So erstellen Sie interaktive Excel-Diagramme mit der INDEX-Formel

Mit diesem einfachen Vorgang können Sie statische Excel-Diagramme dynamischer gestalten.

Mit Excel können Sie aus Ihren Rohdaten einfach und übersichtlich Diagramme erstellen. Die Ergebnisse können jedoch manchmal statisch und uninteressant wirken. Eine Möglichkeit, dieses Problem anzugehen, besteht darin, einige Design-Schnörkel hinzuzufügen. 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office Erste Eindrucke sind wichtig. Lassen Sie nicht zu, dass ein hässliches Excel-Diagramm Ihr Publikum erschreckt. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv und attraktiv für Excel 2016 zu machen. Lesen Sie mehr, aber Sie können auch eine interaktive Komponente einführen.

Ein einfaches Dropdown-Menü kann ein einfaches Excel-Diagramm in ein anschauliches Visual umwandeln, das mehrere verschiedene Informationssätze darstellen kann. Es ist eine großartige Ergänzung zu jedem Excel-Dashboard und lässt sich sehr einfach und schnell einrichten.

So verwenden Sie die INDEX-Formel und ein einfaches Dropdown-Menü, um Ihre Excel-Diagramme etwas interaktiver zu gestalten.

Einrichten der Daten

Zuerst müssen wir unsere Daten zusammenstellen. Ich werde ein Diagramm erstellen, das die Bildschirmzeit verschiedener Charaktere in der Star Wars-Saga vergleicht, also sieht meine so aus:

Sie müssen nur einer ähnlichen Struktur folgen. Stapeln Sie Ihre Daten in Reihen ohne Zwischenraum. Wenn unser Diagramm vollständig ist, können wir zwischen C-3PO und Darth Vader wechseln, und unser Diagramm wird mit den korrekten Daten aktualisiert.

Kopieren Sie anschließend Ihre Titelzeile und fügen Sie sie unter Ihren Daten ein.

Jetzt müssen wir drei Reihen nach unten springen und das Wort eingeben “Datensatz” in eine Zelle und eine Platzhalternummer in die Zelle rechts davon. Im Moment sind sie Platzhalter, aber bald werden sie unser Dropdown-Menü unterstützen.

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, ist es Zeit, diese Elemente mithilfe einer INDEX-Funktion zu verknüpfen. Geben Sie oben die folgenden zwei Zellen ein Datensatz:

= INDEX ($ B $ 10: $ I $ 13, $ C $ 18,0)

Wenn Sie mit der INDEX-Funktion nicht so vertraut sind, suchen Sie Excel-Tabellenkalkulationen schneller: Ersetzen Sie VLOOKUP durch INDEX und MATCH. Suchen Sie Excel-Tabellenkalkulationen schneller: Ersetzen Sie VLOOKUP durch INDEX und MATCH. Suchen Sie in Ihrem Arbeitsblatt nach Informationen. So können INDEX und MATCH eine bessere Lösung bieten. Lesen Sie mehr, wir brechen das auf. Die Reichweite $ B $ 10: $ I $ 13 bezieht sich auf alle Daten, auf die die Formel Zugriff haben soll. $ C $ 18 bezieht sich auf die Zelle, die bestimmt, welche Daten angezeigt werden sollen (die Nummer, die wir neben der beschrifteten Zelle platziert haben) Datensatz.) Ein Array endet normalerweise mit einer Spaltenreferenz, aber wir haben die genaue Zelle angegeben, also verwenden wir nur eine 0.

Die Besonderheiten Ihrer Formel ändern sich je nach Ihren Daten. Daher sehen Sie hier, wie die verschiedenen Komponenten miteinander korrespondieren, um Ihnen bei der Anpassung Ihrer eigenen Arbeit zu helfen:

Schnappen Sie sich die Ecke der Zelle, die Ihre Formel enthält, und strecken Sie sie über die ganze Reihe.

Die richtigen Daten sollten, wie oben gezeigt, die Zellen ausfüllen. Jetzt können Sie die Nummer in der Zelle rechts von ändern Datensatz die INDEX-Formel verwenden. Zum Beispiel die Eingabe von a 1 in die Zelle würde die Daten, die mit C-3PO assoziiert sind, darstellen.

Diagramm erstellen

Jetzt kommt das leichte Stück. Wir werden die Daten auswählen, die von unserer INDEX-Formel angeboten werden - NICHT die manuell von uns eingegebenen Daten - und daraus ein Diagramm erstellen. So erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Microsoft Excel. So erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Microsoft Excel. Jeder kann Erstellen Sie ein einfaches Kreisdiagramm. Aber können Sie es perfekt formatieren? Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Weiterlesen .

Um dies zu tun, gehen Sie zu Einfügen > Empfohlene Diagramme im Band.

Sie können jederzeit beliebige Diagrammtypen verwenden. 8 Excel-Diagrammtypen und -Diagramme und wann sie verwendet werden 8 Excel-Diagrammtypen und -Diagramme und - wann sie verwendet werden Grafiken sind einfacher zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Mehr lesen passt am besten zu Ihren Daten. Ich werde ein Balkendiagramm verwenden, weil es angemessen erscheint.

Wenn Ihr Diagramm fertig ist, testen Sie, ob alles in Ordnung ist, indem Sie die Zahl neben ändern Datensatz. Hoffentlich ändert sich das Diagramm je nach ausgewähltem Datensatz.

Dropdown-Menü hinzufügen

Jetzt werden wir unser dynamisches Diagramm benutzerfreundlicher gestalten. Gehe zum Entwickler Tab, dann verwenden Sie die Einfügen Dropdown in der Steuerelemente Menü zur Auswahl Kombinationsfeld (Formularsteuerung).

Erstellen Sie Ihr Dropdown-Menü an einer beliebigen Stelle in Ihrer Tabelle. Ich stelle meine knapp unter meinen Chart.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie aus Formularsteuerung. Wählen Sie die Namen Ihrer Datensätze in der Eingabebereich Feld.

Das Zellverbindung Das Feld muss mit der Nummer der Zelle übereinstimmen, die angibt, welcher Datensatz ausgewählt ist.

Klicken OK und testen Sie Ihr Dropdown-Menü. Sie sollten in der Lage sein, Ihren Datensatz nach Namen auszuwählen und die Aktualisierung des Diagramms automatisch anzuzeigen.

Jetzt wäre ein guter Zeitpunkt, um ästhetische Änderungen an Ihrer Tabelle vorzunehmen. Möglicherweise möchten Sie die Darstellung Ihres Diagramms optimieren. So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel. So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel. Ein gutes Diagramm kann den Unterschied zwischen der Übergabe Ihres Standpunkts oder dem Einschlafen aller Beteiligten ausmachen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsfähige Grafiken erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Lesen Sie mehr, oder Sie möchten vielleicht einige Ihrer Daten bereinigen, um das Dokument ein wenig aufgeräumter zu machen. Durch Anpassen der Verweise in Ihren Formeln können Sie die Diagramme auf einem Blatt darstellen und Ihre Daten im Hintergrund halten.

Kopieren Sie dazu Ihr Diagramm und Ihr Dropdown-Menü in ein neues Blatt. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn die Daten vorübergehend leer werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dropdown-Liste und wählen Sie aus Formatsteuerung.

Wir müssen nur noch hinzufügen Blatt1! vor den zuvor ausgewählten Zellen. Dadurch wird Excel angewiesen, auf einer anderen Seite nach den Zellen zu suchen, in denen sich das Diagramm und das Dropdown-Menü befinden. Klicken OK, und wir sollten ein dynamisches Diagramm auf einem ordentlichen und aufgeräumten Blatt haben.

Fokus ist wichtig!

Wenn Sie ein Excel-Dashboard zusammenstellen, visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Manchmal reicht ein einfaches Tabellenkalkulationsformat nicht aus, um Ihre Daten zu erstellen zugänglich. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Lesen Sie mehr, es kann verlockend sein, Ihr Publikum mit Informationen zu überladen. Die Idee einer solchen Ressource ist es, viele Daten an einem Ort zu sammeln.

Dies kann jedoch kontraproduktiv sein. Wenn zu viel Inhalt um seine Aufmerksamkeit kämpft, nimmt die Person, die das Dashboard betrachtet, möglicherweise nicht alle Informationen auf, die angeboten werden.

Hier kann ein dynamisches Diagramm wie dieses nützlich sein. Wenn Sie Ihren Zuhörern erlauben, nach Belieben zwischen verschiedenen Datensätzen zu wechseln, können Sie sich auf die vorliegenden Informationen konzentrieren.

Natürlich gibt es Zeiten, in denen es sinnvoller sein kann, zwei Diagramme nebeneinander zu haben, um einen einfachen Vergleich zu ermöglichen. Die in diesem Artikel erläuterte Technik ist jedoch hervorragend, wenn Sie ein Dashboard erstellen möchten, das verschiedene Themen abdeckt, und den Platz optimal nutzen müssen.

Haben Sie einen Tipp für Benutzer, die ihre Excel-Diagramme perfektionieren möchten? Oder benötigen Sie Hilfe bei dem in dieser Anleitung beschriebenen Prozess? Wie auch immer, warum sollten Sie nicht in den Kommentaren weiter unten mitreden??

Bevor Sie loslegen, sehen Sie sich diese neuen Excel-Diagramme an. 6 Neue Excel-Diagramme und Informationen zur Verwendung 6 Neue Excel-Diagramme und Informationen zur Verwendung Sie benötigen mehr Informationen aus Ihren Excel-Diagrammen? Hier finden Sie eine Übersicht über einige der neuen Diagramme, die in der neuesten Version von Excel eingeführt wurden. Weiterlesen !

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