So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Wenn Sie mit freigegebenen Google Sheets gearbeitet haben, kann es frustrierend sein, wenn andere Personen falsche Daten eingeben. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass nur bestimmte Daten hinzugefügt werden können, können Sie Einträge mit Dropdown-Listen problemlos einschränken. Diese Dropdown-Listen können auch eine einfache Möglichkeit sein, um die Dateneingabe schneller und effizienter zu gestalten.

Es gibt zwei Hauptoptionen zum Hinzufügen einer Dropdown-Liste zu Ihrem Google Sheet:

• Erstellen Sie eine neue Tabelle in Google Sheets
• Wählen Sie die Zelle (n) aus, in der Ihre Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Sie können ganze Zeilen oder Spalten auswählen, wenn Sie möchten.
• Klicken Daten > Datenvalidierung.
• Das erste Feld Zellbereich wird bereits mit dem ausgewählten Zellbereich gefüllt. Sie können manuelle Änderungen daran vornehmen, indem Sie auf das Tabellensymbol im Feld Zellbereich klicken.
• In dem Kriterien In diesem Feld gibt es zwei Möglichkeiten zu bestimmen, was in Ihrer Dropdown-Liste enthalten sein soll.
  • Liste aus einem Bereich: Sie können einen Zellbereich in Ihrer Tabelle auswählen, um die Elemente einzugeben, die in der Dropdown-Liste enthalten wären.
    • Erstellen Sie ein zweites Blatt, indem Sie auf das Plussymbol in der unteren linken Ecke klicken (optional)..
    • Mit dem Cursor in der Kriterien In diesem Feld können Sie die Zellen auswählen, in denen das Dropdown-Menü angezeigt werden soll. Klicken und ziehen Sie, um mehrere Zellen auszuwählen, oder wählen Sie ganze Zeilen oder Spalten aus. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie den Zellbereich auch manuell eingeben können.
    • Sie können dann Ihre Liste der Elemente eingeben, die mit diesem Zellbereich in das Dropdown-Menü aufgenommen werden. Sie können Elemente problemlos hinzufügen und entfernen, indem Sie zu diesem Arbeitsblatt zurückkehren.
  • Liste von Gegenständen: Wenn Sie nicht erwarten, dass sich Ihre Kriterien zu häufig ändern, können Sie einfach die Liste der Elemente mit dieser Funktion manuell eingeben.
    • Geben Sie die durch Kommas getrennte Liste der Elemente ein.
• Stelle sicher Dropdown-Liste in anzeigen Zelle wird geprüft.
• Sie haben zwei Möglichkeiten, wie falsche Informationen hinzugefügt werden: indem Sie eine Fehlermeldung anzeigen oder einfach den Eintrag ablehnen.
• Klicken sparen.

Wenn Sie die Dropdown-Liste vollständig entfernen möchten, wählen Sie die Zelle (n) aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenvalidierung > Datenvalidierung entfernen.

Um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen, müssen Sie die Zellen auswählen, die Sie beeinflussen möchten, und dann zu gehen Daten > Datenvalidierung und nehmen Sie Änderungen am Eintrag vor.

Dies ist eine von vielen Möglichkeiten, wie Sie Ihren Arbeitsablauf mit Google Sheets beschleunigen können. Dazu gehören auch die Verwendung von Makros zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Automatisieren sich wiederholender Aufgaben in Google Sheets mit Makros Sheets Benutzer. Sie benötigen kein Programmier-Know-how, um sich wiederholende Aufgaben in Dokumenten und Tabellenkalkulationen zu automatisieren. Weiterlesen

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