So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Dropdown-Listen begrenzen die Anzahl der Einträge für ein Eingabefeld. Sie verhindern Tippfehler und Rechtschreibfehler. Excel unterstützt überraschend vielseitige Dropdown-Listenfunktionen. Wenn Sie Excel für Formulare oder Datenerfassung verwenden möchten, müssen Sie es daher für Ihre Benutzer einfacher machen, bevor Sie eine Excel-Kalkulationstabelle freigeben. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Schritte zuerst ausführen, bevor Sie eine Excel-Kalkulationstabelle freigeben So können Sie an Excel-Arbeitsmappen zusammenarbeiten, aber bevor Sie Ihre Excel-Dateien in die Hände anderer legen, bereiten Sie Ihre Arbeitsblätter mit diesen Tipps für die Freigabe vor. Lesen Sie weiter, um Elemente mit Dropdown-Listen auszuwählen.

Verwenden Sie eine Dropdown-Liste in einer Zelle, wenn bestimmte Optionen für diese Zelle verfügbar sind. Sie können zum Beispiel Dropdown-Listen erstellen, die Optionen wie enthalten Männlich und Weiblich, Ja und Nein, oder eine andere benutzerdefinierte Liste von Optionen Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Microsoft Excel Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in Microsoft Excel Müssen Sie häufig dieselben Datensätze in Ihre Excel-Kalkulationstabellen eingeben? Erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Liste und verwenden Sie AutoFill, um sie anzuwenden. Weiterlesen .

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dropdown-Listen zu Ihren Excel-Tabellen hinzufügen.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Das Erstellen einer Dropdown-Liste ist in Excel einfach, aber der Prozess ist nicht offensichtlich. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Schritte zum Erstellen einer benutzerdefinierten Dropdown-Liste in Excel:

1. Erstellen Sie einen benannten Bereich: Dieser Schritt ist erforderlich, um die Liste zu erstellen, die in Ihrer Dropdown-Liste verwendet wird.
2. Datenvalidierung hinzufügen: Dies ist der nicht so offensichtliche Schritt, in dem Sie die Zelle mit einer Dropdown-Liste versehen.
3. Benannten Bereich zur Datenüberprüfung hinzufügen: Zum Schluss legen Sie alles zusammen und definieren die Quelle der Dropdown-Liste (d. H. Ihren zuvor benannten Bereich)..
4. Eingabenachricht für die Datenüberprüfung festlegen: Dieser Schritt ist optional. Sie können eine Popup-Meldung hinzufügen, um die Benutzer der Tabelle zu führen.

Ich liebe Excel so gut, dass mich selbst die einfache Datenüberprüfung + bedingte Formatierung begeistert

- x - Lily (@ungilded) 25. Oktober 2017

Excel ist nicht einfach 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel Sie sind mit Excel nicht so vertraut, wie Sie möchten? Beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und zum Verwalten von Daten. Folgen Sie dieser Anleitung, und Sie sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand. Lesen Sie mehr, es ist mächtig. Das bedeutet, dass Sie unzählige Optionen haben, wie Sie bald sehen werden.

Sehen wir uns nun die Schritte zum Erstellen einer Excel-Dropdown-Liste genauer an.

1. Erstellen Sie einen benannten Bereich

Eine Möglichkeit zum Hinzufügen einer Liste von Elementen zu einer Dropdown-Liste mit Data Validation besteht darin, Ihre Liste einem Arbeitsblatt und hinzuzufügen benennen Sie den Zellbereich, der die Liste enthält. Sie können die Liste entweder demselben Arbeitsblatt hinzufügen. 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen sollten, um zu überprüfen 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen dürfen: Wenn Sie eine Excel-Vorlage auswählen oder eine Tabelle freigeben, enthält sie möglicherweise benutzerdefinierte Einstellungen, die Sie nicht festlegen Ich möchte, dass niemand etwas sieht. Überprüfen Sie immer diese Einstellungen. Lesen Sie weiter, wo Sie die Dropdown-Liste oder ein anderes Arbeitsblatt hinzufügen. Die Verwendung eines benannten Zellbereichs in einer Dropdown-Liste erleichtert die Wartung.

Wir erstellen eine Dropdown-Liste mit verschiedenen Arten von Lebensmitteln Sheet2 als Beispiel. Geben Sie jedes Element in einer separaten Zelle entweder in einer Spalte oder in einer Zeile ein. Wählen Sie die Elemente aus, geben Sie einen Namen für den Bereich der ausgewählten Zellen in ein Namensfeld, und drücke Eingeben.

2. Fügen Sie die Datenüberprüfung hinzu

Gehen Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem Sie Ihre Dropdown-Liste hinzufügen möchten. Drücke den Daten Registerkarte und klicken Sie dann auf Datenvalidierung in dem Datenwerkzeuge Sektion.

Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen Registerkarte ist im aktiv Datenvalidierung Dialogbox.

3. Fügen Sie der Datenüberprüfung einen benannten Bereich hinzu

Dann wählen Sie Liste von dem ermöglichen Dropdown-Liste. Wir werden den Namen aus dem benannten Zellbereich verwenden, den wir definiert haben, um die Dropdown-Liste zu füllen. Geben Sie den folgenden Text in ein Quelle Box.

= Essen

Ersetzen “Essen” mit welchem ​​Namen Sie auch Ihre Zellreichweite gegeben haben. Klicken OK.

Das Leerzeichen ignorieren Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Auf diese Weise können Sie die Zelle auswählen und dann die Auswahl der Zelle aufheben, ohne ein Element auszuwählen. Wenn Sie möchten, dass eine Option aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen ignorieren Box.

Toms Tipps für Excel: Verwenden Sie für die ausgewählte Zelle die Datenüberprüfung anstelle des Kommentars: Alt + D + L> Registerkarte "Eingabenachricht"> geben Sie msg> Ck ein.

- Tom Urtis / Atlas (@TomUrtis) 22. Januar 2017

4. Legen Sie die Eingabemeldung für die Datenüberprüfung fest

Wenn Sie eine Popup-Meldung anzeigen möchten, wenn die Zelle mit der Dropdown-Liste ausgewählt ist, klicken Sie auf Eingabenachricht Tab. Überprüf den Eingabenachricht anzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist Box und füllen Sie das aus Titel und Eingabenachricht Boxen Sie können auch die Fehlerwarnung Klicken Sie auf die Registerkarte, um eine Meldung hinzuzufügen, die angezeigt wird, wenn eine ungültige Eingabe in die Dropdown-Liste eingegeben wurde (z. B. wenn jemand in die Zelle eingibt, anstatt eine Option auszuwählen). Überprüf den Fehleranzeige anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Box. Wählen Sie eine Stil und füllen Sie das aus Titel und Fehlermeldung Boxen.

Klicken OK.

Wenn Sie eine Zelle auswählen Excel-Schnelltipps: So kippen Sie Zellen um oder wechseln Sie Zeilen oder Spalten Excel-Schnelltipps: Wie kippen Sie Zellen um und wechseln Sie Zeilen oder Spalten Wechseln Sie Ihre Daten schnell in das richtige Format, damit Excel seine Magie entfalten kann. Verwenden Sie diese Strategien, um Zeilen schnell umzudrehen, Spalten in Zeilen umzuwandeln, Zeilen umzukehren und viel Arbeit zu sparen. Weitere Informationen enthält eine Dropdown-Liste. Der Abwärtspfeil zum Auswählen einer Option wird rechts von der Zelle angezeigt. Die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil wird nur angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist. Wir zeigen Ihnen eine Möglichkeit, einen Abwärtspfeil neben einer Dropdown-Liste später in diesem Artikel anzuzeigen.

Wenn die Dropdown-Liste mehr als acht Elemente enthält, wird in der Dropdown-Liste eine Bildlaufleiste angezeigt, wenn Sie auf den Pfeil klicken.

Erweiterte Dropdown-Listenoptionen

Nachdem Sie nun eine einfache Dropdown-Liste haben, können Sie in die erweiterten Einstellungen von Excel einsteigen, um Ihre Liste zu bearbeiten und anzupassen.

Bearbeiten oder Löschen eines benannten Bereichs

Wenn Sie einen benannten Bereich bearbeiten oder löschen müssen, müssen Sie das verwenden Name Manager. Drücke den Formeln Registerkarte und klicken Sie dann auf Name Manager in dem Definierte Namen Sektion.

Um den Zellbereich für einen Namen im zu ändern Name Manager Wählen Sie im Dialogfeld die Option Name Klicken Sie in der Liste auf die Schaltfläche Zellbereich unten im Dialogfeld. Wählen Sie dann den Zellbereich aus und klicken Sie erneut auf die Zellbereich-Schaltfläche in der Kompaktversion des Name Manager Dialogfeld, genauso wie im obigen Abschnitt beschrieben.

Klicken Sie anschließend auf das grüne Häkchen, um den neuen Zellbereich für den ausgewählten Bereich zu speichern Name.

Sie können auch a ändern Name indem Sie es in der Liste auswählen und auf klicken Bearbeiten, Bearbeiten Sie den Namen auf der Namen bearbeiten Dialogfeld und klicken Sie auf OK. Sie können auch den Zellbereich im ändern Namen bearbeiten Dialogbox.

Um einen Namen zu löschen, wählen Sie Name in der Liste und klicken Sie auf Löschen.

Erstellen Sie eine abhängige Dropdown-Liste

Eine abhängige Dropdown-Liste ist eine, in der sich die Optionen basierend auf der Auswahl in einer anderen Dropdown-Liste ändern.

Zum Beispiel, wenn wir auswählen Pizza in der Dropdown-Liste, die wir in erstellt haben So erstellen Sie eine Dropdown-Liste Im obigen Abschnitt enthält eine zweite abhängige Dropdown-Liste die verschiedenen Pizzasorten. Wenn Sie auswählen Chinesisch, Die Optionen in der zweiten abhängigen Dropdown-Liste enthalten verschiedene Arten von chinesischen Gerichten.

Ich habe gerade gelernt, wie man eine abhängige Dropdown-Liste in Excel erstellt, z. B. cell1-state, cell2-cities in diesem Bundesstaat. JUNGS! Es ist ein Lebenswandler.

- Leben bei Deloitte (@lifeatdeloitte) 4. Februar 2014

Bevor Sie fortfahren, gehen Sie zurück zum So erstellen Sie eine Dropdown-Liste Abschnitt und erstellen Sie die Hauptansicht Lieblingsessen Dropdown-Liste, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Jetzt erstellen wir drei weitere Listen und benennen sie. Geben Sie eine Liste für jede der Optionen in Ihrer Dropdown-Liste ein. Wählen Sie eine der anderen Listen aus und geben Sie einen Namen für diese Liste in das Feld ein Namensfeld und drücke Eingeben. Wiederholen Sie dies für jede Liste.

Die Namen der anderen Listen müssen mit den Optionen in der Haupt-Dropdown-Liste übereinstimmen. Beispielsweise enthält eine unserer drei anderen Listen Arten von Cookies und hat einen Namen Kekse, Wie nachfolgend dargestellt. Die anderen beiden Listen in der roten Box im Bild unten sind benannt Pizza und Chinesisch.

Bevor Sie die abhängige Dropdown-Liste erstellen, müssen Sie einen Eintrag in der Haupt-Dropdown-Liste auswählen. Es ist egal, welche Option Sie wählen. Wählen Sie dann die Zelle aus, in der Sie die abhängige Dropdown-Liste hinzufügen möchten.

Drücke den Daten Registerkarte und klicken Sie dann auf Datenvalidierung in dem Datenwerkzeuge Sektion. Wählen Liste in dem ermöglichen Dropdown-Liste.

Geben Sie den folgenden Text in ein Quelle Box. Ersetzen “$ B $ 2” mit dem Verweis auf die Zelle, die Ihre Haupt-Dropdown-Liste enthält. Behalten Sie die Dollarzeichen in der Zellreferenz. Dies weist auf einen absoluten Verweis auf die Zelle hin, der sich auch dann nicht ändert, wenn Sie die Formel kopieren oder verschieben, die auf diese Zelle verweist.

= INDIREKT ($ B $ 2)

Die INDIRECT-Funktion gibt die durch eine Textzeichenfolge angegebene Referenz zurück, in diesem Fall den Text aus der Option, die in der Haupt-Dropdown-Liste in Zelle B2 ausgewählt wurde. Zum Beispiel, wenn Sie auswählen Chinesisch aus der Haupt-Dropdown-Liste, = INDIREKT ($ B $ 2) gibt das zurück Chinesisch Referenz. Daher enthält die zweite Dropdown-Liste die Chinesisch Artikel.

Klicken OK.

Die Liste in der Lieblingsgericht Die Dropdown-Liste im folgenden Beispiel ändert sich je nachdem, was im ausgewählt ist Lieblingsessen Dropdown-Liste.

Kopieren und Einfügen einer Dropdown-Liste

Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit Datenüberprüfung in andere Zellen kopieren müssen, kopieren Sie die Zelle und fügen Sie sie mit ein Strg + C und Strg + V. Dies kopiert die Dropdown-Liste und die Formatierung.

Wenn Sie nur die Dropdown-Liste mit der Datenüberprüfung aber NICHT mit der Formatierung kopieren möchten, wählen Sie die Zelle aus und kopieren Sie sie normal mit Strg + C. Dann gehe zum Zuhause Tab und klicken Sie auf Einfügen in dem Zwischenablage Sektion. Wählen Inhalte einfügen.

Auf der Inhalte einfügen Dialogfeld auswählen Validierung in dem Einfügen Sektion. Dann klick OK.

Dadurch wird nur die Dropdown-Liste und nicht die Formatierung in der ursprünglichen Zelle kopiert.

Hinweis: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie mit Dropdown-Listen in Excel arbeiten. Wenn Sie eine Zelle kopieren, die keine Dropdown-Liste über einer Zelle enthält, die eine Dropdown-Liste enthält, geht die Dropdown-Liste verloren. Excel benachrichtigt Sie nicht und fordert Sie nicht zur Bestätigung der Aktion auf. Sie können die Aktion jedoch mit rückgängig machen Strg + Z.

Wählen Sie Alle Zellen mit Dropdown-Listen aus

Da die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil nicht in einer Dropdown-Liste angezeigt wird, wenn diese Zelle nicht ausgewählt ist, ist es schwierig zu wissen, welche Zellen Dropdown-Listen enthalten. Sie können eine andere Formatierung auf die Zellen mit Dropdown-Listen anwenden. Sie müssen jedoch zuerst alle Dropdown-Listen finden, wenn Sie sie noch nicht formatiert haben. Es gibt eine Möglichkeit, alle Zellen auszuwählen, die Dropdown-Listen enthalten, damit Sie sehen können, wo sie sich befinden.

Wählen Sie zuerst eine Zelle aus, die eine Dropdown-Liste enthält. Gehe zum Zuhause Tab und klicken Sie auf Suchen und auswählen in dem Bearbeitung Sektion. Dann wählen Sie Gehe zu Spezial.

Auf der Gehe zu Spezial Dialogfeld auswählen Datenvalidierung. Das Alles Option unten Datenvalidierung Wählt alle Zellen aus, auf die eine Datenvalidierungsregel angewendet wird. Das Gleich Diese Option wählt nur Zellen mit Dropdown-Listen aus, die dieselbe Art von Datenüberprüfungsregel wie die in der ausgewählten Zelle verwenden.

Wir akzeptieren die Standardauswahl von Alles weil unsere Dropdown-Listen etwas andere Regeln haben. Der eine verwendet einen benannten Bereich, um seinen Wert abzurufen, und der andere verwendet die Funktion INDIRECT.

Klicken OK.

Unsere zwei Dropdown-Listen sind ausgewählt.

Jetzt können Sie diese Zellen formatieren. So löschen Sie schnell alle leeren Zellen in Excel. So löschen Sie schnell alle leeren Zellen in Excel. Verschwenden Sie keine Zeit damit, sie von Hand zu löschen. Diese Methode macht es einfach. Lesen Sie weiter, um sie von anderen Zellen zu unterscheiden, damit Sie wissen, wo sich alle Dropdown-Listen befinden. Wenn Sie keine andere Formatierung auf Dropdown-Listen anwenden möchten, zeigt Ihnen der nächste Abschnitt eine andere Möglichkeit, diese immer sichtbar zu machen.

Machen Sie den Dropdown-Listenpfeil immer sichtbar

Die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil in einer Dropdown-Liste wird ausgeblendet, wenn die Zelle nicht ausgewählt ist. Wir werden dieses Problem umgehen, indem Sie einen permanenten Pfeil nach unten rechts neben den Dropdown-Listen hinzufügen.

Wir haben einen Screenshot der Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil in einer Dropdown-Liste in Excel erstellt. Wir werden dieses Bild in die Zelle rechts neben der Dropdown-Liste einfügen, sodass Sie auch dann einen Abwärtspfeil sehen, wenn die Dropdown-Liste nicht ausgewählt ist. Wenn Sie die Dropdown-Liste auswählen, wird der Abwärtspfeil für die Liste über dem eingefügten Bild angezeigt.

Laden Sie zunächst das herunter Drop-Down-Pfeil.png Datei (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Link und wählen Sie Verknüpfung speichern unter). Wählen Sie dann die Zelle rechts von einer Dropdown-Liste aus, und wechseln Sie zu der Einfügen Tab.

Dann klick Abbildungen und wählen Sie Bilder.

Auf der Bild einfügen navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie das gespeichert haben Drop-Down-Pfeil.png Datei und wählen Sie die Datei aus. Dann klick Einfügen.

Das Bild wird auf der linken Seite der Zelle eingefügt und sieht aus, als wäre es mit der Dropdown-Liste in der Zelle links verbunden. Jetzt wissen Sie, wo sich die Dropdown-Liste befindet, und Sie können diese Zelle auswählen, und die echte Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil wird über der falschen angezeigt.

Entfernen Sie eine Dropdown-Liste aus einer Zelle

Wenn Sie die Dropdown-Liste aus einer Zelle entfernen möchten, wählen Sie die Zelle aus und öffnen Sie die Datenvalidierung wie zuvor beschrieben, in der So erstellen Sie eine Dropdown-Liste Abschnitt (gehen Sie zum Daten Tab und klicken Sie auf Datenvalidierung in dem Datenwerkzeuge Sektion). Drücke den Alles löschen Schaltfläche, die unabhängig von der aktuell ausgewählten Registerkarte verfügbar ist.

Die Optionen auf der Datenvalidierung Dialogfeld werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Klicken OK.

Die Dropdown-Liste wird entfernt und die Zelle wird in ihrem Standardformat wiederhergestellt. Wenn beim Entfernen der Dropdown-Liste eine Option ausgewählt wurde, wird die Zelle mit dem Wert dieser Option gefüllt.

Wenn Sie nicht möchten, dass die Werte beim Löschen der Dropdown-Liste erhalten bleiben, können Sie eine leere Zelle kopieren und über der Zelle mit der Dropdown-Liste einfügen. Die Dropdown-Liste wird entfernt und die Zelle wird zu einer leeren Zelle.

Lassen Sie Dropdown-Listen für Sie arbeiten

Verwenden Sie Dropdown-Listen für die Dateneingabe in Excel, um produktiver zu sein und Ihr Leben zu erleichtern. Es gibt viele andere Formularsteuerelemente in der Steuerelemente Abschnitt der Entwickler Registerkarte, mit der Sie in Ihren Arbeitsblättern experimentieren können.

Wie verwenden Sie Dropdown-Listen in Excel? Teilen Sie uns Ihre Gedanken und Ideen in den Kommentaren unten mit. Haben Sie auch Excel-Diagramme beherrscht? 8 Arten von Excel-Diagrammen und -Diagramme und wann sie zu verwenden sind. 8 Arten von Excel-Diagrammen und -Diagramme und wann sie zu verwenden sind. Grafiken sind leichter zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie noch mehr?

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