So erstellen Sie Besprechungsvorlagen in Google- und Outlook-Kalendern

Wenn Sie Vorlagen für Office-Dokumente wie Agenden verwenden, sind die 15 besten Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word die 15 besten Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word Diese Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word können Sie für jede Art von Besprechung bestens einsetzen. Weitere Informationen, Meeting-Minuten Die 12 besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Profis Die 12 besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Profis Hier finden Sie die besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote und Google Docs. Lesen Sie mehr und Finanzartikel, dann würden Sie sie wahrscheinlich für Meeting- und Event-Einladungen lieben. Das Problem ist, dass sie schwer zu finden sind und je nach verwendetem Kalender möglicherweise noch schwieriger sind.

Für Google- und Outlook-Kalender können Sie in wenigen Minuten eigene praktische Vorlagen erstellen. Dies ist ideal für einmalige Besprechungen, wenn Sie dieselbe Gliederung nur mit geringfügigen Änderungen mehrmals verwenden möchten. Sie können beliebig viele für verschiedene Besprechungstypen erstellen und diese dann mit ein paar Klicks verwenden.

Für Google Kalender-Meetings

Gehen Sie im Web zu Ihrem Google Kalender und melden Sie sich an. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, zu der Sie ein Ereignis wie üblich erstellen möchten, und rufen Sie die Seite mit den Ereignisdetails auf. Sie können dies tun, indem Sie doppelt auf Datum und Uhrzeit klicken, um auf der Seite zu landen. Oder klicken Sie einmal, um das Popup-Fenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf Ereignis bearbeiten.

Füllen Sie nun auf der Seite mit den Ereignisdetails nach Bedarf die Informationen für Titel, Ort, Beschreibung und andere Abschnitte aus. Die von Ihnen vervollständigten Elemente bleiben in der Vorlage, was praktisch ist. Sie können sie aber auch bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf sparen.

Wenn Sie das Ereignis speichern, wird unten auf der Detailseite ein Link zu angezeigt Event veröffentlichen. Klicken Sie auf diesen Link und im Popup-Fensterabschnitt mit der Bezeichnung Oder kopieren Sie den Link, machen Sie genau das: kopieren Sie den Link.

Öffnen Sie eine neue Registerkarte oder ein neues Browserfenster, fügen Sie den Link in die Adressleiste ein, drücken Sie die Eingabetaste, und Ihr Ereignis wird angezeigt. Setzen Sie dann diesen Link für die zukünftige Verwendung der Vorlage als Lesezeichen. Wenn Sie die Vorlage erneut über das Lesezeichen öffnen, können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen. Wählen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit aus und passen Sie die anderen Elemente an.

Wenn Sie die Einladung speichern und senden, hat dies keinen Einfluss auf Ihr ursprüngliches Ereignis. Sie können es immer wieder als Vorlage verwenden.

Weitere Tipps zu Google Kalender finden Sie in den folgenden neun Funktionen. 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten Google Kalender bietet mehr Tricks als Sie vielleicht ahnen. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Lesen Sie mehr, das Sie überraschen könnte.

Für Outlook.com-Kalenderereignisse

Das Erstellen einer Ereignisvorlage ist in Ihrem Outlook.com-Kalender etwas schwieriger. Und obwohl Sie es anders verwenden werden, ist es dennoch hilfreich. Melden Sie sich bei Outlook.com im Web an und öffnen Sie den Kalender. Doppelklicken Sie auf ein Datum und eine Uhrzeit, um die Seite mit den Ereignisdetails zu öffnen, oder klicken Sie einfach mit einem Klick darauf Mehr Details im Popup-Fenster.

Sie sollten sich jetzt auf der Seite mit den Ereignisdetails befinden. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche für Meine Vorlagen um die Schablonen-Seitenleiste zu öffnen. Sie sehen bereits E-Mail-Vorlagen in der Liste und können eigene Vorlagen erstellen. Diese E-Mail-Vorlagen eignen sich für Nachrichten, können aber auch für Ereignisse verwendet werden.

Klicken Vorlage eine neue erstellen und dann einen Titel geben. Dieser Titel wird nirgendwo in Ihrer Veranstaltung angezeigt. Der Beschreibungsabschnitt wird jedoch angezeigt. Dies sind die Informationen, die Sie zum Ausfüllen benötigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf sparen.

Jetzt, wo Sie sich auf einer Seite mit Ereignisdetails befinden, können Sie die Meine Vorlagen Seitenleiste und klicken Sie auf die Vorlage, die Sie erstellt haben. Wenn Sie dies tun, wird die von Ihnen vervollständigte Beschreibung automatisch in Ihre Ereignisbeschreibung eingefügt. Fahren Sie dann fort, um den Rest Ihrer Ereignisdetails abzuschließen.

Während nur das Beschreibungsfeld für Ihre Veranstaltung mit der Vorlage ausgefüllt werden kann, ist es bei langen Konturen oder Besprechungsagenden immer noch eine Zeitersparnis.

Und wenn Sie die Outlook-App auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, sollten Sie diese großartigen Funktionen ausprobieren. Die mobile App von Outlook hat nur einige großartige Kalenderfunktionen. Die mobile App von Outlook hat nur einige großartige Kalenderfunktionen. Die Sunrise-Kalender-App wurde vor einigen Wochen eingestellt. Die Outlook-App von Microsoft hat jedoch einige der besten Funktionen aufgenommen. Weiterlesen .

Für Outlook Desktop App-Besprechungen

Zum Erstellen und Verwenden einer Vorlage in Ihrer Outlook-Desktopanwendung benötigen Sie die Entwickler Registerkarte auf Ihrem Band. Wenn Sie es nicht sehen, können Sie es leicht hinzufügen. Klicken Datei > Optionen > Band anpassen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Entwickler in dem Band anpassen Spalte und klicken Sie auf OK.

Gehen Sie als Nächstes zu Ihrem Kalender und doppelklicken Sie auf ein Datum und eine Uhrzeit, um das Fenster zur Ereigniserstellung zu öffnen. Füllen Sie die Details für Betreff, Ort und Beschreibung nach Bedarf aus. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste des Ereignisfensters auf Entwickler Registerkarte, die Veröffentlichen Pfeil und dann auswählen Formular veröffentlichen als von der Liste.

Wählen Sie im folgenden Popup-Fenster einen Ort aus, an dem die Vorlage gespeichert werden soll, und schließen Sie die Datei ab Anzeige und Formularname Felder. Klicken Veröffentlichen. Jetzt können Sie das Ereignis speichern, wenn Sie es behalten möchten, oder das Ereignisfenster schließen, ohne es zu speichern, wenn Sie es nur zum Erstellen der Vorlage verwendet haben.

Um Ihre Vorlage zu verwenden, öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender und klicken Sie auf Entwickler Registerkarte im Hauptkalender-Menüband. Navigieren Sie im Popup-Fenster zu dem Speicherort des Formulars, wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie auf Öffnen. Sie können nun die Ereignisdetails vervollständigen, speichern und ganz normal an Ihre Teilnehmer senden.

Wie bei der Google-Kalendervorlage wirken sich Ihre Änderungen nicht auf Ihr ursprüngliches Ereignis aus.

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Beispiele für Besprechungs- und Ereignistypen

Wenn Sie normalerweise wiederkehrende Besprechungen einrichten, ist eine Vorlage wahrscheinlich nicht erforderlich, da die Details in der Anforderung bleiben. Wenn Sie jedoch viele verschiedene Besprechungen regelmäßig einrichten, können Vorlagen sehr nützlich sein. Hier einige Beispiele, wann Sie diese praktischen Tools verwenden sollten:

• Team- und Statusbesprechungen
• Produktgespräche
• Meetings zum Update des Projekts
• Mitarbeiterbewertungen
• Wohltätigkeitsorganisationen
• Elternabend
• Ausschusssitzungen

Vorlagen Einfach Zeit sparen

Wenn Sie ein paar Minuten mit dem Erstellen dieser Vorlagen verbringen, können Sie später noch mehr Zeit sparen. Und wenn Sie häufig Besprechungen oder Veranstaltungen mit ähnlichen Details einrichten, verwenden Sie eine Vorlage. Sie sparen nicht nur Zeit. 10 Vorlagen, um Zeit im Büro zu sparen. 10 Vorlagen, um Zeit im Büro zu sparen. Gibt es Dokumente, die Sie immer und immer wieder schreiben? Ob es sich um Tagesordnungen, Rechnungen oder Statusberichte handelt, Vorlagen können Ihnen die Arbeit erleichtern. Wir haben 10 Vorlagen für Sie zusammengestellt, um Zeit zu sparen. Lesen Sie mehr, aber steigern Sie Ihre Produktivität, sorgen Sie für Besprechungsteilnehmer und helfen Sie, sich alle Details zu merken.

Probieren Sie es aus und erstellen Sie eine Vorlage für Ihre Google- oder Outlook-Kalenderereignisse. Teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

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