue Tabelle und klicken Sie auf Datei> Importieren… Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und verwenden Sie den Importassistenten, um Ihre Daten in zwei Spalten aufzuteilen (Sie verwenden genau dieselben Schritte wie mit dem Assistenten "Text in Spalten"). Durch die Auswahl “Platz” Im Abschnitt "Trennzeichen" teilen Sie Microsoft Excel mit, dass die Daten dort aufgeteilt werden sollen, wo ein Leerzeichen gefunden wird, wodurch Zahlen und Text isoliert werden.

Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie fertig sind, und Sie erhalten eine neue Tabelle, in der Ihre Spalten in zwei Teile aufgeteilt sind. Wenn Sie mehr als ein Leerzeichen in einer Zelle haben, erhalten Sie natürlich mehr als zwei Spalten, wie Sie hier sehen können:

Leider gibt es keine gute Lösung für diese Methode. Sie müssen nur die Zellen wieder miteinander verketten.

Kompliziertere Situationen

Mit den oben genannten Strategien sollten Sie in der Lage sein, Zahlen oder Text aus den meisten Zellen im gemischten Format zu extrahieren, die Probleme verursachen. Auch wenn dies nicht der Fall ist, können Sie sie möglicherweise mit einigen der leistungsstarken Textfunktionen von Microsoft Excel kombinieren, um die gewünschten Zeichen zu erhalten. Es gibt jedoch viel kompliziertere Situationen, die kompliziertere Lösungen erfordern.

Ich habe zum Beispiel einen Forumsbeitrag gefunden, in dem jemand die Zahlen aus einer Zeichenfolge extrahieren wollte “45t * & 65 /”, so dass er mit enden würde “4565.” Ein anderes Poster gab die folgende Formel als eine Möglichkeit dazu an:

= SUMPRODUCT (MID (0 & A1, LARGE (INDEX (ISNUMBER (A1, ROW ($ 1: $ 25), 1))) * ROW ($ 1: $ 25), 0), ROW ($ 1: $ 25)) + 1, 1) * 10 ^ REIHE (1 $: 25 $ / 10)

Um ganz ehrlich zu sein, ich habe keine Ahnung, wie es funktioniert. Laut dem Forenbeitrag werden die Zahlen jedoch aus einer komplizierten Folge von Zahlen und anderen Zeichen entfernt. Der Punkt ist, dass Sie mit genügend Zeit, Geduld und Mühe Zahlen und Text aus fast allem extrahieren können! Sie müssen nur die richtigen Ressourcen finden. Brauchen Sie Hilfe bei Excel-Formeln? 7 Informationsquellen Brauchen Sie Hilfe bei Excel-Formeln? 7 Zu konsultierende Ressourcen Excel ist der Goldstandard für Tabellenkalkulationen. Wenn Sie Excel verwenden müssen und sich dennoch damit vertraut machen müssen, werden Sie mit diesen Ressourcen schnell in die Grundlagen und mehr eingeführt. Weiterlesen .

Welche Strategie verwenden Sie??

Da Sie jetzt eine bessere Vorstellung davon haben, wie Sie Zahlen und Buchstaben aus Zellen mit gemischten Formaten herausholen können, möchten wir wissen, welche anderen Strategien Sie für dieselbe Vorgehensweise verwendet haben. Veröffentlichen Sie Ihre verrückten Excel-Formeln, Prozesse oder etwas anderes, das in den Kommentaren hilfreich sein könnte, damit wir alle von ihnen lernen können!

Erfahren Sie mehr über: Microsoft Excel, Tabellenkalkulation.