Batch-Aufgaben mit Google Kalender zur Steigerung von Fokus und Produktivität

Der Multitasking-Mythos ist allgegenwärtig. Egal wie viel Multitasking-Forschung wir sehen, wir sagen uns das auch weiterhin die meisten Leute können nicht multitaskieren, aber wir können.

Immer wieder zeigt die Forschung, dass wir, wenn wir denken, dass wir Multitasking sind, tatsächlich nicht mehr als etwas auf einmal tun. Wir wechseln zwischen den Aktivitäten hin und her, und dies ist ein Phänomen, das als bekannt ist “Schaltkosten” macht uns weniger effizient (und kann uns in Gefahr bringen).

Aber…

Es gibt eine bestimmte Art von Multitasking, die effizienter sein könnte. Vielleicht nicht so effizient wie die Konzentration auf eine einzelne Aufgabe. Aber wenn Sie sich nicht länger als ein paar Minuten auf eine Sache konzentrieren können, haben Sie vielleicht Glück.

(Um fair zu sein, gibt es einige Fälle, in denen Multitasking ein effizienter Weg sein kann, Dinge zu erledigen. Einzelne vs. Multitasking: Was ist am besten für die Produktivität? Single- vs. Multitasking: Was ist am besten für die Produktivität? Es stellt sich heraus, dass dies nicht notwendigerweise der entscheidende Faktor für die Produktivität ist. Der Schlüssel ist, zu wissen, wann Multitasking ausgeführt werden muss.

Eine Einführung in das Task-Batching

Unterschiedliche Produktivitätsgurus haben die Aufgabenverteilung auf unterschiedliche Weise definiert. Aber darauf kommt es an:

“Beim Task-Batching werden ähnliche Aufgaben in Gruppen zusammengefasst.”

Vielleicht haben Sie eine Liste von “Codierung,” “Debuggen,” “dokumentieren,” und “Planung” Aufgaben zum Beispiel. In meinem eigenen Leben würde ich wahrscheinlich so viele Aufgaben als erledigen “Schreiben,” “Bearbeitung,” “forschen,” “Pitching,” und so weiter.

Wie ist das hilfreich??

Durch das Batching von Aufgaben können Sie produktiver werden, indem Sie dazu aufgefordert werden, bei einer ähnlichen Gruppe von Aufgaben zu bleiben, um die Umschaltkosten zu reduzieren, wenn Sie zwischen ihnen wechseln. Der Schritt vom Bearbeiten von Fotos zum Verwalten Ihrer E-Mails ist ein großer Umstieg und kann mit hohen Umstellungskosten verbunden sein, da Ihr Gehirn mit dem Umschalten umgeht.

Der Wechsel von der Bearbeitung von Fotos zum Beispiel zum Posten von Fotos auf Stock-Fotografie-Websites kann zu geringeren Umstellungskosten führen. Oder stellen Sie sich vor, dass Sie vom Anrufen potenzieller Kunden mit Verkaufsabständen auf das Anrufen vorhandener Kunden zum Einchecken umsteigen. Dies wäre einfacher als der Wechsel von Abrufaufrufen zur Erstellung vierteljährlicher Berichte.

Und diese niedrigeren Schaltkosten führen zu einem erhöhten Fokus.

Wie Sie Aufgaben stapeln, liegt ganz bei Ihnen - Das Wichtigste ist, dass sie sich ähnlich sind. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, zwischen zwei Aufgaben umzuschalten, gehören sie nicht zum selben Stapel. Abhängig von der Art der Dinge, die Sie erledigen müssen, können Sie eine große Anzahl von Chargen oder eine kleinere Anzahl haben.

Nachdem Sie Ihre Aufgaben gruppiert haben, können Sie jeder Charge Zeit widmen.

Planen Sie Ihre Chargen

Hier ist das Stapeln von Aufgaben wirklich nützlich. Wenn Sie einen bestimmten Zeitblock festlegen So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag Haben Sie Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Google Kalender blockieren, um den Fokus zu erhöhen, Stress zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie mehr zu einem bestimmten Stapel lesen möchten, können Sie zwischen Aufgaben innerhalb dieses Stapels wechseln. Das ist großartig für diejenigen von uns, die gerne zwischen Projekten wechseln.

Solange Sie nicht zu einer Aufgabe wechseln draußen von dieser Charge werden Sie effizienter sein. Die kognitiven Umstellungskosten sind niedriger und Sie müssen mehr erledigen.

So einfach ist das.

Sobald Sie Ihre Aufgabenstapel in Ihren Kalender aufgenommen haben, sodass Sie eine festgelegte Zeit haben, um an ihnen zu arbeiten, werden Sie die Produktivität Ihrer Produktivität deutlich steigern. Da Ihre Wechselkosten niedriger sind, benötigen Sie weniger Zeit, um sich mit jeder Aufgabe vertraut zu machen. Wenn Sie für bestimmte Stapel eine festgelegte Zeit haben, können Sie Ablenkungen reduzieren (die eine haben enorm Wechselkosten).

Verwenden eines Zeitmanagementsystems wie der Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Die Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Life-Hacks für Zeitmanagement. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-minütigen Brocken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es zu Ihnen passt. Weitere Informationen oder ähnliches steigern Ihre Produktivität noch weiter.

Wenn Sie bereit sind, Aufgabenstapel zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

Stapelaufgaben mit Google Kalender

Als Erstes müssen Sie Aufgabenstapel erstellen. Da jeder unterschiedliche Aufgaben und unterschiedliche Stapelmethoden hat, liegt es ganz bei Ihnen, wie Sie diesen Prozess durchlaufen. Wie bereits erwähnt, kann es gut sein, mit drei oder vier Kategorien zu beginnen. In unserem Beispiel verwenden wir “Planung,” “Gebäude,” “Überprüfung,” und “Berichterstattung.”

Wir kombinieren diese Stapel mit dem Konzept der Zeitblockierung. Zeitblockierung. Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus. Zeitblockierung. Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus. Suchen Sie nach einem effizienteren Weg, um Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Weiterlesen . Legen Sie für bestimmte Stapel einfach Zeitblöcke in Google Kalender fest.

Hier habe ich Ereignisse hinzugefügt, die mir sagen, wann ich an bestimmten Batches arbeiten sollte:

Ich habe auch eine Erinnerung hinzugefügt, um sicherzustellen, dass ich weiß, wann mein Berichtsblock beginnt:

Jetzt erhalte ich eine Erinnerung, wenn es an der Zeit ist, an meinen Berichtsaufgaben zu arbeiten. Während dieser Zeit kann ich die Pomodoro-Technik verwenden. Die besten Pomodoro-Timer-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität. Die besten Pomodoro-Timer-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität. Wenn Sie häufig nach ein paar Stunden Arbeit eine Produktivitätswand erreichen, kann ein Pomodoro-Timer Ihnen dabei helfen Fokus. Diese Auswahl an Timern bietet für jede Plattform eine Option. Lesen Sie mehr, um meine Zeit für verschiedene Aufgaben zu verwalten. Oder ich lasse es natürlich natürlicher passieren, wenn ich mich zwischen Aufgaben bewege, wann immer ich möchte. Dieser Teil liegt bei Ihnen.

Du hast die Idee. Jetzt fügen Sie einfach weitere Stapel in Ihren Kalender ein! Denken Sie jedoch daran, dass Sie immer noch freie Zeit benötigen. Hier und da brauchen Sie ein paar Minuten, um E-Mails zu verwalten, Anrufe einzuholen, mit Leuten im Büro zu chatten oder einfach nur ein wenig zu entspannen.

Eine Frage, die Sie gerade jetzt stellen könnten: Wie wähle ich aus, wann jede Charge eingeplant werden soll?? Es gibt keine richtige Antwort darauf. Wenn Sie eine bestimmte Art von Aufgabe haben, die Sie am besten am Morgen erledigen können, planen Sie diese frühzeitig ein. Wenn Sie nachmittags weniger kognitiv intensive Aufgaben mögen, planen Sie sie dort ein. Möchten Sie lieber auf etwas ganz anderes umsteigen, wenn Sie die Aufgaben wechseln? Das kannst du auch.

Sie wissen, wie und wann Sie am besten arbeiten. So bleiben Sie produktiv, ganz gleich, ob Sie eine Morgenperson oder eine Nachteule sind. So bleiben Sie produktiv, ob Sie eine Morgenperson oder eine Nachteule sind. Versuchen Sie nicht früh aufzustehen oder zu spät zu bleiben. Optimieren Sie stattdessen die Systeme, damit Sie die Phase angehen können, in der Ihre Produktivität gering ist. Hier sind einige kluge Strategien. Lesen Sie mehr, und Sie können dieses Wissen in Ihrem Batch-Zeitplan einsetzen.

Sobald Sie Ihre Stapel im Kalender gespeichert haben, können Sie loslegen! Jetzt müssen Sie sich nur noch an die Arbeit machen.

Verwenden von Google Calendar zur Steigerung Ihrer Produktivität

Das Planen Ihrer Aufgabenstapel in Google Kalender reicht möglicherweise aus, um Ihre Produktivität vollständig zu revolutionieren. Wenn Sie jedoch einen größeren Schub benötigen, können Sie die anderen fantastischen Funktionen von Google Calendar nutzen.

Sie können beispielsweise Ihre To-Do-Liste mit Google Kalender synchronisieren. So synchronisieren Sie Ihren Google Kalender mit Ihrer To-Do-Liste. So synchronisieren Sie Ihren Google Kalender mit Ihrer To-Do-Liste. Um Ihr Leben zu organisieren, sind zwei Werkzeuge unerlässlich: Ihr Kalender und deine To-Do-Liste. Bei den meisten Aufgabenverwaltungslösungen werden diese beiden Dinge jedoch getrennt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese kombinieren können. Lesen Sie mehr und sehen Sie Ihre wichtigen Aufgaben neben Ihrem Batch-Zeitplan. Dies kann Ihnen helfen, die Aufgaben in jedem Stapel zu priorisieren.

Oder Sie können die aktualisierte Multi-Kalender-Ansicht verwenden. 5 Neue Google Kalender-Funktionen, die Sie ausprobieren müssen! 5 Neue Google Kalender-Funktionen, die Sie ausprobieren müssen! Google Kalender ist jetzt noch fantastischer. Google hat endlich seinen Kalender aktualisiert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das neue Design erhalten und welche neuen Funktionen Sie ausprobieren müssen. Lesen Sie mehr, um Ihre Chargenplanung von Ihren anderen Terminen zu trennen.

Sie können sogar Ihre Kalendereinträge mit einem Tag versehen. So nutzen Sie Google Kalender mit 7+ neuen Tools optimal. So können Sie mit 7+ neuen Tools von Google Kalender profitieren. Neue Tools Verwenden Sie Google Kalender, um Zeit zu sparen und Ihren Arbeitstag optimal zu nutzen. Diese neuen Google Kalender-Tools und -Dienste bieten einige weitere Tricks für die Produktivität. Lesen Sie mehr, um zu erfahren, wo Ihre Zeit vergeht und wie Sie Ihr Zeitmanagement verbessern können.

Es gibt so viele Funktionen und Tools, dass Sie mit Ihrem Google Kalender fast alles tun können, was Sie möchten.

Task-Batching auf lange Sicht

Natürlich ist es nie so einfach. Es gibt immer Unterhalt. Beispielsweise sollten Sie regelmäßig einige Minuten einplanen, um Ihre Stapel zu überprüfen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass eine bestimmte Aufgabe nicht mit den anderen in ihrem Stapel zusammenfließt, möchten Sie möglicherweise einen neuen Stapel erstellen, um die Wechselkosten zu reduzieren.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre Planung nicht optimal ist. Vielleicht benötigen Sie mehr Zeit zwischen den Chargen oder Sie benötigen einen ganzen Tag ohne geplante Aktivitäten, um die Dinge nachzuholen.

Selbst wenn Sie das perfekte Produktivitätssystem finden. So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem: So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem: Produktivitätssteigerung ist die ständige Suche nach mehr Organisation und weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, wovon Sie träumen, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles? Lesen Sie mehr, es wird immer eine Wartung geben, die Sie durchführen müssen. Stapelaufgaben sind keine Ausnahme.

Wenn Sie Ihre Aufgaben jedoch erfolgreich bündeln und in Google Kalender integrieren, verfügen Sie über ein nahezu automatisiertes Zeitverwaltungssystem. Und es wird nicht viel besser als das!

Haben Sie die Stapelverarbeitung von Aufgaben versucht? Was tun Sie, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Aufgabenwechsel zu minimieren? Teilen Sie Ihren Rat in den Kommentaren unten mit!

Bildnachweis: photographee.eu/Depositphotos

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