Konvertieren von Textdateien mit Trennzeichen in Excel-Kalkulationstabellen

Sie möchten nicht der Typ im Büro sein, der immer und immer wieder alles in Microsoft Excel eingeben muss.

Es wird also eine Zeit kommen, in der Sie sich mit allen Arten von Informationen beschäftigen müssen, die in anderen Arten von Dateien gespeichert sind, und diese in Microsoft Excel einbringen. Sie können nicht vor einer immer vorhandenen Textdatei davonlaufen. Ich wette, Sie finden jeden Tag einige davon.

Hier einige Beispiele aus dem Alltag:

• Eine Excel-Analyse der in einer Textdatei gespeicherten Verkaufs- oder Produktinformationen.
• Datenaustausch zwischen zwei verschiedenen Programmen (möglicherweise von einer Datenbank zu einer Tabelle).
• Namen, Adressen und E-Mail-ID, die in einem E-Mail-Programm gespeichert sind (z. B. Exportieren von Microsoft Outlook nach Excel Exportieren von Outlook-Kontakten an andere Orte. Exportieren von Outlook-Kontakten an andere Stellen.). Sie müssen Ihre Outlook-Kontakte exportieren und sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie aus Outlook exportieren und in Ihr Ziel importieren..

Microsoft Excel bietet Ihnen alle Tools, um eine Verbindung zu externen Datenquellen herzustellen. Lassen Sie uns über begrenzte Textdateien sprechen.

Dies ist eine begrenzte Textdatei

In diesem Screenshot einer einfachen Textdatei werden die Namen und Adressen durch Kommas getrennt. Das ist einfach durch Kommas getrennte Textdatei. Es ist einfach in jedem Texteditor zu erstellen.

Aber alleine wäre eine ganze Reihe solcher Daten in einer Textdatei nicht so nützlich, wenn Sie eine Liste oder einen Bericht erstellen müssten. Durch das Einfügen in eine Excel-Tabelle können Sie ein professionelleres Dokument erstellen und erweiterte Informationen für die Informationen erstellen. Sie können beispielsweise leicht nach doppelten Adressen suchen und diese entfernen. Dann können Sie die Kalkulationstabelle verwenden, um Etiketten und Seriendruck zu erstellen. So drucken Sie Etiketten mit Seriendruck in Microsoft Word und Excel. So drucken Sie Etiketten mit Seriendruck in Microsoft Word und Excel. Verwenden Sie zum Erstellen von Beschriftungen noch Kopieren und Einfügen. Namensschilder oder andere personalisierte Massenkommunikation? Mit Mail Merge, einem einfachen Microsoft Office-Automatisierungstool, können Sie Ihre Etiketten in Sekundenschnelle drucken. Weiterlesen .

Die Grundidee hierbei ist, die Informationen aus einer Textdatei zu importieren, die verschiedenen Informationen in separate Spalten aufzuteilen und jede Spalte mit einer entsprechenden Überschrift zu benennen.

Schauen wir uns die begrenzte Textdatei genauer an…

Die 3 verschiedenen Arten von Textdateien mit Trennzeichen

Begrenzte Textdateien sind für den Export von Daten von einem Programm in ein anderes vorgesehen. Es gibt drei gängige Arten von Dateien mit Trennzeichen für die Art und Weise, wie Sie jeden Wert in der Klartextdatei voneinander trennen. Jedes Zeichen kann verwendet werden, um die einzelnen Einträge in einer Datei zu trennen.

Zum Beispiel: das Rohr oder einen einfachen Raum. Sie werden feststellen, dass diese drei am häufigsten vorkommenden Trennzeichen zwischen den einzelnen Texteingaben sind.

1. Komma-getrennte Werte.
2. Tabulatorgetrennte Werte.
3. Doppelpunkt getrennt Werte.

So wie es heißt, Der Textbegrenzer hält jeden Wert vom nächsten getrennt. Jeder Wert, der auf das Trennzeichen folgt und dem nächsten Vorkommen des Trennzeichens vorangeht, wird als ein Wert importiert. Denken Sie daran, dass der Wert zwischen dem zugewiesenen Trennzeichen ein anderes Trennzeichen haben kann, aber ein Anführungszeichen (“) oder ein Apostroph (').

Verwirrend? Nicht so viel. Mal sehen wie mit einem Beispiel:

In einer Textdatei mit Namen von Städten und Bundesländern gibt es möglicherweise Werte wie “Albany, NY”. Microsoft Excel kann das Komma (,) zwischen den beiden Wörtern als Trennzeichen lesen. Die Stadt- und Ländernamen wie behandeln ein Wert und importiere sie in eine Zelle Wir müssen doppelte Anführungszeichen oder einen Apostroph als Textqualifikator verwenden. Wenn kein Zeichen als Textqualifizierer angegeben ist, “Albany, NY” wird in zwei benachbarten Zellen wie Albany und NY importiert.

Kurz gesagt: Um einen Wert in einer Spalte genau so zu behalten, wie er ist, können Sie ihn in Anführungszeichen oder einen Apostroph setzen. Wie wir später sehen werden, haben Sie mit Microsoft Excel die vollständige Kontrolle über den Importvorgang und einen Vorschaubereich, um das Format der Daten zu sehen, bevor die Zellen gefüllt werden.

Konvertieren von einer begrenzten Textdatei in eine Kalkulationstabelle

Es gibt viele Online-Konverter. So konvertieren Sie jedes Dateiformat online mit kostenlosen Tools. So konvertieren Sie jedes Dateiformat online mit kostenlosen Tools. Wenn Sie eine Datei konvertieren müssen, finden Sie hier die ultimative Liste der Websites, die Sie verwenden sollten. Lesen Sie mehr, um eine unformatierte CSV-Textdatei zu verwenden und eine XLS-Kalkulationstabelle auszuspucken. Zamzar und Convertio schweben auf der Suchseite ganz oben.

Sie müssen jedoch nicht nach einem Online-Konverter suchen, da Microsoft Excel über eine native Funktion verfügt, die die Arbeit deutlich verbessert. Nehmen wir eine CSV-Beispieldatei und gehen Sie durch die Schritte, um Textdateien mit Trennzeichen in Tabellenkalkulationen zu konvertieren. Der folgende Screenshot zeigt ein Durcheinander von durch Kommas getrennten Werten in einer Notepad-Datei.

Microsoft Excel kann helfen, dieses verwirrte Durcheinander in ordentliche Zeilen und Spalten umzuwandeln. Anschließend können Sie daran arbeiten und es in einen schön formatierten Bericht umwandeln. Daten in Excel-Kalkulationstabellen mit formatierter Formatierung automatisch formatieren Daten in Excel-Kalkulationstabellen mit formatierter Formatierung automatisch formatieren Mit der Funktion für bedingte Formatierung von Excel können Sie einzelne Zellen in einer Excel-Kalkulationstabelle basierend auf deren Format formatieren Wert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies für verschiedene Alltagsaufgaben nutzen können. Lesen Sie mehr oder bereiten Sie es für den Druck vor.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten aus einer CSV-Datei in eine Excel 2016-Kalkulationstabelle zu übernehmen. Beginnen Sie zuerst mit dem einfachen.

1. Der automatische Import

Drücke den Datei Klicken Sie anschließend auf Öffnen.

Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie öffnen möchten. Microsoft Excel öffnet die Textdatei automatisch und zeigt die Daten in einer neuen Arbeitsmappe an.

Dies ist die direkteste (und schnellste) Route zum Öffnen einer CSV-Datei. Microsoft Excel verwendet die Standardeinstellungen für das Datenformat, um jede Datenspalte zu lesen und zu importieren. Der automatische Import gibt Ihnen jedoch nicht die gewünschte Flexibilität. Schauen wir uns den zweiten Weg an, der einen Assistenten verwendet.

2. Der Textimport-Assistent

Mit dem Textimport-Assistenten können Sie die Struktur der Daten steuern, die Sie importieren möchten. Es wird automatisch gestartet, wenn Sie Textdateien importieren (d. H. Eine Datei mit der TXT-Erweiterung). Öffnen Sie Microsoft Excel und navigieren Sie zu einer Textdatei. Der dreistufige Prozess unterstützt Sie bei der Steuerung des Formats der Daten, die Sie importieren möchten.

Schritt 1

So sieht der Textimport-Assistent im ersten Schritt aus.

Wie Sie jedoch bereits gesehen haben, wird der Textimport-Assistent für die CSV-Dateien (d. H. Eine Datei mit der Erweiterung .CSV) nicht automatisch gestartet. Öffnen Sie den Textimport-Assistenten manuell und steuern Sie das Format der Zeilen und Spalten. So starten Sie den Textimport-Assistenten…

Gehe zum Daten Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. In dem Externe Daten abrufen Gruppe auswählen Aus Text. In dem Textdatei importieren Wählen Sie im Dialogfeld die CSV-Textdatei aus, die Sie importieren möchten. Der Textimport-Assistent wird mit den Optionen angezeigt, die Sie jetzt konfigurieren können.

Der Assistent führt Sie durch drei Bildschirme und hilft bei der Feinabstimmung der Daten, die Sie in die Kalkulationstabelle aufnehmen möchten.

Wählen Abgegrenzt - Wenn Elemente in der Textdatei durch Registerkarten, Doppelpunkte, Semikolons, Leerzeichen oder andere Zeichen getrennt werden.

Wählen Feste Breite - Wenn alle Elemente die gleiche Länge haben und in durch Leerzeichen getrennten Spalten strukturiert sind.

Manchmal haben die Rohdaten eine Kopfzeile. Zum Beispiel: ["Vorname", "Nachname", "Firma", "Adresse", "Stadt", "Landkreis"].

Benutzen Starten Sie den Import in Zeile um die Zeile auszuwählen, von der aus der Import beginnen soll.

Das Dateiursprung kann in den meisten Fällen auf der Standardeinstellung belassen werden.

Das Vorschau zeigt die Werte so an, wie sie angezeigt werden, wenn sie in Spalten im Arbeitsblatt getrennt werden.

Klicken Nächster.

Schritt 2

Wählen Sie das Trennzeichen für Ihre Datei (Komma in unserem Fall). Überprüfen Sie für einen anderen Charakter Andere und geben Sie das Zeichen in das kleine Feld ein. Das Datenvorschau Fenster gibt Ihnen einen Einblick in die säulenförmigen Daten.

Wähle aus Behandeln Sie aufeinanderfolgende Trennzeichen als einen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Ihre Daten ein Trennzeichen mit mehr als einem Zeichen zwischen Datenfeldern enthalten oder wenn Ihre Daten mehrere benutzerdefinierte Trennzeichen enthalten. So können Sie beispielsweise Dateien bearbeiten, die vor oder nach einem anderen Trennzeichen einen zusätzlichen Speicherplatz haben. Sie können helfen, Leerzeichen als ein anderes Trennzeichen zu identifizieren und dieses Kontrollkästchen zu aktivieren.

Verwenden Sie die Textqualifikator Dropdown, um das Zeichen auszuwählen, das Werte in Ihrer Textdatei enthält. Wir haben zuvor gesprochen, wie ein Textqualifizierer Ihnen beim Importieren einiger Werte in eine Zelle helfen kann.

Verwenden Sie die Datenvorschau Fenster, um das Aussehen zu überprüfen. Klicke auf Nächster.

Der Bildschirm des Assistenten ändert sich, wenn Daten mit fester Breite importiert werden. Das Datenvorschau Fenster kann Ihnen helfen, Spaltenbreiten festzulegen. Verwenden Sie die obere Leiste im Fenster, um einen durch eine vertikale Linie dargestellten Spaltenumbruch festzulegen. Ziehen Sie einen Spaltenumbruch, um die Breite zu vergrößern oder zu verkleinern. Doppelklicken Sie auf einen Spaltenumbruch, um ihn zu entfernen.

In einer Datei mit fester Breite werden keine Trennzeichen verwendet, um die Werte in der Datei zu trennen. Die Daten sind in Zeilen und Spalten mit einem Eintrag pro Zeile organisiert. Jede Spalte hat eine feste Breite (in Zeichen), die die maximale Datenmenge angibt, die sie aufnehmen kann.

Schritt 3

Die Vorschaufenster werden in diesem Bildschirm wichtiger, da Sie das Format der Daten, die mit jedem Feld in das Feld eingegeben werden, verfeinern können Spaltendatenformat. Standardmäßig importiert Microsoft Excel Daten im allgemeinen Format. Wählen Sie die Spalte im Vorschaufenster aus und legen Sie das entsprechende Format fest.

Zum Beispiel können Sie auswählen…

• Text für die Textfelder.
• Datum und das Datumsformat für jede Spalte, die Datumsangaben enthält.
• Allgemeines zum Konvertieren von Währungen in das Excel-Währungsformat.

Verwenden Sie die Erweitert Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dezimal- und den Tausendertrenner für numerische Daten festlegen. Zum Beispiel, wenn Sie 100.000 als 1,00.000 anzeigen möchten. Excel zeigt die Zahlen gemäß dem in den regionalen Einstellungen Ihres Computers festgelegten Format an.

Klicken Fertig. Ein Finale Daten importieren Dialogfeld wird angezeigt.

Machen Sie sich jetzt nicht zu viele Sorgen. Sie haben einige Optionen, um die Daten in die Kalkulationstabelle einzufügen oder eine Verbindung mit einer externen Datenbank herzustellen. Das Einfügen der textbegrenzten Werte als Tabelle in das vorliegende Arbeitsblatt ist die Standardeinstellung.

Nur drei einfache Schritte der Excel-Zauberei

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Also, wWelchen Problemen stehen Sie beim Exportieren von Textdateien mit Trennzeichen gegenüber? Lassen Sie uns dies in den Kommentaren füreinander behandeln.

Ursprünglich von Saikat Basu am 8. November 2009 geschrieben.

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